הגדרת הרשאות לקבוצה או לכיתה

הגדרת הרשאות ב-Canva עוזרת למנהלים לשלוט במי שיכול לגשת לתכונות ולתוכן מסוימים. זו דרך פשוטה לוודא שלכולם יש את רמת הגישה המתאימה ולמנוע שינויים או פעולות שלא אמורים להתבצע.

בדף הזה מוסבר איך פועלות הרשאות, מי יכול לנהל אותן ואיך להקצות אותן ביעילות.

הרשאות קובעות למי יש גישה לכלים, לתוכן או לתכונות מסוימים של Canva, ומי יכול לבצע בהם פעולות. הרשאות עשויות לכלול:

• שימוש בתכונות שמופעלות על ידי AI, כמו כתיבת קסם או עיצובי קסם
• אפשרויות לשיתוף ולפרסום
• גישה לתוכן שאינו ממותג
• גישה לאפליקציות או לאינטגרציות

רק בעלי צוות ומנהלי צוות (או מנהלי צוות בית הספר במחוזות) יכולים להקצות הרשאות או לעדכן אותן.

מנהלי צוות בתוכניות Canva Enterprise, Canva למחוזות וקמפוס Canva יכולים להקצות הרשאות לקבוצות (למשל, „שיווק”, „תמיכת לקוחות”, „הנהלה”) כדי לנהל את הגישה באופן מדויק יותר.

אפשר להקצות הרשאות לתפקידים ולקבוצות (או לכיתות במחוזות) לפי השלבים הבאים:

1. בדף הבית, בחרו את סמל הפרופיל שלכם ולאחר מכן בחרו
   הגדרות.
2. עברו לדף
   הרשאות. יוצגו לכם כרטיסיות שונות לכלים של Canva, כמו קסם ו-AI, תוכן של Canva ועוד.
3. בחרו את הכרטיסייה שעבורה תרצו להגדיר הרשאות.
4. בתפריטים הנפתחים, בחרו לאילו קבוצות תרצו להקצות הרשאות. תוכלו לבחור בין האפשרויות: כולם, בחירת תפקידים וקבוצות ואף אחד. אם אין לכם קבוצות, תוכלו ליצור אותן כאן.
5. כדי להפעיל תכונה, בחרו כולם. כך כל חברי הצוות יוכלו לגשת לתכונה. אם אתם לא רוצים שאף אחד מחברי הצוות יוכל לגשת אליה, בחרו אף אחד.
6. אם אתם רוצים שרק קבוצה מסוימת של אנשים תוכל לגשת לתכונה, בחרו בחירת תפקידים וקבוצות. שימו לב: מנהלי הצוות ייבחרו באופן אוטומטי.
7. בחרו שמירה.

האפשרות להקצות הרשאות לקבוצות נבחרות מאפשרת למנהלי צוות שליטה מדויקת יותר — למשל, לאפשר רק לקבוצת „שיווק” לגשת לתבניות מותג, או להגביל את הגישה לכלי AI לקבוצת „הנהלה”.

אחרי שמגדירים הרשאות לקבוצה מסוימת, היא הופכת לקבוצת הרשאות. עם זאת, החברים עדיין יכולים לשתף תוכן עם הקבוצות האלה.

כדי לוודא שלא תינתן למשתמשים גישה להרשאות בטעות וללא אישור מפורש של מנהל הצוות, רק מנהלי צוות יכולים לשנות קבוצות הרשאות באמצעות הפעולות הבאות:

• הזמנת חברים באימייל
• הוספה והסרה של חברים
• עדכון שם הקבוצה

פעולות אחרות, כמו הזמנת חברים באמצעות קישור שיתוף ושינוי התפקידים של חברי הקבוצה, לא יהיו זמינות יותר. אם לא הוקצו עוד הרשאות לקבוצה, היא תחזור למצבה המקורי, שבו מנהלי הקבוצה (או מנהלי הכיתה במחוזות) יוכלו לערוך אותה שוב.

אפשר להגדיר הרשאות קבוצתיות לתכונות הבאות:

• גישה: יצירת קבוצות, יציאה מהמותג, הצגת כתובות אימייל
• תכונות קסם ו-AI: לשאול את Canva, כתיבת קסם, עיצובי קסם, עריכת קסם, 'מדיה קסם', החלפת קסם, תובנות קסם, סטודיו החלומות, AI שיחתי, מעבדת קוד, Canva AI, מעבדת החלומות, Canva Code, המרה ל-Doc, בקשת עצות מ-Canva לעיצוב שנוצר באמצעות AI, פעילויות קסם
• תוכן של Canva: ספריית תבניות, תוכן בטוח מבחינה משפטית, שליטה מדויקת בגישה לספרייה של Canva עבור תמונות, שמע, וידאו, גרפיקה, מדבקות, תרשימים, טבלאות, מסגרות, רשתות, צורות ואלמנטים אחרים.
• שיתוף ופרסום: שיתוף עיצובים באמצעות קישור, שיתוף עיצובים לכתובות אימייל חיצוניות, שיתוף עיצובים עם גורמים חיצוניים באמצעות קישור, שיתוף עיצובים עם גורמים חיצוניים באמצעות אימייל, פרסום בדומיין של אתר אינטרנט, הקלטת מסך (מופעלת כברירת מחדל; לא זמינה בהודו).
• תוכן הצוות: עיצובים במצב לא מקוון, אישור תוכן שהועתק, העתקת תוכן אל מחוץ למותג, עיצובים במצב לא מקוון

למידע על כל שאר התכונות, כמו אפליקציות ובקרות מותג, אפשר לעיין בדף העזרה הזה.