Spolupracujte, sdílejte a publikujte své Canva Docs
V Canva Docs můžete spolupracovat díky označování členů týmu, používání režimu návrhů a správě oprávnění ke sdílení. Jakmile bude váš doc připraven, stáhněte si jeho kopii nebo ho publikujte jako web, abyste mohli oslovit širší publikum.
Zmiňte své spolupracovníky v Docs
Spolupracujte efektivněji tím, že zmíníte lidi, kteří na vašem dokumentu pracují.
- Zadejte „@“ a poté jméno/jména, která chcete označit. Můžete také stisknout tlačítko / pro otevření rychlých akcí a vyhledání zmínky.
- Chcete-li oznámení povolit, vyberte možnost Odeslat oznámení.
Zmíněnou osobu o tom budeme informovat e-mailem a oznámeními na domovské stránce. Pokud tlačítkoOdeslat oznámení není k dispozici, udělte mu nejprve přístup k návrhu.
Sledujte spolupracovníka v Canva Doc
Sledujte spolupracovníka, abyste měli synchronizované zobrazení, když spolu pracujete v Canva Doc.
- Z panelu nástrojů vyberte avatar spolupracovníka, kterého chcete sledovat. Pokud je nevidíte, rozbalte seznam všech aktivních spolupracovníků.
- Zobrazí se zpráva, která vás informuje, že je sledujete. Také se zobrazí ohraničení kolem návrhu, které odpovídá barvě jejich avatara.
- Chcete-li přestat sledovat uživatele, vyberte Zastavit nebo vyberte uživatele z panelu nástrojů.
- Editoři a diváci mohou sledovat spolupracovníky.
- Sledování funguje na různých stránkách. Pokud se spolupracovník, kterého sledujete, přesune na jinou stránku, vaše zobrazení bude automaticky následováno.
- Pokud se spolupracovník, kterého sledujete, odpojí, uvidíte možnosti Sledovat znovu a Zavřít. Pokud se nepřipojí znovu do dvou minut, vaše relace sledování automaticky skončí.
Použijte režim návrhů
Sledujte změny a poskytujte zpětnou vazbu k dokumentu v reálném čase pomocí režimu návrhů.
- Na panelu nabídek nad editorem klikněte na rozevírací nabídku Úpravy .
- Vybrat Návrh.
- Přidejte navrhované změny přidáním, smazáním nebo nahrazením obsahu.
Režim návrhu se liší od komentářů. Přečtěte si další informace o přidávání, odstraňování a řešení komentářů.
- Přidávejte, odstraňujte nebo přesunujte prvky
- Přidávejte, mažte nebo nahrazujte texty
- Aktualizujte formátování textu (velikost písma, tučné atd.)
- Přidejte nebo odstraňte mezery
Vaše navrhované změny budou zvýrazněny modře. Návrhy přidané spolupracovníky do vašeho dokumentu budou zvýrazněny v závislosti na barvě kurzoru.
Vyřešte návrhy
Chcete-li návrhy vyřešit, vyberte zvýrazněný návrh a potom ho kliknutím na ikonu zatržítka přijměte, nebo kliknutím na ikonu křížku odmítněte.
Prohlédněte si vyřešené návrhy
Chcete-li zobrazit vyřešené návrhy, klikněte na ikonu komentáře v horním rohu editoru. Klikněte na rozevírací seznam filtrů a vyberte možnost Vyřešeno.
Sdílejte Docs
Spolupracujte s ostatními tím, že nastavíte oprávnění a budete sdílet přístup k vašemu Docu.
- Na panelu nabídek editoru klikněte na Sdílet.
- Pomocí rozevíracího seznamu vyberte oprávnění ke sdílení vašeho dokumentu.
- Klikněte na Kopírovat odkaz.
Pokud máte nebo jste v týmu, můžete návrhy také sdílet se svým týmem.
Zmínit ostatní uživatele přímo v Canva Docs pro lepší a efektivnější spolupráci. Postup:
- Zadejte „@“ nebo „/zmínka“ a zadejte uživatelské jméno nebo e-mailovou
- adresu. Vyberte uživatele, kterého chcete zmínit, z rozevírací nabídky.
- Ujistěte se, že uživatel, kterého jste označili, má přístup k vašemu dokumentu. Klikněte na uživatele, kterého jste zmínili, a vyberte možnost Sdílet tento návrh .
- Z rozevírací nabídky vyberte upřednostňovaný přístup uživatele. Vyberte si z možností Může upravovat, Může komentovat nebo Může zobrazovat. Vyberte
- možnost Sdílet.
- Pak klikněte na možnost Odeslat oznámení.
Stáhněte si Docs
Stáhněte si a uložte si kopii svých Canva Docs jako soubor PDF nebo DOCX.
- Na panelu nabídek editoru klikněte na Sdílet.
- Klikněte na Stáhnout.
- Vyberte typ souboru PDF Standard nebo DOCX.
- Vyberte velikost dokumentu, ve které ho chcete stáhnout.
- Klikněte na Stáhnout.
Canva Docs můžete stahovat jen jako soubory PDF nebo DOCX . Pracujeme na tom, abychom v budoucnu mohli přidat další možnosti stahování.
Exportujte Docs jako prezentace
Export ve formátu PPTX zatím není v Canva Docs k dispozici. Místo toho můžete dokument proměnit na prezentaci a stáhnout si návrh ve formátu PPTX. V části Převádění Docs Canvy na prezentace se dozvíte, jak na to.
Publikujte Docs na doménu
Publikujte své Docs jako web, na kterém můžete sdílet informace se širším publikem.
- V dokumentu Canva přidejte koncept nebo vyberte Rychlé akce vedle textového kurzoru nebo zadejte/pro více možností dokumentu. Chcete-li pomoci s vytvářením obsahu, můžete použít funkci Magic Write.
- Pokud vše vypadá dobře, vyber možnost Sdílet.
- Vyberte možnost Web.
- Zvolte, jak chcete dokument publikovat, v závislosti na možnostech vaší domény.
Po publikování dokumentu o Canvě na doménu ho můžete používat jako domovskou stránku nebo ho propojit s domovskou stránkou vašeho webu, pokud už ho máte vytvořený.
Když dokument zveřejníte v odkazu určeném pouze pro zobrazení nebo ve webové doméně, zveřejněná verze zachová stejný formát stránky, jaký vidíte v editoru.
Chcete prozkoumat další funkce v Canva Docs?
Naučte se, jak vytvořit rozvržení Doc, přidat strukturovaný obsah a formátovat text a prvky v průhledu a průvodci Začínáme v Canva Docs.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné