Archivujte tímy v Canve
Použite nástroje Canvy na konsolidáciu a archivujte tímy, ktoré predtým vytvorili vaši členovia, keď budú spravované vašou organizáciou.
Tento článok je určený pre správcov Canvy, ktorí spravujú nastavenia organizácie. Ak ste používateľom Canvy a zaujíma vás, čo sa stalo s vaším tímom alebo ako skopírovať váš obsah, pozrite si tému Informácie o archivovaných tímoch v Canve.
Čo je archivácia tímu?
Archivácia tímu je súčasťou balíka pokročilých konsolidačných nástrojov Canvy pre podnikových zákazníkov.
Keď sa niekto zaregistruje v Canve samostatne pomocou pracovného e-mailu, zvyčajne si vytvorí osobný (samostatný) tím alebo vlastní ďalšie tímy, ktoré organizácia nemôže ovplyvniť. Tieto nespravované tímy často obsahujú dizajny súvisiace s prácou.
Po priradení člena k vášmu účtu Canva Podniky a pridaní do tímu spravovaného organizáciou, jeho oprávnené nespravované tímy sa môžu automaticky archivovať. Členovia budú vyzvaní, aby skopírovali svoj obsah do tímu spravovaného organizáciou (ak to povolenia dovoľujú).
Prečo na tom záleží
Táto funkcia zaisťuje, že:
- Keď sú tímy členov archivované, prechádzajú z tvorby obsahu v nespravovaných tímoch na prácu v rámci oficiálnych tímov spravovaných organizáciou. Správcovia tak získajú lepší dohľad a kontrolu.
- Môžu rýchlo pokračovať v práci s minimálnym prerušením pomocou skopírovaného obsahu z predchádzajúceho tímu (ak to povolenia dovoľujú).
- Budúca práca prebieha v bezpečnom prostredí na spoluprácu, s tými správnymi nástrojmi a pod dohľadom.
Ako to funguje
- Keď správca organizácie povolí archiváciu tímu, archivujú sa všetky oprávnené nespravované tímy vo vlastníctve existujúcich spravovaných používateľov. V budúcnosti bude mať každý pridružený používateľ, ktorý sa pripojí k tímu spravovanému organizáciou, všetky oprávnené nespravované tímy, ktoré vlastní, automaticky archivované.
- Všetci členovia bez ohľadu na to, či sú pridružení alebo nie, si zachovajú prístup k svojmu obsahu, ale nebudú môcť tvoriť, upravovať ani zdieľať v rámci archivovaného tímu.
- Ak povolenia vášho tímu povoľujú prichádzajúci skopírovaný obsah, používatelia môžu jednoducho hromadne kopírovať všetok ich obsah do tímu spravovaného organizáciou.
Ako vyzerá používateľský zážitok
- Keď sa člen pripojí k tímu spravovaného organizáciou, o archivovaní tímov dostane e-mail a priamo v produkte upozornenie.
- Na príslušné archivované tímy môžu prepnúť výberom profilu svojho konta a následným výberom tímu v ponuke.
- Archivované tímy majú v ponuke vedľa seba označenie Archivované .
- Po prepnutí na archivovaný tím dostanú členovia v produkte upozornenie, že tím je archivovaný, a budú presmerovaní, ako kopírovať obsah do tímu spravovaného organizáciou (ak to povolenie dovoľuje).
Ako povolím archiváciu tímu?
Ako správca organizácie môžete toto nastavenie povoliť alebo zakázať. Ako ho zapnúť:
- Na domovskej stránke vyberte ikonu profilu .
- Vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte položku Jediné prihlásenie a spravovanie.
- Vyberte položku Tímy.
- Zapnite prepínač Archivovať nespravované tímy vo vašich doménach . Túto možnosť môžu ostatní správcovia organizácie kedykoľvek vypnúť.
Poznámky: Vypnutie archivácie tímu nevráti späť žiadnu predchádzajúcu archiváciu ani nevráti predplatné; zabráni len budúcim archiváciám.
Ktoré tímy možno archivovať?
Tím sa kvalifikuje na archiváciu, ak spĺňa všetky nasledujúce kritériá:
- Nie je predplatená cez App Store ani Google Play (vlastníci tímov musia mobilné predplatné zrušiť sami).
- Vlastní ho člen, ktorý je pridružený k vašej organizácii a je súčasťou tímu spravovaného organizáciou.
Ako skontrolujem povolenia na kopírovanie obsahu?
Ak chcete overiť, či váš tím spravovaný organizáciou povoľuje prichádzajúci skopírovaný obsah:
- Na domovskej stránke vyberte ikonu svojho profilu .
- Vyberte Nastavenia.
- Vyberte Povolenia.
- V časti Importovať obsah skontrolujte položku „Kto môže prijímať skopírovaný obsah od iného tímu?“
- Z rozbaľovacej ponuky to nastavte podľa svojich preferencií.
Čo ak má člen v archivovanom tíme platené predplatné?
Ak je tím archivovaný a člen sa pripojí k tímu spravovaného organizáciou, Canva mu pomernú sumu refunduje za zostávajúci čas z predchádzajúceho predplatného.
Môžem vypnúť archiváciu tímu?
Áno, ak ste správcom organizácie, môžete vypnúť archivovanie tímu. Týmto krokom sa však nezrušia archivácie tímov, ktoré už boli archivované, a nezrušia sa žiadne vrátené prostriedky, ku ktorým došlo. Zabráni len archivovaniu tímov budúcich spravovaných členov.
Aký obsah je možné skopírovať?
Podporované | Nepodporované |
Dizajny Priečinky Šablóny značky (skopírované ako dizajny) Webové lokality (ako dizajny) Médiá Videá | Aplikácie Publikované webové lokality Fonty Zvuk Objednávky a faktúry Komentáre S kým sa zdieľajú (Súbory budete musieť znova zdieľať manuálne) Súpravy pre značku |
Je možné obnoviť archivovaný tím?
Áno. V prípade potreby a schválenia správcom organizácie môžete kontaktovať náš tím podpory a požiadať o pomoc s obnovením tímu, ktorý už bol archivovaný.
Čo ak sa moji členovia pripojili k tímom mimo mojej organizácie?
V rámci nášho balíka nástrojov na konsolidáciu ponúkame aj odstránenie z externých tímov .
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné