Archivovať osobné tímy v Canve

Konsolidačné nástroje Canvy môžete použiť na archiváciu osobných tímov používateľov, keď sa pripoja k vašej organizácii.

Archivácia osobného tímu je súčasťou sady pokročilých konsolidačných nástrojov spoločnosti Canva pre podnikových zákazníkov.

Keď sa používateľ zaregistruje do Canvy samostatne pomocou svojho pracovného e-mailu, zvyčajne vytvorí osobný (sólový) tím. Tieto tímy často obsahujú pracovné návrhy, ale sú mimo kontroly organizácie.

Keď je používateľ priradený k vášmu účtu Enterprise a pridaný do tímu spravovaného organizáciou, jeho osobný tím sa automaticky archivuje a používateľ je vyzvaný, aby skopíroval svoj obsah do tímu spravovaného organizáciou (ak to povolenia umožňujú).

Táto funkcia zaisťuje, že:

• Keď sa osobné tímy používateľov archivujú, prejdú od vytvárania obsahu v nespravovaných tímoch k práci v rámci oficiálnych tímov spravovaných organizáciou. To poskytuje správcom lepší dohľad a kontrolu.
• Môžu rýchlo pokračovať v práci s minimálnym narušením a používať skopírovaný obsah od svojho osobného tímu (ak to povolenia umožňujú).
• Budúca práca sa odohráva v bezpečnom prostredí založenom na spolupráci so správnymi nástrojmi a dohľadom.

1. Keď správca organizácie povolí archiváciu osobných tímov, samostatné tímy sa archivujú pre všetkých existujúcich spravovaných používateľov. Odteraz bude mať každý pridružený používateľ, ktorý sa pripojí k tímu riadenému spoločnosťou, svoj sólový tím automaticky archivovaný.
2. Používatelia si ponechávajú prístup k svojmu obsahu, ale už nemôžu vytvárať, upravovať ani zdieľať v rámci archivovaného tímu.
3. Ak povolenia vášho tímu umožňujú prichádzajúci skopírovaný obsah, používatelia môžu ľahko hromadne skopírovať všetok svoj obsah do tímu spravovaného organizáciou.

Chcete sa pozrieť, ako to funguje pre vašich používateľov? Toto krátke video prechádza tým, čo používatelia vidia, keď je ich osobný tím archivovaný, a ako môžu skopírovať obsah do svojho organizačne riadeného tímu.

Toto nastavenie môžu povoliť alebo zakázať iba správcovia organizácie. Ako ho zapnúť:

1. Na domovskej stránke prejdite na
   položky Nastavenia.
2. V bočnej ponuke vyberte kartu
   SSO and provisioning (SSO a poskytovanie).
3. Vyberte kartu Archivácia osobného tímu .
4. Prepnite prepínač Archivácia. Správcovia organizácií to môžu kedykoľvek vypnúť. Poznámka: Vypnutím sa nezruší žiadna predchádzajúca archivácia ani vrátenie peňazí za predplatné - zabráni sa tým len budúcej archivácii.

Tím sa kvalifikuje na archiváciu, ak spĺňa všetky nasledujúce kritériá:

• Je to osobný (sólový) tím bez ďalších členov pridaných od vytvorenia
• Nie je predplatené v obchode App Store ani Google Play (používatelia si musia predplatné pre mobilné zariadenia zrušiť sami).
• Patrí používateľovi, ktorý je pridružený k vašej organizácii a pripojil sa k tímu riadenému spoločnosťou

Ako skontrolovať, či váš tím povoľuje kopírovanie obsahu:

1. Prejdite na Nastavenia pre tímy, ktoré vaša organizácia spravuje.
2. Otvorte stránku Povolenia.
3. V časti Obsah tímu skontrolujte nastavenie: „Kto môže prijímať skopírovaný obsah od iného tímu?“
4. Z rozbaľovacej ponuky to nastavte podľa svojich preferencií.

Ak sa archivuje osobný tím a používateľ sa pripojí k tímu spravovanému spoločnosťou, v Canve sa vráti pomerná suma za zostávajúci čas predchádzajúceho predplatného.

Áno, pokiaľ ste správcom organizácie, môžete zapnúť archiváciu osobného tímu. Toto však neodstraňuje žiadne už archivované značky a tiež nevracia žiadne vrátenia peňazí, ktoré sa mohli vyskytnúť. Zabraňuje len archivácii osobných tímov budúcich spravovaných používateľov.

Používatelia budú musieť manuálne znova zdieľať všetky skopírované súbory v rámci spravovaného tímu.

Áno. Ak je to potrebné a schválené správcom organizácie, môžete kontaktovať náš tím podpory a požiadať o pomoc pri obnove predtým archivovaného tímu.