Nastavenie procesu schvaľovania dizajnov pre organizácie

Nastavte pracovné postupy kontroly, aby dizajny tímu vyžadovali schválenie pred ich publikovaním alebo zdieľaním. To pomáha udržiavať obsah v súlade so značkou, vo vysokej kvalite a v súlade so štandardmi spoločnosti.

Ako správca to môžete urobiť takto:

• Priradenie toho, kto môže odosielať dizajny: Vyberte konkrétnych ľudí alebo skupiny, ktoré chcete odoslať na schválenie.
• Priraďovanie schvaľovateľov dizajnov: Vyberte konkrétnych ľudí alebo skupiny, ktoré majú skontrolovať a schváliť dizajny.
• Nastavenie pravidiel schvaľovania: použite pravidlá schvaľovania dizajnov pre všetkých alebo len konkrétnych členov tímu.
• Exportuje sa história schvaľovania: Stiahnite si záznam o schvaľovacej aktivite vášho tímu ako súbor CSV.

Ako správca Canva Podniky môžete teraz ovládať, ktoré dizajny vyžadujú schválenie, podrobnejšie. Okrem zapnutia schvaľovania dizajnov si môžete vybrať, či sa schvaľovanie bude použitie:

• Všetky dizajny
• Všetky dizajny okrem vybratých šablón značky (vynechávajte schválenia pre konkrétne šablóny)
• Len vybrané šablóny značky (vyžaduje sa schválenie len pre šablóny, ktoré vyberiete)

Pomôže vám to zmenšiť problémy pri schvaľovaní tým, že vopred schválené šablóny značky s nízkym rizikom sa vynechajú vo fronte na kontrolu, pričom sa pritom zachová správa značky.

Po povolení tohto nastavenia môžu správcovia a dizajnéri značky spravovať nastavenia schvaľovania pre jednotlivé šablóny značky (ak sú k dispozícii).

1. Na bočnom paneli domovskej stránky vyberte
   položku Značka
2. . Vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa názvu súpravy pre značku.
3. Vyberte
   položku Ovládanie značky.
4. Na paneli Schválenie dizajnu vyberte jazdec , aby ste ho mohli zapnúť. Farba sa zmení na fialovú.

Môžete si vybrať, kto môže odosielať dizajny na schválenie a kto môže kontrolovať dizajny.

1. Ak chcete upraviť nastavenia schvaľovania, vyberte
   ikonu ozubeného kolieska vedľa tlačidla jazdca.
2. Na karte Ľudia vyberte:
   • Kto môže odosielať návrhy na schválenie?
   • Kto môže byť priradený na kontrolu návrhov?
3. Po dokončení zatvorte okno (X). Vaše zmeny sa uložia automaticky.

Na karte Dizajny sa môžete rozhodnúť, či sa vyžaduje schválenie na publikovanie a ktoré dizajny vyžadujú schválenie.

1. V okne Schválenia dizajnov vyberte kartu Dizajny.
2. V časti Je potrebné schválenie na publikovanie dizajnu? zvoľte Voliteľné alebo Povinné.
3. V časti Ktoré dizajny vyžadujú schválenie? zvoľte jednu z možností:
   • Všetky dizajny
   • Všetky dizajny okrem vybratých šablón značky
   • Iba vybrané šablóny značky

Poznámky: Ak vyberiete možnosť Všetky návrhy okrem vybratých šablón značky alebo Len vybraté šablóny značky, otvorí sa potvrdzovacie okno, ktoré vám umožní zapnúť alebo vypnúť schvaľovanie pre všetky existujúce šablóny značky výberom:

• Nemeniť
• Vyžadovať schválenie pre všetko
• Preskočiť schválenie pre všetko

4. Zavrite okno (X), keď budete hotoví. Vaše zmeny sa ukladajú automaticky.

Ak sa chcete dozvedieť, ako spravovať schvaľovanie pre jednotlivé šablóny značky, pozrite si Spravovať nastavenia schvaľovania dizajnu šablóny značky.

Ako správca Canva Podniky môžete exportovať históriu schvaľovania svojho tímu ako CSV súbor. Export obsahuje podrobnosti o dizajne, informácie o žiadateľovi a údaje o schvaľovateľovi alebo zamietnutom pre každú žiadosť o schválenie. Môže vám to pomôcť sledovať aktivitu schvaľovania v celej organizácii a viesť záznamy na účely dodržiavania predpisov.

1. Na bočnom paneli domovskej stránky vyberte kartu Schválenie.
2. Vyberte položku Stiahnuť údaje.

• Menší zoznam schvaľovateľov: Príliš veľa schvaľovateľov môže prácu spomaliť.
• Používajte jasné názvy a ovládanie verzií: recenzentom to pomôže jednoducho sledovať zmeny.
• Požiadajte o jasnú a konkrétnu pripomienky: Napríklad „Zmeniť font na 3. strane“ je užitočnejšie ako „Vylepšiť“.
• Nastavte jasné časy spracovania: dajte dizajnérom vedieť, kedy môžu očakávať odpoveď.
• Pravidelne kontrolujte povolenia schvaľovateľa: dôležité najmä pre tímy, ktoré pracujú s citlivým obsahom.

• Môžem si vybrať, ktoré tímy vyžadujú schválenie a ktoré nie?
  • Áno, môžete povoliť schvaľovanie podľa tímu alebo podľa používateľa v závislosti od toho, ako je váš tím nastavený.
• Čo sa stane s dizajnmi odoslanými bez schválenia po vyžiadaní schválenia?
  • Uložili sa ako koncepty alebo sa označili ako čakajúce na spracovanie. Kým nie sú schválené, nie je možné ich publikovať.
• Môžu schvaľovatelia ponechať pripomienky?
  • Áno, schvaľovatelia môžu žiadať o zmeny, zanechávať komentáre a dizajnéri môžu dizajn aktualizovať a znova odoslať.
• Má to vplyv na predtým publikované dizajny?
  • Nie, schválenie dizajnov sa vzťahuje až po zapnutí funkcie. Nebude to mať vplyv na predtým publikované dizajny.