Arkistoi tiimejä Canvassa

Käytä Canvan konsolidointityökaluja arkistoimaan jäsenten aiemmin luomia tiimejä, kun organisaatiosi hallinnoi heitä.

Tiimin arkistointi on osa Canvan Canva suuryrityksille tarkoitettua edistyneiden konsolidointityökalujen valikoimaa.

Kun joku rekisteröityy itsenäisesti Canva-käyttäjäksi työsähköpostillaan, hän yleensä luo henkilökohtaisen (soolo)tiimin tai omistaa muita tiimejä, jotka eivät ole organisaation hallinnassa. Nämä hallitsemattomat tiimit sisältävät usein työhön liittyviä suunnittelumalleja.

Kun jäsen on yhdistetty Canva suuryrityksille -tiliisi ja lisätty organisaation hallinnoimaan tiimiin, hänen kelvolliset ei-hallitut tiiminsä voidaan arkistoida automaattisesti. Jäsenille annetaan kehote kopioida sisältönsä organisaation hallinnoimaan tiimiin (jos luvat sen sallivat).

Tämä toiminto varmistaa, että:

• Kun jäsenten tiimit arkistoidaan, jäsenten siirtymä sisällön luomisesta hallitsemattomissa tiimeissä työskentelyyn virallisissa organisaation hallinnoimissa tiimeissä tapahtuu. Tämä antaa pääkäyttäjille paremman valvonnan ja hallinnan.
• He voivat nopeasti jatkaa työskentelyä mahdollisimman pienellä häiriöllä käyttämällä edellisestä tiimistään kopioitua sisältöä (jos luvat sen sallivat).
• Tulevaisuudessa työskentely tapahtuu turvallisessa ja yhteistyöhön perustuvassa ympäristössä, jossa on oikeat työkalut ja oikea valvonta.

1. Kun organisaation pääkäyttäjä ottaa tiimin arkistoinnin käyttöön, kaikki olemassa olevien hallinnoitujen käyttäjien omistamat kelvolliset ei-hallitut tiimit arkistoidaan. Jatkossa kaikki organisaation hallinnoimaan tiimiin liittyvät käyttäjät, jotka liittyvät organisaation hallinnoimaan tiimiin, arkistoidaan automaattisesti kaikki hänen omistamansa kelvolliset ei-hallitut tiimit.
2. Kaikki jäsenet säilyttävät sisältönsä käyttöoikeuden riippumatta siitä, ovatko he sidosryhmiä vai eivät, mutta eivät voi enää luoda, muokata tai jakaa arkistoidussa tiimissä.
3. Jos tiimisi käyttöoikeudet sallivat saapuvan kopioitu sisällön, käyttäjät voivat helposti joukkokopioida kaiken sisältönsä organisaation hallinnoimaan tiimiin.

1. Kun jäsenet liittyvät organisaatiosi hallinnoimaan tiimiisi, he saavat ilmoituksen sähköpostitse ja tuotteen sisällä heidän tiiminsä arkistointia koskevasta ilmoituksesta.
2. He voivat vaihtaa arkistoituihin tiimeihin, joita asia koskee, valitsemalla tiliprofiilinsa ja sitten tiimin valikosta.
3. Arkistoitujen tiimien vieressä valikossa näkyy Arkistoitu- etiketti.
4. Kun he ovat vaihtaneet arkistoituun tiimiin, jäsenille ilmoitetaan tuotteen sisällä, että tiimi on nyt arkistoitu, ja heidät opastetaan kopioimaan sisältöä organisaation hallinnoimaan tiimiin (jos käyttöoikeudet sallivat).

Haluatko nähdä, miten se toimii käyttäjiesi kohdalla? Tässä lyhyessä videossa kerrotaan, mitä käyttäjät näkevät, kun heidän tiiminsä on arkistoitu, ja miten he voivat kopioida sisältöä organisaation hallinnoimaan tiimiinsä.

Tiimi täyttää arkistointivaatimukset, jos se täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

• Sitä ei tilata App Storen tai Google Playn kautta (tiimin omistajien on peruutettava mobiilitilaukset itse).
• Sen omistaa jäsen, joka on sidoksissa organisaatioosi ja on liittynyt organisaation hallinnoimaan tiimiin.

Jos tiimi on arkistoitu ja jäsen liittyy organisaation hallinnoimaan tiimiin, Canva myöntää suhteellisen hyvityksen edellisen tilauksen jäljellä olevasta ajasta.

Kyllä, niin kauan kuin olet organisaation pääkäyttäjä, voit poistaa tiimin arkistoinnin käytöstä. Tämä ei kuitenkaan poista aiemmin arkistoitujen tiimien arkistointia eikä peruuta mahdollisia hyvityksiä. Se vain estää tulevien hallittujen jäsenten tiimien arkistoinnin.

Kyllä. Jos tarvitset organisaation pääkäyttäjän hyväksynnän, voit ottaa yhteyttä Tuki-tiimiimme saadaksesi apua aiemmin arkistoidun tiimin palauttamisessa.

Tarjoamme myös poistoja ulkoisista tiimeistä osana konsolidointityökaluja.