Postavljanje odobrenja dizajna za organizacije

Postavite tijekove rada za pregled tako da dizajni tima trebaju odobrenje prije objavljivanja ili dijeljenja. To omogućuje da sadržaj bude u skladu s vizualnim identitetom, visokokvalitetan i usklađen sa standardima tvrtke.

Kao administrator to možete učiniti na sljedeći način:

• Određivanje tko može poslati dizajne: odaberite određene osobe ili grupe koje želite poslati na odobrenje.
• Dodjela odobravatelja dizajna: odaberite određene osobe ili grupe koje želite pregledati i odobriti dizajne.
• Postavljanje pravila za odobrenje: pravila za odobrenje dizajna primijenite na sve ili samo na određene članove tima.
• Izvoz povijesti odobrenja: preuzmite zapis o aktivnosti odobrenja svog tima kao CSV datoteku.

Kao administrator Canva Enterprise, sada možete detaljnije kontrolirati koji dizajni zahtijevaju odobrenje . Osim mogućnosti uključivanja odobrenja dizajna, možete odabrati hoće li se odobrenja primjenjivati na:

• Svi dizajni
• Svi dizajni osim odabranih predložaka vizualnog identiteta (preskočite odobrenja za određene predloške)
• Samo odabrani predlošci vizualnog identiteta (potrebno je odobrenje samo za predloške koje odaberete)

To vam omogućuje da smanjite uska grla za odobrenje tako da unaprijed odobrene predloške vizualnog identiteta ne dodaju u red čekanja za pregled, a istodobno zadržava upravljanje robnom markom.

Nakon što omogućite postavku, administratori i dizajneri vizualnog identiteta mogu upravljati postavkama odobrenja za pojedinačne predloške vizualnog identiteta (ako su dostupni).

1. Na bočnoj ploči početne stranice odaberite
   Robna marka.
2. Odaberite padajući izbornik pokraj naziva kompleta za robnu marku.
3. Odaberite
   Kontrole robne marke.
4. U odjeljku Odobrenje dizajna odaberite klizač da biste ga uključili. Postat će ljubičasta.

Možete odabrati tko može slati dizajne na odobrenje, a tko pregled dizajna.

1. Za uređivanje postavki odobrenja, odaberite
   ikonu zupčanika pored gumba klizača.
2. Na kartici Osobe, odaberite:
   • Tko može poslati nacrte na odobrenje?
   • Kome se mogu dodijeliti nacrti za pregled?
3. Zatvorite prozor (X) kad završite. Vaše se promjene automatski spremaju.

Na kartici Dizajni odlučite je li za objavljivanje potrebno odobrenje i za koje je dizajne potrebno odobrenje.

1. U prozoru Odobrenje dizajna odaberite karticu Dizajni.
2. Pod Je li potrebno odobrenje za objavljivanje dizajna? odaberite Neobavezno ili Obavezno.
3. Pod Koji dizajni zahtijevaju odobrenje? odaberite jednu:
   • Svi dizajni
   • Svi dizajni osim odabranih predložaka vizualnog identiteta
   • Samo odabrani predlošci vizualnog identiteta

Bilješke: Ako odaberete Svi dizajni osim odabranih predložaka vizualnog identiteta ili Samo odabrani predlošci vizualnog identiteta, otvara se prozor za potvrdu koji vam omogućuje uključivanje ili isključivanje odobrenja za sve postojeće predloške vizualnog identiteta odabirom:

• Ne mijenjaj
• Zahtijevaj odobrenje za sve
• Preskoči odobrenje za sve

4. Zatvorite prozor (X) kada završite. Vaše se promjene automatski spremaju.

Da biste saznali kako upravljati odobrenjima za pojedinačne predloške vizualnog identiteta, pogledajte Upravljanje postavkama odobrenja dizajna predloška vizualnog identiteta.

Kao administrator Canva Enterprise, možete izvesti povijest odobrenja svog tima kao CSV datoteku. Izvoz obuhvaća pojedinosti o dizajnu, podatke o podnositelju zahtjeva te pojedinosti o odobravatelju ili odbijatelju za svaki zahtjev za odobrenje. To vam može pomoći da pratite aktivnost odobrenja u cijeloj svojoj tvrtki/ustanovi i održavate zapise u svrhe sukladnosti.

1. Na bočnom oknu početne stranice odaberite karticu Odobrenja.
2. Odaberite Preuzmi podatke.

• Neka vam popis odobravatelja bude mali: prevelik broj odobravatelja može usporiti stvari.
• Upotrijebite jasan naziv i kontrolu verzija: to pregledavateljima omogućuje jednostavno praćenje promjena.
• Zatražite jasne, konkretne povratne informacije: na primjer, „Promijenite font na 3. stranici” korisnije je od „Poboljšajte ga”.
• Odredite jasna vremena završetka: dajte dizajnerima do znanja kada očekivati odgovor.
• Redovito pregledavajte dozvole odobravatelja: osobito je važno za timove koji rade s osjetljivim sadržajima.

• Mogu li odabrati za koje je timove potrebna odobrenja, a za koje ne?
  • Da, možete omogućiti odobrenja po timu ili korisniku, ovisno o tome kako je vaš tim postavljen.
• Što se događa s dizajnima poslanim bez odobrenja nakon što su odobrenja obavezna?
  • Spremljene su kao skice ili označene kao na čekanju. Ne mogu se objaviti dok se ne odobre.
• Mogu li odobravatelji ostavljati povratne informacije?
  • Da, odobravatelji mogu zatražiti promjene i ostavljati komentare, a dizajneri ažurirati i ponovno slati.
• Utječe li to na prethodno objavljene dizajne?
  • Ne, odobrenja dizajna primjenjuju se samo nakon što se značajka uključi. To ne utječe na prethodno objavljene dizajne.