Canva-dokumentumok együttműködése, megosztása és közzététele
A Canva Docson együttműködhetsz csapattagok megjelölésével, javaslattételi mód használatával, valamint a megosztási engedélyek kezelésével. Ha elkészült a dokumentumod, tölts le egy példányt, vagy tedd közzé webhelyként, hogy szélesebb közönséget szólíthass meg.
Közreműködők említése a Dokumentumokban
A dokumentumon dolgozó emberek megemlítésével hatékonyan működhetsz együtt.
- Írd be a „@” szót, majd a felcímkézni kívánt nevet/neveket. A/gombbal is megnyithatja a gyorsműveleteket, és megkeresheti a Megemlítést.
- Az értesítések engedélyezéséhez válaszd az Értesítés küldése lehetőséget.
Az említett személyt e-mailben és a kezdőlapon is értesítjük. Ha az Értesítés küldése gomb nem érhető el, először adj tervezési hozzáférést nekik.
Együttműködő követése a Canva Docsban
Ha követsz egy közreműködőt, szinkronban tarthatod a nézeteteket, amíg együtt dolgoztok egy Canva-dokumentumban.
- Az eszköztárról válassza ki annak a közreműködőnek az avatárját, akit követni szeretne. Ha nem látja őket, bontsa ki az összes aktív közreműködő listáját.
- Üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy követi őket. Emellett egy szegélyt is látni fog a terv körül, amely megegyezik az avatárjuk színével.
- Egy felhasználó követésének leállításához válassza a Leállítás lehetőséget, vagy válassza ki a felhasználót az eszköztárról.
- A szerkesztők és a megtekintők mind követhetik az együttműködőket.
- A követés több oldalra is működik. Ha a követett közreműködő egy másik oldalra lép, a nézeted automatikusan követi a követést.
- Ha a követett közreműködő megszakad a kapcsolat, akkor az Újrakövetés és az Elvetés lehetőség jelenik meg. Ha két percen belül nem kapcsolódnak újra, a követési munkamenet automatikusan véget ér.
Javaslattétel mód használata
A Javaslat módban nyomon követheted a módosításokat, és valós idejű visszajelzést adhatsz a dokumentumokhoz.
- Kattints a Szerkesztés legördülő menüre a szerkesztő feletti menüsávon.
- Válaszd a Javaslat lehetőséget.
- Add hozzá a javasolt módosításokat a tartalom hozzáadásával, törlésével vagy cseréjével.
A javaslat mód eltér a megjegyzésektől. További információ a megjegyzések hozzáadásáról, törléséről és feloldásáról.
Közvetlenül javasolt módosítások
- Elemek hozzáadása, törlése vagy áthelyezése
- Szövegek hozzáadása, törlése vagy cseréje
- Módosítsd a szövegformázást (betűméret, félkövér stb.)
- Szóközök hozzáadása vagy törlése
A javasolt módosítások kékkel kiemelve lesznek. A közreműködők által a dokumentumhoz adott javaslatok a kurzorszíntől függően kiemelve jelennek meg.
Javaslatok megoldása
A javaslatok megoldásához jelöld ki a kijelölt javaslatot, majd a pipára kattintva fogadd el a javaslatot, a kereszt ikonra pedig kattints az elutasításhoz.
Lezárt javaslatok megtekintése
A megoldott javaslatok megtekintéséhez kattints a szerkesztő felső sarkában található Megjegyzés ikonra. Kattints a szűrő legördülő menüjére, majd válaszd a Lezárt elemet.
Dokumentumok megosztása
Engedélyek és megosztási hozzáférések megadásával együtt doldozhatsz másokkal a dokumentumokon.
- Kattints a szerkesztő menüsávjának Megosztás elemére.
- A legördülő menüben válaszd ki a dokumentum megosztási beállításait.
- Kattints a Másolás linkre.
Ha van vagy tagja egy csapatnak, megoszthatja a terveket a csapatával is.
Említs meg más felhasználókat közvetlenül a Canva Dokumentumokban a jobb és hatékonyabb együttműködés érdekében. Ezt így teheted meg:
- Írd be
- a „@” vagy a „/mention” jelet, majd a felhasználó nevét vagy e-mail-címét.
- A legördülő menüből válaszd ki
- a megemlíteni kívánt felhasználót. Győződj meg róla, hogy a megjelölt felhasználó hozzáfér a dokumentumodhoz. Kattints
- az általad említett felhasználóra, majd válaszd a Terv megosztásalehetőséget. A legördülő menüből válaszd ki a felhasználónak kívánt hozzáférést. Válassz a Szerkeszthet,a Megjegyzést jogosult vagy a Megtekintheti lehetőségek közül. Válaszd a Megosztás lehetőséget
- . Ezután kattints az Értesítés küldése elemre .
Dokumentumok letöltése
Töltsd le és mentsd el a Canva Docs másolatát PDF vagy DOCX-fájlként.
- A szerkesztő menüsorában kattints a Megosztás lehetőségre.
- Kattints a Letöltés lehetőségre.
- Válassza ki a PDF Standard vagy a DOCX fájltípust.
- Válaszd ki a letölteni kívánt dokumentumméretet.
- Kattints a Letöltés lehetőségre.
A Canva-dokumentumokat csak PDF- vagy DOCX-fájlként töltheted le. A jövőben további letöltési lehetőségeket is megadunk.
Dokumentumok exportálása prezentációként
A PPTX formátumú exportálás még nem működik a Canva Docsban. Ehelyett a dokumentumot prezentációvá alakíthatod, és PPTX formátumban letöltheted a tervedet. Tekintsd át a Canva-dokumentumok átalakítása prezentációkká című témakört.
Dokumentumok közzététele egy domain
A dokumentumaidat webhelyként teheted közzé, hogy szélesebb közönséggel oszthasd meg az adataidat.
- A Canva-dokumentumban add hozzá a vázlatot, vagy válaszd a Gyorsműveletek lehetőséget a szövegkurzor mellett, vagy írd be a/parancsot a további dokumentumopciókhoz. A Magic Write segítségével könnyebben hozhatsz létre tartalmakat.
- Ha minden rendben van, válaszd a Megosztás lehetőséget.
- Válaszd a Weboldal lehetőséget.
- A domain beállításaitól függően válassza ki, hogyan szeretné közzétenni a dokumentumot.
Miután közzétetted a Canva-dokumentumot egy domainben, használhatod kezdőlapként, vagy hozzá is csatolhatod a webhely kezdőlapjához, ha már létrehoztál egyet.
Amikor a dokumentumot csak megtekintési linken vagy webtartományban teszi közzé, a közzétett verzió megtartja a szerkesztőben látható oldalformátumot.
Szeretnél megismerni a Canva Docs további funkcióit?
A Canva Docs áttekintő és első lépések útmutatójában megtudhatod, hogyan készíthetsz dokumentum elrendezést, adhatsz hozzá strukturált tartalmakat, valamint hogyan formázhatod a szöveget és elemeket.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos