קביעת אישור עיצוב לארגונים

הגדירו זרימות עבודה של ביקורת כך שעיצובים של צוות ידרשו אישור לפני פרסומם או שיתוף. זה מסייע לשמור על תוכן תואם למותג, איכותי ותואם לסטנדרטים של החברה.

כמנהלים, באפשרותכם לעשות זאת על ידי:

• הקצאת אנשים שיכולים להגיש עיצובים: בחרו אנשים או קבוצות ספציפיים להגשה לאישור.
• הקצאת אישורי עיצובים: בחרו אנשים או קבוצות ספציפיים כדי לבדוק ולאשר עיצובים.
• הגדרת כללי אישור: החלו כללי אישור עיצובים על כולם או רק על חברי
• צוות ספציפיים. ייצוא היסטוריית אישורים: הורד רשומה של פעילות האישורים של הצוות כקובץ CSV.

כמנהלים ב-Enterprise, כעת באפשרותכם לקבוע אילו עיצובים דורשים אישור ביתר פירוט. בנוסף להפעלת אישורי עיצובים, תוכלו לבחור אם האישורים יחולו על:

• כל העיצובים
• כל העיצובים, פרט לתבניות מותג נבחרות (דילוג על אישורים לתבניות ספציפיות)
• תבניות מותג נבחרות בלבד (נדרש אישור רק עבור התבניות לבחירתך)

פעולה זו מסייעת לכם להפחית את צוואר הבקבוק באישורים על-ידי השארת תבניות מותג מאושרות מראש ברמת סיכון נמוכה מחוץ לתור הבדיקות— תוך שמירה על ממשל המותג.

לאחר הפעלת ההגדרה, המנהלים ומעצבי המותג יוכלו לנהל הגדרות אישור עבור תבניות מותג נפרדות (אם זמינות).

1. מהחלונית הצדדית של דף הבית, בחר
   מותג.
2. בחר את התפריט ה נפתח לצד השם של
   ערכת מותג.
3. בחר
   בקרות מותג.
4. תחת אישור עיצוב, בחר ב לחצן מחוון כדי להפעיל אותו. הצבע שלו ישתנה לסגול.

אתם יכולים לבחור מי יכול להגיש עיצובים לאישור ומי יכול לבדוק עיצובים.

1. כדי לבצע עריכה של הגדרות האישור, יש לבחור את
   סמל ההגדרות (גלגל השיניים) לצד לחצן מחוון.
2. בכרטיסייה אנשים, יש לבחור:
   • מי יכול לשלוח עיצובים לאישור?
   • מי יכול להיות מוקצה אל בדיקת עיצובים?
3. סגור את החלון (X) כשתסיים. השינויים שלך נשמרים אוטומטית.

השתמשו בכרטיסייה עיצובים כדי להחליט אם דרוש אישור כדי לפרסם ואילו עיצובים דורשים אישור.

1. חלון אישורי העיצוב, בחר את כרטיסיית ה- עיצובים.
2. תחת האם נדרש אישור לפרסום עיצוב?, בחר אופציונלי או נדרש.
3. תחת אילו עיצובים דורשים אישור?, בחר באחת מהאפשרויות:
   • כל העיצובים
   • כל העיצובים למעט תבניות מותג נבחרות
   • תבניות מותג נבחרות בלבד

הערות: אם תבחרו באפשרות כל העיצובים מלבד תבניות המותג שנבחרו או תבניות מותג נבחרו בלבד, ייפתח חלון אישור שיאפשר לכם להפעיל או לכבות אישורים עבור כל תבניות המותג הקיימות על ידי בחירה ב:

• אל תמשך שינוי
• דרוש אישור עבור כולם
• דלג על אישור עבור כולם

4. סגור את החלון (X) כשתסיים. השינויים שלך נשמרים אוטומטית.

לקבלת מידע על אופן הניהול של בקשות אישור עבור תבניות מותג בודדות, ראו ניהול הגדרות אישור עיצוב של תבנית מותג.

כמנהל Canva Enterprise, באפשרותכם לייצא את היסטוריית האישורים של הצוות כקובץ CSV. הייצוא כולל פרטי עיצוב, פרטי מבקש ופרטי מאשר או דוחה עבור כל בקשת אישור. זה יכול לעזור לכם לעקוב אחר פעילות האישורים בכל הארגון ולתחזק רשומות לצורכי תאימות.

1. מהלוح הצדדי של דף הבית, בחר ב כרטיסיית אישור.
2. בחר הורדת נתונים.

• שמרו על רשימת המאשרים קטנה: יותר מדי מאשרים יכולים להאט את הקצב.
• השתמשו במתן שם ברור ובקרת גרסאות: פעולה זו מסייעת לבודקים לעקוב אחר שינויים בקלות.
• בקש משוב ברור וספציפי: לדוגמה, "שנה גופן בעמוד 3" מועיל יותר מ"לשפר את זה". הגדירו
• זמני אספקה ברורים: ספרו למעצבים מתי לצפות לתשובה. בדקו את
• הרשאות האישור באופן קבוע: חשוב במיוחד לצוותים העובדים עם תכנים רגישים.

• האם אוכל לבחור אילו צוותים דורשים אישורים ולאילו צוותים?
  • כן, באפשרותכם לאפשר אישורים לפי צוות או לפי משתמשים, בהתאם לאופן הגדרת הצוות.
• מה קורה לעיצובים שנשלחים ללא אישור לאחר נדרשים אישורים?
  • הן נשמרות כטיוטות או מסומנות כטיוטות. לא ניתן לפרסם אותם עד לאישור. האם
• המאשרים יכולים להשאיר משוב?
  • כן, המאשרים יכולים לבקש שינויים, להוסיף הערות, והמעצבים יכולים לעדכן ולשלוח מחדש.
• האם זה משפיע על עיצובים שפורסמו בעבר?
  • לא, אישורים לעיצובים יחולו רק לאחר הפעלת התכונה. עיצובים שפורסמו בעבר אינם מושפעים.