Vytvorenie skupín
Skupiny možno používať na spoluprácu a jednoduché zdieľanie obsahu s konkrétnymi členmi. Správcovia tímu môžu pre skupiny tiež nastavovať povolenia a schválenia značky.
Skupinu môžete vytvoriť viacerými spôsobmi, pozrite si možnosti nižšie.
Skôr než začnete
Ak chcete vytvárať skupiny, musíte mať konto Canva Biznis. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgradovanie na Canvu Biznis .
Ak hľadáte ďalšie informácie o triedach v Canve pre vzdelávacie inštitúcie, pozrite si časť Vytváranie a prispôsobenie tried , kde nájdete viac.
Ak chcete nastaviť povolenia pre skupinu alebo triedu, ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenie povolení pre skupinu alebo triedu .
Správcovia tímov môžu vybrať, kto môže vytvárať skupiny, na karte Povolenia na karte Nastavenia.
Zmeny navigácie zavádzame postupne, takže niektoré kroky v tomto článku Pomocníka nemusia presne odrážať to, čo sa zobrazuje v aplikácii. Ak na domovskej stránke nemôžete nájsť umelú inteligenciu Canvy, svoju profilovú fotku alebo tlačový košík, prejdite na položku Viac.
Typy skupín v Canve
Canva podporuje dva typy skupín:
Skupiny, ktoré vytvoríte
Tieto skupiny vytvárate sami. Vyberte názov, pridajte členov a spravujte členstvo manuálne. V tomto článku vám vysvetlíme, ako ich vytvoriť a spravovať.
Automaticky synchronizované skupiny
Canva tieto skupiny vytvára a spravuje automaticky na základe tímových rol. Každá skupina je pripojená ku špecifickej tímovej role. Keď je niekomu priradená rola, používateľ sa automaticky pridá do príslušnej skupiny a odstráni sa, ak sa jeho rola zmení.
Automaticky synchronizované skupiny uľahčujú zdieľanie dizajnov a priečinkov so všetkými osobami s konkrétnou rolou, čo pomáha zabezpečiť, že prístup budú mať vždy tí správni ľudia.
Tieto skupiny sa zobrazujú s etiketou Automaticky synchronizované, aby ste ich mohli ľahko odlíšiť od skupín, ktoré ste sami vytvorili.
Poznámky:
- Automaticky synchronizované skupiny nie je možné premenovať, upraviť ani odstrániť.
- Pre rolu Člen nie je k dispozícii automaticky synchronizovaná skupina. Ak chcete zdieľať obsah so všetkými členmi tímu, zdieľajte ho radšej s tímom .
Vytvorenie skupín
- Na domovskej stránke vyberte ikonu svojho profilu.
- Vyberte Nastavenia.
- Vyberte Skupiny.
- Vyberte + Vytvoriť skupinu. Pomenujte svoju skupinu. Môžete tiež pridať popis na vysvetlenie účelu tejto skupiny alebo ju pomenovať podľa vašej organizačnej štruktúry.
- Vyberte Vytvoriť skupinu
- Členov môžete pridať viacerými spôsobmi:
- Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Vyberte zo zoznamu poskytnutých členov tímu.
- Môžete sa rozhodnúť pozvať členov neskôr výberom odkazu Získať pozvánku a zdieľaním tohto odkazu s ľuďmi, ktorých chcete pridať.
- Vyberte Hotovo na dokončenie.
Poznámka: Členovia skupiny budú môcť spolupracovať až po prijatí pozvánky do tímu.
Vytvorenie skupín pri zdieľaní priečinka
- Z domovskej stránky prejdite na Projekty.
- Prejdite kurzorom myši nad priečinkom, ktorý chcete zdieľať.
- Vyberte ikonu Ďalšie a potom vyberte Zdieľať.
- Vyberte položku menu + Vytvoriť skupinu.
- Zadajte názov svojej skupiny. Môžete vyhľadať existujúcu skupinu alebo vytvoriť novú skupinu.
- Vyberte Ďalej pre vytvorenie skupiny. Členov môžete pridať v ďalšom kroku alebo to urobiť neskôr na stránke Skupiny.
Spravovanie skupín
Poznámka: Tieto kroky sa vzťahujú na skupiny, ktoré vytvoríte. Automaticky synchronizované skupiny sú spravované Canvou a nie je možné ich upravovať manuálne.
Pridať ľudí do skupiny
- V hornom rohu stránky skupiny vyberte Pridať ľudí.
- Členov môžete pridať viacerými spôsobmi:
- Zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Vyberte zo zoznamu poskytnutých členov tímu.
- Vyberte Získať odkaz na pozvánku a zdieľajte ho s ľuďmi, ktorých chcete pridať.
- Vyberte Hotovo na dokončenie.
Správcovia a učitelia môžu kedykoľvek vytvárať skupiny a pridávať viac ľudí. Tieto činnosti môžu vykonávať aj členovia v závislosti od nastavenia povolení tímu.
Za pridávanie ľudí do skupiny, ktorí nie sú členmi tímu, sa v prípade plateného predplatného účtujú ďalšie poplatky. Ak do tímu nechcete pridať ďalších členov, môžete ich odstrániť.
Odobrať členov zo skupiny
- Na stránke Skupiny vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte tlačidlo vedľa člena, ktorého chcete odstrániť.
- Vyberte Odstrániť zo skupiny.
Upravujú sa podrobnosti o skupine
Zmeny názvov alebo popisov skupín môžu vykonávať len správcovia alebo učitelia. Na vykonanie týchto zmien nemusí byť používateľ členom skupiny.
Zmeniť názov skupiny
- Na stránke Skupiny nájdite skupinu, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte tlačidlo vedľa názvu skupiny.
- Vyberte Premenovať skupinu a zadajte nový názov skupiny.
- Vyberte Uložiť pre použitie zmien.
Zmeniť popis skupiny
- Na stránke Skupiny vyhľadajte skupinu, ktorú chcete upraviť, a vyberte túto skupinu, aby ste otvorili stránku skupiny.
- Kliknite na popis skupiny pod názvom skupiny a toto pole sa stane upraviteľným poľom.
- Upravte popis skupiny.
- Stlačte kláves Enter na klávesnici alebo kliknite mimo poľa na použitie zmien.
Najčastejšie otázky
Aký je rozdiel medzi skupinami a tímami?
Tímy aj skupiny vám pomôžu zorganizovať ľudí tak, aby odrážali fungovanie vašej organizácie, slúžia však na iné účely:
- Tímy sú širším priestorom, kde sa vaši členovia stretávajú. Pred pripojením k skupine musí byť každý členom tímu.
- Skupiny sú súčasťou tímu a sú skvelé, ak chcete zdieľať obsah a spolupracovať len s niekoľkými ľuďmi, nie so všetkými v tíme.
Na čo môžete používať skupiny?
Skupiny môžete používať viacerými spôsobmi:
- Zdieľanie dizajnov a priečinkov – zdieľajte rýchlo a jednoducho so skupinou spolupracovníkov
- Nastavenie schvaľovania dizajnov – správcovia tímu môžu nastaviť skupinu ako schvaľovateľov
- Spravovať povolenia – správcovia tímu môžu používať a nastavovať povolenia pre skupiny
Kto môže používať skupiny?
Každý v tíme môže používať skupiny na zdieľanie a spoluprácu jednoduchšie. Ak je v Povoleniach zapnuté vytváranie skupín pre všetkých, členovia tímu môžu vytvárať nové skupiny alebo pridávať ostatných do existujúcich skupín kedykoľvek.
Poznámka: Keď bolo skupine priradené povolenie, členovia tímu už nebudú môcť pridávať ľudí. Správcovia tímu môžu vytvoriť, spravovať alebo odstrániť ľubovoľnú skupinu v rámci tímu, aj keď nie sú súčasťou skupiny.
Aké sú roly v skupine?
V skupine sú dve roly: správcovia skupiny a členovia skupiny.
- Správcovia skupiny môžu spravovať skupinu – môžu zmeniť názov alebo popis skupiny, pridávať alebo odoberať členov, aktualizovať roly a dokonca aj odstrániť skupinu. Skupina môže mať viac ako jedného správcu a predvolené sa správcom stane osoba, ktorá vytvára skupinu.
- Členovia skupiny môžu zdieľať s ostatnými v skupine. Ak to povolenia dovoľujú, môže aj vytvárať nové skupiny a pozývať členov.
Správcovia tímu môžu vytvárať, odstraňovať alebo spravovať ľubovoľnú skupinu v rámci tímu, aj keď nie je členom skupiny.
Poznámka: Keď bolo skupine priradené povolenie, stĺpec s rolou skupiny sa odstráni. Správcovia tímu môžu pokračovať vo vykonávaní zmien v skupine.
Prečo sa mi nezobrazujú skupinové roly?
Ak boli skupine priradené povolenia a vy ste členom skupiny, skupinové roly sa nezobrazia.
Podarilo sa mi vytvoriť skupinu alebo bol/-a správcom skupiny – prečo už v nej nemôžem vykonávať zmeny?
Môže na to byť niekoľko dôvodov:
- Rola skupiny bola zmenená: Správca zmenil vašu rolu na člena skupiny.
- Priradené povolenia: Keď bolo skupine priradené povolenie, správcovia skupiny sa automaticky stanú členmi skupiny a zmeny v skupine môžu vykonávať len správcovia tímu.
Prečo nemôžem vykonať zmeny v skupine?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo nebudete môcť upraviť skupinu:
- Ide o automaticky synchronizovanú skupinu.
- Canva ich spravuje automaticky na základe tímových rol. Ak chcete zmeniť člena skupiny, prejdite do časti Nastavenia a vyberte položku Ľudia a aktualizujte ich rolu.
- Nemáte správnu pozíciu.
- Skupiny môžu spravovať len vlastníci tímu, správcovia organizácie a správcovia tímu.
Potrebujete pomoc? Obráťte sa na správcu svojho tímu, aby si skontroloval prístup k vašej skupine.
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné