קביעת אישור עיצוב לארגונים

הגדירו זרימות עבודה של ביקורת כך שעיצובים של צוות ידרשו אישור לפני פרסומם או שיתוף. זה מסייע לשמור על תוכן תואם למותג, איכותי ותואם לסטנדרטים של החברה.

כמנהלים, באפשרותכם לעשות זאת על ידי:

• הקצאת אנשים שיכולים להגיש עיצובים: בחרו אנשים או קבוצות ספציפיים להגשה לאישור.
• הקצאת אישורי עיצובים: בחרו אנשים או קבוצות ספציפיים כדי לבדוק ולאשר עיצובים.
• הגדרת כללי אישור: החלו כללי אישור עיצובים על כולם או רק על חברי
• צוות ספציפיים. ייצוא היסטוריית אישורים: הורד רשומה של פעילות האישורים של הצוות כקובץ CSV.

כמנהלים ב-Enterprise, כעת באפשרותכם לקבוע אילו עיצובים דורשים אישור ביתר פירוט. בנוסף להפעלת אישורי עיצובים, תוכלו לבחור אם האישורים יחולו על:

• כל העיצובים
• כל העיצובים, פרט לתבניות מותג נבחרות (דילוג על אישורים לתבניות ספציפיות)
• תבניות מותג נבחרות בלבד (נדרש אישור רק עבור התבניות לבחירתך)

פעולה זו מסייעת לכם להפחית את צוואר הבקבוק באישורים על-ידי השארת תבניות מותג מאושרות מראש ברמת סיכון נמוכה מחוץ לתור הבדיקות— תוך שמירה על ממשל המותג.

לאחר הפעלת ההגדרה, המנהלים ומעצבי המותג יוכלו לנהל הגדרות אישור עבור תבניות מותג נפרדות (אם זמינות).

1. בחלונית הצד של דף
2. הבית, בחרו מותג.
3. בחרו בתפריט הנפתח שליד שם ערכת המותג שלכם.
4. בחרו בקרות מותג .באישור עיצוב , בחרו בלחצן המחוון כדי להפעיל אותו. הוא יהפוך לסגול.

אתם יכולים לבחור מי יכול להגיש עיצובים לאישור ומי יכול לבדוק עיצובים.

1. כדי לערוך הגדרות אישור, בחר/י את
   סמל גלגל השיניים ליד לחצן המחוון.
2. בכרטיסיית אנשים, בחר/י:
   • מי יכול/ה להגיש עיצובים לאישור?
   • מי יכול/ה להיות מוקצה/ת לסקירת עיצובים?
3. סגור/סגרי את החלון (X) כשתסיים/תסיימי. השינויים שלך נשמרים אוטומטית.

השתמשו בכרטיסייה עיצובים כדי להחליט אם נדרש אישור לפרסום ואילו עיצובים דורשים אישור.

1. בחלון אישורי העיצוב, בחר את כרטיסיית העיצובים.
2. תחת האם נדרש אישור לפרסום עיצוב?, בחר אופציונלי או חובה.
3. תחת אילו עיצובים דורשים אישור?, בחר אחת:
   • כל העיצובים
   • כל העיצובים למעט תבניות מותג נבחרות
   • תבניות מותג נבחרות בלבד

שימו לב: אם תבחרו בכל העיצובים, למעט תבניות מותג נבחרות או בתבניות מותג נבחרות בלבד, ייפתח חלון אישור שיאפשר לכם להפעיל או לבטל אישורים עבור כל תבניות המותג הקיימות, על ידי בחירה:

• אל תשנה
• דרוש אישור עבור כולם
• דלג על אישור עבור כולם

4. סגור את החלון (X) כשתסיים. השינויים שלך נשמרים אוטומטית.

כדי ללמוד כיצד לנהל אישורים עבור תבניות מותג בודדות, ראה ניהול הגדרות אישור עיצוב תבנית מותג.

כמנהל Canva Enterprise, באפשרותכם לייצא את היסטוריית האישורים של הצוות כקובץ CSV. הייצוא כולל פרטי עיצוב, פרטי מבקש ופרטי מאשר או דוחה עבור כל בקשת אישור. זה יכול לעזור לכם לעקוב אחר פעילות האישורים בכל הארגון ולתחזק רשומות לצורכי תאימות.

1. בחלונית הצד של דף הבית, בחרו בכרטיסייה אישורים. בחרו
2. הורדת נתונים.

• שמרו על רשימת המאשרים קטנה: יותר מדי מאשרים יכולים להאט את הקצב.
• השתמשו במתן שם ברור ובקרת גרסאות: פעולה זו מסייעת לבודקים לעקוב אחר שינויים בקלות.
• בקש משוב ברור וספציפי: לדוגמה, "שנה גופן בעמוד 3" מועיל יותר מ"לשפר את זה". הגדירו
• זמני אספקה ברורים: ספרו למעצבים מתי לצפות לתשובה. בדקו את
• הרשאות האישור באופן קבוע: חשוב במיוחד לצוותים העובדים עם תכנים רגישים.

• האם אוכל לבחור אילו צוותים דורשים אישורים ולאילו צוותים?
  • כן, באפשרותכם לאפשר אישורים לפי צוות או לפי משתמשים, בהתאם לאופן הגדרת הצוות.
• מה קורה לעיצובים שנשלחים ללא אישור לאחר נדרשים אישורים?
  • הן נשמרות כטיוטות או מסומנות כטיוטות. לא ניתן לפרסם אותם עד לאישור. האם
• המאשרים יכולים להשאיר משוב?
  • כן, המאשרים יכולים לבקש שינויים, להוסיף הערות, והמעצבים יכולים לעדכן ולשלוח מחדש.
• האם זה משפיע על עיצובים שפורסמו בעבר?
  • לא, אישורים לעיצובים יחולו רק לאחר הפעלת התכונה. עיצובים שפורסמו בעבר אינם מושפעים.