Arkistoi tiimejä Canvassa
Käytä Canvan konsolidointityökaluja arkistoimaan jäsenten aiemmin luomia tiimejä, kun organisaatiosi hallinnoi niitä.
Tämä artikkeli on tarkoitettu organisaation asetuksia hallinnoiville Canvan ylläpitäjille. Jos olet Canva-käyttäjä ja mietit, mitä tiimillesi tapahtui tai miten kopioit sisältöäsi, tutustu arkistoitujen tiimien ymmärtämiseen Canvassa.
Mitä tiimin arkistointi on?
Tiimin arkistointi on osa Canvan Canva suuryrityksille tarkoitettua edistyneiden konsolidointityökalujen valikoimaa.
Kun joku rekisteröityy itsenäisesti Canva-käyttäjäksi työsähköpostillaan, hän yleensä luo henkilökohtaisen (soolo)tiimin tai omistaa muita tiimejä, jotka eivät ole organisaation hallinnassa. Nämä ei-hallitut tiimit sisältävät usein työhön liittyviä suunnittelumalleja.
Kun jäsen on yhdistetty Canva suuryrityksille-tiliisi ja lisätty organisaation hallinnoimaan tiimiin, hänen kelvolliset ei-hallitut tiiminsä voidaan arkistoida automaattisesti. Jäseniä kehotetaan kopioimaan sisältönsä organisaation hallinnoimaan tiimiin (jos käyttöoikeudet sen sallivat).
Miksi sillä on merkitystä
Tämä toiminto varmistaa, että:
- Kun jäsenten tiimit arkistoidaan, jäsenet siirtyvät sisällön luomisesta hallitsemattomissa tiimeissä työskentelemiseen virallisissa organisaation hallinnoimissa tiimeissä. Tämä antaa pääkäyttäjille paremman valvonnan ja hallinnan.
- He voivat nopeasti jatkaa työskentelyä mahdollisimman pienellä häiriöllä käyttämällä edellisestä tiimistään kopioitua sisältöä (jos käyttöoikeudet sen sallivat).
- Tulevaisuudessa työskentely tapahtuu turvallisessa ja yhteistyöhön perustuvassa ympäristössä, jossa on oikeat työkalut ja oikea valvonta.
Näin se toimii
- Kun organisaation pääkäyttäjä ottaa tiimin arkistoinnin käyttöön, kaikki olemassa olevien hallinnoitujen käyttäjien omistamat kelvolliset ei-hallitut tiimit arkistoidaan. Jatkossa kaikki organisaation hallinnoimaan tiimiin liittyvät käyttäjät, jotka liittyvät organisaation hallinnoimaan tiimiin, arkistoidaan automaattisesti kaikki hänen omistamansa ehdot täyttävät ei-hallitut tiimit.
- Kaikki jäsenet, riippumatta siitä, ovatko he sidosryhmiä vai eivät, säilyttävät sisältönsä käyttöoikeuden, mutta eivät voi enää luoda, muokata tai jakaa arkistoidussa tiimissä.
- Jos tiimisi käyttöoikeudet sallivat saapuvan kopioitavan sisällön, käyttäjät voivat helposti joukkokopioida kaiken sisältönsä organisaation hallinnoimaan tiimiin.
Miltä käyttäjäkokemus näyttää
- Kun jäsenet liittyvät organisaatiosi hallinnoimaan tiimiin, he saavat ilmoituksen sähköpostitse ja tuotteen sisällä heidän tiiminsä arkistointia koskevasta ilmoituksesta.
- He voivat vaihtaa arkistoituihin tiimeihin, joita asia koskee, valitsemalla tiliprofiilinsa ja sitten tiimin valikosta.
- Arkistoitujen tiimien vieressä valikossa näkyy Arkistoitu- etiketti.
- Kun he ovat vaihtaneet arkistoituun tiimiin, jäsenille ilmoitetaan tuotteen sisällä, että tiimi on nyt arkistoitu, ja heidät opastetaan kopioimaan sisältöä organisaation hallinnoimaan tiimiin (jos luvat sallivat).
Miten otan tiimin arkistoinnin käyttöön?
Organisaation pääkäyttäjänä voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Laita se päälle seuraavasti:
- Valitse kotisivu kohdasta Profiili -kuvake.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kertakirjautuminen ja hallinta.
- Valitse Tiimeille.
- Ota käyttöön Arkistoi hallinnoimattomat tiimit verkkotunnuksissasi -kytkin. Muut organisaation pääkäyttäjä voivat poistaa tämän käytöstä milloin tahansa.
Huomautukset: Tiimin arkistoinnin poistaminen käytöstä ei kumoa mitään aiempia arkistointeja eikä peru tilauksen hyvityksiä; se estää vain tulevat arkistoinnit.
Mitkä tiimit voidaan arkistoida?
Tiimi täyttää arkistointivaatimukset, jos se täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Sitä ei tilata App Storen tai Google Playn kautta (tiimin omistajien on peruutettava mobiilitilaukset itse).
- Sen omistaa jäsen, joka on sidoksissa organisaatioosi ja on liittynyt organisaation hallinnoimaan tiimiin.
Miten tarkistan käyttöoikeudet, jotta sisällön kopioiminen sallitaan?
Voit tarkistaa, salliko organisaatiosi hallinnoima tiimi saapuvan kopioidun sisällön:
- Valitse kotisivulta profiilisi kuvake.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Käyttöoikeudet.
- Tarkista kohdasta Tuo sisältö asetus "Kuka voi hyväksyä kopioitua sisältöä toiselta tiimiltä?"
- Valitse haluamasi asetus pudotusvalikosta.
Entä jos jäsenellä olisi maksullinen tilaus arkistoidussa tiimissään?
Jos tiimi on arkistoitu ja jäsen liittyy organisaation hallinnoimaan tiimiin, Canva myöntää suhteellisen hyvityksen edellisen tilauksen jäljellä olevasta ajasta.
Voinko poistaa tiimin arkistoinnin käytöstä?
Kyllä, niin kauan kuin olet organisaation pääkäyttäjä, voit poistaa tiimin arkistoinnin käytöstä. Tämä ei kuitenkaan poista aiemmin arkistoitujen tiimien arkistoa eikä peruuta mahdollisia hyvityksiä. Se vain estää tulevien hallittujen jäsenten tiimien arkistoinnin.
Mitä sisältöä voidaan kopioida?
Tuettu | Ei tuettu |
Suunnittelumallit Kansiot Brändin mallipohjat (kopioitu suunnittelumalleina) Verkkosivut (malleina) Media Videot | Sovellukset Julkaistut verkkosivut Fontit Ääni Tilaukset ja laskut Kommentit Kenelle se on jaettu (sinun on jaettava tiedostot uudelleen manuaalisesti) Brändipaketit |
Voiko arkistoidun tiimin palauttaa?
Kyllä. Jos tarvitset organisaation pääkäyttäjän hyväksynnän, voit ottaa yhteyttä tukitiimiimme saadaksesi apua aiemmin arkistoidun tiimin palauttamisessa.
Entä jos jäseneni ovat liittyneet organisaationi ulkopuolisiin tiimeihin?
Tarjoamme myös poistoja ulkoisista tiimeistä osana konsolidointityökalujamme.
Oliko tästä apua?
Hyödyllinen
Ei hyödyllistä