העבר צוותים לארכיון ב-Canva

השתמשו בכלי האיחוד של Canva כדי להעביר לארכיון צוותים שנוצרו בעבר על ידי החברים שלכם כשהם הופכים מנוהלים על ידי הארגון שלכם.

העברת צוותים לארכיון היא חלק מחבילת כלי האיחוד המתקדמים של Canva ללקוחות Canva Enterprise.

כשמישהו נרשם ל-Canva באופן עצמאי באמצעות דוא"ל בעבודה שלו, הוא בדרך כלל יוצר צוות אישי (יחיד) או בעל צוותים אחרים שאינם בשליטת הארגון. צוותים לא מנוהלים אלה מכילים לרוב עיצובים הקשורים לעבודה.

לאחר שהחבר משויך לחשבון ה-Canva Enterprise שלך ויתווסף לצוות בניהול ארגון, ניתן להעביר לארכיון את הצוותים הלא זכאים שלו באופן אוטומטי לארכיון. חברים יונחו להעתיק את התוכן שלהם לצוות המנוהל הארגון (אם ההרשאות מאפשרות).

תכונה זו מבטיחה כי:

• כאשר צוותים של חברים מועברו לארכיון, הם עוברים מיצירת תוכן בצוותים לא מנוהלים לעבודה בתוך צוותים רשמיים המנוהלים על ידי ארגון. זה מעניק למנהלים פיקוח ושליטה טובים יותר.
• הם יכולים לחדש את העבודה במהירות עם שיבושים מינימליים, באמצעות העתק של תוכן מהצוות הקודם שלהם (אם ההרשאות מאפשרות).
• עבודה עתידית מתרחשת בסביבה מאובטחת ושיתופית עם הכלים והפיקוח הנכונים.

1. כאשר מנהל ארגון מאפשר העברה של צוותים לארכיון, כל הצוותים הלא מנוהלים הזכאים שבבעלות משתמשים מנוהלים קיימים נשלחים לארכיון. בהמשך, כל משתמש משויך שיצטרף לצוות המנוהל ארגון יועבר אוטומטית לארכיון כל הצוותים הלא מנוהלים הזכאים שבבעלותם.
2. לכל החברים, בין אם הם משויכים או לא, תהיה להם גישה לתוכן שלהם, אך לא יוכלו עוד ליצור, לערוך או לשתף בתוך הצוות שהועבר לארכיון.
3. אם הרשאות הצוות שלכם מאפשרות העתקת תוכן נכנסת, משתמשים יכולים בקלות להעתיק בכמות גדולה את כל התוכן שלהם לתוך הצוות המנוהל הארגון.

1. לאחר ההצטרפות לצוות המנוהל על ידי הארגון שלך, חברים יקבלו הודעה באמצעות דוא"ל ובתוך המוצר על הצוותים שלהם שהועברו לארכיון.
2. הם יכולים לעבור לצוותים שהושפעו בארכיון על ידי בחירת פרופיל החשבון שלהם ולאחר מכן בחירת הצוות מהתפריט.
3. לצוותים שהועברו לארכיון תהיה תווית בארכיון לצדם בתפריט.
4. לאחר המעבר לצוות שהועבר לארכיון, חברים יקבלו הודעה בתוך המוצר שהצוות הועבר כעת לארכיון, ויודרכו להעתקת תכנים לצוות בניהול ארגון (אם הרשאות מאפשרות).

צוות עומד בדרישות להעברה לארכיון אם הוא עומד בכל הקריטריונים הבאים:

• החשבון אינו רשום באמצעות App Store או Google Play (בעלי הצוותים צריכים לבטל מינויים לנייד בעצמם).
• הוא בבעלות חבר המזוהה עם הארגון שלכם והצטרף לצוות המנוהל על ידי הארגון.

אם צוות הועבר לארכיון והחבר מצטרף לצוות המנוהל ארגון, Canva תנפיק החזר כספי על כל זמן שנותר במינוי הקודם שלו.

כן, כל עוד אתם מנהלי ארגון, באפשרותכם לכבות העברת צוותים לארכיון. עם זאת, פעולה זו אינה מבטלת את האחסון של צוותים שהועברו לארכיון בעבר ולא תבטל החזר כספי שאולי בוצעו. היא רק מונעת העברת צוותים של חברים מנוהלים עתידיים לארכיון.

כן. במידת הצורך ובאישור מנהל ארגון, באפשרותך לפנות לצוות התמיכה שלנו כדי לקבל עזרה בשחזור צוות שכבר הועבר לארכיון.

אנו גם מציעים הסרה מצוותים חיצוניים כחלק מחבילת כלי האיחוד שלנו.