Začnite používať Tímové priestory

Tento článok je strojovým prekladom. Ak v ňom nájdete chyby, dajte nám o tom vedieť.

Poznámka: Tímové priestory je momentálne k dispozícii pre malú skupinu používateľov. Sprístupňujeme ju postupne a časom ju získa viac ľudí.

Tímové priestory sú zdieľané priestory, kde si tím môže ukladať obsah a vyhľadávať ho a spoločne na ňom spolupracovať. Namiesto ukladania dizajnov tímu v jednotlivých priečinkoch Vaše projekty môžete vytvoriť vyhradený priestor, ku ktorému majú prístup všetci členovia vášho tímu.

Tímový priestor môžete používať na:

Majte obsah tímu na jednom mieste, aby sa dal ľahko nájsť a aby sa nestratil pri odchode členov tímu
Ovládajte, čo môžu jednotlivé osoby robiť, pomocou štyroch rolí povolení
Oddeľte zdieľanú tímovú prácu od svojho osobného obsahu v časti Vaše projekty

Poznámka: Tímové priestory sú k dispozícii pre plány Biznis, Canva Podniky a Vzdelávacie inštitúcie.

Roly v tímovom priestore

Keď niekoho pridáte do tímového priestoru, vyberáte jeho rolu. Každá rola má kontrolu nad tým, čo môže robiť.


Rola	Čo dokážu
Manažér	Úplná kontrola nad tímovým priestorom. Môže spravovať členov a roly, meniť nastavenia a odstraňovať tímový priestor.
Organizér	Úplná kreatívna kontrola. Môže vytvárať, upravovať, premiestňovať a odstraňovať obsah a priečinky. Nemôžete spravovať členov ani nastavenia.
Editor	Môže vytvárať, upravovať, komentovať a zdieľať obsah. Môže presúvať jednotlivé položky do tímového priestoru, ale nemôže presúvať priečinky, obsah v rámci tímového priestoru ani z neho, ani odstraňovať obsah.
Divák	Môže zobraziť si, kopírovať a sťahovať obsah. Nie je možné upraviť ani vykonať zmeny.

Tip: Nie ste si istí, ktorú rolu máte použiť? Bežné nastavenie je: manažéri pre potenciálnych zákazníkov, organizátori pre členov jadra tímu, editori pre prístup pre celú spoločnosť alebo dodávateľský prístup a diváci pre externých používateľov. Upozorňujeme, že s ľuďmi mimo svojho tímu nemôžete zdieľať celý tímový priestor, ale len jednotlivé položky.

Rolu inej osoby môžete kedykoľvek zmeniť. Roly môže zmeniť len manažér .

Otvorené a uzavreté tímové priestory

Pri vytvorení tímového priestoru si môžete vybrať, či bude otvorený alebo uzavretý.

Otvorené: ktokoľvek vo vašom tíme môže nájsť tímový priestor a získať k nemu prístup. Členovia aj naďalej môžu mať rôzne roly povolení.
Uzavreté: Tímový priestor majú a majú k nemu prístup len ľudia, ktorých pozvete. Nedá sa hľadať.

Tip: Osobný alebo citlivý obsah si ponechajte v časti Vaše projekty, nie v tímovom priestore. Obsah v tímovom priestore je viditeľný pre všetkých, ktorí boli do tohto priestoru pridaní.

Tvorba tímového priestoru

Otvorte domovskú stránku a prejdite do sekcie Projekty.
Vyberte Tímové priestory a potom Vytvoriť nový.
Pomenujte svoj tímový priestor.
Pozvite členov tímu a každému nastavte úroveň povolení.
Vyberte Vytvoriť.

Pridajte členov do tímového priestoru

Vyberte ••• (Ďalšie možnosti) a potom otvorte Zobraziť členov.
Nastavte prístup k tímu na „Otvorený“ alebo „Uzavretý“.
Ak chcete niekoho pozvať, zadajte meno alebo e-mail a vyberte rolu.
Ak chcete zmeniť rolu člena tímu, použite rozbaľovaciu ponuku vedľa jeho mena.

Presuňte obsah do tímového priestoru

Predvolene musíte byť vlastníkom obsahu, ktorý presúvate, alebo byť správcom tímu. Potrebujete aj správnu rolu v cieľovom tímovom priestore: editora alebo vyššiu pozíciu, do ktorého chcete presunúť položku, a organizátora alebo vyššiu, aby ste doň presunuli priečinok.

Správca tímu môže túto predvolené hodnotu zmeniť, aby obsah mohli presúvať aj ľudia s prístupom upraviť, nielen vlastník. Presunutie dizajnu si tiež vyžaduje prístup k aktuálnemu priečinku. Ak je dizajn v súkromnom priečinku, ku ktorému nemáte prístup, nebudete ho môcť presunúť, ani keď ste mali prístup upraviť dizajnu. Prečítajte si tému Spravovanie tímových priestorov ako správca tímu.

Dôležité: Keď presuniete obsah do tímového priestoru, vlastníctvo sa prevedie z pôvodného vlastníka na tím. Pôvodný vlastník je informovaný a predvolené si ponechá prístup, manažér alebo organizátor však jeho prístup môže neskôr zrušiť. Toto je očakávané správanie.

Na presunutie obsahu

Vyberte
(Ďalšie) vedľa návrhu alebo priečinka, ktorý chcete presunúť.
Vyberte Presunúť.
V časti Nedávne nájdite priečinok v tímovom priestore alebo vyberte Všetko a zobrazte si všetky tímové priestory, ku ktorým máte prístup.
Vyberte cieľové umiestnenie a potvrďte výber. Návrh alebo priečinok môžete presunúť aj tak, že ho priamo presuniete na tímový priestor v bočnom paneli.

Presúvame obsah:

Obsah môžu z tímového priestoru presúvať len manažéri a organizátori .
Ak obsah presuniete do iného tímového priestoru, zostane vo vlastníctve tímu a prevezme povolenia nového priestoru.
Ak presuniete obsah do časti Vaše projekty, stanete sa novým samostatným vlastníkom.

Čo to znamená pre obsah vlastníctvo tímu

Keď je obsah v tímovom priestore, patrí tímu, nie jednej osobe. Čo to znamená:

Ak člen tímu odíde, obsah zostane v tímovom priestore a nestratí sa.
Každý manažér alebo organizátor môže odstraňovať obsah vo vlastníctve tímu, aj keď ho vytvoril niekto iný.
Ako editor nemôžete prehodiť ani odstrániť obsah vrátane obsahu, ktorý ste vytvorili. Požiadajte manažéra alebo organizátora, aby to urobil za vás.
Osobný alebo citlivý obsah, ako napríklad poznámky 1 : 1 alebo dokumenty o osobnom raste, uchovávajte v časti Vaše projekty, nie v tímovom priestore.

Obmedzenia

Tímové priestory sú v predbežnom prístupe. Niekoľko vecí zatiaľ nie je k dispozícii:

Súbory so zvukom sa nedajú ukladať v tímovom priestore. Súbory so zvukom si zatiaľ ponechajte v časti Vaše projekty .
Hľadať v tímovom priestore zatiaľ nie je k dispozícii. Pomocou vyhľadávacieho panela na domovskej stránke môžete hľadať všetok svoj obsah.
Zoradenie obsahu podľa nedávneho alebo zdieľaného dátumu zatiaľ nie je k dispozícii.
Okrem prednastavených možností sa zatiaľ nedajú nahraťvlastné ikony .
Jednotlivé položky môžete zdieľať externe, ale nemôžete zdieľať celý tímový priestor s externými používateľmi mimo vášho tímu.

Najčastejšie otázky

Aký je rozdiel medzi tímovými priestormi a vašimi projektmi?Tímové priestory sú zdieľaný pracovný priestor pre celý tím. Obsah uložený v tímovom priestore je vo vlastníctve tímu, nie jednej osoby. Vaše projekty sú váš osobný priestor, v ktorom môžete spravovať, kto má prístup k vášmu obsahu.

Čo sa stane s mojím obsahom, keď ho presuniem do tímového priestoru? Keď presuniete obsah do tímového priestoru, vlastníctvo sa prevedie z pôvodného vlastníka na tím. Pôvodný vlastník je informovaný a predvolene si ponechá prístup, manažér alebo organizátor však jeho prístup môže neskôr zrušiť. Ide o očakávané správanie, nie chybu.

Som editor a nemôžem odstrániť dizajn, ktorý som vytvoril. Prečo? V tímovom priestore je všetok obsah vo vlastníctve tímu. Editori nemôžu odstraňovať obsah, a to ani obsah, ktorý vytvorili. Tento krok je skrytý. Požiadajte manažéra alebo organizátora, aby ho odstránil za vás.

Čo ak je môj osobný obsah, ktorý nechcem, aby ostatní videli?Ponechajte osobný alebo citlivý obsah v časti Vaše projekty, kde ovládate viditeľnosť. Obsah v tímovom priestore je viditeľný pre všetkých, ktorí boli do tohto priestoru pridaní.

Môžem hľadať obsah v konkrétnom tímovom priestore? Vyhľadávanie v konkrétnom tímovom priestore zatiaľ nie je k dispozícii. Pomocou vyhľadávacieho panela na domovskej stránke môžete prehľadávať všetok svoj obsah.

Aký je rozdiel medzi otvorenými a uzavretými tímovými priestormi? Otvorený tímový priestor je možné vyhľadať a prístupný pre každého vo vašom tíme. Uzavretý tímový priestor je určený len pre pozvaných a nebude sa zobrazovať v hľadať ľuďom, ktorí neboli pozvaní.

Koľko manažérov môže mať tímový priestor? Nemáte žiadne obmedzenia. Môžete mať jedného alebo viacerých manažérov, nezabudnite však, že každý s rolou manažér môže odstrániť celý tímový priestor.

Pomoc