tervek tömeges létrehozása
Hozz létre több változatot egy tervből Canva-táblázatból, táblázatfájlból, összekapcsolt alkalmazásból vagy kézzel bevitt táblázatból származó adatokkal.
Így működik a tömeges létrehozás
A tömeges létrehozás során az adatokat (sorokba és oszlopokba rendezve) a tervoldal helyőrző elemeihez kapcsolhatod.
- Minden oszlop egy adatmezőnek felel meg, például egy névnek vagy profilfotónak.
- Minden sor egy új változatot hoz létre a tervedből.
Mielőtt összekapcsolod az adatokat, add hozzá azokat az elemeket, amelyeket szeretnél, hogy a Canva kitöltsön a tervedben.
- Szövegekhez adj hozzá minden mezőhöz külön szövegdobozt.
- Képekhez adj hozzá egy keretet vagy rácsot.
- Többoldalas terveknél kapcsolj adatmezőket minden oldalhoz.
Legfeljebb 150 adatmezőt kapcsolhatsz össze.
A Tömeges létrehozás a Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva Enterprise, Canva Oktatási verzió és Canva for Nonprofit csomagban használható asztali böngészőben és a Canva asztali alkalmazásban.
1. lépés: A tömeges létrehozás megnyitása
A tömeges létrehozást három fő módon indíthatod el:
Hozzáférés a Szerkesztő eszköztárból
- Kattints az oldalad hátterére.
- Válaszd ki a Szerkesztés lehetőséget az eszköztáron.
- A megnyíló oldalsó panelen válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget.
- A Kiindulási pont kiválasztása alatt válaszd az alábbiak egyikét:
- Tömeges létrehozás több terv létrehozásához adatok alapján.
- Címkék a csatlakoztatott alkalmazások által kitölthető mezők beállításához.
Hozzáférés az Alkalmazások lapról
- A szerkesztő oldalsó paneljén válaszd az Alkalmazások lehetőséget.
- A Még több tartalom a Canvától résznél válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget.
- A Válassz kiindulási pontot résznél válassz az alábbiak közül:
- Tömeges létrehozás: adatokból több dizájnt hozhatsz létre.
- Címkék: beállíthatod azokat a mezőket, amelyeket a csatlakoztatott alkalmazások töltenek ki.
Megnyitás egy Canva-táblázatból
Ha egy Canva-táblázatban dolgozol, közvetlenül a kijelölt adattartományból indíthatod el a tömeges létrehozást. További információ arról, hogyan készíthetsz tömegesen terveket Canva-táblázatokkal.
2. lépés: Adatok hozzáadása
Canva-táblázatból, táblázatfájlból, összekapcsolt alkalmazásból vagy kézzel létrehozott táblázatból is hozzáadhatsz adatokat.
Feltöltés a Canva-táblázatokból
A tömeges létrehozási folyamatot közvetlenül a Canva-lapon indíthatod el.
- A Canva-munkalapon válaszd ki a használni kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt.
- A kijelölés felett megjelenő eszköztárban válaszd a Műveletek
- lehetőséget.
- Válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget . Válaszd a Folytatás lehetőséget.
- Az
- oldalpanelen válaszd ki a használni kívánt
- tervezősablont. Mostantól az Adatok
- csatlakoztatása a tervhez képernyőn fogsz megjelenni. Két lehetőséged van: Automatikus csatlakozás az AI-jal: Kattints az
- oldalpanelen a Mezők automatikus egyeztetése gombra. A Canva elemzi a tervet, és összekapcsolja az adataidat. Manuális csatlakozás: Kattints és tarts lenyomva az oldalpanelen egy adatmezőt, majd húzd a csatlakoztatni kívánt tervelemre. Ismételd meg az eljárást minden mezőre. Az adatok csatlakoztatása után a Folytatás gombra kattintva léphetsz tovább az utolsó lépéshez.
Legfeljebb 300 sort és 150 oszlopot jelölhetsz ki. Az ezen túlmutató elemeket nem fogadjuk el.
Adatok feltöltése Excel vagy CSV-fájl használatával
Fájl feltöltése előtt győződj meg róla, hogy a fájlod vesszővel tagolt (CSV) és Microsoft Excel számolótábla (XLSX) formátumú. Táblázat mentése CSV- vagy XLSX-fájlként:
- Nyisd meg a tömeges létrehozáshoz használni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot. Ha még nincs táblázatod, készíthetsz egyet a fenti táblázatszerkesztő programok egyikével.
- Ellenőrizd, hogy az adatok a megfelelő sorrendben és egyértelműen megjelölt oszlopokban vannak-e.
- Ha a Google Táblázatokat használod, kattints a Fájl, majd a Letöltés lehetőségre. Ha a Microsoft Excelt használod, kattints a Fájl, majd a Mentés másként lehetőségre. Ha a Numberst használod, kattints a Fájl, majd az Exportálás... lehetőségre.
- Válaszd a .csv vagy az .xlsx lehetőséget dokumentumtípusnak.
Miután elkészültél, feltöltheted a fájlodat a Canvába.
- A szerkesztő oldalsó paneljének Tömeges létrehozás lapján válaszd az Adatok feltöltése lehetőséget.
- Válaszd ki a tömeges létrehozáshoz használni kívánt adatokat tartalmazó fájlt.
- A feltöltés után, ha a fájl több lapból áll, válassza ki a megadott lapot a fájlban.
- Add meg azt a tartományt, ahová az adatokat le szeretnéd tölteni, ha szükséges.
- Kattints a Folytatás gombra.
Importálás adatalkalmazásokból
Összekapcsolt platformokról is behozhatsz adatokat, például a Google Analytics, a HubSpot, a Statista vagy a World Bank felületéről.
- A Tömeges létrehozás panelen keresd meg és válaszd ki a használni kívánt adatalkalmazást.
- Ha a rendszer kéri, jelentkezz be a fiókodba, és adj hozzáférést a Canvának.
- Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket az importálni kívánt adatkészlet megkereséséhez és kiválasztásához.
- A kiválasztást követően az adatok importálásra kerülnek a Tömeges létrehozás táblázatba, amely készen áll a tervhez való kapcsolódásra.
Adatok manuális megadása
Ezzel a lehetőséggel manuálisan állíthatod össze az adattáblázatot, és közvetlenül a Canvában szöveges és képes oszlopokat adhatsz hozzá.
- Az Adatok összekapcsolása alatt válaszd az Adatok manuális megadása lehetőséget.
- Állítsd be a táblázat szerkezetét:
- Javasoljuk, hogy először kattints a Táblázat ürítése lehetőségre a mintadatok eltávolításához.
- Válaszd a Szöveg hozzáadása lehetőséget, hogy szöveges információk (például nevek, helyszínek vagy promóciós kódok) számára hozz létre oszlopot.
- Kattints a Kép hozzáadása lehetőségre, hogy olyan oszlopot hozz létre, ahová képeket helyezhetsz el.
- Ismételd ezt addig, amíg az összes szükséges oszlopot létre nem hoztad.
- Add hozzá az adatokat a táblázathoz:
- Szöveges oszlopok esetén: Írd be vagy illeszd be az információkat közvetlenül a cellákba.
- Képoszlopok esetén:
- Vidd az egérmutatót egy cella fölé.
- Válaszd a + Plusz ikon lehetőséget, majd keresd meg és válaszd ki a médiatárból a kívánt képet,
- Válaszd a Kész lehetőséget.
- További bejegyzések hozzáadásához kattints a táblázat alján található + Sor hozzáadása gombra.
- Ha elkészültél az adatokkal, válaszd a Kész lehetőséget a következő lépéshez.
- Válaszd az Táblázat ürítése lehetőséget az összes adat eltávolításához és az újrakezdéshez.
A Tömeges létrehozásban a képeket Canva Sheets és XLSX fájlokkal is használhatod. Felhívjuk figyelmét, hogy a felhőbeli fotótárolóból származó kép URL-címei nem támogatottak, és egyszerű szövegként lesznek kezelve.
A képek helyes használatához közvetlenül a munkalapba kell beágyaznod őket. Beágyazáskor győződj meg róla, hogy minden kép közvetlenül egy cellán belül kerül hozzáadásra, nem pedig több cellán lebegve.
3. lépés: Adatok összekapcsolása az elemekkel
Adatok összekapcsolása az elemeiddel
Az adatok hozzáadása után jelölj ki egy elemet az oldalon, majd kapcsold össze egy adatmezővel.
- Az adatok hozzáadása után válaszd a Mezők egyeztetése és kitöltése lehetőséget. A Canva megnyílik, és automatikusan hozzáilleszti az általa felismert adatmezőket a terv elemeihez.
- Ha elkészült, az adatmezők hozzá lesznek rendelve.
- Ellenőrizd az egyeztetett mezőket az oldalsó panelen.
- Ha módosítani szeretnéd az egyeztetést, válaszd ki a tervben az elemet.
- Az eszköztáron válaszd az Adatok egyeztetése lehetőséget.
- Az Adatok összekapcsolása résznél válaszd ki a használni kívánt mezőt.
- Ismételd meg ezeket a lépéseket minden további módosítani kívánt mezőnél.
4. lépés: Terveid előnézete
A teljes sorozat létrehozása előtt megtekintheted az egyes terveket, és ellenőrizheted, hogy megfelelően kapcsolódnak-e hozzájuk az adatok. Így időben észreveheted a problémákat, és elkerülheted az utólagos javításokat.
Tekintsd meg terveid előnézetét
- Válaszd az Előnézet lehetőséget, hogy ellenőrizd, hogyan jelennek meg az adataid az egyes terveken.
- Ellenőrizd, hogy a szövegek, képek és más elemek megfelelően jelennek-e meg.
- Zárd be az előnézetet, ha módosítani szeretnéd egy mező hozzárendelését vagy a tervedet.
Tipp: Az előnézetben ellenőrizd, hogy a helyőrző elemeket a megfelelő adatok váltják-e fel, mielőtt létrehozod a teljes sorozatot.
Az előnézet korlátai
Az előnézet használatakor vedd figyelembe a következő korlátozásokat:
- A videók első képkockája kimerevítve jelenik meg, és az előnézetben nem játszhatók le.
- Előfordulhat, hogy a 3D-s elemek nem megfelelően jelennek meg az előnézetben.
- Az előnézetben a médiatartalom cseréje csak közvetlenül összekapcsolt Canva-táblázat használatakor működik.
5. lépés: Tervek létrehozása
- Ellenőrizd a mezők megfeleltetését.
- Válaszd a [number] terv létrehozása lehetőséget. A tervek létrehozása és a Projektek közé mentése után megerősítő üzenet jelenik meg.
- Válaszd a Terv megtekintése lehetőséget az általad létrehozott terv megnyitásához.
Hibás adatmegfeleltetések elhárítása a tömeges létrehozásnál
Mit tegyek, ha az MI rossz dizájnelemekhez kapcsolta az adataimat?
Mi okozhatja ezt?
Az AI mindent megtesz annak érdekében, hogy összekapcsolja az adatmezőket a tervvel, de néha félreértelmezheti a mezőneveket vagy az elemtípusokat. A tökéletes feltérképezéshez alkalmanként manuális korrekcióra van szükség.
Mi a teendő?
Két lehetősége van, attól függően, hogy hány csatlakozás helytelen:
- Ha a legtöbb kapcsolat hibás, válassza a Manuális csatlakoztatás lehetőséget, miközben az elemzés fut. Ez teljesen megszakítja az AI folyamatot, lehetővé téve, hogy minden adatot kézzel csatlakoztasson.
- Ha csak néhány kapcsolat hibás, hagyja, hogy az AI-elemzés befejeződjön. A helytelen elemek leképezését egyenként is megszüntetheted, és újra leképezheted őket a manuális módszerek egyikével (fogd és vidd módszerrel vagy egy elem kiválasztásával).
Gyakori kérdések
Szerkeszthetem közvetlenül a terveimet az előnézetben?
Nem, az előnézet csak a tervek áttekintésére szolgál. A módosításokhoz lépj vissza az adatkapcsolat lépéséhez, és igazítsd az adatmezőket vagy a sablon elemeit. Ezután nézd meg újra az előnézetet, hogy ellenőrizd a módosításokat.
Miért jelennek meg kimerevítve a videók az előnézetben?
A gyors betöltés érdekében a videók első képkockája állóképként jelenik meg az előnézetben. A végleges, létrehozott tervekben a videók teljes egészükben lejátszhatók lesznek.
Miért nem frissülnek a képeim az előnézetben?
Ha az előnézetben médiatartalmat cserélsz, ez csak akkor működik, ha az adatforrás egy közvetlenül összekapcsolt Canva-táblázat. Más adatforrások esetén hozd létre a terveket, hogy lásd a végeredményt az összes képpel.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos