העבר צוותים לארכיון ב-Canva

השתמשו בכלי האיחוד של Canva כדי להעביר לארכיון צוותים שנוצרו בעבר על ידי החברים שלכם כאשר הם עוברים לניהול הארגון שלכם.

אחסון צוותים בארכיון הוא חלק מחבילת כלי האיחוד המתקדמים של Canva עבור לקוחות Canva Enterprise.

כאשר מישהו הירשם ל-Canva באופן עצמאי באמצעות דוא"ל בעבודה, הוא בדרך כלל יוצר צוות שימוש אישי (סולו) או בבעלותו צוותים אחרים מחוץ לשליטת הארגון. צוותים בלתי מנוהלים אלה מכילים לעתים קרובות עיצובים הקשורים לעבודה.

ברגע שחבר ה- משוייך לחשבון Canva Enterprise שלך ומוסיף לצוות המנוהל על ידי הארגון, ניתן להעביר באופן אוטומטי לארכיון את הצוותים הלא מנוהלים הזכאים שלו. חברים יקבלו הנחיה העתק את התוכן שלהם לצוות המנוהל על ידי הארגון (אם ההרשאות מאפשרות זאת).

תכונה זו מבטיחה כי:

• כאשר הצוותים של החברים מועברים לארכיון, הם מבצעים מעבר מיצירת תוכן בצוותים לא מנוהלים לעבודה בתוך צוותים רשמיים המנוהלים על ידי הארגון. זה נותן למנהלים פיקוח ושליטה טובים יותר.
• הם יכולים לחזור לעבודה במהירות עם הפרעה מינימלית, באמצעות תוכן מועתק מהצוות הקודם שלהם (אם ההרשאות מאפשרות).
• עבודה עתידית מתרחשת בסביבה מאובטחת ושיתופית עם הכלים והפיקוח הנכונים.

1. כאשר מנהל ארגון מפעיל אחסון בארכיון של צוותים, כל הצוותים הלא-מנוהלים הזכאים שבבעלות משתמשים מנוהלים קיימים מועברים לארכיון. מעתה והלאה, כל משתמש משויך שמצטרף לצוות המנוהל על ידי הארגון יעביר באופן אוטומטי לארכיון את כל הצוותים הלא-מנוהלים הזכאים שבבעלותו.
2. כל החברים, ללא קשר לשאלה אם הם משויכים או לא, ישמרו על גישה לתוכן שלהם, אך לא יוכלו עוד ליצור, לבצע עריכה או לשתף בתוך הצוות שבארון.
3. אם הרשאות הצוות שלך מאפשרות תוכן העתק נכנס, משתמשים יכולים לבצע בקלות ובאופן מרוכז העתק של כל התוכן שלהם לצוות המנוהל על ידי הארגון.

1. ברגע שהם יצטרפו לצוות המנוהל על ידי הארגון שלך, חברים יקבלו הודעה בדוא"ל ובמוצר לגבי הארכוב של הצוותים שלהם.
2. הם יכולים לעבור לצוותים המושפעים שעברו ארכוב על ידי בחירת פרופיל החשבון שלהם ולאחר מכן בחירת הצוות מהתפריט.
3. לצוותים שעברו ארכוב תהיה תווית בארכיון לצדם בתפריט.
4. ברגע שהם יעברו לצוות שעבר ארכוב, חברים יקבלו הודעה במוצר שהצוות נמצא כעת בארכיון, ויונחו להעתיק תוכן לצוות המנוהל על ידי הארגון (אם ההרשאות מאפשרות זאת).

רוצים לראות איך זה עובד עבור המשתמשים שלכם? סרטון קצר זה מציג את מה שהמשתמשים רואים כאשר הצוות שלהם מועבר לארכיון וכיצד הם יכולים העתק תוכן לצוות המנוהל על ידי הארגון שלהם.

צוות עומד בדרישות להעברה לארכיון אם הוא עומד בכל הקריטריונים הבאים:

• הוא אינו מנוי דרך ה-App Store או Google Play (בעלים של צוות חייבים לבטל מנויים לנייד בעצמם).
• הוא בבעלות חבר המזוהה עם הארגון שלך והצטרף לצוות המנוהל על ידי הארגון.

אם צוות מועבר לארכיון וחבר מצטרף לצוות המנוהל על ידי הארגון, Canva תנפיק החזר כספי יחסי עבור כל זמן שנותר במינוי הקודם שלו.

כן, כל עוד אתה מנהל ארגון, אתה יכול לכבות את העברת הצוות לארכיון. עם זאת, פעולה זו אינה מוציאה מהארכיון צוותים כלשהם שהועברו קודם לכן לארכיון ולא תבטל החזרים כספיים כלשהם שאולי התרחשו. היא רק מונעת את העברתם לארכיון של צוותים של חברים מנוהלים בעתיד.

כן. במידת הצורך ובאישור מנהל ארגון, באפשרותך לפנות לצוות התמיכה שלנו כדי לקבל עזרה בשחזור צוות שאוחסן בעבר בארכיון.

אנו מציעים גם הסרה מצוותים חיצוניים כחלק מחבילת כלי האיחוד שלנו.