Csapatok és szervezeti struktúra kezelése a Canva Enterprise-ban
A Canva Enterprise rendszergazdai eszközöket tartalmaz a csapatok szervezéséhez, a tartalomhoz való hozzáférés ellenőrzéséhez és a márkahasználat kezeléséhez a szervezetek között.
Ez az útmutató az Ön számára készült, ha Ön kezeli az irányítást, az információtechnológiát (IT), a felhasználói beállításokat vagy a márkamenedzsmentet.
A szervezet beállítása: egycsapatos vs. többcsapatos
Állítsd be a Canva Enterprise-t úgy, hogy illeszkedjen az üzleti modelledhez vagy a szervezeti felépítésedhez, akár egyetlen együttműködő csapatot, akár több csapatot működtetsz egy nagy szervezetben.
Egycsapatos szervezés | Többcsapatos szervezés |
|---|---|
- A legjobb kisvállalatoknak vagy egyszerűbb beállításoknak: - Egy csapat, ahol az összes felhasználó együttműködik - Egyetlen rendszergazda kezeli - Alkalmas kevésbé összetett igények kielégítésére, de korlátozott a nagyobb vagy növekvő szervezetek számára | - Ideális több részleggel vagy üzleti egységgel rendelkező nagyobb vállalkozások számára: - Több csapat létrehozása egy szervezeten belül - Szervezeti adminisztrátorok kezelik a struktúrát, engedélyeket és beállításokat az összes csapatban - A csapatadminisztrátorok kezelik a napi tartalmat és a tagokat a saját csapataikon belül |
Többcsapatos kezelés a Canva Enterprise-ban
A szervezet az az adminisztratív réteg, amely az alatta lévő összes csapatot szabályozza.
- A szervezeti adminisztrátorok az egész szervezetre kiterjedő felhatalmazással rendelkeznek, kezelhetik a felhasználókat, a csapatokat, a biztonsági beállításokat és a márkaelemeket.
- A csapatadminisztrátorok kezelik az egyes csapatműveleteket, beleértve a tartalmat, a tagokat és a márkabeállításokat, miközben betartják a szervezet egészére vonatkozó irányelveket.
Ez a rétegzett struktúra egyszerűsíti az együttműködést, az irányítást és a skálázhatóságot az összetett vállalatok között.
Íme egy diagram, amely bemutatja, hogyan néz ki a Canva Enterprise többcsapatos struktúrája:
Adminisztrátori szerepkörök és felelősségek
Szerepkör | Felelősségek |
Szervezeti rendszergazda | Teljes platformvezérlés, rendszergazdák hozzárendelése, rendszer konfigurálása a tartományok közötti személyazonosság-kezeléshez (SCIM), egyszeri bejelentkezéshez (SSO) és ellenőrzési naplókhoz |
Csapat-adminisztr | Kezelje a csapattagokat, az arculati csomagokat, a sablonok közzétételét, az arculatvezérléseket és a jóváhagyási munkafolyamatokat |
A teljes lista megtekintéséhez nézd meg a Canva Teams és a Canva Enterprise szerepköreit és hozzáférését.
Hogyan váltsunk egycsapatosról többcsapatos szervezetre?
Ha a szervezete új márkákra, részlegekre vagy régiókra terjeszkedik, a többcsapatos struktúra segíthet a hatékony skálázásban, miközben megőrzi a központi irányítást.
Ha váltani szeretnél:
- Az egycsapatos szervezeti adminisztrátor közvetlenül hozzáadhat egy új csapatot a Beállítások alatt található Csapatadatok szakaszban.
- Miután létrehoztál egy új csapatot, a Canva automatikusan többcsapatos szervezetté alakítja át a beállításaidat.
Lehetséges, hogy a következőkre van szükséged:
- Meglévő tartalom áttelepítése a megfelelő csapatokhoz.
- Ossza ki újra az adminisztrátori szerepköröket a szervezeti adminisztrátorok és a csapatadminisztrátorok között
- Új arculati csomagokat és engedélystruktúrákat hozhatsz létre.
Csapat létrehozása a szervezetedben
- Csak a Canva Enterprise rendszergazdái hozhatnak létre több csapatot. Mielőtt elkezdenéd, győződj meg róla, hogy Canva Enterprise-felhasználó vagy, és rendelkezel szervezeti rendszergazdai engedélyekkel.
- Ha nem vagy szervezeti adminisztrátor, lépj kapcsolatba a szervezeti adminisztrátoroddal, és hozz létre neked egy csapatot.
Tipp: Ha egy csapaton belül szeretnél együttműködni, érdemes lehet csoportokat létrehozni több csapat helyett. A Canva-csapatok különálló egységek, és a különböző csapatok közötti együttműködés korlátozott.
- A kezdőlap oldalpaneljében válaszd a Profilodat.
- Válaszd a Beállítások lehetőséget.
- A Szervezeti beállítások alatt válaszd a Csapatok lapot.
- Az oldal fejlécében válaszd a Csapat létrehozása lehetőséget.
- Válaszd a Csapat hozzáadása lehetőséget annak megerősítéséhez, hogy szeretnél létrehozni egy új csapatot.
- Nevezd el a csapatodat. Ha a szervezeted SAML (Security Assertion Markup Language) egyszeri bejelentkezést használ, az IT-csapatodtól is megadhatod az SAML-csapatazonosítót.
- Válaszd a Csapat létrehozása lehetőséget.
- Frissítsd a Csapatok oldalt.
Az új csapatod a Csapataid részen jelenik meg. A Canva automatikusan összekapcsolja a szervezeteddel. További információ a csapattagok kezeléséről.
Nem találom a lehetőséget, hogy új csapatot adjak hozzá vagy hozzak létre a Canvában
Mi okozhatja ezt?
Ez általában akkor fordul elő, ha:
- Nem vagy szervezeti rendszergazda.
- A szervezeted nincs többcsapatos szervezetként beállítva (például jelenleg egycsapatos).
- A terved/beállításod nem teszi lehetővé az önkiszolgáló csapatok létrehozását (bizonyos esetekben előfordulhat, hogy fel kell venned a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal csapatok hozzáadásához).
Mi a teendő?
Többcsapatos szervezet kezelése
A Canva Enterprise segítségével a szervezet adminisztrátorai egyszerűen kezelhetnek több csapatot egy helyen.
Szervezeti szűrők hozzáadásával az adminisztrátorok a következőket tehetik:
- Válts gyorsan a csapatok között, hogy kezelhesd a beállításokat a szervezeteden belül.
- A megfelelő engedélyek és vezérlők alkalmazásával igazítsd egymáshoz az összes csapatot.
- Ha mindent egy helyen kezelsz, időt takaríthatsz meg.
Segítségre van szükséged az átállás megtervezéséhez?
Vedd fel a kapcsolatot az ügyfélsiker-menedzsereddel, ha van ilyen, vagy vedd fel a kapcsolatot az értékesítési csapatunkkal, hogy útmutatást kapj a struktúrával és az irányítással kapcsolatos legjobb gyakorlatokról.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos