Arhivirajte timove na Canvi
Upotrijebite Canva alate za konsolidaciju za arhiviranje timova koje su prethodno stvorili vaši članove kada njima pređe pod upravljanje vaša tvrtka.
Ovaj je članak namijenjen administratorima servisa Canva koji upravljaju postavkama tvrtke ili ustanove. Ako ste korisnik Canve i pitate se što se dogodilo s vašim timom ili kako kopirati sadržaj, pogledajte članak Razumijevanje arhiviranih timova u Canvi.
Što je arhiviranje tima?
Arhiviranje tima dio je Canvina paketa naprednih alata za konsolidaciju za korisnike usluge Canva Enterprise.
Kad se netko samostalno registrira za Canvu pomoću svoje poslovne adrese e-pošte, obično izrađuje osobni (samostalni) tim ili je vlasnik drugih timova koji nisu pod kontrolom tvrtke/ustanove. Ti neupravljani timovi često sadrže dizajne povezane s poslom.
Kada se član poveže s vašim Canva Enterprise računom i doda u tim kojim upravlja tvrtka/organizacija, njegovi neupravljani timovi koji ispunjavaju uvjete automatski se mogu arhivirati. Od članova će se zatražiti da kopiraju svoj sadržaj u tim kojim upravlja organizacija (ako dozvole omogućuju).
Zašto je to važno
Ta značajka osigurava sljedeće:
- Kada se timovi članova arhiviraju, oni prelaze sa stvaranja sadržaja u neupravljanim timovima na rad unutar službenih timova kojima upravlja organizacija. To administratorima omogućuje bolji nadzor i kontrolu.
- Mogu brzo nastaviti s radom uz minimalne smetnje uz upotrebu kopiranog sadržaja iz prethodnog tima (ako dozvole dopuštaju).
- Budući da se rad odvija u sigurnom, suradničkom okruženju uz odgovarajuće alate i nadzor.
Kako funkcionira
- Kada administrator tvrtke/ustanove omogući arhiviranje timova, arhiviraju se svi neupravljani timovi u vlasništvu postojećih upravljanih korisnika koji ispunjavaju uvjete. Ubuduće će se svi neupravljani timovi u kojima upravlja organizacijom pridružiti povezani korisnici koji se pridruže timu kojim upravlja organizacija automatski arhivirati.
- Svi članovi, bez obzira na to jesu li povezani ili ne, zadržat će pristup svojim sadržajima, ali ih više neće moći izrađivati, uređivati ni dijeliti unutar arhiviranog tima.
- Ako dozvole za tim omogućuju dolazni kopirani sadržaj, korisnici mogu jednostavno skupno kopirati sav svoj sadržaj u tim kojim upravlja tvrtka/ustanova.
Kako izgleda korisničko iskustvo
- Kada se pridruže timu kojim upravlja organizacija, članovi će o arhiviranju njihovih timova dobiti obavijest putem e-pošte i unutar proizvoda.
- Na zahvaćene arhivirane timove mogu prijeći tako da odaberu profil svog računa, a zatim na izborniku odaberu tim.
- Arhivirani timovi imat će Arhivirano etiketu pokraj sebe na izborniku.
- Kada pređu na arhivirani tim, članovi će unutar proizvoda dobiti obavijest da je tim arhiviran te će ih se uputiti na kopiranje sadržaja u tim kojim upravlja organizacija (ako dozvole omogućuju).
Kako omogućiti arhiviranje tima?
Kao administrator tvrtke/ustanove, možete omogućiti ili onemogućiti ovu postavku. Za uključivanje:
- Na početna stranica odaberite ikonu svog profila .
- Odaberite postavke.
- Odaberite Jedinstvena prijava i dodjela resursa.
- Odaberite Teams.
- Uključite sklopku Arhiviraj neuobičajene timove na svojim domena . Drugi administrator tvrtke/ustanove mogu ovo isključiti u bilo kojem trenutku.
Napomena: Isključivanje arhiviranja tima neće poništiti prošla arhiviranja niti poništiti povrate sredstava za pretplatu; ono samo sprječava buduće arhiviranje.
Koji se timovi mogu arhivirati?
Tim ispunjava uvjete za arhiviranje ako ispunjava sve sljedeće kriterije:
- Nije pretplaćen putem servisa App Store ili Google Play (vlasnici tima moraju sami otkazati pretplate za mobilne uređaje).
- Vlasnik je člana koji je povezan s vašom organizacijom i pridružio se timu kojim upravlja organizacija.
Kako provjeriti dozvole za dopuštanje kopiranja sadržaja?
Da biste potvrdili dopušta li vaš tim kojim upravlja organizacija dolazni kopirani sadržaj:
- S početne stranice odaberite ikonu svog profila .
- Odaberite Postavke.
- Odaberite Dozvole.
- U odjeljku Uvezi sadržaj provjerite "Tko može prihvatiti kopirani sadržaj drugog tima?"
- Postavite ovo prema želji s padajućeg izbornika.
Što ako je neki član u arhiviranom timu imao plaćenu pretplatu?
Ako je tim arhiviran, a član se pridruži timu kojim upravlja organizacija, Canva će izdati proporcionalni povrat za preostalo vrijeme na temelju prethodne pretplate.
Mogu li isključiti arhiviranje tima?
Da, sve dok ste administrator tvrtke/ustanove, možete isključiti arhiviranje tima. No time se neće poništiti arhiviranje prethodno arhiviranih timova niti se otkazuju nikakvi povrati do kojih je možda došlo. Time se onemogućuje samo arhiviranje budućih timova upravljanih članova.
Koji se sadržaj može kopirati?
Podržano | Nije podržano |
Dizajni Mape Predlošci robne marke (kopirani kao dizajni) Web-mjesta (u obliku dizajna) Mediji Videozapisi | Aplikacije Objavljena web-mjesta Fontove Zvuk Narudžbe i računi Komentari Podijeljeno s vama (datoteke ćete morati ručno ponovno dijeliti) Kompleti za vizualni identitet |
Može li se arhivirani tim vratiti?
Da. Ako je potrebno i odobri ga administrator tvrtke/ustanove, možete se obratiti našem timu za podršku kako biste zatražili pomoć za vraćanje prethodno arhiviranog tima.
Što ako su se moji članovi pridružili timovima izvan moje tvrtke/ustanove?
Nudimo i uklanjanje iz vanjskih timova kao dio našeg paketa alata za konsolidaciju.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno