Importovať údaje do hárkov Canvy

Tento článok je strojovým prekladom. Ak v ňom nájdete chyby, dajte nám o tom vedieť.

Importujte údaje a rozvíjajte svoje hárky Canva. Nahrajte súbor CSV alebo XLSX alebo potiahnite údaje z iného Canva hárka a potom použite svoje údaje v grafoch a tabuľkách, ktoré sa automaticky synchronizujú.

Dátové konektory sú k dispozícii len v predplatnom na Canvu Business a Canvu Enterprise.

Importujte údaje do Canva Hárkov

Otvorte návrh Canva Hárkov.
Na plávajúcom paneli s nástrojmi vyberte
Akcie a potom kliknite na
Importovať dáta.
Vyberte zdroj dát:
- Vyberte aplikáciu tretej strany, ako napríklad Google Analytics alebo HubSpot. (voliteľné)
- Alebo vyberte Nahrať, ak chcete importovať súbor CSV alebo XLSX zo svojho zariadenia.

Tip: Po načítaní dát môžete použiť

Akcie s dátami na ich vyčistenie a usporiadanie pred importovaním. Pozrite si Vyčistenie importovaných dát pomocou akcií s dátami nižšie.

4. Ak ste vybrali aplikáciu tretej strany, prihláste sa a udeľte spoločnosti Canva povolenie na prístup k vašim údajom.

5. Vyberte súbor údajov, ktorý chcete použiť.

6. Kliknite na Hotovo pre synchronizáciu údajov s vaším hárkom.

Vyčistite importované údaje pomocou akcií údajov

Po načítaní údajov môžete pomocou akcií údajov ich prehľadať a usporiadať pred importom do Canvy.

Vyberte
Akcie s dátami.
Vyberte Akciu s dátami.
Pozrieť si ukážku zmien.
Vyberte Uložiť & Použiť.
Ak chcete skontrolovať použité Akcie s dátami, vyberte Použité akcie.

Dostupné akcie s údajmi

Momentálne dostupné Dátové akcie zahŕňajú:

Nájsť a nahradiť – Nahrádza hodnoty na základe presných zhôd.
Vyplniť prázdne bunky – Vyplní prázdne bunky hodnotou, ktorú určíte.
Vymeniť riadky so stĺpcami – Vymieňa riadky a stĺpce v importovaných dátach.

Poznámky

Akcie s dátami ovplyvňujú len importovanú kópiu vašich dát v Canva. Váš pôvodný zdroj dát nie je zmenený.

Použiť importované údaje

Keď importujete údajov z aplikácií, ako sú HubSpot alebo Google Analytics, z karty Aplikácie do iných typov dokumentov (napríklad do prezentácií alebo dokumentov), Canva vytvorí graf na vizualizáciu údajov.

Ak chcete pracovať s nespracovanými údajmi vo formáte tabuľky, budete musieť otvoriť Canva Hárky, prejsť do časti Akcie a vybrať možnosť Importovať údaje. Je to v súčasnosti jediný spôsob, ako vložiť údaje tretích strán do buniek hárka.

Zistite, ako fungujú rozsahy údajov počas obnovenia

Po importovaní údajov Canva Hárky vytvoria rozsah údajov, obdĺžnikovú oblasť buniek, ktorá obsahuje všetky prepojené údaje. Ak napríklad vaše údaje obsahujú štyri stĺpce a 20 riadkov, rozsah bude pravdepodobne siahať od bunky A1 do D20.

Tento rozsah Canva používa na spravovanie a aktualizáciu vášho prepojeného obsahu.

Po obnovení pripojených údajov sa:

Vymažte existujúci rozsah údajov – Canva odstráni všetok obsah v definovanom rozsahu.
Načítavajte najnovšie údaje – Canva načítava aktualizovanú množinu údajov z vášho externého zdroja.
Tvorba nového rozsahu – veľkosť rozsahu sa dynamicky aktualizuje v závislosti od rozmerov nových údajov.
Vyplniť hárok novými údajmi – Obnovený obsah vyplní novodefinovaný rozsah.

Ak pochopíte, ako spravujete a štruktúru hárkov, pomôže vám to udržať presné a konzistentné zobrazenia údajov a zároveň bezpečne pridávať manuálne záznamy v okolí pripojeného rozsahu údajov (nie však v ňom).

Zníženie údajov: Ak majú aktualizované údaje menej riadkov alebo stĺpcov, Canva neuchová bunky „navyše“ zo starých údajov. Ak mali napríklad pôvodné údaje 20 riadkov, ale obnovené údaje majú len 15 riadkov, riadky 16 až 20 sa odstránia.
Zachovanie mimo rozsahu: Všetky údaje, ktoré ste manuálne pridali mimo definovaného rozsahu, zostanú nezmenené. To znamená, že anotácie, vzorce ani obsah susediaci s rozsahom údajov to nebude mať vplyv.
Zmeny v stĺpci: Ak sa počas obnovenia zmení počet stĺpcov v zdrojových údajoch, veľkosť rozsahu sa automaticky zmení. Stĺpce môžete pridať alebo odstrániť, aby odrážali aktualizované množiny údajov.

Najčastejšie otázky

Aké typy súborov môžem importovať do Canva Hárkov?

Môžete nahrať súbory CSV a XLSX do veľkosti 25 MB .

Prečo sa moje údaje nezobrazili v hárku?

Ak ste otvorili údajovú aplikáciu na karte Aplikácie , Canva namiesto toho vytvorila graf. Ak chcete vložiť upraviteľné údaje tabuľky, použite Canva Hárky a prejdite do časti Akcie a potom na položku Importovať údaje.

Zostanú moje údaje po importovaní pripojené?

Väčšina zdrojov údajov zostane prepojená a je možné ich obnoviť. Ak sa niektoré stanú neaktívnymi, bude možno potrebné opätovné overenie.

Môžem do Canva zadarmo importovať údaje z aplikácií tretích strán?

Dátové konektory sú k dispozícii len v rámci predplatného na Canvu Biznis a Canvu Podniky.

Prečo sa nemôžem pripojiť k zdroju alebo nahrať súbor?

Skontrolujte, či sú vaše prihlasovacie údaje správne.
Uistite sa, že váš správca udelil prístup k rozhraniu Canva API (povolenie, aby sa Canva mohla pripojiť k vašim ďalším nástrojom).
Skontrolujte, či je váš súbor podporovaný (CSV alebo XLSX) a či má veľkosť menej ako 25 MB.

Pomoc