Arhivirajte osobne timove u Canvi

Pomoću Canvinih alata za konsolidaciju arhivirajte osobne timove korisnika kada se pridruže vašoj tvrtki ili ustanovi.

Osobno arhiviranje tima dio je Canvina paketa naprednih alata za konsolidaciju za poslovne korisnike.

Kada se korisnik samostalno registrira za Canvu pomoću svoje poslovne e-pošte, obično stvara osobni (samostalni) tim. Ovi timovi često sadrže dizajne vezane uz posao, ali su izvan kontrole organizacije.

Nakon što je korisnik povezan s vašim Enterprise računom i dodan u tim kojim upravlja organizacija, njegov se osobni tim automatski arhivira i od njega se traži da kopira svoj sadržaj u tim kojim upravlja organizacija (ako dozvole dopuštaju).

Ta značajka osigurava sljedeće:

• Kada se arhiviraju osobni timovi korisnika, oni prelaze s stvaranja sadržaja u neupravljanim timovima na rad unutar službenih timova kojima upravlja organizacija. To administratorima omogućuje bolji nadzor i kontrolu.
• Oni mogu brzo nastaviti s radom uz minimalne smetnje, koristeći se kopiranim sadržajem iz svog osobnog tima (ako dozvole dopuštaju).
• Budući rad odvija se u sigurnom, suradničkom okruženju s odgovarajućim alatima i nadzorom.

1. Kada administrator tvrtke ili ustanove omogući arhiviranje osobnog tima, samostalni timovi arhiviraju se za sve postojeće upravljane korisnike. Ubuduće će svaki povezani korisnik koji se pridruži timu kojim upravlja tvrtka automatski arhivirati svoj samostalni tim.
2. Korisnici zadržavaju pristup svom sadržaju, ali više ne mogu stvarati, uređivati ni dijeliti unutar arhiviranog tima.
3. Ako dopuštenja vašeg tima dopuštaju dolazni kopirani sadržaj, korisnici mogu jednostavno grupno kopirati sav svoj sadržaj u tim kojim upravlja organizacija.

Želite vidjeti kako to funkcionira za vaše korisnike? Ovaj kratki videozapis prikazuje što korisnici vide kada je njihov osobni tim arhiviran i kako mogu kopirati sadržaj u svoj tim kojim upravlja organizacija.

Samo administratori tvrtke ili ustanove mogu omogućiti ili onemogućiti tu postavku. Za uključivanje:

1. Na početnoj stranici
   odaberite Postavke.
2. Na bočnom izborniku odaberite karticu
   SSO i dodjela resursa.
3. Odaberite karticu Arhiviranje osobnog tima .
4. Uključite prekidač za arhiviranje. Administratori tvrtke ili ustanove također mogu isključiti ovu opciju u bilo kojem trenutku. Napomena: ako ga isključite, nećete poništiti prethodno arhiviranje niti poništiti povrate pretplate, već ćete samo spriječiti buduće arhiviranje.

Tim ispunjava uvjete za arhiviranje ako ispunjava sve sljedeće kriterije:

• To je osobni (samostalni) tim u koji od stvaranja nije dodan nijedan drugi član
• Nije pretplaćen putem trgovine App Store ili Google Play (korisnici moraju sami otkazati mobilne pretplate).
• Pripada korisniku koji je povezan s vašom organizacijom i pridružio se timu kojim upravlja tvrtka

Da biste potvrdili dopušta li vaš tim kopiranje sadržaja u:

1. Otvorite Postavke za timove kojima upravlja vaša organizacija.
2. Otvaranje stranice s dozvolama.
3. U odjeljku Sadržaj tima provjerite postavku: „Tko može prihvatiti kopirani sadržaj drugog tima?”
4. Na padajućem izborniku postavite u skladu sa svojim željama.

Ako je osobni tim arhiviran, a korisnik se pridruži timu kojim upravlja tvrtka, Canva će izvršiti razmjerni povrat za preostalo vrijeme za prethodnu pretplatu.

Da, sve dok ste administrator tvrtke ili ustanove, možete isključiti arhiviranje za osobni tim. Međutim, time se ne poništavaju arhive već arhiviranih robnih marki i ne poništavaju povrati novca do kojih je možda došlo. To samo sprječava arhiviranje osobnih timova budućih upravljanih korisnika.

Korisnici će morati ručno ponovno podijeliti sve kopirane datoteke unutar upravljanog tima.

Da. Ako je potrebno i odobri administrator organizacije, možete se obratiti našem timu za korisničku podršku da biste dobili pomoć za vraćanje prethodno arhiviranog tima.