העבר צוותים אישיים לארכיון ב -

השתמשו בכלי האיחוד של Canva כדי להעביר לארכיון את הצוותים האישיים של המשתמשים כשהם מצטרפים לארגון שלכם.

אחסון בארכיון של צוות אישי הוא חלק מחבילת כלי האיחוד המתקדמים של Canva עבור לקוחות Enterprise.

כשמשתמש נרשם ל - Canva באופן עצמאי באמצעות כתובת הדוא"ל שלו בעבודה, הוא בדרך כלל יוצר צוות אישי (סולו). צוותים אלה מכילים לעתים קרובות עיצובים הקשורים לעבודה, אך נמצאים מחוץ לשליטת הארגון.

לאחר שהמשתמש משויך לחשבון Enterprise שלך ומוסיף אותו לצוות המנוהל על ידי הארגון, הצוות האישי שלו מועבר באופן אוטומטי לארכיון, והוא מתבקש להעתיק את התוכן שלו לצוות המנוהל על ידי הארגון (אם ההרשאות מאפשרות זאת).

תכונה זו מבטיחה כי:

• כאשר הצוותים האישיים של המשתמשים מועברים לארכיון, הם עוברים מיצירת תוכן בצוותים לא מנוהלים לעבודה בתוך צוותים רשמיים המנוהלים על ידי הארגון. זה נותן למנהלי מערכת פיקוח ושליטה טובים יותר.
• הם יכולים לחזור לעבודה במהירות עם הפרעה מינימלית, באמצעות תוכן מועתק מהצוות האישי שלהם (אם ההרשאות מאפשרות).
• עבודה עתידית מתרחשת בסביבה מאובטחת ושיתופית עם הכלים והפיקוח הנכונים.

1. כשמנהל מערכת של ארגון מאפשר אחסון בארכיון של צוותים אישיים, צוותי סולו נשמרים בארכיון עבור כל המשתמשים המנוהלים הקיימים. מעתה והלאה, כל משתמש קשור שיצטרף לצוות המנוהל על ידי החברה יעביר את צוות הסולו שלו לארכיון באופן אוטומטי.
2. המשתמשים שומרים על גישה לתוכן שלהם, אך אינם יכולים עוד ליצור, לערוך או לשתף בתוך הצוות שנשמר בארכיון.
3. אם הרשאות הצוות שלך מאפשרות תוכן מועתק נכנס, משתמשים יכולים להעתיק בקלות באופן גורף את כל התוכן שלהם לצוות המנוהל על ידי הארגון.

רוצים לראות איך זה עובד עבור המשתמשים שלכם? סרטון קצר זה עובר על מה שהמשתמשים רואים כאשר הצוות האישי שלהם מועבר לארכיון וכיצד הם יכולים להעתיק תוכן לצוות המנוהל על ידי הארגון שלהם.

רק מנהלי ארגון יכולים להפעיל או להשבית הגדרה זו. להפעלה:

1. בדף הבית,
   עברו אל 'הגדרות '.
2. בתפריט הצד, בחר את הכרטיסייה
   SSO והקצאה.
3. בחרו בכרטיסייה צוות אישי לאחסון בארכיון .
4. הפעל את מתג הארכיון. מנהלי מערכת של ארגונים יכולים גם להשבית את האפשרות הזו בכל עת. הערה: כיבוי האפשרות הזו לא יבטל החזרים כספיים על מינויים שהועברו לארכיון ולא יבטל אותם - זה רק ימנע העברה עתידית לארכיון.

צוות עומד בדרישות להעברה לארכיון אם הוא עומד בכל הקריטריונים הבאים:

• זהו צוות אישי (סולו) ללא חברים נוספים שנוספו מאז היצירה
• אינו רשום דרך ה - App Store או Google Play (משתמשים חייבים לבטל מינויים לנייד בעצמם).
• הוא שייך למשתמש המזוהה עם הארגון שלך והצטרף לצוות המנוהל על ידי החברה

כדי לוודא שהצוות שלך מאפשר העתקה של תוכן ב:

1. עבור ל'הגדרות 'של הצוותים שהארגון שלך מנהל.
2. פתח את דף ההרשאות.
3. בקטע 'תוכן קבוצתי ', סמנו את ההגדרה: "מי יכול לקבל תוכן שהועתק מצוות אחר ?"
4. הגדר זאת בהתאם להעדפות שלך מהתפריט הנפתח.

אם צוות אישי מועבר לארכיון והמשתמש מצטרף לצוות המנוהל על ידי החברה, Canva תנפיק החזר כספי יחסי עבור כל זמן שנותר במינוי הקודם שלו.

כן, כל עוד אתה מנהל מערכת של ארגון אתה יכול להפוך את העברת הצוות לארכיון אישי. עם זאת, פעולה זו לא מבטלת העברה לארכיון של מותגים שכבר הועברו לארכיון וגם לא מבטלת החזרים כספיים שייתכן שהתרחשו. זה רק מונע מהצוותים האישיים של המשתמשים המנוהלים בעתיד לעבור לארכיון.

המשתמשים יצטרכו לשתף מחדש באופן ידני את כל הקבצים שהועתקו בתוך הצוות המנוהל.

כן. במידת הצורך ואושרה על ידי מנהל המערכת של הארגון, באפשרותך לפנות לצוות התמיכה שלנו כדי לקבל עזרה בשחזור צוות שאוחסן בעבר בארכיון.