A Google-lel kötött partnerségünknek köszönhetően a Google-alkalmazások licencelésével, kiépítési módszerként használva, gyorsan, akár még aznap beállítható a rendszer.

1. Mielőtt elkezdenéd, győződj meg arról, hogy megfelelsz az alábbi követelményeknek:
   • Iskolai adminisztrátornak vagy a technológiai ügyekért felelős más munkatársnak kell lenned.
   • Az iskolád vagy tankerületed legfeljebb 10 000 felhasználóból állhat.
   • Az iskoládnak vagy tankerületednek egy K–12-es oktatási intézményhez kell tartoznia. Ha a szervezeted felsőoktatási intézmény, a Canva Campusra kell regisztrálnod.
2. Győződj meg arról, hogy a Google Workspace megfelel az alábbi feltételeknek:
   • Google Workspace for Education-fiók.
   • Szuperadminisztrátor vagy a Google Workspace-ben.
   • A további szolgáltatásokhoz való hozzáférés be van kapcsolva a beállításokban.
   • Az adminisztrátorok „szervezeti egysége” 18 év felettire van beállítva.
   • A tankerületed „szervezettípusa” „Alap- és középfokú oktatás” értékre van állítva.
3. Itt regisztrálhatsz a Google-alkalmazások licencelésére.

Az alábbi lépéseket a Canvától kapott e-mailből vagy a Canva Google-alkalmazások licencelése oldalán végezheted el:

1. Válaszd a Beváltás a Google-ban lehetőséget.
2. Kövesd a Google Workspace-ben megjelenő utasításokat, és váltsd be a tankerületed licencét.

Hogy a tanárok és a diákok könnyebben megtalálják és megnyissák a Canvát, mostantól kitűzheted a Canva alkalmazást a Chromebook polcára a hozzárendelt felhasználóknál. Ez a lehetőség akkor használható, ha a Google Workspace for Education szolgáltatást alkalmazáslicencelési integrációval használod.

Így többen kezdhetik el használni a Canvát, amely a Chromebook fő eszköztáráról is könnyen elérhető lesz a Canva Oktatási verzióban.

Amikor Canva-licenceket rendelsz a tanárokhoz vagy a diákokhoz, megjelenik egy parancs a Canva Chromebook polcára való kitűzésére. Ez automatikusan megtörténik a licenchozzárendelési folyamat során.

A Canvát bármikor kitűzheted a polcra ezen a közvetlen linken: Egyéni Canva-közvetlen link

3. Hozzáférés beállítása a munkatársaidnak és a diákoknak a Google-ban

A tankerületed számára megfelelő jogosultságok és hozzáférések biztosításához különböző licenctípusokat kell alkalmaznod:

Hozzáférés beállítása a munkatársaknak és a diákoknak

1. A szervezeti egységek között válaszd ki a diákok szervezeti egységét.
2. A Canva-licenc alapértelmezés szerint KI értékre lesz állítva. Módosítsd a legördülő menüben az értéket Standard értékre.
3. Fogadd el az API-hozzáférés engedélyezésére vonatkozó üzenetet, és erősítsd meg az adminisztrátor elérhetőségeit.

További jogosultságok beállítása a munkatársaknak

1. A szervezeti egységek között válaszd ki a kizárólag munkatársaknak fenntartott szervezeti egységet.
2. A Canva-licenc Standard értékre lesz állítva. Módosítsd a legördülő menüben az értéket Staff értékre.

A licenc beváltása után e-mailben értesítünk, amikor engedélyeztük a Canvát a tankerületed számára.

Hiba történt a regisztráció során

1. Először ellenőrizd, hogy a fiókod és a Google Workspace megfelel-e az A Google-alkalmazások licencelésének beállítása című rész 1. lépésében ismertetett feltételeknek.
2. A hiba jellegétől függően megadjuk a módosítandó Google Workspace-beállítás linkjét, vagy a probléma megoldásához a megfelelő illetékeshez irányítunk.
3. Ha nem sikerül megoldanod a problémát, fordulj a csapatunkhoz támogatásért.

Miért nem tudok bejelentkezni a Canvába?

Ellenőrizd, hogy megfelelően állítottad-e be az iskoládat vagy tankerületedet a Google Workspace-ben. Ehhez nézd át A Google-alkalmazások licencelésének beállítása című rész 2. és 3. lépését.

• Már meglévő Canva-felhasználók: A meglévő felhasználók kényszerített kijelentkeztetése (az újbóli bejelentkezésük, hogy a GAL-t használó tankerület kezelje és lássa el őket licencekkel) akár 3 órát is igénybe vehet.
• A felhasználó nem tartozik a megfelelő szervezeti egységhez: A Google Workspace-ben ellenőrizd, hogy a felhasználó olyan szervezeti egységhez tartozik-e, amelyhez Canva-licenc és megfelelő licenctípus (Staff vagy Standard) van hozzárendelve. Ha a felhasználót olyan szervezeti egységbe helyezték át, amelyhez nincs Canva-licenc rendelve, vedd figyelembe, hogy a hozzáférés frissítése akár 24 órát is igénybe vehet.
• A felhasználó nem tartozik a rögzített domainhez: Előfordulhat, hogy a felhasználó egy másik e-mail-domainnel jelentkezik be, amelyet nem választottak ki a regisztráció során. A Beállítások között, a Google-alkalmazások licencelése résznél nézd meg, mely domainek vannak rögzítve.
• A licenc ki van kapcsolva: Válaszd ki a felhasználó szervezeti egységét, és ellenőrizd, hogy a licenctípus Staff vagy Standard értékre van-e állítva.
• A felhasználó Google Workspace-fiókja le van zárva: Add hozzá újra a felhasználót a Google Workspace-hez, és helyezd a megfelelő szervezeti egységbe.
• A felhasználó licencét manuálisan visszavonták: Keresd meg és válaszd ki a felhasználót a Google Workspace-ben. Válaszd ki a Canva alkalmazást a licenchez való hozzáférésének megtekintéséhez, és szükség esetén rendeld hozzá az alkalmazáslicencet.
• A Canva Marketplace alkalmazás nincs telepítve a Google Workspace-domainben: Kövesd a lépéseket a Canva alkalmazás Google Workspace-ben való telepítéséhez (lásd: „Ha az iskolai IT-adminisztrátor vagy”).

Egy, a regisztráció során kiválasztott domainhez tartozó felhasználó még nem kapott licencet az iskolájában?

A domainrögzítés akár 3 órát is igénybe vehet. Ez azt jelenti, hogy a meglévő felhasználók akár 3 órán keresztül továbbra is hozzáférhetnek a Canvához az eredeti fiókjukkal, mielőtt a rendszer automatikusan kijelentkezteti őket. A kényszerített kijelentkeztetés után a felhasználókat a rendszer átirányítja a Canva újbóli bejelentkezési oldalára, ahol megkapják a megfelelő licencet, és hozzárendeli őket a tankerület megfelelő iskolájához.

A folyamat felgyorsításához kérd meg a felhasználót, hogy jelentkezzen ki, majd jelentkezzen be újra a Canvába.

Az új felhasználót a Google Workspace-hez kell hozzáadnod, nem a Canvához.

1. Add hozzá az új felhasználót ahhoz a legfelső szintű szervezeti egységhez, amelyhez a megfelelő licenctípus van hozzárendelve. Például:
   • Munkatársak: Az új munkatársakat ahhoz a szervezeti egységhez add hozzá, amelyhez a Staff licenctípus van rendelve.
   • Diákok: Az új diákokat ahhoz a szervezeti egységhez add hozzá, amelyhez a Standard licenctípus van rendelve.
2. A lépések elvégzése után a felhasználó be tud jelentkezni a Canvába a Google-fiókjával. Ha ellenőrizni szeretnéd, hogy sikeresen hozzáadtad-e, keress rá a Felhasználók oldalon, az Iskolai beállítások alatt.

A felhasználó hozzáférését a Google Workspace-ben kell visszavonnod, nem a Canvában.

Egy vagy több felhasználó hozzáférésének visszavonásához:

1. A Google Workspace-ben nyisd meg a Directory > Users részt.
2. Keress rá azokra a felhasználókra, akiknek vissza szeretnéd vonni a Canva-hozzáférését.
3. Válaszd az Egyéb lehetőségek, majd a Szervezeti egység módosítása lehetőséget.
4. Válassz olyan szervezeti egységet, amelynél a licenctípus KI értékre van állítva.
5. A szervezeti egység módosításához és a felhasználó hozzáférésének eltávolításához kövesd a képernyőn megjelenő utasításokat.

Egy adott szervezeti egység hozzáférésének visszavonásához:

1. A Google Workspace-ben nyisd meg az Eszközök > Chrome > Alkalmazások és bővítmények részt.
2. Nyisd meg az Alkalmazáslicencelés lapot.
3. Keress rá, majd válaszd ki azt a szervezeti egységet, amelynek a hozzáférését vissza szeretnéd vonni.
4. A Licenc résznél állítsd a legördülő menü értékét KI értékre.

A felhasználó szerepkörének módosításához a Canvában:

1. Nyisd meg az Iskolai beállítások alatt található Felhasználók oldalt.
2. Válaszd ki a szerepkör melletti
   legördülő menüt az opciók megnyitásához, majd válassz egy szerepkört.

Az alábbiakban megtudhatod, hogyan befolyásolják a Google Workspace-ben vagy a Canvában végzett módosítások a felhasználó szerepkörét, amikor legközelebb bejelentkezik a Canvába.

Az iskolai szerepkörökről és jogosultságokról további információt a Súgóközpont cikkében találsz.