יצירת עיצובים בכמות גדולה
יוצרים כמה גרסאות של עיצוב באמצעות נתונים מגיליון Canva, מקובץ גיליון אלקטרוני, מיישום מחובר או מטבלה שמזינים ידנית.
איך יצירה בכמות גדולה עובדת
יצירה בכמות גדולה פועלת באמצעות קישור הנתונים שלך (המאורגנים בשורות ובעמודות) לרכיבי מציין מיקום בדף העיצוב שלך.
- כל עמודה היא שדה נתונים, כמו שם או תמונת פרופיל.
- כל שורה יוצרת גרסה אחת של העיצוב שלך.
לפני חיבור הנתונים, הוסיפו לעיצוב את הרכיבים שתרצו ש-Canva תמלא.
- לטקסט, הוסיפו תיבת טקסט נפרדת לכל שדה.
- לתמונות, הוסיפו מסגרת או רשת.
- בעיצובים מרובי עמודים, חברו שדות נתונים בכל עמוד.
אפשר לחבר עד 150 שדות נתונים.
יצירה בכמות גדולה זמינה בגרסת האינטרנט למחשב וביישום שולחן העבודה של Canva בתוכניות Canva Pro, Canva Teams, Canva לעסקים, Canva Enterprise, Canva לבתי ספר ו-Canva לעמותות.
שלב 1: גישה ליצירה בכמות גדולה
אפשר להתחיל יצירה בכמות גדולה בשלוש דרכים עיקריות:
גישה בסרגל הכלים של העורך
- לוחצים על הרקע של הדף.
- בוחרים עריכה בסרגל הכלים.
- בחלונית הצד שנפתחת, בוחרים יצירה בכמות גדולה.
- בקטע בחירת נקודת התחלה, בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- יצירה בכמות גדולה כדי ליצור כמה עיצובים מנתונים.
- תוויות כדי להגדיר שדות שאפליקציות מחוברות יוכלו למלא.
גישה דרך הכרטיסייה 'אפליקציות'
- בחלונית הצדדית של העורך, בחרו ב אפליקציות.
- בקטע עוד מ-Canva, בחרו באפשרות יצירה בכמות גדולה.
- בקטע בחירת נקודת התחלה, בחרו באחת מהאפשרויות הבאות:
- יצירה בכמות גדולה כדי ליצור כמה עיצובים מנתונים.
- תוויות כדי להגדיר שדות שאפליקציות מחוברות ימלאו.
גישה מתוך גיליון Canva
אם עובדים בתוך גיליון Canva, אפשר להתחיל יצירה בכמות גדולה ישירות מטווח הנתונים שבוחרים. מידע נוסף על שימוש בגיליונות Canva ליצירת עיצובים בכמות גדולה.
שלב 2: הוספת הנתונים
אפשר להוסיף נתונים מגיליון Canva, מקובץ גיליון אלקטרוני, מיישום מחובר או מטבלה שיוצרים ידנית.
העלאה מגיליונות Canva
אפשר להתחיל את תהליך היצירה הגורפת ישירות מהגיליון ב - Canva.
- בגיליון Canva שלכם, בחרו את טווח התאים שמכילים את הנתונים שבהם ברצונכם
- להשתמש. בסרגל הכלים שמופיע מעל הבחירה שלכם, בחרו פעולות
- .
- בחרו יצירה בכמות גדולה . בחרו ב'המשך' . בחלונית הצד, בחרו
- תבנית עיצוב שבה תרצו להשתמש. כעת תהיו במסך 'חיבור נתונים לעיצוב שלך' . כאן, עומדות לרשותכם שתי אפשרויות:
- כדי להתחבר באופן אוטומטי ל-AI: לחצו על הלחצן התאמה אוטומטית של שדות בחלונית הצד. Canva תנתח
- את העיצוב שלכם ותחבר את הנתונים שלכם בשבילכם. כדי להתחבר באופן ידני: לחצו לחיצה ממושכת על שדה נתונים בחלונית הצד, ולאחר מכן גררו ושחררו אותו אל אלמנט העיצוב שברצונכם לחבר. חזור על הפעולה עבור כל השדות.
- לאחר חיבור הנתונים, לחצו על 'המשך' כדי לעבור לשלב הסופי.
באפשרותך לבחור עד 300 שורות ו -150 עמודות בלבד. בחירות מעבר לכך לא יתקבלו.
העלאת נתונים באמצעות קובץ Excel או CSV
לפני העלאת קובץ, ודא שהקובץ שלך נמצא בפורמטים של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) וגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel (XLSX). כך שומרים גיליון אלקטרוני או ממירים אותו לקובץ CSV או XLSX:
- פתח את הגיליון האלקטרוני עם הנתונים שבהם ברצונך להשתמש ליצירת כמות גדולה. אם עדיין אין לך גיליון אלקטרוני, תוכל ליצור כזה בעזרת התוכנות ליצירת גיליונות אלקטרוניים שצוינו למעלה.
- ודא שהנתונים מוצגים בסדר הנכון ובעמודות עם תוויות ברורות.
- בתוכנה Google Sheets, לחץ על קובץ ואז על הורד. בתוכנה Microsoft Excel, לחץ על קובץ ואז על שמור בשם. בתוכנה Numbers, לחץ על קובץ ואז על ייצא אל….
- בחר את אפשרות הקובץ csv. או xlsx. בתור סוג המסמך.
בסיום, תוכל להעלות את הקובץ שלך ל - Canva.
- בכרטיסייה יצירה בכמות גדולה בחלונית הצד של העורך, בחר העלה נתונים.
- בחר את הקובץ עם הנתונים ליצירת כמות גדולה.
- לאחר ההעלאה, אם לקובץ שלך יש גיליונות מרובים, בחר את הגיליון הספציפי בקובץ שלך.
- הוסף את הטווח שבו יש להביא את הנתונים, אם רלוונטי.
- לחץ על המשך.
ייבוא מיישומי נתונים
אפשר גם לייבא נתונים מפלטפורמות מחוברות, כמו Google Analytics, HubSpot, Statista או הבנק העולמי.
- בחלונית 'יצירה גורפת ', מצא ובחר את אפליקציית הנתונים שבה ברצונך להשתמש.
- אם תתבקש, היכנס לחשבון שלך והענק גישה ל - Canva.
- בצע את השלבים שעל המסך כדי למצוא ולבחור את ערכת הנתונים הספציפית שברצונך לייבא.
- לאחר הבחירה, הנתונים שלך ייובאו לטבלה 'יצירה גורפת ', מוכנה לחיבור לעיצוב שלך.
הזינו נתונים באופן ידני
האפשרות הזו מאפשרת ליצור את טבלת הנתונים באופן ידני ולהוסיף עמודות לטקסט ולתמונות ישירות בתוך Canva.
- בקטע התחברו לנתונים שלכם, בחרו באפשרות הזנת נתונים ידנית.
- הגדירו את מבנה הטבלה:
- מומלץ ללחוץ על נקה טבלה כדי להסיר תחילה את הנתונים לדוגמה.
- בחרו באפשרות הוספת טקסט כדי ליצור עמודה למידע טקסטואלי (כמו שמות, מיקומים או קודי מבצע).
- לחצו על הוספת תמונה כדי ליצור עמודה שבה תוכלו למקם תמונות.
- חזרו על הפעולה עד שיהיו לכם כל העמודות הדרושות.
- הוסיפו את הנתונים לטבלה:
- בעמודות טקסט: הקלידו או הדביקו את המידע ישירות בתאים.
- בעמודות תמונה:
- העבירו את הסמן מעל לתא.
- בחרו בסמל + פלוס ואתרו ובחרו תמונה מספריית המדיה שלכם,
- בחרו באפשרות סיום.
- כדי להוסיף רשומות נוספות, לחצו על הלחצן + הוספת שורה בתחתית הטבלה.
- כשהנתונים מוכנים, בחרו באפשרות סיום כדי להמשיך לשלב הבא.
- בחרו נקה טבלה כדי להסיר את כל הנתונים ולהתחיל מחדש.
אתה יכול להשתמש בתמונות ב יצירה בכמות גדולה עם גיליונות Canva וקבצי XLSX. לתשומת לבכם, כתובות URL של תמונות מאחסון תמונות בענן אינן נתמכות והן יטופלו כטקסט רגיל.
כדי להשתמש בתמונות בצורה נכונה, עליך להטמיע אותן ישירות בגיליון שלך. בעת הטבעה, ודא שכל תמונה מתווספת ישירות בתוך תא יחיד, במקום לצוף מעל תאים מרובים.
שלב 3: חיבור הנתונים לרכיבים
חברו נתונים לאלמנטים שלכם
אחרי הוספת הנתונים, בחרו אלמנט בדף וחברו אותו לשדה נתונים.
- אחרי הוספת הנתונים, בחרו בהתאמה ומילוי של שדות. Canva תיפתח ותתאים אוטומטית בין שדות הנתונים שהיא מזהה לבין רכיבים בעיצוב שלכם.
- בסיום, שדות הנתונים שלכם יהיו מחוברים.
- בדקו את השדות שהותאמו בחלונית הצדדית.
- כדי לשנות התאמה, בחרו את הרכיב בעיצוב שלכם.
- בסרגל הכלים, בחרו בהתאמת נתונים.
- תחת חיבור נתונים, בחרו את השדה שבו תרצו להשתמש.
- חזרו על השלבים האלה עבור כל שדה אחר שתרצו לשנות.
שלב 4: תצוגה מקדימה של העיצובים
לפני יצירת כל העיצובים, אפשר להציג כל אחד מהם בתצוגה מקדימה כדי לוודא שהנתונים מחוברים כראוי. כך אפשר לזהות בעיות מוקדם ולחסוך עבודה חוזרת.
תצוגה מקדימה של העיצובים שלך
- בחרו בתצוגה מקדימה כדי לבדוק איך הנתונים שלכם מופיעים בכל עיצוב.
- בדקו שהטקסט, התמונות ושאר הרכיבים מוצגים כראוי.
- סגרו את התצוגה המקדימה אם צריך לעדכן התאמה של שדה או את העיצוב.
טיפ: כדאי להשתמש בתצוגה המקדימה כדי לוודא שרכיבי מציין המיקום הוחלפו בנתונים הנכונים לפני שמתחילים ביצירת כל העיצובים.
מגבלות התצוגה המקדימה
חשוב להביא בחשבון את המגבלות האלה כשמשתמשים בתצוגה המקדימה:
- סרטונים מוצגים כתמונה הראשונה וקפואים, ואי אפשר להפעיל אותם בתצוגה המקדימה.
- ייתכן שרכיבי תלת-ממד לא יוצגו כראוי בתצוגה המקדימה.
- החלפת מדיה בתצוגה המקדימה פועלת רק כשמשתמשים בגיליון Canva שמקושר ישירות.
שלב 5: יצירת העיצובים
- בודקים את התאמת השדות.
- בוחרים באפשרות יצירת [number] עיצובים. כשהעיצובים נוצרים ונשמרים בפרויקטים, מופיעה הודעת אישור.
- בוחרים באפשרות הצגת העיצוב כדי לפתוח את העיצוב שיצרתם.
פתרון בעיות בהתאמת נתונים שגויה ביצירה בכמות גדולה
מה עליי לעשות אם הבינה המלאכותית חיברה את הנתונים שלי לאלמנטים עיצוביים שגויים?
מה יכול לגרום לזה
הבינה המלאכותית עושה את הניחוש הטוב ביותר שלה כדי לחבר את שדות הנתונים שלך לעיצוב שלך, אבל לפעמים היא יכולה לפרש לא נכון את שמות השדות או את סוגי האלמנטים. מדי פעם יש צורך בתיקון ידני כדי לקבל את המיפוי המושלם.
מה צריך לעשות
יש לך שתי אפשרויות, בהתאם למספר החיבורים השגויים:
- אם רוב החיבורים שגויים, בחר באפשרות התחבר באופן ידני במקום זאת בזמן שהניתוח פועל. פעולה זו תבטל לחלוטין את תהליך הבינה המלאכותית, ותאפשר לך לחבר את כל הנתונים שלך באופן ידני.
- אם רק כמה חיבורים שגויים, תן לניתוח הבינה המלאכותית לסיים. ניתן לבטל את המיפוי של האלמנטים השגויים בנפרד ולמפות אותם מחדש באמצעות אחת מהשיטות הידניות (גרירה ושחרור או בחירת אלמנט).
שאלות נפוצות
אפשר לערוך את העיצובים ישירות בתצוגה המקדימה?
לא, התצוגה המקדימה מיועדת לבדיקה בלבד. כדי לבצע שינויים, חוזרים לשלב חיבור הנתונים ומשנים את שדות הנתונים או את רכיבי התבנית. לאחר מכן מציגים שוב את העיצובים בתצוגה מקדימה כדי לוודא שהשינויים נקלטו.
למה הסרטונים נראים קפואים בתצוגה המקדימה?
הסרטונים מוצגים בתצוגה המקדימה כתמונה ראשונה סטטית כדי לקצר את זמן הטעינה. העיצובים הסופיים שייווצרו יכללו סרטונים שניתן להפעיל במלואם.
למה התמונות לא מתעדכנות בתצוגה המקדימה?
החלפת מדיה בתצוגה המקדימה פועלת רק כשמקור הנתונים הוא גיליון Canva שמקושר ישירות. במקורות נתונים אחרים, יש ליצור את העיצובים כדי לראות את התוצאה הסופית עם כל התמונות.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל