Upravljanje okrugom uz licenciranje aplikacije Google
Naše partnerstvo s Googleom omogućuje brzo postavljanje istoga dana, uz licenciranje Googleovih aplikacija kao metodu dodjele resursa.
Ovaj je vodič namijenjen administratorima i vlasnicima Canvine obrazovne ustanove koji će upravljati postavkama licenciranja svoje škole ili okruga za aplikaciju Google.
Postavljanje licenciranja Googleovih aplikacija
1. Registrirajte se za licenciranje Googleovih aplikacija
- Prije nego što počnete, provjerite ispunjavate li sljedeće uvjete:
- Morate biti administrator škole ili druga osoba zadužena za upravljanje tehnologijom
- Vaša škola ili okrug smiju imati najviše 10 000 korisnika
- Vaša škola ili okrug moraju pripadati ustanovi za osnovno ili srednje obrazovanje. Ako je vaša organizacija ustanova za visoko obrazovanje, morat ćete se registrirati za Canva za sveučilišta
- Provjerite ispunjava li vaš Google Workspace sljedeće kriterije:
- Riječ je o Google Workspaceu za obrazovanje
- U svom ste Google Workspaceu glavni administrator
- U vašim su postavkama uključene dodatne usluge
- Za „organizacijsku jedinicu” administratora postavljena je dobna granica od 18 i više godina
- Za „vrstu organizacije” vašeg okruga mora biti postavljeno osnovno/srednje obrazovanje
- Registrirajte se za licenciranje Googleovih aplikacija ovdje.
2. Iskoristite licencu na Googleu
Sljedeće možete učiniti putem e-poruke Canve ili na stranici Licenciranje Googleovih aplikacija u Canvi:
- Odaberite Iskoristi na Googleu.
- Slijedite upute u Google Workspaceu da biste iskoristili licencu za svoj okrug.
Dodatne informacije o iskorištavanju licence potražite u odjeljku Upravljanje licencama za aplikacije.
Prikvačivanje aplikacije (nova značajka)
Kako bi nastavnici i učenici lakše pronašli i otvorili Canvu, aplikaciju Canva sada možete prikvačiti na policu Chromebooka za dodijeljene korisnike. To je moguće ako upotrebljavate Google Workspace za obrazovanje s integracijom licenciranja aplikacija.
Time se potiče korištenje Canve i omogućuje jednostavan pristup usluzi Canva za obrazovne ustanove s glavne alatne trake Chromebooka.
Ako licence dodjeljujete prvi put
Kad nastavnicima ili učenicima dodijelite licence za Canvu, prikazat će vam se upit da prikvačite Canvu na policu Chromebooka. To se događa automatski tijekom postupka dodjele licence.
Ako ste već dodijelili licence
Canvu i dalje možete prikvačiti na policu u bilo kojem trenutku putem ove izravne veze: Prilagođena izravna veza za Canvu
Više pojedinosti o upravljanju ili ažuriranju licenci potražite u Googleovom službenom vodiču: Upravljanje licencama na administratorskoj konzoli Google Workspace.
3. Postavite pristup za osoblje i učenike na Googleu
Da biste svom okrugu omogućili odgovarajuće dozvole i pristup, morat ćete primijeniti različite vrste licenci:
Postavite pristup za osoblje i učenike
- U odjeljku s organizacijskim jedinicama odaberite organizacijsku jedinicu učenika.
- Licenca za Canvu prema zadanim će postavkama biti ISKLJUČENA. Promijenite ovu padajuću stavku u Standard.
- Prihvatite upit za dopuštanje pristupa API-ju i potvrdite podatke za kontakt administratora.
Postavite dodatne dozvole za osoblje
- U odjeljku s organizacijskim jedinicama odaberite organizacijsku jedinicu samo za osoblje.
- Licenca za Canvu bit će postavljena na Standard. Promijenite ovu padajuću stavku u Staff.
Napomena: Ovisno o postavkama u Google Workspaceu, možda ćete morati primijeniti te vrste licenci na više organizacijskih jedinica.
Što slijedi?
Nakon što iskoristite licencu, poslat ćemo vam e-poruku s obavijesti o tome kada Canva bude omogućena za vaš okrug.
Rješavanje problema i pogreške
Pojavila mi se pogreška tijekom registracije
- Najprije provjerite ispunjavaju li vaš račun i Google Workspace kriterije prihvatljivosti navedene u 1. koraku u odjeljku Postavljanje licenciranja Googleovih aplikacija.
- Ovisno o pogrešci, prikazat ćemo vam vezu do postavki Google Workspacea koje treba prilagoditi ili vas uputiti na odgovarajuću osobu koja može riješiti problem.
- Ako ne možete riješiti problem, obratite se našem timu za podršku.
Zašto se ne mogu prijaviti u Canvu?
Provjerite jeste li pravilno postavili školu ili okrug u Google Workspaceu tako da pregledate 2. i 3. korak u odjeljku Postavljanje licenciranja Googleovih aplikacija.
- Za postojeće korisnike Canve: Prisilna odjava postojećih korisnika (koji se ponovno prijavljuju u Canvu kako bi im se dodijelili resursi i kako bi se njima upravljalo u okrugu s omogućenim GAL-om) može potrajati do 3 sata.
- Korisnik ne pripada odgovarajućoj organizacijskoj jedinici: U Google Workspaceu provjerite je li korisnik u organizacijskoj jedinici na koju su primijenjeni licenca za Canvu i odgovarajuća vrsta licence (Staff ili Standard). Ako je korisnik premješten u organizacijsku jedinicu na koju nije primijenjena licenca za Canvu, ažuriranje njegova pristupa može potrajati do 24 sata.
- Korisnik ne pripada objedinjenoj domeni: Korisnik se možda prijavljuje putem druge domene e-pošte koja nije odabrana tijekom registracije. U odjeljku Postavke pogledajte koje su domene objedinjene u sklopu Licenciranja Googleovih aplikacija.
- Licenca je isključena: Odaberite korisnikovu organizacijsku jedinicu i provjerite je li vrsta licence postavljena na Staff ili Standard.
- Korisnikov Google Workspace račun je zatvoren: Morat ćete ponovno dodati korisnika u Google Workspace i smjestiti ga u odgovarajuću organizacijsku jedinicu.
- Korisniku je licenca ručno opozvana: Potražite i odaberite korisnika u Google Workspaceu. Odaberite aplikaciju Canva da biste vidjeli pristup njegovoj licenci i po potrebi dodijelite licencu za aplikaciju.
- Aplikacija Canva Marketplace nije instalirana u domeni vašeg Google Workspacea: Slijedite korake za instalaciju aplikacije Canva u Google Workspaceu (pogledajte: „Ako ste IT administrator škole”).
Dodatne informacije o ovim koracima potražite u odjeljku Upravljanje licencama za aplikacije.
Korisniku koji pripada domenama odabranima tijekom registracije još nisu dodijeljeni resursi u školi?
Objedinjavanje domene može potrajati do 3 sata. To znači da postojeći korisnici mogu nastaviti pristupati Canvi putem svojeg izvornog računa do 3 sata prije automatske odjave. Nakon prisilne odjave korisnici će biti preusmjereni na ponovnu prijavu u Canvu, gdje će im se dodijeliti resursi i bit će dodijeljeni odgovarajućoj školi u okrugu.
Da biste ubrzali postupak, zamolite korisnika da se odjavi iz Canve i ponovno prijavi.
Najčešća pitanja
Kako mogu dodati novog korisnika u Canvu?
Novog korisnika morat ćete dodati u Google Workspace, a ne u Canvu.
- Dodajte novog korisnika u organizacijsku jedinicu najviše razine kojoj je dodijeljena odgovarajuća vrsta licence. Na primjer:
- Osoblje: dodajte nove članove osoblja u organizacijsku jedinicu na koju je primijenjena vrsta licence Staff
- Učenik: dodajte nove učenike u organizacijsku jedinicu na koju je primijenjena vrsta licence Standard
- Nakon što dovršite ove korake, korisnik će se moći prijaviti u Canvu svojim Google računom. Da biste provjerili je li uspješno dodan, potražite ga na stranici Osobe u odjeljku Postavke škole.
Napomena: Ovisno o postavkama u Google Workspaceu, možda ćete morati primijeniti te vrste licenci na više organizacijskih jedinica.
Kako ukloniti korisnika iz Canve?
Korisniku ćete morati opozvati pristup u Google Workspaceu, a ne u Canvi.
Da biste opozvali pristup jednom ili više korisnika:
- U Google Workspaceu otvorite Direktorij > Korisnici.
- Potražite korisnike kojima želite opozvati pristup Canvi.
- Odaberite Dodatne opcije, a zatim Promijeni organizacijsku jedinicu.
- Odaberite organizacijsku jedinicu za koju je vrsta licence postavljena na OFF.
- Slijedite upute na zaslonu da biste promijenili organizacijsku jedinicu i uklonili korisniku pristup.
Da biste opozvali pristup za određenu organizacijsku jedinicu:
- U Google Workspaceu otvorite Uređaji > Chrome > Aplikacije i proširenja.
- Otvorite karticu Licenciranje aplikacija.
- Potražite i odaberite organizacijsku jedinicu kojoj želite opozvati pristup.
- U odjeljku Licenca promijenite padajuću stavku u OFF.
Napomena: gore opisanim metodama uklanjanja korisniku će se oduzeti pristup Canvi u roku od 24 sata.
Međutim, ako je korisnik uklonjen ili suspendiran s Google Workspacea dok je još aktivan na Canvi, njegov račun na Canvi neće se automatski ukloniti i i dalje će se prikazivati kao član tima. U tom slučaju administratori ih moraju ručno ukloniti s Canve kako bi u potpunosti ukinuli pristup.
Svi korisnici Canve automatski se odjavljuju nakon 30 dana neaktivnosti. Nakon odjave korisnici se ne mogu ponovno prijaviti bez valjane licence za aplikaciju.
Kako promijeniti ulogu korisnika u Canvi?
Ulogu korisnika u Canvi ažurirajte na sljedeći način:
- Otvorite stranicu Osobe u odjeljku Postavke škole.
- Odaberite padajući izbornik pokraj korisnikove uloge da biste otvorili izbornik s opcijama, a zatim odaberite ulogu.
U nastavku saznajte kako će promjene u Google Workspaceu ili Canvi utjecati na korisnikovu ulogu pri sljedećoj prijavi u Canvu.
Napomena: Sljedeće će biti samo za pilot verziju. Nakon glavnog pokretanja u siječnju 2025., promjena licence u Google Workspaceu odrazit će se na Canvu.
Promjena licence u Google Workspaceu | Uloga koja se dodjeljuje u Canvi |
|---|---|
Standard na Staff | Nastavnik |
Staff na Standard | Nastavnik |
Promjena uloge u Canvi | Uloga koja se dodjeljuje u Canvi |
Uloga učenika u nastavnika (licenca Standard u Google Workspaceu ostaje nepromijenjena) | Nastavnik |
Uloga učenika u administratora (licenca Standard u Google Workspaceu ostaje nepromijenjena) | Administrator |
Uloga nastavnika u učenika (licenca Staff u Google Workspaceu ostaje nepromijenjena) | Nastavnik |
Uloga nastavnika u administratora (licenca Standard u Google Workspaceu ostaje nepromijenjena) | Administrator |
Više informacija o školskim ulogama i dozvolama potražite u našem članku Centra za pomoć.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno