Upravljanje okrugom uz licenciranje aplikacije Google
Naše partnerstvo s Googleom omogućuje brzo postavljanje istog dana pomoću licenciranja Googleovih aplikacija kao načina pružanja usluga.
Ovaj je vodič namijenjen administratorima i vlasnicima Canvine obrazovne ustanove koji će upravljati postavkama licenciranja svoje škole ili okruga za aplikaciju Google.
Postavljanje licenciranja Google aplikacija
1. Registrirajte se za licenciranje Google aplikacija
- Prije nego što počnete, provjerite ispunjavate li sljedeće uvjete:
- Morate biti administrator škole ili osoba nadležna za upravljanje tehnologijom
- Veličina vaše škole ili okruga ne smije biti veća od 10 000 korisnika
- Vaša škola ili okrug moraju biti dio ustanove K12. Ako je vaša organizacija namijenjena visokom obrazovanju, morat ćete se registrirati za Canva Campus
- Provjeri ispunjava li vaš Google Workspace sljedeće kriterije:
- Je Google Workspace za obrazovanje
- Vi ste nadređeni administrator u Google Workspaceu
- Pristup dodatnim uslugama uključen je u vašim postavkama
- "Organizacijska jedinica" za administratore postavljena je na 18+
- „Vrsta organizacije” vašeg okruga mora biti postavljena na osnovno/srednje obrazovanje
- Registrirajte se za licenciranje Google aplikacija ovdje.
2. Iskoristite svoju licencu u Googleu
U poruci e-pošte od Canve ili na stranici za licenciranje Google aplikacija u Canvi možete učiniti sljedeće:
- Odaberite Iskoristite u Googleu.
- Slijedite upute u Google Workspaceu da biste iskoristili licencu za svoj okrug.
Dodatne informacije o iskorištavanju licence potražite u odjeljku Upravljanje licencama za aplikacije.
App-Pinning (nova značajka)
Da biste nastavnicima i učenicima olakšali pronalaženje i otvaranje Canve, aplikaciju Canva sada možete prikvačiti na policu Chromebooka za dodijeljene korisnike. To se primjenjuje ako upotrebljavate Google Workspace za obrazovne ustanove s integracijom licenciranja aplikacija.
To pridonosi boljem usvajanju i održavanju pristupačnosti servisa Canva Education na glavnoj alatnoj traci Chromebooka.
Ako prvi put dodjeljujete licence
Kada dodijelite Canvine licence nastavnicima ili učenicima, vidjet ćete upit za prikvačivanje Canve na policu Chromebooka. To se događa automatski tijekom dodjele licence.
Ako ste već dodijelili licence
Canvu i dalje možete prikvačiti na policu u bilo kojem trenutku pomoću ove dubinske veze: Custom Canva deeplink
Više pojedinosti o upravljanju ili ažuriranju licenci potražite u Googleovom službenom vodiču: Upravljanje licencama na administratorskoj konzoli Google Workspace.
3. Postavite pristup za svoje osoblje i učenike na Googleu
Da biste pružili odgovarajuća dopuštenja i pristup za svoj okrug, morat ćete primijeniti različite vrste dozvola:
Postavite pristup za osoblje i učenike
- Pod organizacijskim jedinicama odaberite svoju organizacijsku jedinicu učenika.
- Vaša će licenca za Canvu prema zadanim postavkama biti ISKLJUČENA. Promijenite ovaj padajući izbornik u standardni.
- Prihvatite upit kako biste omogućili pristup API-ju i potvrdili administratorove podatke za kontakt.
Odaberite dodatne dozvole za osoblje
- U organizacijskim jedinicama odaberite organizacijsku jedinicu samo sa svojim osobljem.
- Vaša licenca za Canvu bit će postavljena na Standard. Promijenite ovaj padajući izbornik u Osoblje.
Napomena: Ovisno o postavkama u Google Workspaceu, možda ćete morati primijeniti te vrste licenci na više organizacijskih jedinica.
Što je sljedeće?
Nakon što iskoristite licencu, obavijestit ćemo vas e-poštom kada Canva bude omogućena za vaš okrug.
Otklanjanje problema i pogrešaka
Pojavila se pogreška prilikom registracije
- Prvo provjerite ispunjavaju li vaš račun i Google Workspace kriterije za ispunjavanje uvjeta navedene u 1. koraku u odjeljku Postavljanje licenciranja Google aplikacija.
- Ovisno o pogrešci, poslat ćemo vam poveznicu na postavku Google Workspace koju je potrebno prilagoditi ili vas uputiti na odgovarajuću stranu kako biste riješili problem.
- Ako ne možete riješiti problem, obratite se našem timu za podršku.
Zašto se ne mogu prijaviti na Canva?
Provjerite jeste li pravilno postavili školu ili okrug na usluzi Google Workspace tako da označite 2. i 3. korak u odjeljku Postavljanje licenciranja Google aplikacija.
- Za postojeće korisnike Canve: prisilna odjava postojećih korisnika (ponovna prijava na Canvu radi pružanja usluga i upravljanja u okrugu u kojem je omogućen GAL) može potrajati do 3 sata.
- Korisnik ne pripada relevantnoj organizacijskoj jedinici: u programu Google Workspace provjerite nalazi li se vaš korisnik u organizacijskoj jedinici na koju se primjenjuje Canvina licenca i relevantna vrsta licence (osoblje ili standard). Ako je korisnik premješten u organizacijsku jedinicu u kojoj nije primijenjena licenca za Canvu, napominjemo da ažuriranje pristupa može potrajati do 24 sata.
- Korisnik ne pripada snimljenoj domeni: korisnik se možda prijavljuje s drugom domenom e-pošte koja nije odabrana tijekom registracije. Pogledajte koje su domene snimljene u okviru licenciranja Google aplikacija u Postavkama.
- Licenca je isključena: odaberite organizacijsku jedinicu korisnika i provjerite je li vrsta licence postavljena na Osoblje ili Standard.
- Korisnikov račun za Google Workspace je zatvoren: morat ćete dodati korisnika natrag u Google Workspace i smjestiti ga u njegovu odgovarajuću organizacijsku jedinicu.
- Korisnička licenca opozvana je ručno: Potražite i odaberite korisnika u Google Workspaceu. Odaberite aplikaciju Canva da biste vidjeli pristup licenci i dodijelite licencu aplikacije ako je potrebno.
- Aplikacija Canva Marketplace nije instalirana u vašoj domeni Google Workspace: slijedite upute za instalaciju aplikacije Canva u Google Workspace (pogledajte: "Ako ste školski IT administrator").
Dodatne informacije o ovim koracima potražite u odjeljku Upravljanje licencama za aplikacije.
Korisnik koji pripada domeni/domenama odabranima tijekom registracije još nije dodijeljen u svoju školu?
Dotok domene može potrajati do 3 sata. To znači da će postojeći korisnici moći nastaviti pristupati Canvi sa svojim izvornim računom do 3 sata prije nego što se automatski odjave. Nakon prisilne odjave, korisnici će biti preusmjereni da se ponovno prijave na Canvu, gdje će biti dodijeljeni i dodijeljeni odgovarajućoj školi u okrugu.
Da biste ubrzali postupak, zamolite korisnika da se odjavi i ponovno prijavi na Canvu.
Najčešća pitanja
Kako mogu dodati novog korisnika u Canvu?
Morat ćete dodati novog korisnika u Google Workspace, a ne u Canvu.
- Dodajte novog korisnika u organizacijsku jedinicu najviše razine kojoj je dodijeljena odgovarajuća vrsta licence. Na primjer:
- Osoblje: Dodavanje novih članova osoblja u organizacijsku jedinicu s primijenjenom vrstom licence Osoblje
- Student: Dodavanje novih studenata u organizacijsku jedinicu s primijenjenom vrstom licence Standard
- Nakon što dovršite ove korake, vaš će se korisnik moći prijaviti na Canvu sa svojim Google računom. Da biste provjerili jesu li uspješno dodani, možete ih potražiti na stranici Osobe u postavkama škole.
Napomena: Ovisno o postavkama u Google Workspaceu, možda ćete morati primijeniti te vrste licenci na više organizacijskih jedinica.
Kako ukloniti korisnika s Canve?
Morat ćete opozvati korisnički pristup iz Google Workspacea, a ne iz Canve.
Za ukidanje pristupa za jednog ili više korisnika:
- U Google Workspaceu idite na Imenik > Korisnici.
- Potražite korisnike kojima želite ukinuti pristup Canvi.
- Odaberite Više mogućnosti, a zatim Promijenite organizacijsku jedinicu.
- Odaberite organizacijsku jedinicu koja ima ISKLJUČENU vrstu licence.
- Slijedite upute na zaslonu da biste promijenili organizacijsku jedinicu i uklonili korisnikov pristup.
Za ukidanje pristupa za određenu organizacijsku jedinicu:
- U programu Google Workspace otvorite Uređaji > Chrome > Aplikacije i proširenja.
- Idi na karticu Licenciranje aplikacija.
- Potražite i odaberite organizacijsku jedinicu čiji pristup želite opozvati.
- U odjeljku Licenca promijenite padajući izbornik u ISKLJUČENO.
Napomena: gore opisanim metodama uklanjanja korisniku će se oduzeti pristup Canvi u roku od 24 sata.
Međutim, ako je korisnik uklonjen ili suspendiran s Google Workspacea dok je još aktivan na Canvi, njegov račun na Canvi neće se automatski ukloniti i i dalje će se prikazivati kao član tima. U tom slučaju administratori ih moraju ručno ukloniti s Canve kako bi u potpunosti ukinuli pristup.
Svi korisnici Canve automatski se odjavljuju nakon 30 dana neaktivnosti. Nakon odjave korisnici se ne mogu ponovno prijaviti bez valjane licence za aplikaciju.
Kako promijeniti korisnikovu ulogu u Canvi?
Ažurirajte korisnikovu ulogu u Canvi na sljedeći način:
- Odlazak na stranicu Osobe u odjeljku Postavke škole.
- Odaberite padajući izbornik pokraj njihove uloge da biste otvorili odraz opcije i odaberite ulogu.
U nastavku pročitajte kako će promjene unesene u Google Workspace ili Canvu utjecati na ulogu korisnika pri sljedećoj prijavi na Canvu.
Napomena: Sljedeće će biti samo za pilot verziju. Nakon glavnog pokretanja u siječnju 2025., promjena licence u Google Workspaceu odrazit će se na Canvu.
Dodatne informacije o ulogama i dozvolama u školi potražite u članku objavljenom u našem Centru za pomoć.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno