Csapatok archiválása a Canvában
A Canva konszolidációs eszközeivel archiválhatod a tagok által korábban létrehozott csapatokat, amikor azok a szervezeted kezébe kerülnek.
Ez a cikk a Canva adminisztrátorainak szól, akik a szervezeti beállításokat kezelik. Ha Canva-felhasználó vagy, és azon tűnődsz, hogy mi történt a csapatoddal, vagy hogyan másolhatod a tartalmadat, nézd meg Az archivált csapatok megértése a Canvában című részt.
Mi az a csapatarchiválás?
A csapatarchiválás a Canva Enterprise-ügyfelek számára készített fejlett konszolidációs eszközeinek része.
Amikor valaki önállóan regisztrál a Canvára a munkahelyi e-mail-címével, jellemzően személyes (szóló) csapatot hoz létre, vagy nem a szervezet irányításával rendelkezik csapatoknak. Ezek a nem kezelt csapatok gyakran tartalmaznak munkával kapcsolatos terveket.
Miután a tag az Canva Enterprise-fiókodhoz társították , valamint egy szervezet által kezelt csapathoz kerültek, a jogosult nem felügyelt csapatai automatikusan archiválhatók. A tagok felkérést kapnak, hogy másolják be a tartalmat a szervezet által kezelt csapatba (ha az engedély lehetővé teszi).
Miért fontos ez?
Ez a funkció biztosítja, hogy:
- Amikor a tagok csapatai archiválva vannak, a nem felügyelt csapatok létrehozásáról hivatalos, szervezet által kezelt csapaton belül dolgoznak. Így a rendszergazdák jobb felügyeletet és vezérlést kapnak.
- Munkát gyorsan, minimális megszakítás nélkül folytathatnak az előző csapatuktól másolt tartalmakkal (ha az engedélyek lehetővé teszik).
- A jövőbeli munka egy biztonságos, együttműködő környezetben, a megfelelő eszközökkel és felügyelettel zajlik.
Hogyan működik ez
- Amikor egy szervezeti adminisztrátor engedélyezi a csapatok archiválását, a meglévő felügyelt felhasználók tulajdonában lévő összes jogosult nem felügyelt csapat archiválásra kerül. A jövőben a szervezet által kezelt csapathoz csatlakozó felhasználók automatikusan archiválják a saját, jogosult, nem felügyelt csapatokat.
- Minden tag – függetlenül attól, hogy kapcsolt-e vagy sem – megtartja a hozzáférését a tartalmaihoz, de többé nem alkothat, szerkeszthet és nem oszthat meg tartalmat az archivált csapaton belül.
- Ha a csapatod engedélyei engedélyezik a bejövő másolt tartalmakat, a felhasználók könnyen tömegesen bemásolhatják minden tartalmukat a szervezet által kezelt csapatba.
Így néz ki a felhasználói élmény
- Miután csatlakoztak a szervezet által kezelt csapathoz, a tagok e-mailben és a terméken keresztül kapnak értesítést az archivált csapataikról.
- A fiókprofiljuk kiválasztásával, majd a menüből a csapat kiválasztásával válthatnak az érintett archivált csapatokra.
- Az archivált csapatok mellett a menüben az Archivált címke látható.
- Miután archivált csapatra váltottak, a tagok a termékben kapnak értesítést arról, hogy a csapat archiválva van, és lehetővé teszi a tartalom átmásolását egy szervezet által kezelt csapathoz (ha az engedélyek lehetővé teszik).
Hogyan engedélyezhetem a csapatarchiválást?
Szervezeti adminisztrátorként engedélyezheti vagy letilthatja ezt a beállítást. Bekapcsolás:
- A kezdőlapról válassza ki a Profil ikont.
- Válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza az SSO és kiépítés lehetőséget.
- Válassza a Teams lehetőséget.
- Kapcsolja be a Nem felügyelt Teams csoportok archiválása a domaineken kapcsolót. A többi szervezeti adminisztrátor ezt bármikor kikapcsolhatja.
Megjegyzés: A csapatarchiválás kikapcsolása nem vonja vissza a korábbi archiválásokat, és nem visszavonja az előfizetési visszatérítéseket; csak a jövőbeni archiválásokat akadályozza meg.
Mely csapatok archiválhatók?
Egy csapat akkor jogosult az archiválásra, ha megfelel az alábbi feltételeknek:
- Nem az App Store-ban vagy a Google Play áruházban vagy a Google Playben (a csapattulajdonosoknak maguknak kell lemondaniuk a mobil-előfizetést).
- A tulajdonos egy olyan tag, aki kapcsolatban áll a szervezeteddel, és csatlakozott egy szervezet által kezelt csapathoz.
Hogyan ellenőrizhetem az engedélyeket a tartalom másolásának engedélyezéséhez?
Annak megerősítéséhez, hogy a szervezete által felügyelt csapat engedélyezi-e a bejövő másolt tartalmat:
- A kezdőlapról válaszd ki a Profil ikont.
- Válaszd a következőt: Beállítások.
- Válaszd a következőt: Engedélyek.
- Az Importálás Tartalom alatt ellenőrizd a következőt: „Ki fogadhat el másolt tartalmat egy másik csapattól?”
- Ezt a legördülő menüben a preferenciád szerint állítsd be.
Mi a teendő, ha egy tag archivált csapatában fizetős előfizetés tartozik?
Ha egy csapat archiválva van, és a tag egy szervezet által kezelt csapathoz csatlakozik, a Canva időarányosan visszatérítést ad a korábbi előfizetéséből fennmaradó időre.
Kikapcsolhatom a csapatarchiválást?
Igen, amíg szervezeti adminisztrátor vagy, kikapcsolhatod a csapatok archiválását. Ez azonban nem szünteti meg a korábban archivált csapatok archiválását, és az esetleges visszatérítéseket sem. Csak a jövőben kezelt tagok csapatainak archiválását akadályozza meg.
Milyen tartalom másolható?
Támogatott | Nem támogatott |
Tervek elemre Mappák elemre Márkasablonok (tervként másolva) Webhelyek (mint terv) Média Videók elemre | Alkalmazások elemre Közzétett webhelyek Betűtípusok lehetőségre Hang Rendelések és számlák Megjegyzések elemre Kivel van megosztva (A fájlokat manuálisan kell újra megosztanod) Arculati csomagok |
Visszaállítható egy archivált csapat?
Igen. Ha szükséges, és egy szervezeti adminisztrátor jóváhagyja, akkor vedd fel a kapcsolatot a Támogatási csapattal, és kérj segítséget a korábban archivált csapat helyreállításához.
Mi a teendő, ha a tagjaim a szervezetemen kívüli csapatokhoz csatlakoztak?
A külső csapatokból való eltávolítást is biztosítjuk a konszolidációs eszközeinknek.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos