Csoport- vagy osztályengedélyek beállítása

A Canva engedélyeinek beállításával az adminisztrátorok szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá bizonyos funkciókhoz és tartalmakhoz. Így egyszerűen biztosítható, hogy mindenki a megfelelő hozzáférési szinttel rendelkezzen, és ne történhessenek nem kívánt módosítások vagy műveletek.

Ez az oldal bemutatja, hogyan működnek az engedélyek, ki kezelheti őket, és hogyan rendelhetők hozzá hatékonyan.

Az engedélyek szabályozzák, hogy ki férhet hozzá bizonyos Canva-eszközökhöz, tartalmakhoz és funkciókhoz, illetve ki végezhet rajtuk műveleteket. Az engedélyek például a következőkre terjedhetnek ki:

• Mesterséges intelligenciával működő funkciók használata, például a Magic Write vagy a Magic Design
• Megosztási és közzétételi lehetőségek
• Arculati elemeket nem tartalmazó tartalmak elérése
• Alkalmazások és integrációk elérése

Engedélyeket csak a csapattulajdonosok és a csapatadminisztrátorok (körzetek esetén pedig az iskolai csapat adminisztrátorai) rendelhetnek hozzá vagy módosíthatnak.

A Canva Enterprise, Canva District és Canva Campus csomagok csapatadminisztrátorai részletesebben szabályozhatják a hozzáférést azzal, hogy engedélyeket rendelnek csoportokhoz (például „Marketing”, „Ügyfélszolgálat”, „Vezetőség”).

Az alábbi lépésekkel szerepkörökhöz és csoportokhoz (körzetek esetén pedig osztályokhoz) is rendelhetsz engedélyeket:

1. A kezdőlapon válaszd ki a profilikont, majd a
   Beállítások lehetőséget.
2. Nyisd meg az
   Engedélyek oldalt. Itt különböző lapokat találsz a Canva-eszközökhöz, például a Magic és AI, a Canva-tartalmak és más eszközök beállításaihoz.
3. Válaszd ki azt a lapot, amelyhez engedélyeket szeretnél beállítani.
4. A legördülő menükben válaszd ki, mely csoportoknak szeretnél engedélyeket adni. A következő lehetőségek közül választhatsz: Mindenki, Szerepkörök és csoportok kiválasztása vagy Senki. Ha még nincsenek csoportjaid, itt hozhatsz létre újakat.
5. Egy funkció engedélyezéséhez válaszd a Mindenki lehetőséget. Így a csapat minden tagja hozzáférhet a funkcióhoz. Ha azt szeretnéd, hogy a csapatból senki se férjen hozzá, válaszd a Senki lehetőséget.
6. Ha csak egy adott csoport számára szeretnéd elérhetővé tenni a funkciót, válaszd a Szerepkörök és csoportok kiválasztása lehetőséget. Vedd figyelembe, hogy a csapatadminisztrátorok automatikusan ki lesznek választva.
7. Válaszd a Mentés lehetőséget.

A kiválasztott csoportokra vonatkozó engedélyekkel a csapatadminisztrátorok részletesen szabályozhatják a hozzáférést – például csak a „Marketing” csoport számára engedélyezhetik az arculati sablonok elérését, vagy korlátozhatják az AI-eszközök használatát a „Vezetőség” csoportra.

Ha beállítod az engedélyeket egy csoporthoz, az engedélycsoporttá válik. A tagok azonban továbbra is megoszthatnak tartalmakat ezekkel a csoportokkal.

Annak érdekében, hogy a felhasználók a csapatadminisztrátor kifejezett jóváhagyása nélkül ne kapjanak véletlenül hozzáférést, az engedélycsoportokat csak a csapatadminisztrátorok módosíthatják az alábbi műveletekkel:

• Tagok meghívása e-mailben
• Tagok hozzáadása és eltávolítása
• A csoport nevének módosítása

Más műveletek, például tagok meghívása megosztási linken keresztül vagy a csoporttagok szerepkörének módosítása, többé nem lesznek elérhetők. Ha egy csoporthoz már nem tartozik engedély, visszaáll az eredeti állapotába, és a csoportadminisztrátorok (körzetek esetén pedig az osztályadminisztrátorok) ismét szerkeszthetik.

A következő funkciókhoz állíthatsz be csoportengedélyeket:

• Hozzáférés: Csoportok létrehozása, kilépés az Arculatból, e-mailek megtekintése
• Magic és AI-funkciók: Kérdezd a Canvát, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, társalgási AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, átalakítás Dokumentummá, AI által létrehozott tervezési tanács kérése a Canvától, Magic Activities
• Canva-tartalmak: Sablonkönyvtár, jogilag biztonságos tartalmak, részletes hozzáférés-szabályozás a Canva médiatárában található fotókhoz, Hangokhoz, videókhoz, grafikákhoz, matricákhoz, diagramokhoz, Táblázatokhoz, keretekhez, rácsokhoz, alakzatokhoz és egyéb elemekhez.
• Megosztás és közzététel: tervek megosztása linken keresztül, tervek megosztása külső e-mail-címekkel, tervek külső megosztása linken keresztül, tervek külső megosztása e-mailben, közzététel webhelydomainen, Képernyőrögzítő (alapértelmezés szerint bekapcsolva; Indiában nem érhető el).
• Csapattartalmak: offline tervek, másolt tartalmak elfogadása, tartalom másolása az Arculatból, offline tervek

Az összes többi funkcióval – például az alkalmazásokkal és az Arculatvezérlőkkel – kapcsolatban olvasd el ezt a súgóoldalt.