Spravovanie tímov a organizačnej štruktúry v Canve Enterprise

Canva Enterprise obsahuje nástroje na správu na organizáciu tímov, kontrolu prístupu k obsahu a spravovanie používania značky v rámci organizácií.

Táto príručka je určená pre vás, ak spravujete riadenie, informačné technológie (IT), nastavenie používateľa alebo správu značky.

Nastavte Canvu Enterprise tak, aby vyhovovala vášmu obchodnému modelu alebo organizačnej štruktúre bez ohľadu na to, či prevádzkujete jeden tím pre spoluprácu alebo viacero tímov v rámci veľkej organizácie.

Organizácia je administratívna vrstva, ktorá riadi všetky tímy pod ňou.

• Správcovia organizácie majú právomoc v rámci celej platformy, spravujú používateľov, tímy, nastavenia zabezpečenia a zdroje značky v celej organizácii.
• Správcovia tímov spravujú jednotlivé tímové operácie vrátane obsahu, členov a nastavení značky, pričom dodržiavajú zásady celej organizácie.

Táto vrstvená štruktúra zjednodušuje spoluprácu, riadenie a škálovateľnosť v komplexných podnikoch.

Tu je diagram, ktorý ukazuje, ako vyzerá štruktúra viacerých tímov v Canve Enterprise:

Role a povinnosti správcu

Úplný zoznam nájdete v rolách a prístupe Canvy Teams a Canvy Enterprise.

Ak vaša organizácia expanduje do nových značiek, oddelení alebo regiónov, štruktúra viacerých tímov vám môže pomôcť efektívne škálovať pri zachovaní centrálnej kontroly.

Postup, ako prepnúť plán:

• Správca organizácie s jedným tímom môže priamo pridať nový tím prostredníctvom sekcie Podrobnosti o tíme v časti Nastavenia.
• Keď vytvoríte nový tím, Canva automaticky skonvertuje vaše nastavenie na organizáciu s viacerými tímami.

Možno budete musieť:

• Migrujte existujúci obsah do príslušných tímov.
• Znovu priraďte roly správcu medzi správcov organizácie a správcov tímu.
• Nastavte nové Súpravy pre značku a štruktúry povolení.

• Viaceré tímy môžu vytvárať iba správcovia organizácie v Canve Enterprise. Pred začatím sa uistite, že používate Canvu Enterprise a máte povolenia správcu organizácie.
• Ak nie ste správcom organizácie, kontaktujte svojho správcu organizácie a vytvorte si tím.

Tip: Pri spolupráci v rámci jedného tímu zvážte vytváranie skupín namiesto viacerých tímov. Tímy v Canve sú odlišné subjekty a spolupráca medzi rôznymi tímami je obmedzená.

1. Na bočnom paneli domovskej stránky vyberte svoj profil.
2. Vyberte položku
   Nastavenia.
3. V časti Nastavenia organizácie vyberte kartu
   Teams.
4. V hlavičke stránky vyberte možnosť
   Vytvoriť tím.
5. Vyberte položku Pridať tím a potvrďte, že chcete vytvoriť nový tím.
6. Pomenujte svoj tím. Ak vaša organizácia používa jednotný prihlasovací jazyk SAML (Security Assertion Markup Language), môžete pridať ID tímu SAML od svojho IT tímu.
7. Vyberte položku Vytvoriť tím.
8. Obnovte stránku Tímy.

Váš nový tím sa zobrazí v časti Váš tím. Canva ho automaticky prepojí s vašou organizáciou. Zistite viac o tom, ako spravovať členov tímu.

Zvyčajne sa to stáva, ak:

• Nie ste správcom organizácie.
• Vaša organizácia nie je nastavená ako organizácia s viacerými tímami (v súčasnosti je to napríklad nastavenie s jedným tímom).
• Váš plán/nastavenie neumožňuje samoobslužné vytváranie tímov (v niektorých prípadoch možno budete musieť kontaktovať podporu a pridať tímy).

Pridaním organizačných filtrov môžu správcovia:

• Rýchlo prepínajte medzi tímami a spravujte nastavenia v celej organizácii.
• Udržujte všetky tímy v súlade použitím správnych povolení a ovládacích prvkov.
• Ušetrite čas vďaka správe všetkého na jednom centrálnom mieste.

Obráťte sa na svojho manažéra pre úspech zákazníkov, ak ho máte, alebo sa obráťte na náš tím predaja, aby ste získali pokyny o najlepších postupoch pre štruktúru a riadenie.