הגדרת הרשאות לקבוצה או לכיתה

הגדרת הרשאות ב-Canva מסייעת למנהלים לקבוע מי יכול לגשת לתכונות ולתכנים מסוימים. זוהי דרך פשוטה לוודא שלכולם תהיה רמת הגישה הנכונה ולמנוע שינויים או פעולות שלא צריכות לקרות.

בדף זה מוסבר כיצד עובדות הרשאות, מי יכול לנהל אותן ואיך להקצות אותן באופן יעיל.

הרשאות קובעות מי יכול לגשת או לנקוט פעולה בכלים, תכנים או בתכונות מסוימים של Canva. חלק מההרשאות עשויות לכלול:

• שימוש בתכונות המופעלות על ידי AI כמו 'כתיבת קסם' או
• 'עיצובי קסם' אפשרויות שיתוף ופרסום
• גישה לתכנים שאינם ממותגים
• ניגשים לאפליקציות או לאינטגרציות

רק לבעלים של צוותים ולמנהלי צוותים (או למנהלי צוותים של בית ספר לפי מחוזות) יש יכולת להקצות או לעדכן הרשאות.

מנהלי צוותים בתוכניות Canva Enterprise, Canva District ו-Canva Campus יכולים להקצות הרשאות לקבוצות (למשל, "שיווק", "תמיכת לקוחות", "מנהיגות") כדי לנהל את הגישה באופן פרטני יותר.

באפשרותך להקצות הרשאות לתפקידים ולקבוצות (או לכיתות למחוזות) באמצעות השלבים הבאים:

1. בדף הבית, בחרו את סמל הפרופיל שלכם ובחרו
   הגדרות.
2. עברו לדף
   הרשאות . תראו כרטיסיות שונות עבור כלים שונים של Canva כגון Magic ו-AI, תוכן של Canva וכן הלאה. בחרו
3. את הכרטיסייה שעבורה ברצונכם להגדיר
4. הרשאות. מתוך התפריטים הנפתחים, בחרו לאילו קבוצות תרצו לתת הרשאות. באפשרותך
5. לבחור בין: כולם, בחירת תפקידים וקבוצות , ו- אף אחד. אם אין לך קבוצות, תוכל להתחיל ביצירת אותן כאן . להפעלת תכונה, בחרו כולם . פירוש הדבר שכולם בצוות שלכם יוכלו לגשת לתכונה. אם אינכם רוצים שמישהו מהצוות שלכם יוכל לגשת לתכונה, בחרו באפשרות אף אחד.
6. אם תרצו לגשת לתכונה רק קבוצה ספציפית של אנשים, בחרו בחירת תפקידים וקבוצות. לתשומת לבכם, מנהלי צוות ייבחרו באופן אוטומטי.
7. בחרו שמירה .

היכולת להקצות הרשאות לקבוצות נבחרות נותנת למנהלי הצוותים שליטה פרטנית – לדוגמה, לאפשר רק לקבוצה "שיווקית" לגשת לתבניות מותג, או הגבלת כלי AI ל"מנהיגות".

לאחר הגדרת הרשאות לקבוצה מסוימת, היא תהפוך לקבוצת הרשאות. עם זאת, חברים עדיין יכולים להמשיך לשתף תכנים עם קבוצות אלה.

כדי לוודא שהמשתמשים לא יקבלו גישה להרשאות בטעות ללא הסכמה מפורשת של מנהל הצוות, רק מנהלי צוות יכולים לשנות קבוצות הרשאות באמצעות הפעולות הבאות:

• הזמנת חברים באמצעות
• דוא"ל הוספה והסרה
• של חברים מעדכן את שם הקבוצה

פעולות אחרות, כגון הזמנת חברים באמצעות קישור שיתוף ושינוי תפקידים של חברי קבוצה, לא יהיו זמינות עוד. אם כבר לא הוקצו הרשאות לקבוצה, היא תחזור למצבה המקורי, כך שמנהלי הקבוצה (או מנהלי כיתות למחוזות) יוכלו לערוך אותה שוב.

באפשרותך להגדיר הרשאות קבוצה לתכונות הבאות:

• גישה: יצירת קבוצות, יציאה מהמותג, הצגת
• הודעות דוא"ל תכונות קסם ו-AI: ‏Ask Canva‏, Magic Write, 'עיצוב קסם', 'עריכת קסם', 'מדיה קסם', Magic Switch, 'תובנות קסם', Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, טרנספורמציה ל-Doc, Ask Canva לייעוץ עיצוב שנוצר באמצעות AI, 'פעילויות
• קסם' תוכן של Canva: ספריית תבניות, תוכן בטוח מבחינה משפטית, גישה בקרה פרטנית לספריית Canva לתמונות, אודיו, וידאו, גרפיקה, מדבקה, תרשים, טבלה, מסגרת, רשת, צורה ואלמנטים נוספים.
• שתף ופרסם: שתף עיצובים לפי קישור, שתף עיצובים בכתובות דוא"ל חיצוניות שתף עיצובים באופן חיצוני לפי קישור, שתף עיצובים באופן חיצוני באמצעות דוא"ל, פרסום לדומיין האתר תוכן
• הצוות: עיצובים במצב לא מקוון, קבלת תוכן מועתק, העתקת תוכן מחוץ למותג, עיצובים במצב לא מקוון

לכל שאר התכונות, כגון אפליקציות ובקרות מותג, עיינו בדף העזרה הזה כאן.