Személyes csapatok archiválása a Canvában

A Canva összevonási eszközeivel archiválhatod a felhasználók személyes csapatait, amikor csatlakoznak a szervezetedhez.

A személyes csapatarchiválás a Canva fejlett konszolidációs eszközeinek része a vállalati ügyfelek számára.

Amikor egy felhasználó önállóan regisztrál a Canvára a munkahelyi e-mail-címével, általában egy személyes (egyéni) csapatot hoz létre. Ezek a csapatok gyakran tartalmaznak munkával kapcsolatos terveket, de a szervezet hatáskörén kívül esnek.

Miután a felhasználót összekapcsoltad az Enterprise-fiókoddal, és hozzáadtad egy szervezet által kezelt csapathoz, a személyes csapatát automatikusan archiváljuk, és megkérjük, hogy másolja át a tartalmát a szervezet által kezelt csapatba (ha az engedélyek lehetővé teszik).

Ez a funkció biztosítja, hogy:

• Amikor a felhasználók személyes csapatai archiválásra kerülnek, áttérnek a nem kezelt csapatokban történő tartalomkészítésről a hivatalos szervezet által kezelt csapatokon belüli munkára. Ez jobb felügyeletet és irányítást biztosít az adminisztrátoroknak.
• Gyorsan folytathatják a munkát minimális fennakadással, a személyes csapatuktól másolt tartalom használatával (ha az engedélyek lehetővé teszik).
• A jövőbeni munka biztonságos, együttműködő környezetben történik, a megfelelő eszközökkel és felügyelettel.

1. Amikor egy szervezet adminisztrátora engedélyezi a személyes csapat archiválást, az egyéni csapatok minden meglévő felügyelt felhasználó számára archiválásra kerülnek. A továbbiakban minden olyan társult felhasználó, aki csatlakozik egy vállalat által kezelt csapathoz, automatikusan archiválja egyéni csapatát.
2. A felhasználók továbbra is hozzáférhetnek tartalmukhoz, de már nem hozhatnak létre, szerkeszthetnek vagy oszthatnak meg tartalmakat az archivált csapaton belül.
3. Ha a csapatod engedélyei lehetővé teszik a bejövő másolt tartalmat, a felhasználók egyszerűen átmásolhatják az összes tartalmukat a szervezet által kezelt csapatba.

Szeretnéd látni, hogy ez hogyan működik a felhasználóid számára? Ez a rövid videó bemutatja, hogy a felhasználók mit látnak, amikor személyes csapatukat archiválják, és hogyan másolhatnak tartalmat a szervezetük által kezelt csapatba.

Ezt a beállítást csak a szervezet adminisztrátorai engedélyezhetik vagy tilthatják le. Bekapcsolás:

1. Lépj a kezdőlapról a
   Beállítások részre.
2. Válaszd az oldalsó menü
   EB és létesítés lapját.
3. Válaszd a Személyes csapatarchiválás lapot.
4. Kapcsolja be az Archiválás kapcsolót. A szervezet adminisztrátorai ezt bármikor kikapcsolhatják. Megjegyzés: A kikapcsolása nem vonja vissza a korábbi archiválást vagy az előfizetés visszatérítését - csak megakadályozza a jövőbeli archiválást.

Egy csapat akkor jogosult az archiválásra, ha megfelel az alábbi feltételeknek:

• Ez egy személyes (egyéni) csapat, amelynek létrehozása óta nem adtak hozzá több tagot
• Nem az App Store-ban vagy a Google Play áruházban iratkozott fel (a felhasználóknak maguknak kell lemondaniuk a mobil előfizetéseket).
• Egy olyan felhasználóé, aki kapcsolatban áll a szervezeteddel, és csatlakozott egy vállalat által irányított csapathoz

Annak ellenőrzése, hogy a csapatod engedélyezi-e a tartalom másolását:

1. Nyisd meg a szervezeted által kezelt csapatok beállításait.
2. Nyisd meg az Engedélyek oldalt.
3. A Csapattartalom alatt ellenőrizd a következő beállítást: „Ki fogadhat el másolt tartalmat egy másik csapattól?”
4. Ezt a legördülő menüben megadott preferenciáidnak megfelelően állítsd be.

Ha egy személyes csapat archiválásra kerül, és a felhasználó csatlakozik egy vállalat által kezelt csapathoz, a Canva arányosan visszatéríti az előző előfizetéséből hátralévő időt.

Igen, mindaddig, amíg szervezeti rendszergazda vagy, bekapcsolhatod a személyes csapatarchiválást. Ez azonban nem oldja fel a már archivált márkák archiválását, és nem vonja vissza az esetlegesen felmerült visszatérítéseket sem. Ez csak a jövőbeli kezelt felhasználók személyes csapatainak archiválását akadályozza meg.

A felhasználóknak manuálisan újra meg kell osztaniuk a másolt fájlokat a kezelt csapaton belül.

Igen. Ha szükséges, és egy szervezet adminisztrátora jóváhagyta, felveheted a kapcsolatot az ügyfélszolgálati csapattal, hogy segítséget kérj egy korábban archivált csapat visszaállításához.