Csoport- vagy osztályengedélyek beállítása

Az engedélyek Canva-beállításával az adminisztrátorok szabályozhatják, ki férhet hozzá bizonyos funkciókhoz és tartalmakhoz. Egyszerűen gondoskodik róla, hogy mindenki a megfelelő szintű hozzáféréssel rendelkezzen, és hogy megakadályozza az olyan módosításokat és műveleteket, amelyeknek nem szabad.

Ez az oldal elmagyarázza, hogyan működnek az engedélyek, ki kezelheti őket, és hogyan lehet hatékonyan kiosztani őket.

Az engedélyek szabják meg, ki érhet el vagy végezhet műveletet bizonyos Canva-eszközökhöz, -tartalmakhoz vagy -funkciókhoz. Az engedélyek közé tartozhatnak a következők:

• Mesterséges intelligenciával működő funkciók, például a Magic Write vagy a Magic Design használata
• Megosztási és közzétételi lehetőségek
• Nem arculati tartalom elérése
• Alkalmazások vagy integrációk elérése

Csak a csapattulajdonosok és adminisztrátorok (vagy kerületben az iskolai csapatadminisztrátorok ) adhatnak ki vagy módosíthatnak engedélyeket.

A Canva Enterprise-, Canva District- és Canva Campus-csomagok csapatadminisztrátorai engedélyeket rendelhetnek a csoportokhoz (pl. „Marketing”, „Ügyféltámogatás”, „Vezető”), hogy részletesebben kezeljék a hozzáférést.

Az alábbi lépéseket követve engedélyeket rendelhetsz a szerepkörökhöz és csoportokhoz (vagy kerületben az osztályokhoz ):

1. A kezdőlapon válaszd a profilikonodat, majd
   Beállítások lehetőséget.
2. Nyisd meg az
   Engedélyek oldalt. A különböző Canva-eszközökhöz, például a Magic és AI-hoz, a Canva-tartalomhoz különböző lapokat fogsz látni.
3. Válaszd ki azt a lapot, amelynek az engedélyeket be szeretnéd adni.
4. A legördülő menükben válaszd ki, mely csoportoknak szeretnél engedélyt adni. Választhatsz a Mindenki, Szerepkörök és csoportok kiválasztása, valamint Senkiközül. Ha nincsenek csoportjaid, itt létrehozhatod őket itt.
5. Egy funkció engedélyezéséhez válaszd a Mindenki lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy a csapatod minden tagja elérheti majd a funkciót. Ha nem szeretnéd, hogy a csapatod tagjai közül bárki elérje a funkciót, válaszd a Senki lehetőséget.
6. Ha azt szeretnéd, hogy csak egy adott csoport érje el a funkciót, válaszd a Szerepkörök és csoportok kiválasztása lehetőséget. A csapatadminisztrátorok kiválasztása automatikusan megtörténik.
7. Válaszd a Mentés lehetőséget.

Az engedélyek kijelölt csoportokhoz való hozzárendelése a csapatadminisztrátorok számára részletes szabályozást ad – így például engedélyezhetik az arculati sablonok elérését csak a „Marketinges” csoportnak, vagy ha az AI-eszközöket a „Vezetőre” korlátozzák.

Ha egyszer beállítod egy csoporthoz az engedélyeket, az engedélycsoport lesz . A tagok azonban továbbra is megoszthatnak tartalmakat ezekkel a csoportokkal.

Annak érdekében, hogy a felhasználók véletlenül a csapatadminisztrátor kifejezett hozzájárulása nélkül ne férjenek hozzá az engedélyekhez, csak a csapatadminisztrátorok módosíthatják az engedélycsoportokat az alábbi műveletekkel:

• Tagok meghívása e-mailben
• Tagok hozzáadása és eltávolítása
• A csoport nevének frissítése

Az egyéb műveletek, például a tagok meghívása megosztási linkkel és a csoporttagok szerepkörének módosítása nem lesznek elérhetők. Ha egy csoporthoz már nincsenek hozzárendelve engedélyek, akkor visszavált az eredeti állapotába, ahol a csoportadminisztrátorok (kerületek esetében az osztályadminisztrátorok ) újra szerkeszthetik.

Az alábbi funkciókhoz állíthatsz be csoportengedélyeket:

• Hozzáférés: Csoportok létrehozása, Arculat elhagyása, E-mailek megtekintése
• Magic és AI-funkciók: Kérd a Canvát, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, társalgási AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva-kód, Átalakítás dokumentummá, Kérdezd a Canvát AI által előállított tervezési tanácsadásért – Magic Activities
• Canva-tartalom: Sablontár, Jogilag biztonságos tartalmak, A fotók, hangok, videók, grafikák, matricák, diagramok, táblázatok, keretek, rácsok, alakzatok és egyéb elemek Canva-könyvtárához való részletes hozzáférés.
• Megosztás és közzététel: Tervek megosztása linkkel, Tervek megosztása külső e-mail-címekre Tervek külső megosztása linkkel, Tervek külső megosztása e-mailben, Közzététel a webhelydomainben
• Csapattartalom: Offline tervek, Másolt tartalom elfogadása, Tartalom lemásolása az arculatból, Offline tervek

Az összes többi funkcióhoz, például az alkalmazásokhoz és a márkavezérléshez, tekintsd meg az itt található súgóoldalt.