Upravljanje timovima i organizacijskom strukturom na servisu Canva Enterprise
Canva Enterprise uključuje administratorske alate za organiziranje timova, kontrolu pristupa sadržaju i upravljanje upotrebom robne marke u svim organizacijama.
Ovaj je vodič namijenjen vama ako upravljate upravljanjem, informacijskom tehnologijom (IT), postavljanjem korisnika ili upravljanjem robnom markom.
Postavljanje organizacije: pojedinačni tim u odnosu na više timova
Postavite Canvu Enterprise tako da odgovara vašem poslovnom modelu ili strukturi organizacije, bilo da vodite jedan tim za suradnju ili više timova u velikoj organizaciji.
Organizacija pojedinačnog tima | Organizacija s više timova |
|---|---|
- Najbolje za male tvrtke ili jednostavnije postavke: - Jedan tim sa svim korisnicima koji surađuju - Upravlja jedan administrator - Prikladno za manje složene potrebe, ali ograničeno za veće ili rastuće organizacije | - Idealno za veća poduzeća s više odjela ili poslovnih jedinica: - Stvori nekoliko timova u okviru jedne organizacije - Administratori organizacije upravljaju strukturom, dozvolama i postavkama u svim timovima - Administratori tima obrađuju svakodnevni sadržaj i članove unutar svojih specifičnih timova |
Kako funkcionira upravljanje s više timova u servisu Canva Enterprise
Organizacija je administrativni sloj koji upravlja svim timovima pod njom.
- Administratori organizacije imaju ovlasti na cijeloj platformi, upravljaju korisnicima, timovima, sigurnosnim postavkama i resursima brenda u cijeloj organizaciji.
- Administratori tima upravljaju pojedinačnim operacijama tima, uključujući sadržaj, članove i postavke vizualnog identiteta, istovremeno se pridržavajući pravila na razini tvrtke ili ustanove.
Ova slojevita struktura pojednostavljuje suradnju, upravljanje i skalabilnost u složenim poduzećima.
Evo dijagrama koji prikazuje kako izgleda struktura više timova za Canvu Enterprise:
Uloge i odgovornosti administratora
Uloga | Odgovornosti |
Administrator organizacije | Potpuna kontrola platforme, dodjeljivanje administratora, konfiguriranje sustava za upravljanje identitetima među domenama (SCIM), jedinstvenu prijavu (SSO) i zapisnike nadzora |
Administrator tima | Upravljajte članovima tima, kompletima za vizualni identitet, objavljivanjem predložaka, kontrolama vizualnog identiteta i tijekovima rada za odobravanje |
Kompletan popis potražite u ulogama i pristupu servisima Canva Teams i Canva Enterprise.
Kako prijeći s jednog tima na organizaciju s više timova
Ako se vaša organizacija širi na nove robne marke, odjele ili regije, struktura s više timova može vam pomoći da učinkovito skalirate uz zadržavanje središnje kontrole.
Da biste promijenili tarifu:
- Administrator organizacije s jednim timom može izravno dodati novi tim putem odjeljka Pojedinosti o timu u Postavkama.
- Nakon što stvorite novi tim, Canva automatski pretvara vaše postavke u organizaciju s više timova.
Možda ćete morati:
- Migrirajte postojeći sadržaj u odgovarajuće timove.
- Ponovno dodijelite administratorske uloge između administratora tvrtke ili ustanove i administratora tima.
- Postavite nove komplete za vizualni identitet i strukture dozvola.
Stvorite tim u svojoj organizaciji
- Samo administratori tvrtke ili ustanove na servisu Canva Enterprise mogu stvoriti više timova. Prije nego što počnete, provjerite jeste li na servisu Canva Enterprise i imate dopuštenja administratora tvrtke ili ustanove.
- Ako niste administrator organizacije, obratite se administratoru organizacije kako biste stvorili tim za vas.
Savjet: za suradnički rad unutar jednog tima razmislite o stvaranju grupa umjesto više timova. Timovi na Canvi različiti su entiteti, a suradnja između različitih timova ograničena je.
- Na bočnoj ploči početne stranice odaberite Profil.
- Odaberite Postavke.
- U odjeljku Postavke organizacije odaberite karticu Timovi.
- U zaglavlju stranice odaberite Izradi tim.
- Odaberite Dodaj tim da biste potvrdili da želite stvoriti novi tim.
- Imenujte svoj tim. Ako vaša organizacija koristi jedinstvenu prijavu na SAML (Security Assertion Markup Language), možete dodati ID SAML tima iz IT tima.
- Odaberite Stvori tim.
- Osvježite stranicu Timovi.
Vaš novi tim prikazuje se u odjeljku Vaši timovi. Canva ga automatski povezuje s vašom organizacijom. Saznajte više o tome kako upravljati članovima tima.
Ne mogu pronaći opciju za dodavanje ili stvaranje novog tima na Canvi
Mogući uzrok
To se obično događa u sljedećim slučajevima:
- Niste administrator tvrtke ili ustanove.
- Vaša organizacija nije postavljena kao organizacija s više timova (primjerice, trenutačno se radi o organizaciji s jednim timom).
- Tvoj plan/postavka ne dopušta stvaranje samoposlužnog tima (u nekim slučajevima možda ćeš se morati obratiti podršci za dodavanje timova).
Što učiniti
Kako upravljati organizacijom s više timova
Canva Enterprise administratorima organizacije omogućuje jednostavan način upravljanja s više timova na jednom mjestu.
Uz dodavanje organizacijskih filtara administratori mogu:
- Brzo se prebacujte između timova kako biste upravljali postavkama u cijeloj tvrtki ili
- Održavajte usklađenost svih timova primjenom odgovarajućih dozvola i kontrola.
- Uštedite vrijeme upravljajući svime na jednoj centraliziranoj lokaciji.
Je li vam potrebna pomoć u planiranju prijelaza?
Obratite se svom voditelju za uspjeh kupaca, ako ga imate, ili se obratite našem prodajnom timu kako biste dobili smjernice o najboljim praksama za strukturu i upravljanje.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno