Csoportok létrehozása
A csoportokkal együttműködhetsz és könnyen megoszthatsz tartalmakat adott tagokkal. A csapatadminisztrátorok engedélyeket és márkajóváhagyásokat is beállíthatnak a csoportokhoz.
Csoportot többféleképpen hozhatsz létre. Tekintsd meg az alábbi lehetőségeket.
Mielőtt nekilátnál
Csoportok létrehozásához Canva Business-fiókra van szükség. További információt a Váltás a Canva Business csomagra témakörben találhatsz.
Ha további információt szeretnél kapni a Canva Oktatási verzió osztályairól, olvasd el az Osztályok létrehozása és testreszabása témakört.
Ha csoport- vagy osztályengedélyeket szeretnél a beállítások – olvasd el a csoport- vagy osztályengedélyek beállítása témakört.
A csapatadminisztrátorok megadhatják, ki hozhat létre csoportokat a Beállítások Engedélyek lapján.
Fokozatosan vezetjük be a navigációs módosításokat, így előfordulhat, hogy a Súgócikk egyes lépései nem tükrözik pontosan azt, amit az alkalmazásban látsz. Ha nem találod a Canva AI-t, a profilképedet vagy a nyomtatókosaradat a kezdőlapon, lépj a Továbbiak részre.
Csoporttípusok a Canvában
A Canva két csoporttípust támogat:
Az általad létrehozott csoportok
Ezeket a csoportokat te magad hozod létre. Név kiválasztása, tagok felvétele, valamint tagság kezelése manuálisan. Ez a cikk azok létrehozását és kezelését ismerteti.
Automatikusan szinkronizált csoportok
A Canva automatikusan hozza létre és kezeli ezeket a csoportokat a csapatszerepkörök alapján. Minden csoport egy adott csapatszerepkörhöz van kötve. Ha valaki szerepkörhöz van rendelve, automatikusan bekerül az egyező csoportba, és eltávolítjuk, ha a szerepköre megváltozik.
Az automatikusan szinkronizált csoportokkal könnyen megoszthatsz terveket és mappákat az adott szerepkörrel rendelkező mindenkivel, így mindig a megfelelő személyek férhetnek hozzá.
Ezek a csoportok Automatikusan szinkronizált címke vannak ellátva, így könnyen megkülönböztethetők az általad létrehozott csoportoktól.
Jegyzetek:
- Az automatikusan szinkronizált csoportok nem nevezhetők át, szerkeszthetők és nem törölhetők.
- A tag szerepkörhöz nincs automatikusan szinkronizált csoport. Ha a tartalmat a csapat összes tagjával megosztanád, oszd meg a csapattal .
Csoportok létrehozása
- A kezdőlapon válassza ki a profilikonját.
- Válassza ki a Beállításokat.
- Válassza ki a Csoportokat.
- Válassza ki a + Csoport létrehozása lehetőséget. Adjon nevet a csoportjának. Leírást is adhat hozzá, hogy elmagyarázza a csoport célját, vagy elnevezheti szervezeti felépítésének megfelelően.
- Válassza ki a Csoport létrehozásalehetőséget.
- Többféleképpen is hozzáadhat tagokat:
- Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket hozzá szeretne adni a csoporthoz.
- Válasszon a megadott csapattagok listájából.
- Meghívhat tagokat később is, ha kiválasztja a Meghívó link beszerzése lehetőséget, és megosztja ezt azokkal a személyekkel, akiket hozzá szeretne adni.
- Válassza a Kész lehetőséget a befejezéshez.
Megjegyzés: A csoporttagok csak akkor működhetnek együtt, ha elfogadták a csapat meghívóját.
Csoportok létrehozása mappamegosztáskor
- A kezdőlapról lépjen a(z) Projektekmenüpontra.
- Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt mappa fölé.
- Válassza ki a(z) Egyéb ikont, majd válassza a(z) Megosztás lehetőséget.
- Válassza ki a + Csoport létrehozása menüpontot.
- Adja meg a csoport nevét. Kereshet meglévő csoportot, vagy létrehozhat újat.
- Válassza a Tovább lehetőséget a csoport létrehozásához. Tagokat a következő lépésben adhat hozzá, vagy megteheti ezt később a Csoportok oldalról.
Csoportok kezelése
Megjegyzés: Ezek a lépések az általad létrehozott csoportokra vonatkoznak. Az automatikusan szinkronizált csoportokat a Canva kezeli, és manuálisan nem szerkeszthetők.
Mások felvétele a csoportba
- A csoportoldal jobb felső sarkában válassza a Személyek hozzáadásalehetőséget.
- Többféleképpen adhat hozzá tagokat:
- Adja meg azoknak az e-mail-címét, akiket hozzá szeretne adni a csoporthoz.
- Válasszon a megadott csapat tagok listájából.
- Válassza a Meghívó link beszerzése lehetőséget, és ossza meg azokkal, akiket hozzá szeretne adni.
- A befejezéshez válassza a Kész lehetőséget.
Az adminisztrátorok és a tanárok bármikor létrehozhatnak csoportokat, és hozzáadhatnak további tagokat. A tagok ezt a csapat engedélyeitől függően tehetik meg.
Ha olyasvalakit veszel fel a csoportba, aki nem csapattag, az fizetős előfizetés esetén további előfizetési díjjal jár. Az Eltávolítás lehetőséggel eltávolíthatod őket a csapatból.
Tagok eltávolítása egy csoportból
- A Csoportok oldalon válassza ki a szerkeszteni kívánt csoportot.
- Válassza ki a gombot az eltávolítani kívánt tag mellett.
- Válassza az Eltávolítás a csoportból lehetőséget.
Csoportadatok szerkesztése
Csak az adminisztrátorok és a tanárok módosíthatják a csoportneveket és a leírásokat. Nem kell, hogy csoporthoz tartozzon, hogy végrehajthassa ezeket a módosításokat.
Csoportnév módosítása
- A csoportok oldalon keresse meg azt a csoportot, amelyet szerkeszteni szeretne.
- Válassza ki a gombot a csoport neve mellett.
- Válassza ki a Csoport átnevezése lehetőséget, és adja meg az új csoportnevet.
- Válassza a Mentés lehetőséget a változtatások alkalmazásához.
A csoport leírásának módosítása
- A Csoportok oldalon keresd meg a szerkeszteni kívánt csoportot, és válaszd ki a csoportot a csoportoldal megnyitásához.
- Kattints a csoportnév alatti csoportleírásra, és ez szerkeszthető mezővé válik.
- Szerkeszd a csoport leírását.
- A módosítások alkalmazásához nyomd meg az Enter billentyűt, vagy kattints a mezőn kívülre.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a csoportok és a csapatok között?
A csapatok és csoportok is segítenek az emberek szervezetben történő rendszerezésében, amely tükrözi a szervezet működését, de különböző célokat szolgálnak:
- Teams az a szélesebb tér, ahol a tagok találkoznak. Mindenkinek csapattagnak kell lennie, mielőtt csatlakozhat egy csoporthoz.
- A csoportok egy csapaton belül működnek, és akkor hasznosak, ha néhány emberrel szeretnél közösen dolgozni, és nem mindenki a csapattagjaiddal.
Mire használhatók a csoportok?
A csoportokat többféleképpen használhatod:
- Tervek és mappák megosztása – Gyorsan és egyszerűen megoszthatod őket az együttműködők egy csoportjával
- Tervjóváhagyások beállítása – A csapatadminisztrátorok beállíthatnak jóváhagyóként egy csoportot
- Engedélyek kezelése – A csapatadminisztrátorok kérhetnek és beállíthatnak engedélyeket csoportokhoz
Ki használhat csoportokat?
A csoportokkal a csapat bármelyik tagja használhatja a könnyebb megosztást és együttműködést. Ha a csoportlétrehozás mindenkinél be van kapcsolva az Engedélyek lapon, a csapattagok bármikor létrehozhatnak új csoportokat, vagy felvehetnek másokat a meglévőkbe.
Megjegyzés: Ha engedély van hozzárendelve egy csoporthoz, a csapattagok nem adhatnak hozzá személyeket. A csapat adminisztrátorai bármilyen csoportot létrehozhatnak, kezelhetnek vagy törölhetnek a csapaton belül, még akkor is, ha nem tagjai egy csoportnak.
Mik a csoportszerepkörök?
Két szerepkör van egy csoportban: csoportadminisztrátorok és csoporttagok.
- A csoportadminisztrátorok kezelhetik a csoportot – ők módosíthatják a csoport nevét vagy leírását, tagokat vehetnek fel vagy távolíthatnak el, módosíthatják a szerepköröket, és akár törölhetik is a csoportot. Egy csoportnak több adminisztrátora is lehet, és alapértelmezés szerint a csoportot létrehozó személy lesz adminisztrátor.
- A csoporttagok megoszthatják másokkal a csoportban. Ha az engedély megengedi, új csoportokat hozhatnak létre, és tagokat hívhatnak meg.
A csapatadminisztrátorok bármilyen csoportot létrehozhatnak, törölhetnek és kezelhetnek a csapaton belül, még akkor is, ha nem tagjai egy csoportnak.
Megjegyzés: Ha egy csoporthoz engedély van hozzárendelve, a csoportszerepkör oszlop el lesz távolítva. A csapatadminisztrátorok továbbra is módosíthatják a csoportot.
Miért nem jelennek meg a csoportszerepkörök?
Ha egy csoporthoz engedélyek vannak rendelve, és tagja vagy, a csoportszerepkörök nem jelennek meg.
Létrehoztam egy csoportot vagy adminisztrátor voltam – miért nem módosíthatom?
Számos oka lehet:
- A csoportszerepkör módosult: Egy adminisztrátor a szerepkörödet csoporttagra változtatta.
- Hozzárendelt engedélyek: Ha egy engedély egy csoporthoz van rendelve, a csoportadminisztrátorok automatikusan a csoporttagokká válnak, és csak a csapatadminisztrátorok módosíthatják a csoportot.
Miért nem módosíthatok egy csoportot?
Több oka is lehet annak, hogy nem tudsz szerkeszteni egy csoportot:
- Ez egy automatikusan szinkronizált csoport.
- Ezeket a Canva automatikusan kezeli a csapatszerepkörök alapján. Ha módosítani szeretnéd a csoport tagjait, nyisd meg a Beállítások, majd válaszd a Személyek elemet a szerepkör módosításához.
- Nem adtad meg a szerepkört.
- Csak a csapattulajdonosok, a szervezeti adminisztrátorok és a csapatadminisztrátorok kezelhetik a csoportokat.
Segítségre van szükséged? A csoporthoz való hozzáférésed ellenőrzésével kapcsolatban fordulj a csapatadminisztrátorhoz.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos