Oszd meg a terveket a csapatoddal
Ha egy csapat tagja vagy, a tervet – legyen szó prezentációról, dokumentumról vagy Canva-munkalapról – megoszthatod az egész csapattal, vagy a kijelölt csapattagokkal vagy csoportokkal. A terveket e-mailben vagy Link keresztül is megoszthatod.
A mappához legalább megtekintési hozzáféréssel rendelkező csapatadminisztrátorok és tulajdonosok áthelyezhetik és törölhetik a mappát.
Korlátozások
- Egyedi linkek csak fizetős csomagokban érhetők el.
- A megtekintési vagy megtekintési link birtokában bárki továbbíthatja vagy megoszthatja. A megosztás után nem módosíthatod az engedélyeket.
- A sablonlinkekhez fizetős csomagot kell használniuk az azonos munkahelyi e-mail-cím domainnel rendelkező címzetteknek.
- A rejtett tartalom (kivágott képek, rejtett oldalak) láthatóvá válik a terv másolásakor.
- A megosztott tervek nem távolíthatók el a kezdőlapról vagy a Projektekből, de beállíthatod, hogy csak a saját terveid jelenjenek meg.
A tervek megosztása az egész csapattal
A tervedhez egy megosztható linkkel a teljes csapatod hozzáférést adhatsz. A csapat bármelyik tagja jogosult a terv megtekintésére, megjegyzés hozzáfűzésére vagy szerkesztésére a választott engedélyszinttől függően.
- Nyissa meg a megosztani kívánt tervet.
- Válassza ki a Megosztás lehetőséget a szerkesztő feletti menüsávból.
- A terve Csak Ön férhet hozzá beállításra van állítva alapértelmezetten. Válassza ki a Hozzáférés szintje alatti legördülő menüt, majd válassza ki a csapatát.
- A másik legördülő menüben válassza ki, milyen típusú engedélyeket szeretne adni: szerkesztés, hozzászólás vagy megtekintés. A Látható a keresési eredményekben rész alatt válassza ki, hogy látható legyen-e Minden csapattag számára vagy Csak a hivatkozással rendelkező tagok számára. Ezt követően bármikor módosíthatja az engedélyeket.
Az avatar melletti épületikon azt jelenti, hogy a tervet az egész csapattal megosztod.
Ha a terv rejtett tartalommal rendelkezik – például rejtett oldalakkal, körülvágott képekkel vagy levágott videókkal –, akkor a tervről Másolást készítő személy láthatja a tartalmat. Ha ezt szeretnéd, a megosztás előtt töröld azokat a tartalmakat, amelyeket nem szeretnél mások megtekintésére.
Megoszthatod a terveidet a kijelölt csapattagokkal vagy csoportokkal
A teljes csapattal való megosztás helyett csak kijelölt személyekkel vagy csoportokkal oszthatod meg.
- Nyissa meg a megosztani kívánt tervet.
- Válassza ki a Megosztás lehetőséget a szerkesztő feletti menüsorból.
- A Hozzáféréselőkalatt írja be a csapattag nevét vagy e-mail címét a szövegmezőbe. Ha csoportok vannak a csapaton belül, azokat is beírhatja.
- Válassza ki őket a keresési eredmények közül. Írjon be további neveket a szövegmezőbe, hogy további csapattagokkal vagy csoportokkal ossza meg a tervét.
- Használja a legördülő menüt annak kiválasztásához, hogy milyen típusú engedélyeket szeretne adni: szerkeszthet, hozzászólhat vagy megtekinthet. Ezt követően bármikor megváltoztathatja az engedélyeket.
A csoportok avatarja mellett egy Személyek ikon látható. A csapattagok száma a csoport neve alatt is megjelenik, így tudni fogod, hány emberrel osztod meg a tervedet.
A kijelölt csapattagok vagy csoportok mostantól hozzáférhetnek a megosztott tervedhez.
Megosztva veled tartalom keresése az oldalon
A „megosztva veled” oldal mostantól precízebb, és csak a közvetlenül veled megosztott elemeket jeleníti meg, hogy könnyebben megtaláld a másoktól kapott tartalmakat .
A megosztva veled terület tartalma
- A tervek, mappákés arculati sablonok az alábbi módokon jelennek meg:
- Magánszemélyként közvetlenül veled.
- Olyan csoport, amelynek tagja vagy.
- Egy megnyitott Linkkel.
- Miután kiválasztottad az Arculati sablon használata egy megosztott arculati sablon Linkről lehetőséget.
- Importált fájlok , amelyeket szerkeszthető Canva-tervekké alakítottak (például PDF-eket vagy prezentációkat).
Mi nem jelenik meg a „megosztva veled” területen
- Különálló fájlok egy megosztott mappában. Ha megosztasz egy mappát, csak maga a mappa fog megjelenni.
- Kivétel: Ha a mappában egy adott fájl közvetlenül is meg lett osztva veled, az külön elemként fog megjelenni.
- Feltöltött médiafájlok és látványelemek. A nem Canva-tervvé alakított fájlok (például a képek, videók, hangok és fájlok) nem jelennek meg a Megosztva veled oldalon. Ezeket továbbra is megtalálhatod a keresés sávjával vagy a Projektek között .
Fontos: Miért tűnt el a régi tartalom?
Ezzel a frissítéssel a„megosztva veled” oldal azon tartalmai, amelyek nem felelnek meg az új szabályoknak, nem fognak megjelenni.
Ha egy adott fájl már nem látható, akkor nem távolítottuk el a Canváról. Hacsak nem a tulajdonos távolította el a tartalmat , rákereséssel vagy a mappát, amelyben található, megtalálhatod. A Projektek területen előfordulhat, hogy keresést vagy szűrőket (például Típus) kell használnod a nem a tulajdonosnak megfelelő Tartalom megkereséséhez alapértelmezett módon.
Tervre mutató link megosztása a csapattal
Ez a linkmegosztási funkció csak Canva Teams-felhasználók számára érhető el.
Tervre mutató link megosztása a csapattal
- Nyissa meg a megosztani kívánt tervet.
- Válassza a Megosztás lehetőséget a szerkesztő feletti menüsávból.
- Tervei Csak Ön férhet hozzá alapértelmezés szerint. Használja a Hozzáférési szint alatti legördülő menüt, és válassza a csapata lehetőséget.
- A másik legördülő menüben válassza ki, milyen típusú engedélyeket szeretne adni: szerkesztés, hozzászólás vagy megtekintés. A Láthatóság a keresési eredményekben résznél válassza ki, hogy Minden csapattag számára vagy Csak a hivatkozással rendelkező tagok számára legyen-e látható. Az engedélyeket bármikor módosíthatja ezt követően.
- Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
Ha egy rejtett tartalommal (például Canvával körülvágott rejtett oldalakkal, képekkel vagy videókkal) rendelkező tervet osztasz meg valaki mással, az adott felhasználó látni fogja a rejtett tartalmat is, ha másolatot készít a tervről. Töröld azokat a tartalmakat, amelyeket a megosztás során nem szeretnél átadni másoknak.
Tervezési hozzáférés biztosítása a kezdőlapon található értesítéseken keresztül
Ha egy együttműködő hozzáférést kér egy tervhez, a terv tulajdonosát a kezdőlapon található értesítések útján értesítjük.
- Válaszd ki a harang ikont.
- Keresd meg a tervezési hozzáférési kérelmet.
- A legördülő menüből válaszd ki a megadni kívánt engedélyek típusát: szerkesztés, hozzászólás vagy megtekintés.
- Válaszd a Megosztást.
A terv megosztásáról visszaigazoló üzenet jelenik meg. Az értesítés a Teendő lapról a Kész lapra kerül.
Profilképek megosztása
A másokkal megosztott tervek profilképpel rendelkeznek. Ezekre kattintva megtekintheted, ki fér hozzá a tervhez vagy a mappához.
- Ha egy terv vagy mappa nem rendelkezik profilképpel, akkor privátnak számít.
- Ha egy terv veled és egy másik személlyel vagy csapattal van megosztva, két profilképe lesz.
Ha a terv kettőnél több emberrel van megosztva, a második profilképen egy Plusz ikon látható, ami azt jelenti, hogy te és két vagy több személy vagy csapat hozzáférhetsz a képhez.
Ha meg szeretnéd tekinteni, hányan tekintették meg a tervedet a megosztást követően , nyisd meg az Elemzéseket a szerkesztő menüsávjából. Tudj meg többet a lakberendezési információk és elemzések megtekintéséről.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos