Nastavujú sa povolenia pre skupinu alebo triedu

Nastavenie povolení v Canve pomáha správcom kontrolovať, kto má prístup k určitým funkciám a obsahu. Je to jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby mal každý správnu úroveň prístupu a aby sa predišlo neželaným zmenám alebo činnostiam.

Na tejto stránke sa dozviete, ako fungujú povolenia, kto ich môže spravovať a ako ich efektívne priraďovať.

Povolenia určujú, kto má prístup k určitým nástrojom, obsahu alebo funkciám Canvy a kto s nimi môže pracovať. Medzi povolenia môžu patriť napríklad:

• Používanie funkcií využívajúcich umelú inteligenciu, ako sú Magic Write alebo Magický dizajn
• Možnosti zdieľania a publikovania
• Prístup k obsahu, ktorý nie je označený značkou
• Prístup k aplikáciám alebo integráciám

Povolenia môžu priraďovať alebo upravovať iba vlastníci tímu a správcovia tímu (v prípade školských obvodov správcovia školského tímu).

Správcovia tímu s plánmi Canva Podniky, Canva District a Canva Kampusy môžu priraďovať povolenia skupinám (napr. „Marketing“, „Podpora pre zákazníkov“, „Vedenie“), aby mohli prístup spravovať podrobnejšie.

Povolenia môžete priradiť rolám aj skupinám (v prípade školských obvodov aj triedam) podľa týchto krokov:

1. Na domovskej stránke vyberte ikonu profilu a potom možnosť
   Nastavenia.
2. Prejdite na stránku
   Povolenia. Zobrazia sa rôzne karty pre nástroje Canvy, napríklad Magic a umelá inteligencia, Obsah Canvy a ďalšie.
3. Vyberte kartu, pre ktorú chcete nastaviť povolenia.
4. V rozbaľovacích ponukách vyberte skupiny, ktorým chcete udeliť povolenia. Môžete vybrať možnosť Všetci, Vybrať roly a skupiny alebo Nikto. Ak zatiaľ nemáte žiadne skupiny, môžete si ich najskôr vytvoriť tu.
5. Ak chcete funkciu povoliť, vyberte možnosť Všetci. Znamená to, že k nej budú mať prístup všetci členovia tímu. Ak nechcete, aby k nej mal prístup ktokoľvek z tímu, vyberte možnosť Nikto.
6. Ak chcete povoliť prístup iba určitej skupine ľudí, vyberte možnosť Vybrať roly a skupiny. Upozorňujeme, že správcovia tímu sa vyberú automaticky.
7. Vyberte možnosť Uložiť.

Možnosť priraďovať povolenia konkrétnym skupinám poskytuje správcom tímu podrobnú kontrolu — môžu napríklad povoliť prístup k šablónam značky iba skupine „Marketing“ alebo obmedziť prístup k nástrojom umelej inteligencie na skupinu „Vedenie“.

Po nastavení povolení pre určitú skupinu sa z nej stane skupina s povoleniami. Členovia však môžu s týmito skupinami naďalej zdieľať obsah.

Aby používatelia nedostali prístup k povoleniam bez výslovného súhlasu správcu tímu, skupiny s povoleniami môžu upravovať iba správcovia tímu, a to pomocou týchto úkonov:

• Posielanie pozvánok členom e-mailom
• Pridávanie a odstraňovanie členov
• Zmena názvu skupiny

Ďalšie úkony, ako napríklad pozývanie členov prostredníctvom odkazu na zdieľanie a zmena rolí členov skupiny, už nebudú k dispozícii. Ak skupine už nie sú priradené žiadne povolenia, vráti sa do pôvodného stavu a správcovia skupiny (v prípade školských obvodov správcovia triedy) ju budú môcť znova upravovať.

Povolenia skupín môžete nastaviť pre tieto funkcie:

• Prístup: Vytváranie skupín, opustenie značky, zobrazovanie e-mailov
• Funkcie Magic a umelej inteligencie: Opýtajte sa Canvy, Magic Write, Magický dizajn, Magická úprava, Magické médiá, Magic Switch, Magické prehľady, Dream Studio, Konverzačná umelá inteligencia, Code Lab, umelá inteligencia Canvy, Laboratórium snov, Canva Code, prevod na Doc, Opýtajte sa Canvy na návrhy dizajnu generované umelou inteligenciou, Magické aktivity
• Obsah Canvy: Knižnica šablón, obsah s právnym krytím, podrobná kontrola prístupu ku knižnici Canvy pre fotografie, zvuk, videá, grafiky, nálepky, grafy, tabuľky, orámovania, mriežky, tvary a ďalšie prvky.
• Zdieľanie a publikovanie: Zdieľanie dizajnov prostredníctvom odkazu, zdieľanie dizajnov na externé e-mailové adresy, zdieľanie dizajnov externe prostredníctvom odkazu, zdieľanie dizajnov externe e-mailom, publikovanie na doméne webovej lokality, nahrávanie obrazovky (predvolene zapnuté; v Indii nie je k dispozícii).
• Obsah tímu: Dizajny dostupné offline, prijímanie skopírovaného obsahu, kopírovanie obsahu mimo značky, dizajny dostupné offline

Informácie o všetkých ostatných funkciách, ako sú aplikácie a Ovládanie značky, nájdete na tejto stránke pomocníka.