tervek tömeges létrehozása
A Tömeges létrehozással kiterjesztheted a tervezési folyamatot, és időt takaríthatsz meg. Azonnal több száz tervvariációt hozhatsz létre nagyszabású projektekhez a marketingkampányok lokalizálásától és az értékesítési anyagok személyre szabásától kezdve az egyéni névjegykártyák és eseménymeghívók készítéséig.
Így működik a tömeges létrehozás
Mielőtt elkezdené, segít megérteni a Tömeges létrehozás funkciók alapvető módját. Úgy működik, hogy az adatokat (sorokba és oszlopokba rendezve) összekapcsolja a tervoldal helyőrző elemeivel.
- Az adataid minden oszlopa egyetlen, különálló adatmezőként működik (például „Utónév” vagy „Profilkép”).
- Az adatok minden sora tartalmazza azokat az információkat, amelyek egy teljes oldal vagy terv létrehozásához szükségesek.
A sablon előkészítése: Emiatt elengedhetetlen, hogy az adatok összekapcsolása előtt helyőrző elemekkel készítse elő a tervsablont.
- Szöveghez: Győződjön meg róla, hogy minden csatlakoztatni kívánt adatmezőhöz külön szövegmező tartozik.
- Képekhez: Helyőrző elemek, például keretek vagy rácsok hozzáadása az Elemek lapon.
- Többoldalas tervekhez: Be kell állítania az adatkapcsolatokat a sablon minden oldalán.
Ne feledje, hogy akár 150 adatmezőt is csatlakoztathat.
Ez a funkció csak asztali számítógépen érhető el a Canva Pro, a Canva Teams, a Canva Business, a Canva for Enterprise, a Canva Education és a Canva Nonprofit verzió felhasználói számára.
1. lépés: Nyisd meg a Tömeges létrehozást
A Tömeges létrehozás három fő módon indítható el:
Hozzáférés a Szerkesztő eszköztárból
- Kattints az oldal hátterére.
- Az eszköztárban válaszd a Szerkesztés elemet.
- Az oldalsó panel megnyitása után válassza a Tömeges létrehozás lehetőséget.
Hozzáférés az Alkalmazások lapról
- A szerkesztő oldalpaneljén válaszd az Alkalmazások lehetőséget.
- A További Canva-szolgáltatások területen válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget.
Elérés Canva-munkalapból
Ha Canva-munkalapon dolgozol, a tömeges létrehozást közvetlenül a kijelölt adattartományból is elindíthatod. További információ a Canva-táblázatok tömeges létrehozásáról.
2. lépés: Add meg az adataidat
A tömeges létrehozáshoz az alábbi módszereket használhatod:
Feltöltés a Canva-táblázatokból
A tömeges létrehozási folyamatot közvetlenül a Canva-lapon indíthatod el.
- A Canva-munkalapon válaszd ki a használni kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt.
- A kijelölés felett megjelenő eszköztárban válaszd a Műveletek
- lehetőséget.
- Válaszd a Tömeges létrehozás lehetőséget . Válaszd a Folytatás lehetőséget.
- Az
- oldalpanelen válaszd ki a használni kívánt
- tervezősablont. Mostantól az Adatok
- csatlakoztatása a tervhez képernyőn fogsz megjelenni. Két lehetőséged van: Automatikus csatlakozás az AI-jal: Kattints az
- oldalpanelen a Mezők automatikus egyeztetése gombra. A Canva elemzi a tervet, és összekapcsolja az adataidat. Manuális csatlakozás: Kattints és tarts lenyomva az oldalpanelen egy adatmezőt, majd húzd a csatlakoztatni kívánt tervelemre. Ismételd meg az eljárást minden mezőre. Az adatok csatlakoztatása után a Folytatás gombra kattintva léphetsz tovább az utolsó lépéshez.
Legfeljebb 300 sort és 150 oszlopot jelölhetsz ki. Az ezen túlmutató elemeket nem fogadjuk el.
Adatok feltöltése Excel vagy CSV-fájl használatával
Fájl feltöltése előtt győződj meg róla, hogy a fájlod vesszővel tagolt (CSV) és Microsoft Excel számolótábla (XLSX) formátumú. Táblázat mentése CSV- vagy XLSX-fájlként:
- Nyisd meg a tömeges létrehozáshoz használni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot. Ha még nincs táblázatod, készíthetsz egyet a fenti táblázatszerkesztő programok egyikével.
- Ellenőrizd, hogy az adatok a megfelelő sorrendben és egyértelműen megjelölt oszlopokban vannak-e.
- Ha a Google Táblázatokat használod, kattints a Fájl, majd a Letöltés lehetőségre. Ha a Microsoft Excelt használod, kattints a Fájl, majd a Mentés másként lehetőségre. Ha a Numberst használod, kattints a Fájl, majd az Exportálás... lehetőségre.
- Válaszd a .csv vagy az .xlsx lehetőséget dokumentumtípusnak.
Miután elkészültél, feltöltheted a fájlodat a Canvába.
- A szerkesztő oldalsó paneljének Tömeges létrehozás lapján válaszd az Adatok feltöltése lehetőséget.
- Válaszd ki a tömeges létrehozáshoz használni kívánt adatokat tartalmazó fájlt.
- A feltöltés után, ha a fájl több lapból áll, válassza ki a megadott lapot a fájlban.
- Add meg azt a tartományt, ahová az adatokat le szeretnéd tölteni, ha szükséges.
- Kattints a Folytatás gombra.
Importálás a Data alkalmazásból
Adatokat csatlakoztatott platformokról is igénybe vehetsz, például a Google Analytics, a HubSpot, a Statista vagy a World Bank oldaláról.
- A Tömeges létrehozás panelen keresd meg és válaszd ki a használni kívánt adatalkalmazást.
- Ha a rendszer kéri, jelentkezz be a fiókodba, és adj hozzáférést a Canvának.
- Kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket az importálni kívánt adatkészlet megkereséséhez és kiválasztásához.
- A kiválasztást követően az adatok importálásra kerülnek a Tömeges létrehozás táblázatba, amely készen áll a tervhez való kapcsolódásra.
Adatok közvetlen megadása
Ez a lehetőség lehetővé teszi, hogy manuálisan építsd fel az adattábládat, és oszlopokat adj hozzá a szövegekhez és a képekhez közvetlenül a Canvában.
- A Tömeges létrehozás panelen válaszd az Adatok manuális megadása lehetőséget.
- Az asztal szerkezetének beállítása:
- Javasoljuk, hogy először a mintaadatok eltávolításához kattintson a Táblázat törlése gombra.
- Kattints a Szöveg hozzáadása lehetőségre a szövegalapú információk (például nevek, helyek vagy promóciós kódok) oszlopának létrehozásához.
- Oszlop létrehozásához kattints a Kép hozzáadása lehetőségre, ahol képeket helyezhetsz el.
- Addig ismételje ezt, amíg nincs meg az összes oszlop, amire szüksége van.
- Adatok hozzáadása a táblázathoz:
- Szöveges oszlopokhoz: Írd be vagy illeszd be az adataidat közvetlenül a cellákba.
- Képoszlopokhoz:
- Vidd a kurzort egy cella fölé.
- Válaszd a + Plus ikont, és keress és válassz egy képet a médiatáradból,
- Válaszd a Kész lehetőséget.
- További bejegyzések hozzáadásához kattints a + Sor hozzáadása gombra a táblázat alján.
- Ha az adatok készen állnak, válaszd a Kész lehetőséget a következő lépéshez.
A Tömeges létrehozásban a képeket Canva Sheets és XLSX fájlokkal is használhatod. Felhívjuk figyelmét, hogy a felhőbeli fotótárolóból származó kép URL-címei nem támogatottak, és egyszerű szövegként lesznek kezelve.
A képek helyes használatához közvetlenül a munkalapba kell beágyaznod őket. Beágyazáskor győződj meg róla, hogy minden kép közvetlenül egy cellán belül kerül hozzáadásra, nem pedig több cellán lebegve.
3. lépés: Csatlakoztasd az adatokat az elemeidhez
Adataid azonnali összekapcsolása a mesterséges intelligenciával
Időt takaríthatsz meg, ha engedélyezed a Canva automatikus megfeleltetési mezőit, amelyek automatikusan összekapcsolják az adataidat a terveddel.
- Miután megadtad vagy feltöltötted az adataidat, válaszd a Kész lehetőséget.
- Az oldalpanelben kattints az Automatikus mezőegyeztetés gombra az elemzés elindításához.
- A Canva automatikusan elemzi a tervedet. Egy üzenet jelenik meg „A terv elemzése…” felirattal, miközben a rendszer megkeresi az adataidnak leginkább megfelelőt.
- Ha elkészült, az adatmezők összekapcsolódnak. Az oldalpanelben áttekintheti a csatlakozásokat.
Adataid összekapcsolása fogd és vidd módszerrel
Ha úgy döntesz, hogy manuálisan csatlakoztatod az adatokat, egyszerűen áthúzhatod az adatmezőket.
- Add meg az adataidat, majd válaszd a Kézi kapcsolódás lehetőséget.
- Válaszd a Tovább lehetőséget.
- Válassz egy sablont vagy az Aktuális terv használata lehetőséget.
- Húzzon egy adatmezőt az oldalpanelről a csatlakoztatni kívánt tervezési elemre.
- Húzza el a mezőt a csatlakoztatáshoz.
- Az oldalpanel frissül, hogy a mező csatlakoztatottként jelenjen meg.
Profi tipp: Az oldalsó panel megmutatja, hogy hány mezőt csatlakoztatott (például „1/1 csatlakoztatva”). A visszaállításhoz válaszd az Összes leválasztása lehetőséget.
Mit tegyek, ha az MI rossz dizájnelemekhez kapcsolta az adataimat?
Mi okozhatja ezt?
Az AI mindent megtesz annak érdekében, hogy összekapcsolja az adatmezőket a tervvel, de néha félreértelmezheti a mezőneveket vagy az elemtípusokat. A tökéletes feltérképezéshez alkalmanként manuális korrekcióra van szükség.
Mi a teendő?
Két lehetősége van, attól függően, hogy hány csatlakozás helytelen:
- Ha a legtöbb kapcsolat hibás, válassza a Manuális csatlakoztatás lehetőséget, miközben az elemzés fut. Ez teljesen megszakítja az AI folyamatot, lehetővé téve, hogy minden adatot kézzel csatlakoztasson.
- Ha csak néhány kapcsolat hibás, hagyja, hogy az AI-elemzés befejeződjön. A helytelen elemek leképezését egyenként is megszüntetheted, és újra leképezheted őket a manuális módszerek egyikével (fogd és vidd módszerrel vagy egy elem kiválasztásával).
Adatok manuális csatlakoztatása egy elem kiválasztásával
A mezőket az egyes elemek egyenkénti kiválasztásával is összekapcsolhatja.
- A tervoldalon válaszd ki az összekapcsolni kívánt elemet.
- Válassza az Adatok csatlakoztatása lehetőséget.
- Válaszd ki az elemhez csatolni kívánt adatmezőt.
- Addig ismételje, amíg az összes elem nem csatlakozik.
- Kattints a Folytatás lehetőségre
4. lépés: Tekintsd meg a terveid előnézetét
A teljes köteg létrehozása előtt minden egyes tervet megtekinthetsz, így ellenőrizheted az adatok megfelelő csatlakoztatását. Így korán felismerheted a problémákat, és elkerülheted az újrafeldolgozást.
- Miután kiválasztotta az „Adatok Összekapcsolása” lehetőséget, válassza az Előnézet lehetőséget, hogy lássa, hogyan jelenik meg minden sor a tervében.
- Ellenőrizze, hogy a szöveg, a Kép és egyéb elemek helyesen jelennek-e meg az adatok minden sorában.
- Ha problémát észlel, válassza a Bezárás lehetőséget az adatkapcsolatok Igazításához.
- Ha elégedett, válassza a Folytatás lehetőséget a generáláshoz való továbblépéshez.
Tipp: Mielőtt véglegesítenéd a teljes köteget, az előnézettel ellenőrizd, hogy a helyőrző elemek a megfelelő adatokra lettek cserélve.
Az előnézetre vonatkozó korlátozások
Az előnézet használatakor ne feledd az alábbi korlátozásokat:
- A videók lefagyasztott első képkockaként jelennek meg, és nem játszhatók le az Előnézetben.
- Előfordulhat, hogy a 3D elemek nem megfelelően jelennek meg az Előnézetben.
- A médiafájlok cseréje az előnézetekben csak közvetlenül csatolt Canva munkalap használata esetén működik.
5. lépés: Készítsd el a terveket, és használd a Speciális beállításokat
Miután csatlakoztattad az adataidat, az utolsó lépés a terveid generálása. Testre szabhatod a fájlok létrehozásának és mentésének módját is.
- Tekintsd át a csatlakoztatott adatmezők helyességét.
- Az adatok csatlakoztatása után a Speciális beállítások lehetőséggel szabályozhatod a kimenetet (a Folytatás gomb alatt).
Használd a Speciális beállításokat
Három beállítást módosíthatsz:
- Kimenet: Azt szabja meg, hogy egy vagy több tervfájlt kapsz-e.
- 1 többoldalas terv: Ezt választva egyetlen Canva-tervfájlt szeretnél létrehozni. Az adatsorok új oldalakká lesznek a terven belül.
- Egyéni tervek: Ha ezt választod, külön Canva-tervfájlt hoznál létre minden adatsorhoz. Ezek a tervek automatikusan egy új mappába lesznek csoportosítva a Projektek területen.
- Nevezd el az oldalakat a következők szerint: Ezáltal az adataid alapján automatikusan elnevezheted az oldalakat vagy fájlokat.
- Válaszd a legördülő menüt.
- Válassz ki egy oszlopot az adatforrásból (például „Terméknév”).
- Ezután minden oldal vagy tervfájl az adott oszlop adatairól lesz elnevezve.
- Mentés helye: Itt kiválaszthatod, hová mentsd az új terveidet.
- A legördülő menüvel válassz ki egy mappát a Projektek területen, ahová menteni szeretnéd a létrehozott terveket.
A beállítások módosítása után kattints a [number] terv létrehozása lehetőségre (pl. „1 terv létrehozása”) a folyamat befejezéséhez.
Szerkeszthetem a terveimet közvetlenül az előnézetben?
Nem, az előnézet csak értékelésként szolgál. A módosításokhoz térj vissza az adatkapcsolati lépéshez, és módosítsd az adatmezőket vagy a sablonelemeket. Ezután ellenőrizd az új előnézetet a módosítások megerősítéséhez.
Miért jelennek meg a videók lefagyasztva az előnézetben?
A videók statikus első képkockaként jelennek meg az előnézetben a gyors betöltés érdekében. A véglegesen létrehozott terveid teljesen lejátszható videókat fognak tartalmazni.
Miért nem frissülnek a képeim az előnézetben?
Ha médiafájlt cserélsz le az előnézetben, ez csak akkor működik, ha az adatforrásod egy közvetlenül kapcsolódó Canva-munkalap. Más adatforrások esetében állítsd elő a terveidet, így az összes képpel együtt megjelenik a végeredmény.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos