Spravujte ovládanie prístupu a funkcií pre svoju organizáciu

Ako správca organizácie môžete nastaviť predvolené povolenia, ktoré sa vzťahujú na všetky tímy vo vašej organizácii. Môžete tiež ovládať, či môžu správcovia tímov prispôsobiť tieto nastavenia pre svoje tímy. Správcovia tímu môžu spravovať prístupové práva a zapínať alebo vypínať funkcie na základe pravidiel vašej organizácie.

Môžete nastaviť predvolené povolenia, ktoré sa uplatňujú pre všetky tímy vo vašej organizácii. To vám poskytuje centralizovanú kontrolu nad tým, čo môžu členovia tímu robiť.

1. Z domovská stránka prejdite na profil
   účtu a potom vyberte Nastavenia.
2. Prejdite do sekcie Ovládacie
3. prvky a povolenie.
4. Vyberte Povolenie. Použite funkciu Hľadať na nájdenie konkrétnych nastavenia, ktoré chcete upraviť.
5. Vyberte rozbaľovacie ponuky pod Predvolené nastavenie organizácie, aby ste nakonfigurovali každé povolenie. Vyberte si z možností: Všetci
   • Správcovia tímu a dizajnéri značky
   • Iba
   • správcovia tímu
   • Nikto

Povolenia, ktoré tu nastavíte, sa vzťahujú na všetky tímy, pokiaľ tím nemá povolené prepísania.

Môžete sa rozhodnúť, či môžu správcovia tímov prispôsobiť povolenia pre svoje jednotlivé tímy.

1. Na domovskej stránke prejdite na profil svojho účtu a potom vyberte
   Nastavenia.
2. Prejdite do sekcie Ovládacie prvky a povolenia.
3. Vyberte
   Povolenia.
4. Vyberte kartu Správa tímu.
5. Povoľte alebo zakážte prepínače v časti Prepísania tímu pre každé nastavenie povolení.

Keď povolíte prepísanie tímu, správcovia tímu môžu zmeniť povolenia pre svoje tímy. Keď zakážete prepísanie tímu, predvolené nastavenia vašej organizácie sa automaticky použijú pre všetky tímy.

Môžete si pozrieť, ktoré tímy majú povolenia, ktoré sa líšia od predvolených nastavení vašej organizácie.

1. Z domovskej stránky prejdite do svojho profilu účtu a potom vyberte
   nastavenia.
2. Prejdite do sekcie Ovládacie prvky a povolenia.
3. Vyberte
   Povolenia. Tímy s rôznymi povoleniami sa zobrazia vedľa Organizácie.
4. Vyberte tím, ak si chcete pozrieť jeho špecifické nastavenia povolení.
5. Z tohto zobrazenia môžete tiež zmeniť nastavenia povolení pre jednotlivé tímy.

Poskytovanie prístupu pre tím a rolu pre členov tímu z organizácie a s pravidlami pre:

• Kto sa môže pripojiť, odísť a pozývať nových členov tímu
• Spravujte prístup na základe rolí a viditeľnosť e-mailov

Postup nastavenia:

1. Na domovskej stránke prejdite na svoj profil účtu a potom vyberte
   Nastavenia.
2. Vyberte
   Ovládacie prvky.
3. Ak chcete nastaviť pravidlá pripojenia, prejdite na kartu Prístup tímu, kliknite na
   rozbaľovaciu ponuku vedľa „Kto sa môže pripojiť k tomuto tímu?“Ak potrebujete obmedziť členov tímu alebo zaistiť bezpečnosť, vyberte si z týchto možností:
   • Pripojiť sa môžu len pozvané osoby
   • Pripojiť sa môže každý s e-mailom [emaildomain]
   • Pripojiť sa môže požiadať každý s e-mailom [emaildomain]
4. Ak chcete zachovať prístup k obsahu a zabezpečiť ho pred odchádzajúcimi členmi tímu, kliknite na
   rozbaľovaciu ponuku vedľa Kto môže opustiť tento tím? a nastavte ju na Len správcovia.
   • Poznámka: Ak nastavíte povolenie na Všetci, nebudete môcť ovládať prenos obsahu. Zistite viac o prenose vlastníctva obsahu a dizajnu.
5. Ak chcete nastaviť limity pre pozvánky pre nových členov tímu, kliknite na
   rozbaľovaciu ponuku vedľa Kto môže pozývať nových členov? a zvoľte si nastavenie na:
   • Všetci
   • Členovia so schválením správcu
   • Správcovia a dizajnéri značky
   • Len správcovia

Poznámka: Ak nastavíte povolenie na Všetkých, novým členom tímu vznikne poplatok za predplatné.

1. Ak chcete nastaviť pravidlá vytvárania skupín,vyberte
   položkuKto môže vytvoriť skupinu? Ak sú povolené povoleniaskupiny, vyberte Všetci, Niktoalebo Vybrať skupiny a roly. Ak nie sú povolené povolenia skupiny, vyberte položku Všetci, Správcoviaa dizajnéri značky alebo Nikto.
2. Ak chcete obmedziť viditeľnosť na e-mailoch členov, vyberte položku Kto môže vidieť e-maily členov?
   Ak sú povolené povolenia skupiny,vyberte Všetci, Nikto alebo Vybrať skupiny a roly. Ak nie sú povolené povolenia skupiny, vyberte položku Všetci, Správcoviaa dizajnéri značky alebo Nikto. Získajte ďalšie informácie o povoleniach skupiny .

Ako správca tímu môžete zapínať alebo vypínať funkcie na základe pravidiel a potrieb organizácie.

Na dohliadanie na konfiguráciu ovládacích prvkov funkcií Canva Podniky:

1. Z domovskej stránky prejdite do svojho profilu účtu a potom vyberte
   Nastavenia.
2. Vyberte
   Povolenia.
3. Odtiaľto môžete začať s nastavením, použitím pravidiel a obmedzením prístupu k funkciám v rámci týchto kategórií:
   • Kúzla a Umelá inteligencia
     • Povoliť alebo zakázať Canva asistenta
     • Nastavte povolenia pre členov tímu na prístup do Laboratória snov
     • Kontrolujte, kto môže používať funkcie Kúzla
   • Obsah Canva
     • Kontrolujte, ako váš tím používa šablóny a prvky vo svojich návrhoch
   • Tímový obsah
     • Kontrolujte, ako váš tím prenáša alebo importuje obsah v Canva
   • Zdieľať a publikovať
     • Kontrolujte, ako tím zdieľa a publikuje obsah v Canva
   • Integrácie
     • Spravujte pracovné postupy medzi Canva a aplikáciami tretích strán

Správcovia organizácie môžu kontrolovať históriu zmien povolení v celej vašej organizácii, aby zachovali prehľad o dodržiavaní predpisov.

1. Z domovskej stránky vyberte svoju profilovú fotku.
2. Vyberte
   nastavenia, potom vyberte Bezpečnosť.
3. Vyberte Auditový protokol.

Ako správca organizácie sa môžete rozhodnúť, či pri žiadosti o pomoc chcete členom tímu udeliť súhlas s dočasným zdieľaním dotknutých dizajnov s podporou Canvy. Toto nastavenie sa použije vo všetkých tímoch v organizácii.

Správa zdieľania dizajnov s podporou Canva:

1. Z domovskej stránky prejdite na svoj profil účtu.
2. Vyberte
   Nastavenia.
3. Vyberte Údaje a súkromie.
4. Prepnite prepínač na Zapnuté alebo Vypnuté pre Povoliť členom tímu dočasne zdieľať dotknuté návrhy s podporou Canva.