יצירת עיצובים בכמות גדולה
הגדילו את תהליך העיצוב שלכם וחסכו זמן באמצעות Bulk Create. ליצור באופן מיידי מאות וריאציות עיצוביות לפרויקטים בהיקף גדול, החל מלוקליזציה של קמפיינים שיווקיים והתאמה אישית של חומרי מכירות ועד ליצירת כרטיסי ביקור והזמנות לאירועים בהתאמה אישית.
איך 'יצירה בכמות גדולה' עובדת
לפני שמתחילים, זה עוזר להבין את דרך הליבה של פונקציות יצירת תפזורת. זה עובד על ידי קישור הנתונים שלכם (מסודרים בשורות ועמודות) לאלמנטים של מציין מיקום בדף העיצוב שלכם.
- כל עמודה בנתונים שלך פועלת כשדה נתונים יחיד וברור (כגון "שם פרטי" או "תמונת פרופיל ").
- כל שורה בנתונים שלך מכילה את המידע ליצירת דף או עיצוב שלם אחד.
הכנת התבנית שלך: בשל כך, חשוב להכין את תבנית העיצוב שלך עם רכיבי מציין מיקום לפני שתקשר את הנתונים שלך.
- לטקסט: ודא שיש לך תיבת טקסט נפרדת עבור כל שדה נתונים שברצונך לחבר.
- לתמונות: הוסף אלמנטים של מציין מיקום כמו מסגרות או רשתות מהכרטיסייה אלמנטים.
- עבור עיצובים מרובי עמודים: יהיה עליך להגדיר את חיבורי הנתונים בכל דף של התבנית.
חשוב לזכור שניתן לחבר עד 150 שדות נתונים.
תכונה זו זמינה למשתמשים של Canva Pro, של 'צוותים של Canva ', של' Canva לעסקים ', של 'Canva לעסקים ', של' Canva לבתי ספר 'ושל' Canva לארגונים ללא כוונת רווח' רק במחשב השולחני.
שלב 1: גישה ליצירה בכמות גדולה
אתה יכול להפעיל 'יצירה בכמות גדולה' בשלוש דרכים עיקריות:
גישה בסרגל הכלים של העורך
- לחץ על רקע הדף שלך.
- בחרו באפשרות עריכה בסרגל הכלים.
- לאחר פתיחת החלונית הצדדית, בחר יצירה בכמות גדולה.
גישה דרך הכרטיסייה 'אפליקציות'
- בחלונית הצד של העורך, בחרו אפליקציות.
- מתחת לכותרת עוד מ - Canva, בחר יצירה בכמות גדולה.
גישה מגיליון של Canva
אם אתם עובדים בתוך גיליון Canva, באפשרותכם להפעיל 'יצירה בכמות גדולה' ישירות מטווח הנתונים שתבחרו. לקבלת מידע נוסף על שימוש בגיליונות Canva ליצירת עיצובים בכמות גדולה.
שלב 2: הוספת הנתונים שלכם
באפשרותכם להוסיף נתונים ליצירה בכמות גדולה באמצעות כל אחת מהשיטות הבאות:
העלאה מגיליונות Canva
אפשר להתחיל את תהליך היצירה הגורפת ישירות מהגיליון ב - Canva.
- בגיליון Canva שלכם, בחרו את טווח התאים שמכילים את הנתונים שבהם ברצונכם
- להשתמש. בסרגל הכלים שמופיע מעל הבחירה שלכם, בחרו פעולות
- .
- בחרו יצירה בכמות גדולה . בחרו ב'המשך' . בחלונית הצד, בחרו
- תבנית עיצוב שבה תרצו להשתמש. כעת תהיו במסך 'חיבור נתונים לעיצוב שלך' . כאן, עומדות לרשותכם שתי אפשרויות:
- כדי להתחבר באופן אוטומטי ל-AI: לחצו על הלחצן התאמה אוטומטית של שדות בחלונית הצד. Canva תנתח
- את העיצוב שלכם ותחבר את הנתונים שלכם בשבילכם. כדי להתחבר באופן ידני: לחצו לחיצה ממושכת על שדה נתונים בחלונית הצד, ולאחר מכן גררו ושחררו אותו אל אלמנט העיצוב שברצונכם לחבר. חזור על הפעולה עבור כל השדות.
- לאחר חיבור הנתונים, לחצו על 'המשך' כדי לעבור לשלב הסופי.
באפשרותך לבחור עד 300 שורות ו -150 עמודות בלבד. בחירות מעבר לכך לא יתקבלו.
העלאת נתונים באמצעות קובץ Excel או CSV
לפני העלאת קובץ, ודא שהקובץ שלך נמצא בפורמטים של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) וגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel (XLSX). כך שומרים גיליון אלקטרוני או ממירים אותו לקובץ CSV או XLSX:
- פתח את הגיליון האלקטרוני עם הנתונים שבהם ברצונך להשתמש ליצירת כמות גדולה. אם עדיין אין לך גיליון אלקטרוני, תוכל ליצור כזה בעזרת התוכנות ליצירת גיליונות אלקטרוניים שצוינו למעלה.
- ודא שהנתונים מוצגים בסדר הנכון ובעמודות עם תוויות ברורות.
- בתוכנה Google Sheets, לחץ על קובץ ואז על הורד. בתוכנה Microsoft Excel, לחץ על קובץ ואז על שמור בשם. בתוכנה Numbers, לחץ על קובץ ואז על ייצא אל….
- בחר את אפשרות הקובץ csv. או xlsx. בתור סוג המסמך.
בסיום, תוכל להעלות את הקובץ שלך ל - Canva.
- בכרטיסייה יצירה בכמות גדולה בחלונית הצד של העורך, בחר העלה נתונים.
- בחר את הקובץ עם הנתונים ליצירת כמות גדולה.
- לאחר ההעלאה, אם לקובץ שלך יש גיליונות מרובים, בחר את הגיליון הספציפי בקובץ שלך.
- הוסף את הטווח שבו יש להביא את הנתונים, אם רלוונטי.
- לחץ על המשך.
ייבוא מאפליקציות של Data
באפשרותכם גם להביא נתונים מפלטפורמות מחוברות כגון Google Analytics , HubSpot , Statista או הבנק העולמי.
- בחלונית 'יצירה גורפת ', מצא ובחר את אפליקציית הנתונים שבה ברצונך להשתמש.
- אם תתבקש, היכנס לחשבון שלך והענק גישה ל - Canva.
- בצע את השלבים שעל המסך כדי למצוא ולבחור את ערכת הנתונים הספציפית שברצונך לייבא.
- לאחר הבחירה, הנתונים שלך ייובאו לטבלה 'יצירה גורפת ', מוכנה לחיבור לעיצוב שלך.
הזנת הנתונים ישירות
אפשרות זו מאפשרת לך לבנות את טבלת הנתונים שלך באופן ידני, ולהוסיף עמודות לטקסט ולתמונות ישירות בתוך Canva.
- בחלונית יצירה בכמות גדולה, בחרו הזינו נתונים באופן ידני.
- הגדר את מבנה הטבלה שלך:
- אנו ממליצים ללחוץ על 'ניקוי טבלה' כדי להסיר תחילה את הנתונים לדוגמה.
- לחץ על הוסף טקסט כדי ליצור עמודה למידע מבוסס טקסט (כגון שמות, מיקומים או קודי מבצע).
- לחץ על הוסף תמונה כדי ליצור עמודה שבה תוכל למקם תמונות.
- חזור על כך עד שתקבל את כל העמודות הדרושות לך.
- הוספת הנתונים שלך לטבלה:
- עבור עמודות טקסט: הקלד או הדבק את המידע שלך ישירות לתאים.
- עבור עמודות תמונה:
- רחף מעל תא.
- בחר את הסמל + Plus ומצא ובחר תמונה מספריית המדיה שלך,
- בחר בוצע.
- כדי להוסיף רשומות נוספות, לחץ על + הוסף שורה בתחתית הטבלה.
- לאחר שהנתונים יהיו מוכנים, יש לבחור באפשרות 'סיום' כדי להמשיך לשלב הבא.
אתה יכול להשתמש בתמונות ב יצירה בכמות גדולה עם גיליונות Canva וקבצי XLSX. לתשומת לבכם, כתובות URL של תמונות מאחסון תמונות בענן אינן נתמכות והן יטופלו כטקסט רגיל.
כדי להשתמש בתמונות בצורה נכונה, עליך להטמיע אותן ישירות בגיליון שלך. בעת הטבעה, ודא שכל תמונה מתווספת ישירות בתוך תא יחיד, במקום לצוף מעל תאים מרובים.
שלב 3: חברו נתונים לאלמנטים שלכם
חבר את הנתונים שלך באופן מיידי באמצעות AI
חסוך זמן על ידי מתן אפשרות לשדות התואמים אוטומטית של Canva שמחברים את הנתונים שלך לעיצוב באופן אוטומטי.
- לאחר הזנה או העלאה של הנתונים, בחרו סיום.
- בחלונית הצד, לחץ על לחצן השדות 'התאמה אוטומטית' כדי להתחיל בניתוח.
- Canva תנתח את העיצוב שלך באופן אוטומטי. תופיע הודעה עם הכיתוב "ניתוח העיצוב..." בזמן שהוא מוצא את ההתאמות הטובות ביותר לנתונים שלכם.
- לאחר שתסיים, שדות הנתונים שלך יחוברו. באפשרותך לעיין בחיבורים בחלונית הצד.
חבר את הנתונים שלך באמצעות 'גרור ושחרר'
אם תבחר לחבר נתונים באופן ידני, תוכל בקלות לגרור ולשחרר את שדות הנתונים שלך.
- ספק את הנתונים שלך, ולאחר מכן בחר התחבר באופן ידני.
- בחרו Continue.
- בחר תבנית או השתמש בעיצוב הנוכחי.
- גרור שדה נתונים מחלונית הצד אל אל אלמנט העיצוב שברצונך לחבר.
- שחרר את השדה כדי לחבר אותו.
- חלונית הצד תעדכן כדי להציג את השדה כמחובר.
טיפ למקצוענים: החלונית הצדדית מציגה כמה שדות חיברת (לדוגמה, "1 מתוך 1 מחוברים "). בחר נתק הכל כדי לאפס.
מה עליי לעשות אם הבינה המלאכותית חיברה את הנתונים שלי לאלמנטים עיצוביים שגויים?
מה יכול לגרום לזה
הבינה המלאכותית עושה את הניחוש הטוב ביותר שלה כדי לחבר את שדות הנתונים שלך לעיצוב שלך, אבל לפעמים היא יכולה לפרש לא נכון את שמות השדות או את סוגי האלמנטים. מדי פעם יש צורך בתיקון ידני כדי לקבל את המיפוי המושלם.
מה צריך לעשות
יש לך שתי אפשרויות, בהתאם למספר החיבורים השגויים:
- אם רוב החיבורים שגויים, בחר באפשרות התחבר באופן ידני במקום זאת בזמן שהניתוח פועל. פעולה זו תבטל לחלוטין את תהליך הבינה המלאכותית, ותאפשר לך לחבר את כל הנתונים שלך באופן ידני.
- אם רק כמה חיבורים שגויים, תן לניתוח הבינה המלאכותית לסיים. ניתן לבטל את המיפוי של האלמנטים השגויים בנפרד ולמפות אותם מחדש באמצעות אחת מהשיטות הידניות (גרירה ושחרור או בחירת אלמנט).
חבר נתונים באופן ידני על ידי בחירת אלמנט
ניתן גם לחבר שדות על ידי בחירת כל רכיב בנפרד.
- בדף העיצוב, בחר את האלמנט שברצונך לחבר.
- בוחרים באפשרות חיבור נתונים.
- בחר את שדה הנתונים שיש לצרף לאלמנט זה.
- חזור על הפעולה עד שכל האלמנטים יהיו מחוברים.
- לחץ על המשך כדי להתקדם
שלב 4: ראה תצוגה מקדימה של העיצובים שלך
לפני יצירת המקבץ המלא, באפשרותכם להציג תצוגה מקדימה של כל עיצוב כדי לבדוק שהנתונים מחוברים כראוי. זה יאפשר לכם לתפוס בעיות בשלב מוקדם ולמנוע עיבוד חוזר.
- לאחר שתבחרו 'התחבר לנתונים', בחרו תצוגה מקדימה כדי לראות כיצד כל שורה מופיעה בעיצוב שלכם.
- ודאו ששטח טקסט, תמונות ואלמנטים אחרים מוצגים כהלכה עבור כל שורת נתונים.
- אם תאתרו בעיה, בחרו סגור כדי להתאים את חיבורי הנתונים שלכם.
- לאחר שתהיו מרוצים, בחרו המשך כדי להמשיך להפקה.
טיפ: השתמשו בתצוגה מקדימה כדי לוודא שאלמנטים של מציין מיקום מוחלפים בנתונים נכונים לפני ההתחייבות למקבץ המלא.
מגבלות תצוגה מקדימה
קחו בחשבון את ההגבלות הבאות בעת השימוש בתצוגה המקדימה:
- סרטונים מוצגים כפריים ראשון קפואים ולא ניתן להפעיל אותם בתצוגה המקדימה.
- ייתכן שאלמנטים תלת-ממדיים לא יוצגו כראוי בתצוגה המקדימה.
- החלפת מדיה בתצוגה מקדימה פועלת רק בעת שימוש בגיליון Canva מקושר ישירות.
שלב 5: צור את העיצובים שלך והשתמש באפשרויות מתקדמות
לאחר חיבור הנתונים, השלב האחרון הוא ליצור את העיצובים. באפשרותך גם להתאים אישית את האופן שבו הקבצים שלך נוצרים ונשמרים.
- בדקו את שדות הנתונים המחוברים כדי לוודא שהם נכונים.
- לאחר חיבור הנתונים, באפשרותך לבחור אפשרויות מתקדמות (ממוקמת מתחת ללחצן המשך ) כדי לשלוט בפלט שלך.
השתמש באפשרויות מתקדמות
יש לך שלוש הגדרות שבאפשרותך לשנות:
- פלט: זה קובע אם תקבל
- קובץ עיצוב אחד או רבים. עיצוב אחד עם מספר דפים: בחרו באפשרות זו כדי ליצור קובץ עיצוב יחיד של Canva. כל שורה בנתונים שלכם תהפוך לדף חדש בתוך אותו עיצוב.
- עיצובים נפרדים: בחרו באפשרות זו כדי ליצור קובץ עיצוב נפרד של Canva עבור כל שורה של הנתונים. עיצובים בודדים אלה יקובצו באופן אוטומטי בתיקייה חדשה
- ב'פרויקטים ' . תנו שם לכל דף באמצעות: אפשרות זו מאפשרת לכם שמות לדפים או
- לקבצים שלכם באופן אוטומטי בהתבסס על הנתונים שלכם. בחרו בתפריט הנפתח.
- בחרו עמודה ממקור הנתונים שלכם (לדוגמה, "שם מוצר").
- כל דף או קובץ עיצוב נפרד ייקרא על שם הנתונים בעמודה זו.
- שמורב: אפשרות זו מאפשרת לך לבחור היכן לשמור את העיצובים החדשים שלך.
- בחרו בתפריט הנפתח כדי לבחור תיקייה ספציפית ב'פרויקטים ' שבה ברצונכם לשמור את העיצובים שנוצרו.
לאחר התאמת ההגדרות, לחץ על צור עיצוב [מספר] (לדוגמה, 'צור עיצוב אחד') כדי לסיים את התהליך.
האם אוכל לערוך את העיצובים שלי ישירות בתצוגה המקדימה?
לא, התצוגה המקדימה מיועדת לבדיקה בלבד. כדי לבצע שינויים, חזרו לשלב חיבור הנתונים והתאימו את שדות הנתונים או את האלמנטים של התבנית. לאחר מכן, בצעו תצוגה מקדימה שוב כדי לאשר את השינויים שביצעתם.
מדוע סרטונים נראים קפואים בתצוגה המקדימה?
סרטונים מוצגים כמסגרת ראשונה סטטית בתצוגה המקדימה כדי לשמור על זמני הטעינה במהירות. העיצובים הסופיים שלכם יכללו סרטונים הניתנים להשמעה באופן מלא.
מדוע התמונות שלי לא מתעדכנות בתצוגה המקדימה?
אם אתם מחליפים מדיה בתצוגה המקדימה, פעולה זו פועלת רק כאשר מקור הנתונים שלכם הוא גיליון Canva המקושר ישירות. עבור מקורות נתונים אחרים, צרו את העיצובים שלכם כדי לראות את התוצאה הסופית עם כל התמונות.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל