השותפות שלנו עם Google מאפשרת הגדרה מהירה באותו היום, באמצעות רישוי יישום של Google כשיטת הקצאה.

1. לפני שמתחילים, יש לוודא שעומדים בדרישות הבאות:
   • עליך להיות מנהל/ת בית הספר או אדם אחר שאחראי/ת על ניהול הטכנולוגיה
   • בבית הספר או במחוז שלך צריכים להיות עד 10,000 משתמשים
   • בית הספר או המחוז שלך צריכים להשתייך למוסד לחינוך יסודי או תיכון. אם הארגון שלך הוא מוסד להשכלה גבוהה, עליך להירשם לקמפוס Canva
2. יש לוודא ש-Google Workspace שלך עומד בדרישות הבאות:
   • זהו Google Workspace for Education
   • את/ה מנהל/ת-על ב-Google Workspace שלך
   • האפשרות גישה לשירותים נוספים מופעלת בהגדרות שלך
   • היחידה הארגונית של המנהלים מוגדרת לגיל 18 ומעלה
   • ההגדרה "סוג הארגון" של המחוז שלך צריכה להיות חינוך יסודי/תיכון
3. אפשר להירשם לרישוי יישום של Google כאן.

אפשר לבצע את הפעולות הבאות דרך האימייל מ-Canva או בדף רישוי יישום של Google ב-Canva:

1. יש לבחור באפשרות מימוש ב-Google.
2. יש לפעול לפי ההנחיות ב-Google Workspace כדי לממש את הרישיון עבור המחוז שלך.

כדי לעזור למורים ולתלמידים למצוא ולפתוח את Canva בקלות, אפשר עכשיו להצמיד את יישום Canva למדף ה-Chromebook עבור המשתמשים שהוקצו. האפשרות זמינה אם משתמשים ב-Google Workspace for Education עם שילוב של רישוי יישומים.

כך אפשר לעודד אימוץ של Canva ולוודא ש-Canva לבתי ספר תהיה זמינה מסרגל הכלים הראשי של ה-Chromebook.

כשמקצים רישיונות Canva למורים או לתלמידים, תופיע הנחיה להצמיד את Canva למדף ה-Chromebook. הפעולה מתבצעת אוטומטית כחלק מתהליך הקצאת הרישיונות.

אפשר להצמיד את Canva למדף בכל שלב באמצעות קישור העומק הזה: קישור עומק מותאם אישית ל-Canva

3. הגדרת הגישה לעובדים ולתלמידים ב-Google

כדי לספק למחוז שלך את ההרשאות והגישה המתאימות, צריך להחיל סוגי רישיונות שונים:

הגדרת גישה לעובדים ולתלמידים

1. ביחידות הארגוניות, יש לבחור ביחידה הארגונית של התלמידים שלך.
2. רישיון Canva יוגדר כברירת מחדל למצב כבוי. יש לשנות את התפריט הנפתח הזה לרגיל.
3. יש לאשר את ההנחיה לאפשר גישה ל-API ולאשר את פרטי הקשר של המנהל/ת.

הגדרת הרשאות נוספות לעובדים

1. ביחידות הארגוניות, יש לבחור ביחידה הארגונית של העובדים בלבד.
2. רישיון Canva יוגדר למצב רגיל. יש לשנות את התפריט הנפתח הזה לעובדים.

אחרי מימוש הרישיון, נשלח לך אימייל ונעדכן אותך כש-Canva תהיה מופעלת עבור המחוז שלך.

נתקלתי בשגיאה במהלך ההרשמה

1. ראשית, יש לבדוק שהחשבון שלך ו-Google Workspace עומדים בתנאי הזכאות שמפורטים בשלב 1 תחת הגדרת רישוי יישום של Google.
2. בהתאם לשגיאה, נספק קישור להגדרה ב-Google Workspace שצריך לשנות, או נפנה אותך לגורם המתאים כדי לפתור את הבעיה.
3. אם לא הצלחת לפתור את הבעיה, אפשר לפנות לצוות שלנו לקבלת תמיכה.

למה אני לא מצליח/ה להיכנס ל-Canva?

יש לוודא שהגדרת את בית הספר או המחוז שלך כראוי ב-Google Workspace. לשם כך, יש לבדוק את שלבים 2 ו-3 תחת הגדרת רישוי יישום של Google.

• למשתמשי Canva קיימים: ההתנתקות הכפויה של משתמשים קיימים (כניסה חוזרת ל-Canva כדי שהחשבון יוקצה וינוהל במסגרת המחוז שבו הופעל GAL) עשויה להימשך עד 3 שעות.
• המשתמש/ת לא שייך/ת ליחידה ארגונית רלוונטית: ב-Google Workspace, יש לבדוק שהמשתמש/ת נמצא/ת ביחידה ארגונית שחלים עליה רישיון Canva וסוג הרישיון המתאים (עובדים או רגיל). אם המשתמש/ת הועבר/ה ליחידה ארגונית שאין בה רישיון Canva, חשוב לדעת שעדכון הגישה עשוי להימשך עד 24 שעות.
• המשתמש/ת לא שייך/ת לדומיין שנלכד: ייתכן שהמשתמש/ת מנסה להיכנס באמצעות דומיין אימייל אחר שלא נבחר במהלך ההרשמה. אפשר לראות אילו דומיינים נלכדו תחת רישוי יישום של Google בהגדרות.
• הרישיון כבוי: יש לבחור ביחידה הארגונית של המשתמש/ת ולוודא שסוג הרישיון מוגדר לעובדים או לרגיל.
• חשבון Google Workspace של המשתמש/ת נסגר: צריך להוסיף את המשתמש/ת מחדש ל-Google Workspace ולמקם אותו/ה ביחידה הארגונית המתאימה.
• הרישיון של המשתמש/ת בוטל ידנית: יש לחפש את המשתמש/ת ולבחור בו/בה ב-Google Workspace. יש לבחור ביישום Canva כדי להציג את הגישה לרישיון שלו/ה, ולהקצות רישיון ליישום במידת הצורך.
• יישום Canva marketplace לא הותקן בדומיין Google Workspace שלך: יש לפעול לפי השלבים להתקנת יישום Canva ב-Google Workspace (ראו: "אם אתם מנהלי IT בבית ספר").

משתמש/ת ששייך/ת לדומיין או לדומיינים שנבחרו במהלך ההרשמה עדיין לא הוקצה/תה לבית הספר שלו/ה?

לכידת דומיינים עשויה להימשך עד 3 שעות. המשמעות היא שמשתמשים קיימים עשויים להמשיך להשתמש ב-Canva דרך החשבון המקורי שלהם למשך עד 3 שעות, לפני שיתנתקו אוטומטית. לאחר ההתנתקות הכפויה, המשתמשים יועברו לכניסה מחדש ל-Canva, שם החשבונות שלהם יוקצו והם ישויכו לבית הספר המתאים במחוז.

כדי לזרז את התהליך, יש לבקש מהמשתמש/ת להתנתק מ-Canva ולהיכנס אליה מחדש.

צריך להוסיף את המשתמש/ת החדש/ה ל-Google Workspace, ולא ל-Canva.

1. יש להוסיף את המשתמש/ת החדש/ה ליחידה הארגונית הגבוהה ביותר שמוקצה לה סוג הרישיון המתאים. לדוגמה:
   • עובדים: יש להוסיף עובדים חדשים ליחידה ארגונית שחל עליה סוג הרישיון עובדים
   • תלמידים: יש להוסיף תלמידים חדשים ליחידה ארגונית שחל עליה סוג הרישיון רגיל
2. אחרי השלמת השלבים האלה, המשתמש/ת יוכל/תוכל להיכנס ל-Canva באמצעות חשבון Google שלו/ה. כדי לוודא שהמשתמש/ת נוסף/ה בהצלחה, אפשר לחפש אותו/ה בדף אנשים תחת הגדרות בית הספר.

צריך לבטל את הגישה של המשתמש/ת דרך Google Workspace, ולא דרך Canva.

כדי לבטל גישה של משתמש אחד או יותר:

1. בGoogle Workspace, יש לעבור אל ספרייה > משתמשים.
2. יש לחפש את המשתמשים שאת הגישה שלהם ל-Canva רוצים לבטל.
3. יש לבחור באפשרות אפשרויות נוספות, ואז בשינוי היחידה הארגונית.
4. יש לבחור ביחידה ארגונית שסוג הרישיון שלה מוגדר לכבוי.
5. יש לפעול לפי ההנחיות שעל המסך כדי לשנות את היחידה הארגונית ולהסיר את הגישה של המשתמש/ת.

כדי לבטל גישה של יחידה ארגונית מסוימת:

1. ב-Google Workspace, יש לעבור אל מכשירים > Chrome > יישומים ותוספים.
2. יש לעבור לכרטיסייה רישוי יישומים.
3. יש לחפש ולבחור ביחידה הארגונית שאת הגישה שלה רוצים לבטל.
4. תחת רישיון, יש לשנות את התפריט הנפתח לכבוי.

כדי לעדכן את התפקיד של המשתמש/ת ב-Canva:

1. יש לעבור לדף אנשים תחת הגדרות בית הספר.
2. יש לבחור בתפריט הנפתח
   שלצד התפקיד שלו/ה כדי לפתוח את רשימת האפשרויות, ולבחור תפקיד.

הטבלה שלהלן מפרטת איך שינויים ב-Google Workspace או ב-Canva ישפיעו על התפקיד של המשתמש/ת בכניסה הבאה שלו/ה ל-Canva.

למידע נוסף על תפקידים והרשאות בבתי ספר, אפשר לקרוא את המאמר במרכז העזרה.