Canva – kezdőlap
Súgó

tervek tömeges létrehozása


Ez a cikk gépi fordítással készült. Ha hibát találsz benne, tudasd velünk.

A Tömeges létrehozással kiterjesztheted a tervezési folyamatot, és időt takaríthatsz meg. Azonnal több száz tervvariációt hozhatsz létre nagyszabású projektekhez a marketingkampányok lokalizálásától és az értékesítési anyagok személyre szabásától kezdve az egyéni névjegykártyák és eseménymeghívók készítéséig.

Így működik a tömeges létrehozás

Mielőtt elkezdené, segít megérteni a Tömeges létrehozás funkciók alapvető módját. Úgy működik, hogy az adatokat (sorokba és oszlopokba rendezve) összekapcsolja a tervoldal helyőrző elemeivel.

  • Az adataid minden oszlopa egyetlen, különálló adatmezőként működik (például „Utónév” vagy „Profilkép”).
  • Az adatok minden sora tartalmazza azokat az információkat, amelyek egy teljes oldal vagy terv létrehozásához szükségesek.

A sablon előkészítése: Emiatt elengedhetetlen, hogy az adatok összekapcsolása előtt helyőrző elemekkel készítse elő a tervsablont.

  • Szöveghez: Győződjön meg róla, hogy minden csatlakoztatni kívánt adatmezőhöz külön szövegmező tartozik.
  • Képekhez: Helyőrző elemek, például keretek vagy rácsok hozzáadása az Elemek lapon.
  • Többoldalas tervekhez: Be kell állítania az adatkapcsolatokat a sablon minden oldalán.

Ne feledje, hogy akár 150 adatmezőt is csatlakoztathat.

Ez a funkció csak asztali számítógépen érhető el a Canva Pro, a Canva Teams, a Canva Business, a Canva for Enterprise, a Canva Education és a Canva Nonprofit verzió felhasználói számára.

1. lépés: Nyisd meg a Tömeges létrehozást

A Tömeges létrehozás három fő módon indítható el:

Hozzáférés a Szerkesztő eszköztárból

  1. Kattints az oldal hátterére.
  2. Az eszköztárban válaszd a Szerkesztés elemet.
  3. Az oldalsó panel megnyitása után válassza a Tömeges létrehozás lehetőséget.

Hozzáférés az Alkalmazások lapról

  1. A szerkesztő oldalpaneljén válaszd az
    Alkalmazások lehetőséget.
  2. A További Canva-szolgáltatások területen válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget.

Elérés Canva-munkalapból

Ha Canva-munkalapon dolgozol, a tömeges létrehozást közvetlenül a kijelölt adattartományból is elindíthatod. További információ a Canva-táblázatok tömeges létrehozásáról.

2. lépés: Add meg az adataidat

A tömeges létrehozáshoz az alábbi módszereket használhatod:

Feltöltés a Canva-táblázatokból

A tömeges létrehozási folyamatot közvetlenül a Canva-lapon indíthatod el.

  1. A Canva-munkalapon válaszd ki a használni kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt.
  2. A kijelölés felett megjelenő eszköztárban
    válaszd a Műveletek
  3. lehetőséget.
  4. Válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget . Válaszd a Folytatás lehetőséget.
  5. Az
    • oldalpanelen válaszd ki a használni kívánt
    • tervezősablont. Mostantól az Adatok
  6. csatlakoztatása a tervhez képernyőn fogsz megjelenni. Két lehetőséged van: Automatikus csatlakozás az AI-jal: Kattints az
  7. oldalpanelen a Mezők automatikus egyeztetése gombra. A Canva elemzi a tervet, és összekapcsolja az adataidat. Manuális csatlakozás: Kattints és tarts lenyomva az oldalpanelen egy adatmezőt, majd húzd a csatlakoztatni kívánt tervelemre. Ismételd meg az eljárást minden mezőre. Az adatok csatlakoztatása után a Folytatás gombra kattintva léphetsz tovább az utolsó lépéshez.

Legfeljebb 300 sort és 150 oszlopot jelölhetsz ki. Az ezen túlmutató elemeket nem fogadjuk el.

Adatok feltöltése Excel vagy CSV-fájl használatával

Fájl feltöltése előtt győződj meg róla, hogy a fájlod vesszővel tagolt (CSV) és Microsoft Excel számolótábla (XLSX) formátumú. Táblázat mentése CSV- vagy XLSX-fájlként:

  1. Nyisd meg a tömeges létrehozáshoz használni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot. Ha még nincs táblázatod, készíthetsz egyet a fenti táblázatszerkesztő programok egyikével.
  2. Ellenőrizd, hogy az adatok a megfelelő sorrendben és egyértelműen megjelölt oszlopokban vannak-e.
  3. Ha a Google Táblázatokat használod, kattints a Fájl, majd a Letöltés lehetőségre. Ha a Microsoft Excelt használod, kattints a Fájl, majd a Mentés másként lehetőségre. Ha a Numberst használod, kattints a Fájl, majd az Exportálás... lehetőségre.
  4. Válaszd a .csv vagy az .xlsx lehetőséget dokumentumtípusnak.

Miután elkészültél, feltöltheted a fájlodat a Canvába.

  1. A szerkesztő oldalsó paneljének Tömeges létrehozás lapján válaszd az Adatok feltöltése lehetőséget.
  2. Válaszd ki a tömeges létrehozáshoz használni kívánt adatokat tartalmazó fájlt.
  3. A feltöltés után, ha a fájl több lapból áll, válassza ki a megadott lapot a fájlban.
  4. Add meg azt a tartományt, ahová az adatokat le szeretnéd tölteni, ha szükséges.
  5. Kattints a Folytatás gombra.

Importálás a Data alkalmazásból

Adatokat csatlakoztatott platformokról is igénybe vehetsz, például a Google Analytics, a HubSpot, a Statista vagy a World Bank oldaláról.

  1. A Tömeges létrehozás panelen keresd meg és válaszd ki a használni kívánt adatalkalmazást.
  2. Ha a rendszer kéri, jelentkezz be a fiókodba, és adj hozzáférést a Canvának.
  3. Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket az importálni kívánt adatkészlet megkereséséhez és kiválasztásához.
  4. A kiválasztást követően az adatok importálásra kerülnek a Tömeges létrehozás táblázatba, amely készen áll a tervhez való kapcsolódásra.

Adatok közvetlen megadása

Ez a lehetőség lehetővé teszi, hogy manuálisan építsd fel az adattábládat, és oszlopokat adj hozzá a szövegekhez és a képekhez közvetlenül a Canvában.

  1. A Tömeges létrehozás panelen válaszd az Adatok manuális megadása lehetőséget.
  2. Az asztal szerkezetének beállítása:
    • Javasoljuk, hogy először a mintaadatok eltávolításához kattintson a Táblázat törlése gombra.
    • Kattints a Szöveg hozzáadása lehetőségre a szövegalapú információk (például nevek, helyek vagy promóciós kódok) oszlopának létrehozásához.
    • Oszlop létrehozásához kattints a Kép hozzáadása lehetőségre, ahol képeket helyezhetsz el.
    • Addig ismételje ezt, amíg nincs meg az összes oszlop, amire szüksége van.
  3. Adatok hozzáadása a táblázathoz:
    • Szöveges oszlopokhoz: Írd be vagy illeszd be az adataidat közvetlenül a cellákba.
    • Képoszlopokhoz:
      • Vidd a kurzort egy cella fölé.
      • Válaszd a + Plus ikont, és keress és válassz egy képet a médiatáradból,
      • Válaszd a Kész lehetőséget.
  4. További bejegyzések hozzáadásához kattints a + Sor hozzáadása gombra a táblázat alján.
  5. Ha az adatok készen állnak, válaszd a Kész lehetőséget a következő lépéshez.

A Tömeges létrehozásban a képeket Canva Sheets és XLSX fájlokkal is használhatod. Felhívjuk figyelmét, hogy a felhőbeli fotótárolóból származó kép URL-címei nem támogatottak, és egyszerű szövegként lesznek kezelve.

A képek helyes használatához közvetlenül a munkalapba kell beágyaznod őket. Beágyazáskor győződj meg róla, hogy minden kép közvetlenül egy cellán belül kerül hozzáadásra, nem pedig több cellán lebegve.

3. lépés: Csatlakoztasd az adatokat az elemeidhez

Adataid azonnali összekapcsolása a mesterséges intelligenciával

Időt takaríthatsz meg, ha engedélyezed a Canva automatikus megfeleltetési mezőit, amelyek automatikusan összekapcsolják az adataidat a terveddel.

  1. Miután megadtad vagy feltöltötted az adataidat, válaszd a Kész lehetőséget.
  2. Az oldalpanelben kattints az Automatikus mezőegyeztetés gombra az elemzés elindításához.
  3. A Canva automatikusan elemzi a tervedet. Egy üzenet jelenik meg „A terv elemzése…” felirattal, miközben a rendszer megkeresi az adataidnak leginkább megfelelőt.
  4. Ha elkészült, az adatmezők összekapcsolódnak. Az oldalpanelben áttekintheti a csatlakozásokat.

Adataid összekapcsolása fogd és vidd módszerrel

Ha úgy döntesz, hogy manuálisan csatlakoztatod az adatokat, egyszerűen áthúzhatod az adatmezőket.

  1. Add meg az adataidat, majd válaszd a Kézi kapcsolódás lehetőséget.
  2. Válaszd a Tovább lehetőséget.
  3. Válassz egy sablont vagy az Aktuális terv használata lehetőséget.
  4. Húzzon egy adatmezőt az oldalpanelről a csatlakoztatni kívánt tervezési elemre.
  5. Húzza el a mezőt a csatlakoztatáshoz.
  6. Az oldalpanel frissül, hogy a mező csatlakoztatottként jelenjen meg.

Profi tipp: Az oldalsó panel megmutatja, hogy hány mezőt csatlakoztatott (például „1/1 csatlakoztatva”). A visszaállításhoz válaszd az Összes leválasztása lehetőséget.

Mit tegyek, ha az MI rossz dizájnelemekhez kapcsolta az adataimat?

Mi okozhatja ezt?

Az AI mindent megtesz annak érdekében, hogy összekapcsolja az adatmezőket a tervvel, de néha félreértelmezheti a mezőneveket vagy az elemtípusokat. A tökéletes feltérképezéshez alkalmanként manuális korrekcióra van szükség.

Mi a teendő?

Két lehetősége van, attól függően, hogy hány csatlakozás helytelen:

  • Ha a legtöbb kapcsolat hibás, válassza a Manuális csatlakoztatás lehetőséget, miközben az elemzés fut. Ez teljesen megszakítja az AI folyamatot, lehetővé téve, hogy minden adatot kézzel csatlakoztasson.
  • Ha csak néhány kapcsolat hibás, hagyja, hogy az AI-elemzés befejeződjön. A helytelen elemek leképezését egyenként is megszüntetheted, és újra leképezheted őket a manuális módszerek egyikével (fogd és vidd módszerrel vagy egy elem kiválasztásával).

Adatok manuális csatlakoztatása egy elem kiválasztásával

A mezőket az egyes elemek egyenkénti kiválasztásával is összekapcsolhatja.

  1. A tervoldalon válaszd ki az összekapcsolni kívánt elemet.
  2. Válassza az Adatok csatlakoztatása lehetőséget.
  3. Válaszd ki az elemhez csatolni kívánt adatmezőt.
  4. Addig ismételje, amíg az összes elem nem csatlakozik.
  5. Kattints a Folytatás lehetőségre

4. lépés: Tekintsd meg a terveid előnézetét

A teljes köteg létrehozása előtt minden egyes tervet megtekinthetsz, így ellenőrizheted az adatok megfelelő csatlakoztatását. Így korán felismerheted a problémákat, és elkerülheted az újrafeldolgozást.

  1. Miután kiválasztotta az „Adatok Összekapcsolása” lehetőséget, válassza az Előnézet lehetőséget, hogy lássa, hogyan jelenik meg minden sor a tervében.
  2. Ellenőrizze, hogy a szöveg, a Kép és egyéb elemek helyesen jelennek-e meg az adatok minden sorában.
  3. Ha problémát észlel, válassza a Bezárás lehetőséget az adatkapcsolatok Igazításához.
  4. Ha elégedett, válassza a Folytatás lehetőséget a generáláshoz való továbblépéshez.

Tipp: Mielőtt véglegesítenéd a teljes köteget, az előnézettel ellenőrizd, hogy a helyőrző elemek a megfelelő adatokra lettek cserélve.

Az előnézetre vonatkozó korlátozások

Az előnézet használatakor ne feledd az alábbi korlátozásokat:

  • A videók lefagyasztott első képkockaként jelennek meg, és nem játszhatók le az Előnézetben.
  • Előfordulhat, hogy a 3D elemek nem megfelelően jelennek meg az Előnézetben.
  • A médiafájlok cseréje az előnézetekben csak közvetlenül csatolt Canva munkalap használata esetén működik.

5. lépés: Készítsd el a terveket, és használd a Speciális beállításokat

Miután csatlakoztattad az adataidat, az utolsó lépés a terveid generálása. Testre szabhatod a fájlok létrehozásának és mentésének módját is.

  1. Tekintsd át a csatlakoztatott adatmezők helyességét.
  2. Az adatok csatlakoztatása után a Speciális beállítások lehetőséggel szabályozhatod a kimenetet (a Folytatás gomb alatt).

Használd a Speciális beállításokat

Három beállítást módosíthatsz:

  • Kimenet: Azt szabja meg, hogy egy vagy több tervfájlt kapsz-e.
    • 1 többoldalas terv: Ezt választva egyetlen Canva-tervfájlt szeretnél létrehozni. Az adatsorok új oldalakká lesznek a terven belül.
    • Egyéni tervek: Ha ezt választod, külön Canva-tervfájlt hoznál létre minden adatsorhoz. Ezek a tervek automatikusan egy új mappába lesznek csoportosítva a Projektek területen.
  • Nevezd el az oldalakat a következők szerint: Ezáltal az adataid alapján automatikusan elnevezheted az oldalakat vagy fájlokat.
    • Válaszd a legördülő menüt.
    • Válassz ki egy oszlopot az adatforrásból (például „Terméknév”).
    • Ezután minden oldal vagy tervfájl az adott oszlop adatairól lesz elnevezve.
  • Mentés helye: Itt kiválaszthatod, hová mentsd az új terveidet.
    • A legördülő menüvel válassz ki egy mappát a Projektek területen, ahová menteni szeretnéd a létrehozott terveket.

A beállítások módosítása után kattints a [number] terv létrehozása lehetőségre (pl. „1 terv létrehozása”) a folyamat befejezéséhez.

Szerkeszthetem a terveimet közvetlenül az előnézetben?

Nem, az előnézet csak értékelésként szolgál. A módosításokhoz térj vissza az adatkapcsolati lépéshez, és módosítsd az adatmezőket vagy a sablonelemeket. Ezután ellenőrizd az új előnézetet a módosítások megerősítéséhez.

Miért jelennek meg a videók lefagyasztva az előnézetben?

A videók statikus első képkockaként jelennek meg az előnézetben a gyors betöltés érdekében. A véglegesen létrehozott terveid teljesen lejátszható videókat fognak tartalmazni.

Miért nem frissülnek a képeim az előnézetben?

Ha médiafájlt cserélsz le az előnézetben, ez csak akkor működik, ha az adatforrásod egy közvetlenül kapcsolódó Canva-munkalap. Más adatforrások esetében állítsd elő a terveidet, így az összes képpel együtt megjelenik a végeredmény.

Hasznos volt az információ?

Hasznos

Nem volt hasznos

Mások a következőket is megtekintették: