Csoportok létrehozása
A csoportokkal együttműködhettek, és egyszerűen megoszthatjátok a tartalmakat meghatározott tagokkal. A csapatadminisztrátorok a csoportok engedélyeit és márka-jóváhagyásait is beállíthatják.
Csoportot többféleképpen is létrehozhatsz. Nézd meg az alábbi lehetőségeket.
Mielőtt elkezded
Csoportok létrehozásához Canva Business-fiókra van szükséged. További információért olvasd el a következőt: Váltás Canva Businessre.
Ha többet szeretnél megtudni a Canva Oktatási verzióban létrehozott osztályokról, olvasd el a következőt: Osztályok létrehozása és személyre szabása.
Ha csoport- vagy osztályengedélyeket szeretnél beállítani, további információért olvasd el a következőt: Csoport- vagy osztályengedélyek beállítása.
A csapatadminisztrátorok megadhatják, ki hozhat létre csoportokat a Beállítások Engedélyek lapján.
Fokozatosan vezetjük be a navigációs módosításokat, így előfordulhat, hogy a Súgócikk egyes lépései nem tükrözik pontosan azt, amit az alkalmazásban látsz. Ha nem találod a Canva AI-t, a profilképedet vagy a nyomtatókosaradat a kezdőlapon, lépj a Továbbiak részre.
A Canva-csoportok típusai
A Canva kétféle csoportot kínál:
Általad létrehozott csoportok
Ezeket a csoportokat te hozod létre. Adj nekik nevet, vedd fel a tagokat, és kezeld manuálisan a tagságot. Ez a cikk bemutatja a csoportok létrehozását és kezelését.
Automatikusan szinkronizált csoportok
A Canva automatikusan hozza létre és kezeli ezeket a csoportokat a csapatszerepkörök alapján. Mindegyik csoport egy adott csapatszerepkörhöz kapcsolódik. Ha valaki szerepkört kap, automatikusan bekerül a megfelelő csoportba, és kikerül onnan, ha megváltozik a szerepköre.
Az automatikusan szinkronizált csoportokkal egyszerűen megoszthatod a terveket és mappákat egy adott szerepkör minden tagjával, így mindig a megfelelő emberek férhetnek hozzájuk.
Ezek a csoportok Automatikusan szinkronizált címkével jelennek meg, így könnyen megkülönböztethetők az általad létrehozott csoportoktól.
Megjegyzés:
- Az automatikusan szinkronizált csoportokat nem lehet átnevezni, szerkeszteni vagy törölni.
- A Tag szerepkörhöz nem tartozik automatikusan szinkronizált csoport. Ha a csapatod minden tagjával meg szeretnéd osztani a tartalmat, inkább oszd meg a csapattal.
Csoportok létrehozása
- A kezdőlapon válaszd ki a profilikonodat.
- Válaszd ki a Beállítások lehetőséget.
- Válaszd ki a Csoportok lehetőséget.
- Válaszd a + Csoport létrehozása lehetőséget. Adj nevet a csoportnak. Leírást is hozzáadhatsz, amely ismerteti a csoport célját, vagy elnevezheted a szervezeti felépítésed alapján.
- Válaszd a Csoport létrehozása lehetőséget.
- Többféleképpen is hozzáadhatsz tagokat:
- Írd be azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akiket hozzá szeretnél adni a csoporthoz.
- Válassz a megjelenő csapattaglistából.
- Később is meghívhatod a tagokat: válaszd a Meghívólink lekérése lehetőséget, majd oszd meg a linket azokkal, akiket hozzá szeretnél adni.
- A befejezéshez válaszd a Kész lehetőséget.
Megjegyzés: A csoporttagok csak akkor működhetnek együtt, ha elfogadták a csapat meghívóját.
Csoportok létrehozása mappamegosztáskor
- A kezdőlapról lépj a Projektek részhez.
- Vidd az egérmutatót a megosztani kívánt mappa fölé.
- Válaszd az Egyéb ikont, majd válaszd a Megosztás lehetőséget.
- Válaszd a + Csoport létrehozása menüpontot.
- Add meg a csoport nevét. Megkereshetsz egy meglévő csoportot, vagy létrehozhatsz egy újat.
- A csoport létrehozásához válaszd a Tovább lehetőséget. A következő lépésben tagokat adhatsz hozzá, vagy ezt később is megteheted a Csoportok oldalon.
Csoportok kezelése
Megjegyzés: Ezek a lépések az általad létrehozott csoportokra vonatkoznak. Az automatikusan szinkronizált csoportokat a Canva kezeli, és manuálisan nem szerkeszthetők.
Mások felvétele a csoportba
- A csoportoldal felső sarkában válaszd a Emberek hozzáadása. lehetőséget.
- Többféleképpen is hozzáadhatsz tagokat:
- Add meg azoknak az e-mail-címét, akiket hozzá szeretnél adni a csoporthoz.
- Válassz a megjelenő csapattagok listájából.
- Válaszd a Meghívólink lekérése lehetőséget, majd oszd meg azokkal, akiket hozzá szeretnél adni.
- A befejezéshez válaszd a Kész lehetőséget.
Az adminisztrátorok és a tanárok bármikor létrehozhatnak csoportokat, és további tagokat vehetnek fel. A tagok is megtehetik ezt a csapat engedélybeállításaitól függően.
Ha olyasvalakit veszel fel a csoportba, aki nem csapattag, az fizetős előfizetés esetén további előfizetési díjjal jár. Az Eltávolítás lehetőséggel eltávolíthatod őket a csapatból.
Tagok eltávolítása egy csoportból
- A Csoportok oldalon válaszd ki a szerkeszteni kívánt csoportot.
- Válaszd a Egyéb lehetőséget az eltávolítani kívánt tag mellett.
- Válaszd a Eltávolítás a csoportból lehetőséget.
Csoportadatok szerkesztése
A csoportok nevét és leírását csak az adminisztrátorok vagy a tanárok módosíthatják. Ehhez nem kell a csoport tagjának lenniük.
Csoportnév módosítása
- A Csoportok oldalon keresd meg a szerkeszteni kívánt csoportot.
- Válaszd ki a csoport neve melletti gombot.
- Válaszd a Csoport átnevezése lehetőséget, majd írd be az új csoportnevet.
- A módosítások alkalmazásához válaszd a Mentés lehetőséget.
A csoport leírásának módosítása
- A Csoportok oldalon keresd meg a szerkeszteni kívánt csoportot, majd válaszd ki a csoport oldalának megnyitásához.
- Kattints a csoport neve alatti leírásra, amely így szerkeszthető mezővé válik.
- Szerkeszd a csoport leírását.
- A módosítások alkalmazásához nyomd meg az Enter billentyűt, vagy kattints a mezőn kívülre.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a csoportok és a csapatok között?
A csapatok és a csoportok egyaránt segítenek úgy rendszerezni az embereket, hogy az tükrözze a szervezet működését, de eltérő célt szolgálnak:
- A csapatok jelentik azt a tágabb közösséget, amelyhez a tagok tartoznak. Mindenkinek egy csapat tagjának kell lennie ahhoz, hogy csatlakozhasson egy csoporthoz.
- A csoportok egy csapaton belül működnek, és akkor hasznosak, ha csak néhány emberrel szeretnél megosztani valamit és együttműködni, nem pedig a teljes csapattal.
Mire használhatók a csoportok?
A csoportokat többféleképpen is használhatod:
- Tervek és mappák megosztása – Gyorsan és egyszerűen megoszthatsz dolgokat az együttműködők egy csoportjával.
- Jóváhagyások beállítása a tervekhez – A csapatadminisztrátorok kijelölhetnek egy csoportot jóváhagyóként.
- Engedélyek kezelése – A csapatadminisztrátorok alkalmazhatják és beállíthatják a csoportok engedélyeit.
Ki használhatja a csoportokat?
A csapat bármely tagja használhatja a csoportokat a könnyebb megosztás és együttműködés érdekében. Ha az Engedélyek beállításainál mindenki számára engedélyezett a csoportok létrehozása, a csapattagok bármikor új csoportokat hozhatnak létre, vagy másokat vehetnek fel a meglévő csoportokba.
Megjegyzés: Ha engedély van hozzárendelve egy csoporthoz, a csapattagok nem adhatnak hozzá személyeket. A csapat adminisztrátorai bármilyen csoportot létrehozhatnak, kezelhetnek vagy törölhetnek a csapaton belül, még akkor is, ha nem tagjai egy csoportnak.
Milyen szerepkörök vannak a csoportokban?
A csoportokban kétféle szerepkör van: csoportadminisztrátorok és csoporttagok.
- A csoportadminisztrátorok kezelhetik a csoportot: módosíthatják a nevét vagy leírását, tagokat vehetnek fel vagy távolíthatnak el, frissíthetik a szerepköröket, sőt akár a csoportot is törölhetik. Egy csoportnak több adminisztrátora is lehet, és alapértelmezés szerint a csoport létrehozója lesz az adminisztrátor.
- A csoporttagok megoszthatnak másokkal a csoporton belül. Ha az engedélyek lehetővé teszik, új csoportokat is létrehozhatnak és tagokat hívhatnak meg.
A csapatadminisztrátorok a csapat bármely csoportját létrehozhatják, törölhetik vagy kezelhetik akkor is, ha maguk nem tagjai az adott csoportnak.
Megjegyzés: Ha egy engedélyt egy csoporthoz rendelnek, a csoportszerepkör oszlopa eltűnik. A csapat adminisztrátorai továbbra is módosíthatják a csoportot.
Miért nem látom a csoportszerepköröket?
Ha engedélyeket rendeltek egy csoporthoz, és te a csoport tagja vagy, a csoportszerepkörök nem jelennek meg.
Létrehoztam egy csoportot, vagy csoportadminisztrátor voltam – miért nem tudom már módosítani?
Ennek több oka is lehet:
- Megváltozott a csoportszerepköröd: Egy adminisztrátor csoporttaggá változtatta a szerepkörödet.
- Engedélyeket rendeltek hozzá: Ha egy csoporthoz engedélyt rendelnek, a csoportadminisztrátorok automatikusan csoporttaggá válnak, és csak a csapatadminisztrátorok módosíthatják a csoportot.
Miért nem tudok módosítani egy csoportot?
Több oka is lehet annak, hogy nem tudsz szerkeszteni egy csoportot:
- Automatikusan szinkronizált csoportról van szó.
- A Canvában ezeket a csapatszerepkörök alapján automatikusan kezeljük. Ha módosítani szeretnéd, kik tartoznak a csoporthoz, nyisd meg a Beállítások menüt, majd válaszd a Személyek lehetőséget a szerepkörük frissítéséhez.
- Nem a megfelelő szerepkörrel rendelkezel.
- Csoportokat csak a csapattulajdonosok, a szervezeti adminisztrátorok és a csapatadminisztrátorok kezelhetnek.
Segítségre van szükséged? Kérd meg a csapatadminisztrátort, hogy ellenőrizze a csoporthoz való hozzáférésedet.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos