Upravljanje okrugom uz licenciranje aplikacije Google
Naše partnerstvo s Googleom omogućuje brzo postavljanje, čak i isti dan, uz licenciranje Googleovih aplikacija kao metodu dodjele resursa.
Ovaj je vodič namijenjen administratorima i vlasnicima Canvine obrazovne ustanove koji će upravljati postavkama licenciranja svoje škole ili okruga za aplikaciju Google.
Postavljanje licenciranja Googleovih aplikacija
1. Registracija za licenciranje Googleovih aplikacija
- Prije nego što počnete, provjerite ispunjavate li sljedeće uvjete:
- Morate biti administrator škole ili druga osoba zadužena za upravljanje tehnologijom.
- Vaša škola ili okrug ne smiju imati više od 10.000 korisnika.
- Vaša škola ili okrug moraju biti dio ustanove za osnovno ili srednje obrazovanje. Ako je vaša organizacija visokoškolska ustanova, trebat ćete se registrirati za Canvu za sveučilišta.
- Provjerite ispunjava li vaš Google Workspace sljedeće kriterije:
- Riječ je o usluzi Google Workspace for Education.
- Imate ulogu superadministratora u Google Workspaceu.
- U vašim su postavkama uključene dodatne usluge.
- „Organizacijska jedinica” za administratore postavljena je na 18+.
- „Vrsta organizacije” vašeg okruga mora biti postavljena na osnovno/srednje obrazovanje.
- Registrirajte se za licenciranje Googleovih aplikacija ovdje.
2. Aktiviranje licence na Googleu
Sljedeće možete učiniti putem e-poruke od Canve ili na stranici Licenciranje Googleovih aplikacija u Canvi:
- Odaberite Aktiviraj na Googleu.
- Slijedite upute u Google Workspaceu da biste aktivirali licencu za svoj okrug.
Dodatne informacije o iskorištavanju licence potražite u odjeljku Upravljanje licencama za aplikacije.
Prikvačivanje aplikacije (nova značajka)
Kako bi nastavnici i učenici lakše pronašli i otvorili Canvu, sada možete prikvačiti aplikaciju Canva na policu Chromebooka za dodijeljene korisnike. To je moguće ako koristite Google Workspace for Education s integracijom licenciranja aplikacija.
Time se potiče korištenje Canve i ona je dostupna na glavnoj alatnoj traci Chromebooka u sklopu paketa Canva za obrazovne ustanove.
Ako prvi put dodjeljujete licence
Kad nastavnicima ili učenicima dodijelite licence za Canvu, prikazat će vam se upit da prikvačite Canvu na policu Chromebooka. To se automatski događa tijekom postupka dodjele licenci.
Ako ste već dodijelili licence
Canvu i dalje možete prikvačiti na policu u bilo kojem trenutku putem ove izravne poveznice: Prilagođena izravna poveznica za Canvu
Više pojedinosti o upravljanju ili ažuriranju licenci potražite u Googleovom službenom vodiču: Upravljanje licencama na administratorskoj konzoli Google Workspace.
3. Postavljanje pristupa za zaposlenike i učenike na Googleu
Da biste svom okrugu omogućili odgovarajuće dozvole i pristup, trebate primijeniti različite vrste licenci:
Postavljanje pristupa za zaposlenike i učenike
- U odjeljku s organizacijskim jedinicama odaberite organizacijsku jedinicu učenika.
- Licenca za Canvu prema zadanim će postavkama biti isključena. U padajućem izborniku promijenite je u Standardno.
- Prihvatite upit za dopuštanje pristupa API-ju i potvrdite podatke za kontakt administratora.
Postavljanje dodatnih dozvola za zaposlenike
- U odjeljku s organizacijskim jedinicama odaberite organizacijsku jedinicu samo za zaposlenike.
- Licenca za Canvu bit će postavljena na Standardno. U padajućem izborniku promijenite je u Zaposlenici.
Napomena: Ovisno o postavkama u Google Workspaceu, možda ćete morati primijeniti te vrste licenci na više organizacijskih jedinica.
Što slijedi?
Nakon što aktivirate licencu, poslat ćemo vam e-poruku s obavijesti kada Canva bude omogućena za vaš okrug.
Rješavanje problema i pogreške
Došlo je do pogreške tijekom registracije
- Najprije provjerite ispunjavaju li vaš račun i Google Workspace uvjete navedene u 1. koraku odjeljka Postavljanje licenciranja Googleovih aplikacija.
- Ovisno o pogrešci, dat ćemo vam poveznicu na postavku Google Workspacea koju treba prilagoditi ili ćemo vas uputiti na odgovarajuću osobu koja vam može pomoći riješiti problem.
- Ako ne možete riješiti problem, obratite se našem timu za podršku.
Zašto se ne mogu prijaviti u Canvu?
Provjerite jeste li ispravno postavili školu ili okrug u Google Workspaceu tako što ćete pregledati 2. i 3. korak u odjeljku Postavljanje licenciranja Googleovih aplikacija.
- Za postojeće korisnike Canve: Može proći do 3 sata prije nego što se postojeći korisnici prisilno odjave (ponovno se prijave u Canvu kako bi im se dodijelili resursi i kako bi se njima upravljalo u okrugu s omogućenim licenciranjem Googleovih aplikacija).
- Korisnik nije u odgovarajućoj organizacijskoj jedinici: U Google Workspaceu provjerite nalazi li se korisnik u organizacijskoj jedinici na koju je primijenjena licenca za Canvu i odgovarajuća vrsta licence (Zaposlenici ili Standardno). Ako je korisnik premješten u organizacijsku jedinicu na koju nije primijenjena licenca za Canvu, imajte na umu da ažuriranje pristupa može potrajati do 24 sata.
- Korisnik nije na obuhvaćenoj domeni: Korisnik se možda prijavljuje e-adresom s druge domene koja nije odabrana tijekom registracije. Provjerite koje su domene obuhvaćene u odjeljku Licenciranje Googleovih aplikacija u Postavkama.
- Licenca je isključena: Odaberite korisnikovu organizacijsku jedinicu i provjerite je li vrsta licence postavljena na Zaposlenici ili Standardno.
- Korisnikov račun za Google Workspace je zatvoren: Morat ćete ponovno dodati korisnika u Google Workspace i smjestiti ga u odgovarajuću organizacijsku jedinicu.
- Korisnikova je licenca ručno opozvana: Pretražite korisnika u Google Workspaceu i odaberite ga. Odaberite aplikaciju Canva da biste pregledali pristup njegovoj licenci i po potrebi dodijelite licencu za aplikaciju.
- Aplikacija Canva Marketplace nije instalirana na domeni vašeg Google Workspacea: Slijedite korake za instalaciju aplikacije Canva u Google Workspaceu (pogledajte: „Ako ste školski IT administrator”).
Dodatne informacije o ovim koracima potražite u odjeljku Upravljanje licencama za aplikacije.
Korisniku s odabranom domenom/domenama još nije dodijeljen resurs u školi?
Objedinjavanje domene može potrajati do 3 sata. To znači da postojeći korisnici mogu nastaviti pristupati Canvi putem izvornog računa do 3 sata prije nego što budu automatski odjavljeni. Nakon prisilne odjave korisnici će biti preusmjereni na ponovnu prijavu u Canvu, gdje će im biti dodijeljeni resursi i bit će raspoređeni u odgovarajuću školu unutar okruga.
Da biste ubrzali postupak, zamolite korisnika da se odjavi iz Canve i ponovno prijavi.
Najčešća pitanja
Kako mogu dodati novog korisnika u Canvu?
Novog korisnika trebate dodati u Google Workspace, a ne u Canvu.
- Dodajte novog korisnika u organizacijsku jedinicu najviše razine kojoj je dodijeljena odgovarajuća vrsta licence. Na primjer:
- Zaposlenici: dodajte nove zaposlenike u organizacijsku jedinicu na koju je primijenjena vrsta licence Zaposlenici.
- Učenici: dodajte nove učenike u organizacijsku jedinicu na koju je primijenjena vrsta licence Standardno .
- Nakon što dovršite ove korake, korisnik će se moći prijaviti u Canvu svojim Google računom. Da biste provjerili je li uspješno dodan, potražite ga na stranici Osobe u odjeljku Postavke škole.
Napomena: Ovisno o postavkama u Google Workspaceu, možda ćete morati primijeniti te vrste licenci na više organizacijskih jedinica.
Kako mogu ukloniti korisnika iz Canve?
Korisniku trebate opozvati pristup putem Google Workspacea, a ne Canve.
Da biste opozvali pristup jednom ili više korisnika:
- U Google Workspaceu otvorite Direktorij > Korisnici.
- Potražite korisnike kojima želite opozvati pristup Canvi.
- Odaberite Dodatne opcije, a zatim Promijeni organizacijsku jedinicu.
- Odaberite organizacijsku jedinicu za koju je vrsta licence postavljena na ISKLJUČENO.
- Slijedite upute na zaslonu da biste promijenili organizacijsku jedinicu i uklonili korisnikov pristup.
Da biste opozvali pristup određenoj organizacijskoj jedinici:
- U Google Workspaceu otvorite Uređaji > Chrome > Aplikacije i proširenja.
- Otvorite karticu Licenciranje aplikacija.
- Potražite i odaberite organizacijsku jedinicu kojoj želite opozvati pristup.
- U odjeljku Licenca promijenite odabir u padajućem izborniku na ISKLJUČENO.
Napomena: gore opisanim metodama uklanjanja korisniku će se oduzeti pristup Canvi u roku od 24 sata.
Međutim, ako je korisnik uklonjen ili suspendiran s Google Workspacea dok je još aktivan na Canvi, njegov račun na Canvi neće se automatski ukloniti i i dalje će se prikazivati kao član tima. U tom slučaju administratori ih moraju ručno ukloniti s Canve kako bi u potpunosti ukinuli pristup.
Svi korisnici Canve automatski se odjavljuju nakon 30 dana neaktivnosti. Nakon odjave korisnici se ne mogu ponovno prijaviti bez valjane licence za aplikaciju.
Kako mogu promijeniti ulogu korisnika u Canvi?
Ulogu korisnika u Canvi ažurirajte na sljedeći način:
- Otvorite stranicu Osobe u odjeljku Postavke škole.
- Odaberite padajući izbornik pokraj uloge da biste otvorili popis opcija, a zatim odaberite ulogu.
U nastavku saznajte kako će promjene u Google Workspaceu ili Canvi utjecati na korisnikovu ulogu pri sljedećoj prijavi u Canvu.
Napomena: Sljedeće će biti samo za pilot verziju. Nakon glavnog pokretanja u siječnju 2025., promjena licence u Google Workspaceu odrazit će se na Canvu.
Promjena licence u Google Workspaceu | Uloga u Canvi nakon promjene |
|---|---|
Standardno na Zaposlenici | Nastavnik |
Zaposlenici na Standardno | Nastavnik |
Promjena uloge u Canvi | Uloga u Canvi nakon promjene |
Uloga učenika u Nastavnik (licenca ostaje Standardno u Google Workspaceu) | Nastavnik |
Uloga učenika u Administrator (licenca ostaje Standardno u Google Workspaceu) | Administrator |
Uloga nastavnika u Učenik (licenca ostaje Zaposlenici u Google Workspaceu) | Nastavnik |
Uloga nastavnika u Administrator (licenca ostaje Standardno u Google Workspaceu) | Administrator |
Više informacija o školskim ulogama i dozvolama potražite u našem članku centra za pomoć Centar za pomoć.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno