Vytvorenie skupín
Skupiny umožňujú spolupracovať a jednoducho zdieľať obsah s konkrétnymi členmi. Správcovia tímu môžu pre skupiny nastaviť aj povolenia a schvaľovanie značky.
Skupinu môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Pozrite si možnosti nižšie.
Skôr než začnete
Ak chcete vytvárať skupiny, potrebujete účet Canva Biznis. Viac informácií nájdete v článku Prechod na Canva Biznis.
Ak hľadáte ďalšie informácie o triedach v službe Canva pre vzdelávacie inštitúcie, prečítajte si článok Vytváranie a prispôsobovanie tried.
Ak chcete nastaviť povolenia pre skupinu alebo triedu, prečítajte si článok Nastavenie povolení pre skupinu alebo triedu.
Správcovia tímov môžu vybrať, kto môže vytvárať skupiny, na karte Povolenia na karte Nastavenia.
Zmeny navigácie zavádzame postupne, takže niektoré kroky v tomto článku Pomocníka nemusia presne odrážať to, čo sa zobrazuje v aplikácii. Ak na domovskej stránke nemôžete nájsť umelú inteligenciu Canvy, svoju profilovú fotku alebo tlačový košík, prejdite na položku Viac.
Typy skupín v službe Canva
Canva podporuje dva typy skupín:
Skupiny, ktoré vytvoríte
Tieto skupiny vytvárate sami. Vyberiete im názov, pridáte členov a ich členstvo spravujete manuálne. V tomto článku sa dozviete, ako ich vytvárať a spravovať.
Automaticky synchronizované skupiny
Canva tieto skupiny automaticky vytvára a spravuje na základe rolí v tíme. Každá skupina je prepojená s konkrétnou rolou v tíme. Keď niekomu priradíte rolu, automaticky sa pridá do zodpovedajúcej skupiny a pri zmene roly sa z nej odstráni.
Vďaka automaticky synchronizovaným skupinám môžete jednoducho zdieľať návrhy a priečinky so všetkými používateľmi s konkrétnou rolou a zaistiť tak, aby k nim mali prístup vždy tí správni ľudia.
Tieto skupiny sú označené štítkom Automaticky synchronizované, vďaka čomu ich ľahko odlíšite od skupín, ktoré ste vytvorili sami.
Poznámka:
- Automaticky synchronizované skupiny nemožno premenovať, upravovať ani odstrániť.
- Pre rolu Člen neexistuje automaticky synchronizovaná skupina. Ak chcete zdieľať obsah so všetkými členmi tímu, zdieľajte ho radšej s tímom.
Vytvorenie skupín
- Na domovskej stránke vyberte ikonu profilu.
- Vyberte Nastavenia.
- Vyberte Skupiny.
- Vyberte + Vytvoriť skupinu. Pomenujte skupinu. Môžete pridať aj opis, ktorý vysvetlí jej účel, alebo ju pomenovať podľa organizačnej štruktúry.
- Vyberte Vytvoriť skupinu.
- Členov môžete pridať viacerými spôsobmi:
- Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Vyberte ich zo zobrazeného zoznamu členov tímu.
- Členov môžete pozvať aj neskôr. Vyberte možnosť Získať prepojenie na pozvanie a zdieľajte ho s ľuďmi, ktorých chcete pridať.
- Výberom možnosti Hotovo dokončite akciu.
Poznámka: Členovia skupiny budú môcť spolupracovať až po prijatí pozvánky do tímu.
Vytvorenie skupín pri zdieľaní priečinka
- Z domovskej stránky prejdite do sekcie Projekty.
- Umiestnite kurzor nad priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- Vyberte ikonu Ďalšie a potom vyberte Zdieľať.
- V ponuke vyberte položku + Vytvoriť skupinu.
- Zadajte názov skupiny. Môžete vyhľadať existujúcu skupinu alebo vytvoriť novú skupinu.
- Výberom možnosti Ďalej vytvoríte skupinu. Členov môžete pridať v ďalšom kroku alebo neskôr na stránke Skupiny.
Správa skupín
Poznámka: Tieto kroky sa vzťahujú na skupiny, ktoré vytvoríte. Skupiny synchronizované automaticky spravuje Canva a nemožno ich upravovať manuálne.
Pridať ľudí do skupiny
- V hornom rohu stránky skupiny vyberte Pridať ľudí.
- Členov môžete pridať viacerými spôsobmi:
- Zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Vyberte ich zo zoznamu členov tímu.
- Vyberte možnosť Získať odkaz na pozvánku a zdieľajte ho s ľuďmi, ktorých chcete pridať.
- Dokončite výberom možnosti Hotovo.
Správcovia a učitelia môžu kedykoľvek vytvárať skupiny a pridávať ďalších ľudí. Členovia môžu robiť to isté v závislosti od nastavení povolení tímu.
Za pridávanie ľudí do skupiny, ktorí nie sú členmi tímu, sa v prípade plateného predplatného účtujú ďalšie poplatky. Ak do tímu nechcete pridať ďalších členov, môžete ich odstrániť.
Odobrať členov zo skupiny
- Na stránke Skupiny vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť.
- Vedľa člena, ktorého chcete odstrániť, vyberte Ďalšie.
- Vyberte Odstrániť zo skupiny.
Úprava podrobností skupiny
Názvy a opisy skupín môžu meniť iba správcovia alebo učitelia. Nemusia byť členmi skupiny, aby mohli vykonať tieto zmeny.
Zmeniť názov skupiny
- Na stránke Skupiny nájdite skupinu, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte tlačidlo vedľa názvu skupiny.
- Vyberte Premenovať skupinu a zadajte nový názov skupiny.
- Vyberte Uložiť, čím uložíte zmeny.
Zmeniť popis skupiny
- Na stránke Skupiny nájdite skupinu, ktorú chcete upraviť, a vyberte ju, čím otvoríte jej stránku.
- Kliknite na popis skupiny pod jej názvom. Zmení sa na pole, ktoré môžete upravovať.
- Upravte popis skupiny.
- Stlačte kláves Enter alebo kliknite mimo poľa, aby sa zmeny použili.
Najčastejšie otázky
Aký je rozdiel medzi skupinami a tímami?
Tímy aj skupiny vám pomáhajú organizovať ľudí tak, aby to zodpovedalo fungovaniu vašej organizácie, no každé slúžia na iný účel:
- Tímy predstavujú širší priestor, v ktorom sa stretávajú vaši členovia. Každý musí byť najprv členom tímu, aby sa mohol pridať do skupiny.
- Skupiny sú súčasťou tímu a hodia sa na zdieľanie a spoluprácu s menším počtom ľudí, nie s celým tímom.
Na čo môžete skupiny využiť?
Skupiny môžete využiť na viacero spôsobov:
- Zdieľanie návrhov a priečinkov – rýchlo a jednoducho zdieľajte obsah so skupinou spolupracovníkov
- Nastavenie schvaľovania návrhov – správcovia tímu môžu určiť skupinu schvaľovateľov
- Správa povolení – správcovia tímu môžu skupinám priradiť povolenia a nastaviť ich
Kto môže používať skupiny?
Skupiny môže používať každý člen tímu, aby mohol jednoduchšie zdieľať obsah a spolupracovať. Ak je v časti Povolenia povolené vytváranie skupín pre všetkých, členovia tímu môžu kedykoľvek vytvárať nové skupiny alebo pridávať ďalších ľudí do existujúcich.
Poznámka: Keď bolo skupine priradené povolenie, členovia tímu už nebudú môcť pridávať ľudí. Správcovia tímu môžu vytvoriť, spravovať alebo odstrániť ľubovoľnú skupinu v rámci tímu, aj keď nie sú súčasťou skupiny.
Aké roly existujú v skupine?
V skupine sú dve roly: správca skupiny a člen skupiny.
- Správcovia skupiny môžu skupinu spravovať – meniť jej názov alebo opis, pridávať či odstraňovať členov, aktualizovať roly a dokonca skupinu odstrániť. Skupina môže mať viac než jedného správcu a predvolene sa správcom stáva osoba, ktorá skupinu vytvorí.
- Členovia skupiny môžu zdieľať obsah s ostatnými členmi skupiny. Ak to povolenia umožňujú, môžu tiež vytvárať nové skupiny a pozývať do nich členov.
Správcovia tímu môžu v rámci tímu vytvárať, odstraňovať alebo spravovať ľubovoľné skupiny, aj keď nie sú ich členmi.
Poznámka: Keď je povolenie priradené skupine, stĺpec s rolou skupiny sa odstráni. Správcovia tímu môžu v skupine naďalej vykonávať zmeny.
Prečo nevidím roly v skupine?
Ak boli skupine priradené povolenia a ste jej členom, roly v skupine sa nezobrazia.
Vytvoril(a) som skupinu alebo som bol(a) jej správcom – prečo už v nej nemôžem robiť zmeny?
Môže to mať viacero príčin:
- Zmena roly v skupine: Správca zmenil vašu rolu na člena skupiny.
- Priradené povolenia: Keď sa skupine priradí povolenie, správcovia skupiny sa automaticky stanú jej členmi a zmeny v skupine môžu vykonávať iba správcovia tímu.
Prečo nemôžem robiť zmeny v skupine?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo možno nemôžete upraviť skupinu:
- Ide o automaticky synchronizovanú skupinu.
- Canva tieto skupiny automaticky spravuje na základe rolí v tíme. Ak chcete zmeniť členstvo v skupine, prejdite do časti Nastavenia, vyberte Ľudia a aktualizujte ich rolu.
- Nemáte potrebnú rolu.
- Skupiny môžu spravovať iba vlastníci tímu, správcovia organizácie a správcovia tímu.
Potrebujete pomoc? Obráťte sa na správcu tímu a požiadajte ho o kontrolu svojho prístupu ku skupine.
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné