A Google-lal való együttműködésünknek köszönhetően gyorsan, akár még aznap beállítható a rendszer a Google-alkalmazáslicencelés kiépítési módszerként való használatával.

1. Mielőtt elkezdenéd, győződj meg róla, hogy megfelelsz az alábbi követelményeknek:
   • Iskolai adminisztrátornak vagy a technológiai menedzsmentért felelős más személynek kell lenned.
   • Az iskolád vagy a tankerületed legfeljebb 10 000 felhasználóból állhat.
   • Az iskoládnak vagy tankerületednek a K–12 oktatási rendszerhez kell tartoznia. Ha a szervezeted felsőoktatási intézmény, regisztrálj a Canva Campusra.
2. Ellenőrizd, hogy a Google Workspace-ed megfelel-e az alábbi feltételeknek:
   • Google Workspace for Education szolgáltatásról van szó.
   • Szuperadminisztrátor vagy a Google Workspace-ben.
   • A további szolgáltatások elérése be van kapcsolva a beállításaid között.
   • Az adminisztrátorok „szervezeti egysége” 18 év felettire van állítva.
   • A tankerületed „szervezettípusa” általános vagy középfokú oktatásra van állítva.
3. Itt regisztrálhatsz a Google-alkalmazáslicencelésre.

Az alábbi lépéseket a Canvától kapott e-mailből vagy a Canvában található Google-alkalmazáslicencelés oldalon végezheted el:

1. Válaszd a Beváltás a Google-ban lehetőséget.
2. Kövesd a Google Workspace utasításait a licenc tankerületed számára történő beváltásához.

Hogy a tanárok és a diákok könnyen megtalálják és megnyithassák a Canvát, mostantól kitűzheted a Canva alkalmazást a Chromebook polcára a hozzárendelt felhasználók számára. Ez a Google Workspace for Education és az alkalmazáslicencelési integráció használatakor érhető el.

Így többen kezdik majd használni a Canvát, és a Canva Oktatási verzió könnyen elérhető lesz a Chromebook fő eszköztáráról.

Amikor Canva-licenceket rendelsz hozzá tanárokhoz vagy diákokhoz, megjelenik egy felkérés, hogy kitűzd a Canvát a Chromebook polcára. Ez automatikusan történik a licencek hozzárendelésekor.

A Canvát bármikor kitűzheted a polcra ezen a mélyhivatkozáson keresztül: Egyéni Canva-mélyhivatkozás

3. Hozzáférés beállítása a munkatársak és a diákok számára a Google-ban

Ahhoz, hogy a tankerületed számára megfelelő jogosultságokat és hozzáférést biztosíts, különböző licenctípusokat kell alkalmaznod:

Hozzáférés beállítása a munkatársak és a diákok számára

1. A szervezeti egységek között válaszd ki a diákok szervezeti egységét.
2. A Canva-licenced alapértelmezés szerint KI értékre lesz állítva. Állítsd át a legördülő menüben a Standard értékre.
3. Fogadd el az API-hozzáférés engedélyezésére vonatkozó felkérést, és erősítsd meg az adminisztrátor kapcsolattartási adatait.

További jogosultságok beállítása a munkatársak számára

1. A szervezeti egységek között válaszd ki a kizárólag munkatársak számára létrehozott szervezeti egységet.
2. A Canva-licenced Standard értékre lesz állítva. Állítsd át a legördülő menüben a Staff értékre.

A licenc beváltása után e-mailben értesítünk, amint engedélyeztük a Canvát a tankerületed számára.

Hiba történt regisztráció közben

1. Először ellenőrizd, hogy a fiókod és a Google Workspace megfelel-e az A Google-alkalmazáslicencelés beállítása című rész 1. lépésében felsorolt feltételeknek.
2. A hibától függően megadjuk a módosítandó Google Workspace-beállításra mutató linket, vagy a probléma megoldásához a megfelelő személyhez irányítunk.
3. Ha nem sikerül megoldanod a problémát, vedd fel a kapcsolatot csapatunkkal.

Miért nem tudok bejelentkezni a Canvába?

Ellenőrizd, hogy megfelelően állítottad-e be az iskoládat vagy tankerületedet a Google Workspace-ben: ehhez nézd át A Google-alkalmazáslicencelés beállítása című rész 2. és 3. lépését.

• Meglévő Canva-felhasználók: A meglévő felhasználók kényszerített kijelentkeztetése (majd újbóli bejelentkezése a Canvába, hogy a GAL-t engedélyező tankerület kezelje őket) akár 3 órát is igénybe vehet.
• A felhasználó nem tartozik a megfelelő szervezeti egységhez: A Google Workspace-ben ellenőrizd, hogy a felhasználó olyan szervezeti egységhez tartozik-e, amelyhez Canva-licenc és a megfelelő licenctípus (Staff vagy Standard) van hozzárendelve. Ha a felhasználót olyan szervezeti egységbe helyezték át, amelyhez nincs Canva-licenc rendelve, a hozzáférés frissítése akár 24 órát is igénybe vehet.
• A felhasználó nem tartozik a rögzített domainhez: Előfordulhat, hogy a felhasználó olyan másik e-mail-domainnel jelentkezik be, amelyet nem választottak ki a regisztráció során. A Beállítások között, a Google-alkalmazáslicencelés résznél ellenőrizheted, mely domainek vannak rögzítve.
• A licenc ki van kapcsolva: Válaszd ki a felhasználó szervezeti egységét, és ellenőrizd, hogy a licenctípus Staff vagy Standard értékre van-e állítva.
• A felhasználó Google Workspace-fiókja le van zárva: Add hozzá újra a felhasználót a Google Workspace-hez, és helyezd át a megfelelő szervezeti egységbe.
• A felhasználó licencét manuálisan visszavonták: Keress rá a felhasználóra a Google Workspace-ben, majd válaszd ki. A licenchozzáférés megtekintéséhez válaszd ki a Canva alkalmazást, és szükség esetén rendeld hozzá az alkalmazáslicencet.
• A Canva Marketplace alkalmazás nincs telepítve a Google Workspace-domainben: Kövesd a lépéseket a Canva alkalmazás Google Workspace-ben való telepítéséhez (lásd: „Ha iskolai IT-adminisztrátor vagy”).

Egy regisztráció során kiválasztott domainhez tartozó felhasználó még nem került be az iskolájába?

A domainrögzítés akár 3 órát is igénybe vehet. Ez azt jelenti, hogy a meglévő felhasználók az automatikus kijelentkeztetés előtt akár 3 órán át továbbra is hozzáférhetnek a Canvához az eredeti fiókjukkal. A kényszerített kijelentkeztetés után a rendszer átirányítja őket a Canvába való újbóli bejelentkezéshez. Ekkor bekerülnek a tankerület megfelelő iskolájába, és hozzárendeljük őket.

A folyamat felgyorsításához kérd meg a felhasználót, hogy jelentkezzen ki, majd újra be a Canvába.

Az új felhasználót a Google Workspace-hez kell hozzáadnod, nem a Canvához.

1. Add hozzá az új felhasználót ahhoz a legfelső szintű szervezeti egységhez, amelyhez a megfelelő licenctípus van hozzárendelve. Például:
   • Munkatársak: Az új munkatársakat ahhoz a szervezeti egységhez add hozzá, amelyhez a Staff licenctípus van rendelve.
   • Diákok: Az új diákokat ahhoz a szervezeti egységhez add hozzá, amelyhez a Standard licenctípus van rendelve.
2. A lépések elvégzése után a felhasználó be tud jelentkezni a Canvába a Google-fiókjával. Ha ellenőrizni szeretnéd, hogy sikeresen hozzáadtad-e, keress rá a Személyek oldalon, az Iskolai beállítások alatt.

A felhasználó hozzáférését a Google Workspace-ben kell visszavonnod, nem a Canvában.

Hozzáférés visszavonása egy vagy több felhasználó számára:

1. A Google Workspace-ben lépj a Címtár > Felhasználók menüpontra.
2. Keress rá azokra a felhasználókra, akiknek vissza szeretnéd vonni a Canva-hozzáférését.
3. Válaszd az Egyéb lehetőségek, majd a Szervezeti egység módosítása lehetőséget.
4. Válassz ki egy olyan szervezeti egységet, amelynél a licenctípus KI értékre van állítva.
5. A képernyőn megjelenő utasításokat követve módosítsd a szervezeti egységet, és vond vissza a felhasználó hozzáférését.

Hozzáférés visszavonása egy adott szervezeti egység számára:

1. A Google Workspace-ben lépj az Eszközök > Chrome > Alkalmazások és bővítmények menüpontra.
2. Lépj az Alkalmazáslicencelés lapra.
3. Keress rá arra a szervezeti egységre, amelynek a hozzáférését vissza szeretnéd vonni, majd válaszd ki.
4. A Licenc résznél állítsd át a legördülő menüt KI értékre.

A felhasználó szerepkörének módosítása a Canvában:

1. Lépj a Személyek oldalra az Iskolai beállítások alatt.
2. Válaszd ki a szerepköre melletti
   legördülő menüt a lehetőségek megnyitásához, majd válassz egy szerepkört.

Az alábbiakból megtudhatod, hogy a Google Workspace-ben vagy a Canvában végrehajtott módosítások hogyan befolyásolják a felhasználó szerepkörét, amikor legközelebb bejelentkezik a Canvába.

Az iskolai szerepkörökről és jogosultságokról további információt a Súgóközpont cikkében találsz.