נהל צוותים ומבנה ארגון ב - Canva Enterprise

Canva Enterprise כוללת כלי ניהול לארגון צוותים, שליטה בגישה לתוכן וניהול השימוש במותג בכל הארגונים.

מדריך זה מיועד לכם אם אתם מנהלים ממשל, טכנולוגיית מידע (IT), הגדרת משתמשים או ניהול מותג.

מגדירים את Canva Enterprise כך שתתאים למודל העסקי או למבנה הארגוני שלכם, בין אם אתם מפעילים צוות שיתופי אחד או מספר צוותים ברחבי ארגון גדול.

הארגון הוא השכבה האדמיניסטרטיבית השולטת בכל הצוותים תחתיו.

• למנהלי מערכת בארגון יש סמכות רחבה בפלטפורמה, ניהול משתמשים, צוותים, הגדרות אבטחה ונכסי מותג בכל הארגון.
• מנהלי צוותים מנהלים פעולות צוות בודדות, כולל תוכן, חברים והגדרות מותג, תוך הקפדה על מדיניות כלל ארגונית.

מבנה מרובד זה מייעל את שיתוף הפעולה, הממשל והמדרגיות בארגונים מורכבים.

הנה תרשים שמראה איך נראה המבנה הרב - צוותי של Canva Enterprise:

תפקידים ותחומי אחריות של מנהלים

לרשימה המלאה, ניתן לעיין בתפקידים ובגישה של 'צוותים של Canva' ושל 'Canva Enterprise '.

אם הארגון שלך מתרחב למותגים, מחלקות או אזורים חדשים, מבנה רב - צוותי יכול לעזור לך להתרחב ביעילות תוך שמירה על שליטה מרכזית.

להחלפה:

• מנהל מערכת של ארגון יחיד יכול להוסיף צוות חדש ישירות דרך המקטע 'פרטי צוות' בקטע 'הגדרות '.
• לאחר שתיצרו צוות חדש, Canva תמיר אוטומטית את ההגדרה שלכם לארגון מרובה צוותים.

ייתכן שיהיה צורך:

• העבר תוכן קיים לצוותים מתאימים.
• הקצאה מחדש של תפקידי ניהול בין מנהלי ארגונים ומנהלי צוותים.
• הגדר ערכות מותג ומבנים הרשאות חדשים.

• רק מנהלי ארגונים ב - Canva Enterprise יכולים ליצור צוותים מרובים. לפני שמתחילים, ודאו שאתם משתמשים ב - Canva Enterprise ושיש לכם הרשאות ניהול של הארגון.
• אם אינך מנהל ארגון, צור קשר עם מנהל הארגון שלך כדי ליצור צוות עבורך.

טיפ: לעבודה משותפת בתוך צוות אחד, שקול ליצור קבוצות במקום מספר צוותים. צוותים ב - Canva הם ישויות נפרדות, ושיתוף הפעולה בין צוותים שונים מוגבל.

1. בחלונית הצד של דף הבית, בחר את הפרופיל שלך.
2. בחרו
   הגדרות.
3. תחת הגדרות ארגון, בחר את הכרטיסייה
   צוותים.
4. בכותרת הדף, בחר
   צור צוות.
5. בחר באפשרות הוסף צוות כדי לאשר שברצונך ליצור צוות חדש.
6. תן שם לצוות שלך. אם הארגון שלך משתמש בשפת סימון אבטחה (SAML) לכניסה יחידה, תוכל להוסיף את מזהה צוות SAML מצוות ה - IT שלך.
7. בחר צור צוות.
8. יש לרענן את הדף 'צוותים '.

הצוות החדש שלך יופיע תחת 'הצוותים שלך '. Canva מקשרת אותו לארגון שלכם באופן אוטומטי. מידע נוסף על ניהול חברי צוות.

זה קורה בדרך כלל אם:

• אינך מנהל מערכת של ארגון.
• הארגון שלך אינו מוגדר כארגון מרובה צוותים (לדוגמה, כרגע הוא מוגדר כצוות יחיד).
• התוכנית/ההגדרה שלך אינה מאפשרת יצירת צוות בשירות עצמי (במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך ליצור קשר עם התמיכה כדי להוסיף צוותים).

עם הוספת מסנני הארגון, מנהלים יכולים:

• עבור במהירות בין צוותים כדי לנהל הגדרות ברחבי הארגון שלך.
• יש לוודא שכל הצוותים מיושרים על ידי החלת ההרשאות והפקדים הנכונים.
• חסוך זמן על ידי ניהול הכל במיקום מרכזי אחד.

צור קשר עם מנהל הצלחת הלקוחות שלך, אם יש לך, או צור קשר עם צוות המכירות שלנו כדי לקבל הדרכה לגבי שיטות עבודה מומלצות למבנה וממשל.