A Team Spaces első lépései

A csapatfelületek megosztott felületek, ahol a csapatod közösen tárolhat és kereshet meg tartalmakat, és dolgozhat rajtuk. Ahelyett, hogy a csapatterveket a Saját projektek mappában tárolnád, létrehozhatsz egy dedikált felületet, amelyet a csapat minden tagja elérhet.

A Csapatfelület a következőkre használható:

• A csapat tartalmait egy helyen tarthatod, így könnyen megtalálhatók és nem vesznek el, amikor a csapattagok kilépnek
• Négy engedélyszerepkörrel vezérelheted, hogy az egyes felhasználók mit tehetnek
• Válaszd el a megosztott csapatmunkát a személyes tartalmaidtól a Saját projektekterületen

Ha valakit felveszel egy csapatfelületre, te választod ki a szerepkörét. Minden szerepkör határozza meg, hogy mit tehetnek.

Mások szerepkörét bármikor módosíthatod. Csak a vezető módosíthatja a szerepkört.

Amikor létrehozol egy csapatfelületet, kiválaszthatod, hogy nyílt vagy zárt legyen-e.

• Nyitott: a csapatod bármelyik tagja megtalálhatja és elérheti a Csapatfelületet. A tagok továbbra is eltérő engedély szerepkört kaphatnak.
• Zárt: csak a meghívottak láthatják vagy érhetik el a Csapatfelületet. Nem jelenik meg a keresésben vagy a felfedezésekben.

Alapértelmezés szerint az áthelyezett tartalom tulajdonosának kell lenned, vagy a csapat adminisztrátorának kell lenned. Szükséged lesz a megfelelő szerepkörre a cél csapatfelületen is: a szerkesztő vagy a felett, ha mappát szeretnél áthelyezni, Szervező , ha mappát szeretnél.

Ezt az alapértelmezett beállítást a csapatadminisztrátorok módosíthatják, így a szerkesztési hozzáféréssel rendelkezők is áthelyezhetik a tartalmat, nem csak a tulajdonos. Egy terv áthelyezéséhez hozzá kell férned az aktuális mappához is. Ha a terv egy olyan privát mappában van, amelyhez nem férsz hozzá, akkor nem helyezheted át, még a terv szerkesztési hozzáférésével sem. Csapatfelületek kezelése csapatadminisztrátorként.

Tartalom kihelyezése:

• Csak a vezetők és a szervezők helyezhetnek át tartalmat a csapatfelületekről.
• Ha tartalmat helyezel át egy másik csapatfelületre, az a csapat tulajdonában marad, és átveszi az új felület engedélyeit.
• Ha áthelyezel tartalmat a Saját projektek területre, te leszel az új egyéni tulajdonos.

Ha a tartalom egy csapatfelületen van, az a csapaté, nem pedig bárki másé. Ez azt jelenti:

• Ha egy csapattag kilép, a tartalom a csapatfelületen marad, és nem tűnik el.
• A csapat tulajdonában lévő tartalmakat bármelyik vezető vagy szervező törölheti, még akkor is, ha azt valaki más készítette.
• Szerkesztőként nem helyezheted kukába és nem törölheted a tartalmakat, beleértve az általad létrehozottakat sem. Kérj meg egy vezetőt vagy szervezőt, hogy ezt tegye meg.
• A személyes vagy bizalmas tartalmakat, például az 1:1 arányú jegyzeteket vagy a személyes növekedést szolgáló dokumentumokat a Saját projektek területen tarthatod, ne a csapatfelületen.

A Team Spaces korai hozzáférésű. Néhány dolog még nem elérhető:

• Hangfájlok nem tárolhatók a csapatfelületeken. A hangfájlokat egyelőre megtarthatod a Saját projektek területen.
• A Csapatfelületen belüli keresés még nem elérhető. A kezdőlap keresősávjával az összes tartalom között keresést végezhetsz.
• A legutóbbi vagy megosztott dátum szerintirendezés még nem lehetséges.
• Az előre megadott lehetőségeken túlmenőegyéni ikonok még nem tölthetők fel.
• Az egyes elemeket megoszthatod kívülről, de a teljes csapatfelületet nem oszthatod meg a csapaton kívüli felhasználókkal.

Mi a különbség a Csapatfelületek és a Saját projektek között?A Csapatfelületek egy megosztott munkaterület az egész csapat számára. A csapatfelületeken tárolt tartalmak a csapat tulajdonát képezik, nem egy személyé. A Saját projektek a személyes felületed, ahol kezelheted, ki férhet hozzá a tartalmaidhoz.

Mi történik a tartalmaimmal, ha áthelyezem egy csapatfelületre? Amikor tartalmat helyezel át egy csapatfelületre, a tulajdonjog az eredeti tulajdonosról a csapatra kerül. Az eredeti tulajdonos kap értesítést, és alapértelmezés szerint hozzáférhet, a vezetők vagy szervezők azonban később meg is vonhatják a hozzáférést. Ez a várt viselkedés, nem pedig hiba.

Szerkesztő vagyok, és nem törölhetek egy általam létrehozott tervet. Miért? A csapatfelületeken minden tartalom a csapat tulajdonában van. A szerkesztők nem törölhetnek tartalmakat, még az általuk készített tartalmakat sem. Ez csak tervezés. Kérj meg egy vezetőt vagy szervezőt, hogy törölje.

Mi a teendő, ha nem szeretném, hogy mások lássák a személyes tartalmam?A személyes vagy bizalmas tartalmakat a Saját projektek területen tarthatod, ahol beállíthatod a láthatóságot. A csapatfelületek tartalmait mindenki láthatja, aki hozzá tartozik.

Kereshetek tartalmakat egy adott csapatfelületen belül? Egy adott csapatfelületen belüli keresés még nem működik. A kezdőlap keresősávjával az összes tartalom között kereshetsz.

Mi a különbség a nyílt és a zárt csapatfelületek között? A nyílt csapatfelületek a csapatod bármelyik tagja számára felfedezhetők és elérhetők. A zárt csapatfelületek csak meghívhatóak, és nem jelennek meg a keresésben vagy a felfedezésekben azoknak, akik nem kaptak meghívást.

Hány vezető lehet egy csapatfelületnek? Nincs korlát. Egy vagy több vezető is lehet, de ne feledd, hogy a vezetői szerepkörrel rendelkezők bármelyike törölheti a teljes csapatfelületet.

• Csapatfelületek kezelése csapatadminisztrátorként
• Oszd meg a terveidet a csapatoddal
• Beállítások engedélyezése a csapat számára