Nastavujú sa povolenia pre skupinu alebo triedu

Nastavenie povolení v Canve pomáha správcom kontrolovať, kto môže získať prístup k určitým funkciám a obsahu. Ide o jednoduchý spôsob, ako mať každý k dispozícii správnu úroveň prístupu a ako predísť zmenám alebo akciám, ktoré by sa nemali stať.

Na tejto stránke je vysvetlené, ako fungujú povolenia, kto ich môže spravovať a ako ich efektívne priraďovať.

Povolenia určujú, kto môže získať prístup k určitým nástrojom, obsahu či funkciám Canvy alebo kto môže vykonávať určité akcie. Niektoré povolenia môžu zahŕňať:

• Používam funkcie využívajúce umelú inteligenciu, ako napríklad Magic Write alebo Magický dizajn
• Možnosti zdieľania a publikovania
• Pristupovanie k obsahu, ktorý nie je so značkou
• Pristupovanie k aplikáciám alebo integráciám

Priraďovať alebo aktualizovať povolenia môžu len vlastníci a správcovia tímu (alebo správcovia školského tímu pre obvody).

Správcovia tímu v rámci plánov Canva Podniky, obvod Canva a Kampusy Canvy môžu priraďovať povolenia skupinám (napr. „marketing“, „podpora pre zákazníkov“, „vodcovstvo“) a spravovať prístup jemnejšie.

Povolenia môžete priradiť rolám aj skupinám (alebo triedam v prípade obvodov) pomocou týchto krokov:

1. Na domovskej stránke vyberte ikonu svojho profilu a vyberte
   položku Nastavenia.
2. Prejdite na
   stránku Povolenia. Zobrazia sa rôzne karty pre rôzne nástroje Canvy, ako napríklad Magické funkcie a umelá inteligencia, obsah z Canvy atď.
3. Vyberte kartu, pre ktorú chcete nastaviť povolenia.
4. V rozbaľovacích ponukách vyberte skupiny, ktorým chcete udeliť povolenia. Môžete si vybrať z týchto možností: Každý, Vyberte roly a skupiny a Nikto. Ak nemáte skupiny, môžete začať ich vytvorením tu.
5. Ak chcete povoliť funkciu, vyberte položku Všetci. To znamená, že k tejto funkcii budú mať prístup všetci členovia vášho tímu. Ak nechcete, aby niekto z vášho tímu pristupoval k tejto funkcii, vyberte položku Nikto.
6. Ak chcete, aby k tejto funkcii mala prístup len konkrétna skupina ľudí, vyberte položku Vybrať roly a skupiny. Upozorňujeme, že správcovia tímu budú vybratí automaticky.
7. Vyberte položku Uložiť.

Možnosť priradiť povolenia vybraným skupinám poskytuje správcom tímu podrobnú kontrolu – napríklad umožňuje prístup k šablónam značky len skupine Marketing alebo obmedzenie nástrojov umelej inteligencie na možnosť Vodcovstvo.

Keď pre určitú skupinu nastavíte povolenia, stane sa z nej skupina povolení. Členovia však môžu naďalej zdieľať obsah s týmito skupinami.

Aby sa zabránilo tomu, že používatelia neúmyselne získajú prístup k povoleniam bez výslovného súhlasu správcu tímu, skupiny povolení môžu upravovať len správcovia tímu prostredníctvom týchto akcií:

• Členovia sa pozývajú e-mailom
• Pridávajú a odstraňujú členov
• Aktualizuje sa názov skupiny

Ostatné akcie, ako napríklad pozývanie členov prostredníctvom prepojenia na zdieľanie a zmena rolí členov skupiny, už nebudú k dispozícii. Ak už skupina nemá priradené žiadne povolenia, vráti sa do pôvodného stavu, kde ju správcovia skupiny (alebo správcovia triedy pre obvody) môžu opäť upravovať.

Skupinové povolenia môžete nastaviť pre nasledujúce funkcie:

• Prístup: Vytvárajte skupiny, Opustiť značku, Zobraziť e-maily
• Magické funkcie a umelá inteligencia: Opýtajte sa Canvy, Magický zápis, Magický dizajn, Magická úprava, Magické médiá, Magický prepínač, Magické prehľady, Štúdio snov, umelá inteligencia na konverzáciu, Laboratórium kódu, umelá inteligencia Canvy, Laboratórium snov, kód Canvy, Transformovať na dokument, Opýtať sa Canvy za poradenstvo v oblasti dizajnov vygenerované umelou inteligenciou, Magické aktivity
• Obsah Canvy: knižnica šablón, právne bezpečný obsah, podrobný kontrolný prístup ku knižnici Canvy pre fotky, zvuk, video, grafiku, nálepku, graf, tabuľku, orámovanie, mriežku, tvar a ďalšie prvky.
• Zdieľanie a publikovanie: zdieľanie dizajnov podľa prepojenia, zdieľanie dizajnov na externé e-maily, zdieľanie dizajnov externe pomocou prepojenia, zdieľanie dizajnov externe prostredníctvom e-mailu, publikovanie na doméne webovej lokality
• Tímový obsah: Offline dizajny, Prijať skopírovaný obsah, Kopírovať obsah mimo značky, Offline dizajny

Všetky ostatné funkcie, ako napríklad aplikácie a ovládanie značky, nájdete na tejto stránke pomocníka tu.