Sdílej návrhy se svým týmem
Pokud jste součástí týmu, můžete svůj návrh sdílet – ať už se jedná o prezentaci, dokument nebo tabulku Canvy – s celým týmem nebo s vybranými členy či skupinami týmu. Návrhy můžete sdílet také prostřednictvím e-mailu nebo odkazů.
Správci týmu a vlastníci s alespoň přístupem View ke složce ji mohou přesunout a odstranit.
Omezení
- Jedinečné odkazy jsou k dispozici jen u placených plánů.
- Kdokoli s odkazem na zobrazení nebo sledování ho může přeposlat nebo sdílet. Po nasdílení nelze oprávnění změnit.
- V případě odkazů na šablony platí, že příjemci se stejnou pracovní e-mailovou doménou musí mít placený plán.
- Po zkopírování návrhu bude skrytý obsah viditelný (oříznuté obrázky, skryté stránky).
- Sdílené návrhy nelze z domovské stránky ani z Projektů odstranit, ale můžete je filtrovat a zobrazovat jen návrhy, které vlastníte.
Sdílení návrhů s celým týmem
Přístup celého týmu ke svému návrhu můžete udělit pomocí odkazu, který můžete sdílet. Kdokoli ve vašem týmu může zobrazit, komentovat nebo upravit návrh, v závislosti na vybrané úrovni oprávnění.
Sdílejte návrhy s celým týmem
- Otevřete návrh, který chcete sdílet.
- Vyberte Sdílet z panelu nabídek nad editorem.
- Váš návrh je nastaven na Pouze vy máte přístup ve výchozím nastavení. Vyberte rozevírací seznam pod Úroveň přístupu a vyberte váš tým.
- V dalším rozevíracím seznamu zvolte, jaký typ oprávnění chcete udělit: může upravit, komentovat nebo zobrazit. Pod Viditelné ve výsledcích hledání vyberte, zda má být viditelné Pro všechny členy týmu nebo Pouze pro členy s odkazem. Oprávnění můžete změnit kdykoli poté.
Ikona budovy vedle avatara znamená, že návrh sdílíte s celým týmem.
Pokud váš návrh zahrnuje skrytý obsah, jako jsou skryté stránky, oříznuté obrázky nebo oříznutá videa – každý, kdo vytvoří kopii návrhu, tento obsah uvidí. Chcete-li tomu zabránit, před sdílením smažte veškerý obsah, který nechcete, aby ostatní viděli.
Sdílení návrhů s vybranými členy týmu nebo skupinami
Místo sdílení s celým týmem můžete obsah sdílet s vybranými jednotlivci nebo skupinami.
Sdílejte návrhy s vybranými členy týmu nebo skupinami
- Otevřete návrh, který chcete sdílet.
- Vyberte Sdílet z panelu nabídek nad editorem.
- V části Lidé s přístupemzadejte jméno nebo e-mailovou adresu člena týmu do textového pole. Pokud máte v týmu skupiny, můžete je zadat také.
- Vyberte je z výsledků hledání. Zadejte další jména do textového pole pro sdílení návrhu s dalšími členy týmu nebo skupinami.
- Použijte rozevírací seznam pro výběr typu oprávnění, která chcete udělit: může upravovat, komentovat nebo zobrazit. Oprávnění můžete změnit kdykoli poté.
Skupiny mají ikonu lidí vedle avatara. Počet členů týmu je také zobrazen pod názvem skupiny, abyste věděli, s kolika lidmi, se kterými návrh sdílíte.
Vybraní členové týmu nebo skupiny teď budou mít přístup k vašemu sdílenému návrhu.
Hledání obsahu na vaší stránce „Sdíleno s vámi“.
Abychom usnadnili hledání obsahu, který jste dostali od ostatních, je stránka „Sdílené s vámi“ teď víc zaměřená a zobrazuje jen položky, které byly sdíleny přímo s vámi.
Co se objeví v části „Sdílené s vámi“
- Návrhy, složkya šablony značky se při sdílení zobrazí jedním z následujících způsobů:
- Osobně přímo s vámi.
- Se skupinou, jejíž jste členem
- Pomocí odkazu, který jste otevřeli
- Po výběru možnosti Použít tuto šablonu značky ze sdíleného odkazu na šablonu značky.
- Importované soubory , které byly převedeny na upravitelné návrhy z Canvy (například soubory PDF nebo prezentace).
Co se neobjeví v části „Sdílené s vámi“
- Jednotlivé soubory ve sdílené složce Když je s vámi sdílena složka, zobrazí se jen složka jako taková.
- Výjimka: Pokud s vámi byl přímo sdílen také konkrétní soubor v této složce, zobrazí se jako samostatná položka.
- Nahraná média a materiály Soubory, které nejsou převedeny na návrhy z Canvy (jako jsou obrázky, videa, zvuky a soubory), se na stránce Sdíleno s vámi nezobrazí. Stále je můžete najít pomocí panelu hledání nebo ve vašich Projektech.
Důležité: Proč můj starý obsah zmizel?
Díky této aktualizaci se jakýkoli obsah na vaší stránce„Sdíleno s vámi“ , který nesplňuje nová pravidla, nezobrazí.
Pokud už konkrétní soubor není viditelný, pak nebyl z Canvy odstraněn. Dokud soubor nebyl odstraněn vlastníkem souboru, můžete ho stále najít vyhledáním, pohledem do složky, ve které se nachází, nebo v centru Projekty.
Sdílení odkazu na návrh s vaším týmem
Tato funkce sdílení odkazů je k dispozici jen pro uživatele služby Canva Teams.
Sdílejte odkaz na návrh s vaším týmem
- Otevřete návrh, který chcete sdílet.
- V panelu nabídek nad editorem vyberte možnost Sdílet.
- Váš návrh je ve výchozím nastavení nastaven na Pouze vy máte přístup. V rozevíracím seznamu pod Úroveň přístupu vyberte váš tým.
- V druhém rozevíracím seznamu zvolte typ oprávnění, které chcete udělit: může upravovat, komentovat nebo zobrazovat. Pod Viditelné ve výsledcích hledání zvolte, zda má být viditelné Pro všechny členy týmu nebo Pouze pro členy s odkazem. Oprávnění můžete změnit kdykoli poté.
- Vyberte Zkopírovat odkaz.
Pokud s jiným uživatelem sdílíte návrh, který zahrnuje skrytý obsah, například skryté stránky, obrázky nebo videa oříznutá v Canvě, uživatel bude moct zobrazit skrytý obsah, pokud si vytvoří kopii návrhu. Před sdílením smažte z návrhu jakýkoli obsah, který nechcete, aby bylo možné zobrazit.
Udělte přístup k návrhu prostřednictvím oznámení na domovské stránce
Pokud spolupracovník požádá o přístup k návrhu, vlastník návrhu bude upozorněn prostřednictvím oznámení na domovské stránce.
- Vyberte ikonu zvonku.
- Vyhledejte žádost o přístup k designu.
- Z rozevíracího seznamu vyberte typ oprávnění, které chcete udělit: může upravovat, komentovat nebo zobrazovat.
- Vyberte Sdílet.
Zobrazí se zpráva s potvrzením, že návrh byl sdílen. Oznámení se přesune z karty Úkoly na kartu Dokončeno .
Sdílení profilových obrázků
Návrhy, které byly sdíleny s ostatními, obsahují profilové obrázky. Kliknutím na libovolný profilový obrázek můžete zjistit, kdo má přístup k vašemu návrhu nebo složce.
- Pokud návrh nebo složka neobsahuje profilový obrázek, znamená to, že je soukromý.
- Pokud je návrh sdílen s vámi a další osobou nebo týmem, bude mít dva profilové obrázky.
Pokud návrh sdílíte s více než dvěma lidmi, bude druhý profilový obrázek označen ikonou Plus, což znamená, že k němu máte přístup vy a dva nebo více lidí nebo týmů.
Pokud se chcete podívat, kolik lidí si zobrazilo váš sdílený návrh, na panelu nabídek editoru otevřete Přehledy. Další informace najdete v části Zobrazení přehledů a analýz návrhů.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné