Csapatok archiválása a Canvában

A Canva konszolidációs eszközeivel archiválhatod a tagok által korábban létrehozott csapatokat, amikor azok a szervezeted kezébe kerülnek.

A csapatarchiválás a Canva Enterprise-ügyfelek számára készített fejlett konszolidációs eszközeinek része.

Amikor valaki önállóan regisztráció a Canvára a munkahelyi e-mail-címével, jellemzően személyes (saját) csapatot hoz létre, vagy nem a szervezet ellenőrzése alatt áll csapatok tulajdonosa. Ezek a nem kezelt csapatok gyakran tartalmaznak munkával kapcsolatos terveket.

Miután a tagot az Canva Enterprise-fiókodhoz társították , valamint egy szervezet által kezelt csapathoz kerültek, a jogosult nem felügyelt csapatai automatikusan archiválhatók. A tagok felkérést kapnak, hogy másolást végezzenek a tartalmaikról a szervezet által kezelt csapatba (ha az engedélyek lehetővé teszik).

Ez a funkció biztosítja, hogy:

• Az archivált tagok csapatai a nem felügyelt csapatok Tartalom létrehozásáról a hivatalos, szervezet által felügyelt csapatokon belüli munkára átmenetet hajtanak végre. Így az adminisztrátorok jobb felügyeletet és vezérlést kapnak.
• Rövid önéletrajz mellett gyorsan, és minimális megszakítás nélkül folytathatnak munkát az előző csapatuktól másolt Tartalommal (ha az engedélyek lehetővé teszik).
• A jövőbeli munka egy biztonságos, együttműködő környezetben, a megfelelő eszközökkel és felügyelettel zajlik.

1. Amikor egy szervezeti adminisztrátor engedélyezi a csapatok archiválását, a meglévő felügyelt felhasználók tulajdonában lévő összes jogosult nem felügyelt csapat archiválásra kerül. A jövőben a szervezet által kezelt csapathoz csatlakozott felhasználók automatikusan archiválják a saját, jogosult nem felügyelt csapatokat.
2. Minden tag hozzáfér a tartalmaihoz – függetlenül attól, hogy kapcsolt-e vagy sem, – azonban többé nem alkothat, szerkeszthet és nem oszthat meg tartalmat az archivált csapatban.
3. Ha a csapatod engedélyei engedélyezik a bejövő másolt tartalmakat, a felhasználók könnyen tömegesen bemásolhatják minden tartalmukat a szervezet által kezelt csapatba.

1. Miután csatlakoztak a szervezet által kezelt csapathoz, a tagok e-mailben és a terméken keresztül kapnak értesítést az archivált csapatukról.
2. A fiókprofiljuk kiválasztásával, majd a menüből a csapat kiválasztásával átválthatnak az érintett archivált csapatokra.
3. Az archivált csapatok mellett a menüben az Archivált címke látható.
4. Miután archivált csapatra váltottak, a tagok a termékben kapnak értesítést arról, hogy a csapat archiválva van, és lehetőséget ad arra, hogy a tartalmat egy szervezet által kezelt csapatba másolás (ha az engedélyek lehetővé teszik).

Szeretnéd látni, hogyan működik a felhasználóidnál? Ez a rövid videó bemutatja, mit látnak a felhasználók, amikor archiválják a csapatukat, és hogyan végezhetnek Tartalom-másolást a szervezet által kezelt csapatukba.

Egy csapat akkor jogosult az archiválásra, ha megfelel az alábbi feltételeknek:

• Nem az App Store-ban vagy a Google Playben fizethető elő (a csapattulajdonosoknak maguknak kell lemondaniuk a mobil-előfizetéseket).
• Egy olyan tag tulajdonosa, aki a szervezetedhez tartozik, és csatlakozott egy szervezet által kezelt csapathoz.

Ha egy csapat archiválva van, és a tag egy szervezet által kezelt csapathoz csatlakozik, a Canva időarányos visszatérítést ad a korábbi előfizetéséből fennmaradó időre.

Igen, amíg szervezeti adminisztrátor vagy, kikapcsolhatod a csapatok archiválását. Ez azonban nem szünteti meg a korábban archivált csapatok archiválását, és az esetleges visszatérítéseket sem. Csak a jövőben kezelt tagok csapatainak archiválását akadályozza meg.

Igen. Ha szükséges, és egy szervezeti adminisztrátor jóváhagyja, akkor vedd fel a kapcsolatot a támogatási csapattal, és kérj segítséget a korábban archivált csapat helyreállításához.

A külső csapatokból való eltávolítást is kínáljuk konszolidációs eszközeink részeként.