Vytvorte organizačnú schému v Canve

Tento článok je strojovým prekladom. Ak v ňom nájdete chyby, dajte nám o tom vedieť.

Zistite, ako vytvoriť organizačnú schému v Tabuliach v Canve a prehľadne znázorniť jednotlivé pozície, vzťahy nadriadenosti a štruktúru tímu.

Kedy používať organizačné schémy

Tímy často používajú organizačné schémy na tieto účely:

Znázornenie vzťahov nadriadenosti
Vizualizáciu štruktúry tímu
Znázornenie vzťahov medzi oddeleniami
Pomoc pri zaúčaní nových zamestnancov
Plánovanie zmien alebo reorganizácie tímu

Tip: Ak už máte organizačnú schému vytvorenú v inom nástroji, môžete si ju v Canve vytvoriť znova.

Exportujte ju ako súbor PDF alebo SVG a potom ju importujte do Canvy, aby ste mohli tvary a text naďalej upravovať.

Vytvorenie organizačnej schémy v Canve

Použiť šablónu organizačnej schémy

V editore otvorte panel
Šablóna .
Hľadajte výraz Organizačná schéma alebo Organizačný graf.
Vyberte rozloženie, ktoré zodpovedá štruktúre vášho tímu.
Pridajte ho na tabuľu.

Prispôsobte si graf

Nahraďte zástupné mená a roly údajmi o svojom tíme.
Potiahnutím pridajte tvary pre nových členov tímu alebo oddelenia.
Pridajte spojnice (čiary alebo šípky), ktoré znázornia vzťahy podriadenosti.
Dvakrát kliknite na popis a upravte text.
Kliknutím a potiahnutím prvkov zmeňte usporiadanie schémy.

Pridajte fotografie a vizuálne detaily

Potiahnutím obrázkov do rámikov pridáte fotografie členov tímu.
Pomocou panela Prvky môžete pridať ikony alebo anotácie.
Farby použite na znázornenie tímov, úrovní alebo funkcií

Zdieľajte a spolupracujte

Vyberte Zdieľať a pozvite spolupracovníkov.
Nastavte povolenia na zobrazenie, komentovanie alebo úpravy.
Používajte komentáre na pripomienky alebo sledovanie aktualizácií počas plánovacích cyklov.
Exportujte ako PNG alebo PDF, prípadne obsah premeňte na prezentáciu, ktorú môžete zdieľať s vedením.

Riešenie problémov

Čiary sa pri presúvaní pozície posúvajú

Pred presúvaním skontrolujte, či je vybratý iba tvar.

Moja organizačná schéma sa importovala ako jeden obrázok

Pravdepodobne ste ju nahrali ako súbor PNG alebo JPG. Znova ju exportujte z pôvodného nástroja ako súbor PDF alebo SVG, aby ste mohli tvary a text naďalej upravovať.

Pri pridávaní nových pozícií sa prvky prekrývajú

Pomocou možností Zarovnať a Usporiadať obnovte rozostupy medzi prvkami.

Tvary nezostávajú prepojené

Znova ich prepojte čiarami s koncovými bodmi, aby spojnice zostali pripojené aj pri presúvaní tvarov.

Nemôžem upraviť svoju existujúcu organizačnú schému.

Nahrajte ju ako súbor PDF. Súbory PNG alebo JPG sa importujú ako jeden obrázok, ktorý nemožno upravovať.

Pomoc