Arhivirajte timove na Canvi

Upotrijebite Canvine alate za konsolidaciju da biste arhivirali timove koje su prethodno stvorili vaši članovi kada njima preuzme upravljanje vaša tvrtka/ustanova.

Arhiviranje tima dio je Canvina paketa naprednih alata za konsolidaciju za Canva Enterprise korisnike.

Kada se netko samostalno registrira za Canvu pomoću poslovne adrese e-pošte, obično izrađuje osobni (samostalni) tim ili je vlasnik drugih timova koji nisu pod kontrolom tvrtke/ustanove. Ti neupravljani timovi često sadrže dizajne povezane s poslom.

Kada se član poveže s vašim Canva Enterprise računom i doda u tim kojim upravlja organizacija, njegovi neupravljani timovi koji ispunjavaju uvjete automatski se mogu arhivirati. Članovi će dobiti upit da kopiraju svoj sadržaj u tim kojim upravlja organizacija (ako dozvole omogućuju).

Ta značajka osigurava sljedeće:

• Kada se timovi članova arhiviraju, oni čine prijelaz sa stvaranja sadržaja u neupravljanim timovima na rad unutar službenih timova kojima upravlja organizacija. To administratorima omogućuje bolji nadzor i kontrolu.
• Mogu brzo nastaviti s radom uz minimalne smetnje uz upotrebu kopiranog sadržaja iz prethodnog tima (ako dozvole dopuštaju).
• Budući da se rad odvija u sigurnom, suradničkom okruženju uz odgovarajuće alate i nadzor.

1. Kada administrator tvrtke/ustanove omogući arhiviranje timova, arhiviraju se svi neupravljani timovi u vlasništvu postojećih upravljanih korisnika koji ispunjavaju uvjete. Ubuduće će se povezani korisnici koji se pridruže timu kojim upravlja tvrtka ili organizacija automatski arhivirati.
2. Svi članovi, bez obzira na to jesu li povezani ili ne, zadržat će pristup svojim sadržajima, ali ih više neće moći izrađivati, urediti ni dijeliti unutar arhiviranog tima.
3. Ako dozvole za tim omogućuju dolazni kopirani sadržaj, korisnici mogu jednostavno skupno kopirati sve svoje sadržaje u tim kojim upravlja organizacija.

1. Kada se pridruže vašem timu kojim upravlja organizacija, članovi će o arhiviranju njihovih timova dobiti obavijest putem e-pošte i u proizvodu.
2. Na zahvaćene arhivirane timove mogu prijeći tako da odaberu profil svog računa, a zatim na izborniku odaberu tim.
3. Arhivirani timovi imat će etiketu Arhivirano pokraj sebe na izborniku.
4. Kada pređu na arhivirani tim, članovi će unutar proizvoda dobiti obavijest da je tim arhiviran te će biti upućeni na kopiranje sadržaja u tim kojim upravlja organizacija (ako dozvole omogućuju).

Želite li vidjeti kako to funkcionira za vaše korisnike? U ovom kratkom videozapisu objašnjava se što korisnici vide kada se njihov tim arhivira te kako mogu kopirati sadržaj u tim kojim upravlja organizacija.

Tim ispunjava uvjete za arhiviranje ako ispunjava sve sljedeće kriterije:

• Nije pretplaćen putem servisa App Store ili Google Play (vlasnici tima moraju sami otkazati pretplate za mobilne uređaje).
• U vlasništvu je člana koji je povezan s vašom organizacijom i pridružio se timu kojim upravlja organizacija.

Ako je tim arhiviran, a član se pridruži timu kojim upravlja organizacija, Canva će izdati proporcionalni povrat za preostalo vrijeme na temelju prethodne pretplate.

Da, sve dok ste administrator tvrtke/ustanove, možete isključiti arhiviranje tima. No time se neće poništiti arhiviranje prethodno arhiviranih timova i neće otkazati nijedan povrat do kojeg je došlo. Time se onemogućuje samo arhiviranje budućih timova upravljanih članova.

Da. Ako je potrebno i odobrio ga administrator tvrtke/ustanove, obratite se našoj službi za podršku kako biste dobili pomoć za vraćanje prethodno arhiviranog tima.

Nudimo i uklanjanje iz vanjskih timova kao dio našeg paketa alata za konsolidaciju.