יצירת עיצובים בכמות גדולה עם 'גיליונות Canva'
השתמשו בתכונה „יצירה בכמות גדולה” בגיליונות Canva כדי להפוך שורות של נתונים לעיצובים בהתאמה אישית.
תכונה זו זמינה עבור משתמשי Canva Pro , Canva Teams , Canva Education ו - Canva לארגונים ללא כוונת רווח ב מחשבים בלבד.
1. הכנת הנתונים בגיליונות Canva
פתחו את הגיליון ב-Canva והכינו את הנתונים שתרצו להשתמש בהם בעיצובים.
- בחירת טווח: סמנו בלוק רציף של תאים (לדוגמה, A2:C10). בחירה של תאים לא רציפים או ריקים לא תעבוד.
- ודאו שכל עמודה מכילה סוג תוכן אחד בלבד, כמו טקסט או תמונות.
- אם אתם משתמשים בתמונות, העלו אותן ל-Canva או בחרו תמונות מספריית Canva. כתובות URL ישירות של תמונות אינן נתמכות.
- הערה: הימנעו משימוש בתוכן שאינו נתמך. בכל תא ייעשה שימוש רק בפריט המדיה הראשון. סוגי תוכן שאינם נתמכים יידלגו באופן אוטומטי.
- בסרגל הכלים, בחרו פעולות ולאחר מכן יצירה בכמות גדולה.
- בדקו את טווח הנתונים שנבחר בחלונית הצדדית ולאחר מכן בחרו המשך.
2. בחירת עיצוב לחיבור לנתונים
בחרו עיצוב קיים שתרצו לחבר לנתונים.
אם עדיין לא בחרתם עיצוב, Canva תבקש מכם לבחור אחד לפני חיבור הנתונים.
3. מיפוי הנתונים לעיצוב
Canva יכולה להתאים באופן אוטומטי בין שדות הנתונים לרכיבים בעיצוב. תוכלו לבדוק את ההתאמות ולשנות אותן לפני יצירת העיצובים.
- לאחר הוספת הנתונים, בחרו התאמה ומילוי של שדות.
- בדקו בחלונית הצדדית את השדות שהותאמו באופן אוטומטי.
- כדי לשנות התאמה, בחרו את הרכיב המתאים בעיצוב.
- בסרגל הכלים, בחרו התאמת נתונים.
- תחת חיבור נתונים, בחרו את השדה שבו תרצו להשתמש.
- חזרו על הפעולה עבור שדות נוספים שתרצו לשנות.
התאמת הגדרות מתקדמות
כדי להתאים אישית את אופן יצירת העיצובים:
- בחרו (•••) אפשרויות נוספות לצד הלחצן יצירת עיצובים.
- תחת אפשרויות מתקדמות, התאימו את ההגדרות הבאות:
- פלט: בחרו בין עיצוב אחד עם כמה עמודים לבין עיצובים נפרדים לכל שורת נתונים.
- מתן שם לכל עמוד/עיצוב לפי: בחרו כיצד ייקראו העמודים או העיצובים שנוצרו.
- שמירה ב: בחרו תיקייה תחת פרויקטים שבה יישמרו העיצובים.
4. תצוגה מקדימה של העיצובים
לפני יצירת העיצובים, תוכלו לראות בתצוגה מקדימה איך כל אחד מהם ייראה עם הנתונים. כך תוכלו לזהות בעיות בשלב מוקדם ולהימנע מיצירת עיצובים שאין בהם צורך.
- בחרו תצוגה מקדימה כדי לראות איך העיצובים ייראו עם הנתונים.
- בדקו שהטקסט, התמונות והרכיבים האחרים מוצגים כראוי.
- סגרו את התצוגה המקדימה כדי לשנות את ההתאמות בין השדות או את העיצוב.
5. יצירת העיצובים
כשתהיו מוכנים, בחרו יצירת עיצובים.
Canva תיצור את העיצובים בהתאם לאפשרות הפלט שבחרתם:
- עיצוב אחד עם כמה עמודים: נוצר עיצוב אחד עם עמוד נפרד לכל שורת נתונים.
- עיצובים נפרדים: נוצר עיצוב נפרד לכל שורת נתונים.
הערה: בעיצובים גדולים או מורכבים, Canva עשויה לפצל את הפלט לכמה קבצים, גם אם בחרתם באפשרות עיצוב אחד עם כמה עמודים.
6. בדיקת העיצובים
לאחר יצירת העיצובים, Canva מוסיפה עמודה לצד הנתונים שבחרתם, ובה קישורים לעיצובים שנוצרו.
פתחו את הקישורים כדי לבדוק את העיצובים ולוודא שהכול נראה כראוי.
מגבלות שכדאי להכיר
- סרטונים מוצגים בתצוגה המקדימה כתמונה סטטית. העיצובים שייווצרו יכללו את הסרטונים כמצופה.
- ייתכן שחלק מהרכיבים בתלת-ממד לא יוצגו כראוי בתצוגה המקדימה. צרו עיצוב לבדיקה כדי לוודא שהם מוצגים כראוי.
- החלפת מדיה בתצוגה המקדימה פועלת רק כשהמדיה מגיעה מגיליון Canva שמחובר לעיצוב.
- עליכם לבחור את הנתונים באופן ידני. טווחים לא רציפים או ריקים לא יעבדו.
- כל עמודה חייבת להכיל סוג תוכן אחד בלבד, כמו טקסט או תמונות.
- ייעשה שימוש רק בפריט המדיה הראשון בכל תא.
- סוגי תוכן שאינם נתמכים יידלגו. אם זה יקרה, תוצג לכם הודעה.
- המגבלה של 300 שורות ו-60 עמודות חלה רק כשמשתמשים ביישום „יצירה בכמות גדולה”. אין בגיליונות Canva מגבלה ספציפית על מספר השורות או העמודות.
שאלות נפוצות
למה האפשרות „יצירה בכמות גדולה” לא מופיעה?
ודאו שבחרתם לפחות שתי שורות או עמודות שמכילות תוכן. בחירות לא רציפות לא יעבדו.
אפשר להשתמש בגיליון ריק?
כן, פשוט הקלידו או הדביקו את הנתונים. האפשרות „יצירה בכמות גדולה” תופיע לאחר הוספת תוכן.
אפשר להשתמש בכתובות URL של תמונות ב„יצירה בכמות גדולה”?
לא. קישורים לתמונות לא יעבדו. העלו את התמונות או בחרו אותן מספריית Canva כדי להשתמש בהן בעיצוב.
למה הסרטונים נראים קפואים בתצוגה המקדימה?
בתצוגה המקדימה מוצגת רק תמונת הפריים הראשון של הסרטונים. הסרטונים יופעלו כרגיל בעיצובים שיצרתם.
למה הרכיבים בתלת-ממד לא מופיעים בתצוגה המקדימה?
ייתכן שחלק מהרכיבים בתלת-ממד לא יוצגו במצב תצוגה מקדימה. צרו עיצוב לבדיקה כדי לוודא שהם מופיעים כראוי בפלט הסופי.
רוצים להשתמש בקובץ או להוסיף נתונים באופן ידני?
עברו אל יצירת עיצובים בכמות גדולה כדי לגלות דרכים נוספות להשתמש בתכונה „יצירה בכמות גדולה”.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל