Canva – domov
Pomoc

Spravovanie okresu s licenciami aplikácie Google


Tento článok je strojovým prekladom. Ak v ňom nájdete chyby, dajte nám o tom vedieť.

Naše partnerstvo so spoločnosťou Google umožňuje rýchle nastavenie ešte v ten istý deň pomocou licencovania aplikácií Google ako spôsobu spravovania.

Táto príručka je určená pre správcov a vlastníkov vzdelávacích programov Canva, ktorí budú spravovať nastavenia licencií aplikácie Google svojej školy alebo okresu.

Nastavenie licencovania aplikácií Google

1. Zaregistrujte sa na licencovanie aplikácií Google

  1. Skôr než začnete, uistite sa, že spĺňate tieto požiadavky:
    • Musíte byť správcom školy alebo inou osobou zodpovednou za správu technológií.
    • Vaša škola alebo školský obvod môže mať najviac 10 000 používateľov.
    • Vaša škola alebo školský obvod musí patriť do vzdelávacej inštitúcie K-12. Ak vaša organizácia poskytuje vyššie vzdelávanie, budete sa musieť zaregistrovať do programu Canva Kampusy.
  2. Uistite sa, že váš účet Google Workspace spĺňa tieto kritériá:
  3. Zaregistrujte sa na licencovanie aplikácií Google tu.

2. Uplatnite licenciu v službe Google

Nasledujúce kroky môžete vykonať z e-mailu od spoločnosti Canva alebo na stránke Licencovanie aplikácií Google v Canve:

  1. Vyberte možnosť Uplatniť v službe Google.
  2. Postupujte podľa pokynov v službe Google Workspace a uplatnite licenciu pre svoj školský obvod.

Ďalšie informácie o uplatnení licencie si prečítajte v časti Správa licencií pre aplikácie.

Pripnutie aplikácie (nová funkcia)

Učiteľom a žiakom teraz môžete uľahčiť vyhľadanie a otvorenie Canvy pripnutím aplikácie Canva na poličku Chromebooku pre priradených používateľov. Táto možnosť je dostupná, ak používate službu Google Workspace for Education s integráciou licencovania aplikácií.

Pomáha to zvýšiť mieru používania a sprístupňuje Canva pre vzdelávacie inštitúcie z hlavného panela s nástrojmi Chromebooku.

Ak licencie priraďujete prvýkrát

Keď priradíte licencie Canva učiteľom alebo žiakom, zobrazí sa výzva na pripnutie Canvy na poličku Chromebooku. Tento krok prebehne automaticky počas priraďovania licencií.

Ak ste už licencie priradili

Canvu môžete na poličku pripnúť aj kedykoľvek neskôr pomocou tohto priameho odkazu: Vlastný priamy odkaz Canva

Ďalšie podrobnosti o správe alebo aktualizácii licencií nájdete v oficiálnej príručke spoločnosti Google: Správa licencií v službe Google Workspace Admin Console.

3. Nastavte prístup pre zamestnancov a žiakov v službe Google

Ak chcete školskému obvodu poskytnúť príslušné povolenia a prístup, musíte použiť rôzne typy licencií:

Nastavenie prístupu pre zamestnancov a žiakov

  1. V časti organizačných jednotiek vyberte organizačnú jednotku svojich žiakov.
  2. Vaša licencia Canva bude predvolene vypnutá. Zmeňte túto rozbaľovaciu ponuku na možnosť Štandardná.
  3. Prijmite výzvu na povolenie prístupu k rozhraniu API a potvrďte kontaktné údaje správcu.

Nastavenie ďalších povolení pre zamestnancov

  1. V časti organizačných jednotiek vyberte organizačnú jednotku určenú len pre zamestnancov.
  2. Vaša licencia Canva bude nastavená na možnosť Štandardná. Zmeňte túto rozbaľovaciu ponuku na možnosť Zamestnanci.

Upozornenie: V závislosti od nastavenia v službe Google Workspace možno budete musieť tieto typy licencií použiť na viacero organizačných jednotiek.

Čo bude nasledovať?

Po uplatnení licencie vám pošleme e-mail, v ktorom vás informujeme, keď bude Canva sprístupnená vo vašom školskom obvode.

Riešenie problémov a chýb

Pri registrácii sa vyskytla chyba

  1. Najprv skontrolujte, či váš účet a služba Google Workspace spĺňajú podmienky oprávnenosti uvedené v 1. kroku v časti Nastavenie licencovania aplikácií Google.
  2. V závislosti od chyby vám poskytneme odkaz na nastavenie služby Google Workspace, ktoré treba upraviť, alebo vás nasmerujeme na príslušnú osobu či oddelenie, ktoré problém vyrieši.
  3. Ak problém nedokážete vyriešiť, požiadajte o pomoc náš tím.

Prečo sa nemôžem prihlásiť do Canvy?

Skontrolujte, či ste školu alebo školský obvod správne nastavili v službe Google Workspace. Pozrite si 2. a 3. krok v časti Nastavenie licencovania aplikácií Google.

  • Existujúci používatelia Canvy: Vynútené odhlásenie existujúcich používateľov (opätovné prihlásenie do Canvy, aby sa ich účet spravoval v školskom obvode so zapnutým GAL) môže trvať až 3 hodiny.
  • Používateľ nepatrí do príslušnej organizačnej jednotky: V službe Google Workspace skontrolujte, či je používateľ v organizačnej jednotke, ku ktorej je priradená licencia Canva a príslušný typ licencie (Zamestnanci alebo Štandardná). Ak bol používateľ presunutý do organizačnej jednotky, ku ktorej licencia Canva nie je priradená, aktualizácia jeho prístupu môže trvať až 24 hodín.
  • Používateľ nepatrí do zachytenej domény: Používateľ sa možno prihlasuje pomocou e-mailovej domény, ktorá nebola vybratá pri registrácii. Zistite, ktoré domény sú zachytené, v časti Licencovanie aplikácií Google v Nastaveniach.
  • Licencia je vypnutá: Vyberte organizačnú jednotku používateľa a skontrolujte, či je typ licencie nastavený na možnosť Zamestnanci alebo Štandardná.
  • Účet používateľa v službe Google Workspace je zatvorený: Používateľa musíte znova pridať do služby Google Workspace a zaradiť ho do príslušnej organizačnej jednotky.
  • Licencia používateľa bola manuálne odobratá: Vyhľadajte používateľa v službe Google Workspace a vyberte ho. Vyberte aplikáciu Canva a zobrazte prístup k licencii. V prípade potreby priraďte licenciu aplikácie.
  • Aplikácia Canva Marketplace nie je nainštalovaná v doméne vašej služby Google Workspace: Postupujte podľa pokynov na inštaláciu aplikácie Canva v službe Google Workspace (pozrite si časť „Ak ste správcom IT v škole“).

Ďalšie informácie o týchto krokoch si prečítajte v časti Správa licencií pre aplikácie.

Používateľ s doménou/doménami vybratými pri registrácii ešte nebol pridaný do svojej školy?

Zachytenie domény môže trvať až 3 hodiny. Existujúci používatelia tak môžu ešte až 3 hodiny používať Canvu so svojím pôvodným účtom, kým ich systém automaticky neodhlási. Po vynútenom odhlásení budú presmerovaní na opätovné prihlásenie do Canvy. Potom budú pridaní a priradení k príslušnej škole v rámci školského obvodu.

Ak chcete proces urýchliť, požiadajte používateľa, aby sa odhlásil a znova prihlásil do Canvy.

Najčastejšie otázky

Ako môžem pridať nového používateľa do Canvy?

Nového používateľa musíte pridať do služby Google Workspace, nie do Canvy.

  1. Pridajte nového používateľa do organizačnej jednotky najvyššej úrovne, ku ktorej je priradený príslušný typ licencie. Napríklad:
    • Zamestnanci: Nových zamestnancov pridajte do organizačnej jednotky, ku ktorej je priradený typ licencie Zamestnanci.
    • Žiaci: Nových žiakov pridajte do organizačnej jednotky, ku ktorej je priradený typ licencie Štandardná .
  2. Po dokončení týchto krokov sa používateľ bude môcť prihlásiť do Canvy pomocou svojho účtu Google. Ak chcete skontrolovať, či bol úspešne pridaný, vyhľadajte ho na stránke Ľudia v časti Nastavenia školy.

Upozornenie: V závislosti od nastavenia v službe Google Workspace možno budete musieť tieto typy licencií použiť na viacero organizačných jednotiek.

Ako odstránim používateľa z Canvy?

Prístup používateľa musíte odobrať v službe Google Workspace, nie v Canve.

Postup odobratia prístupu jednému alebo viacerým používateľom:

  1. V službe Google Workspace prejdite do časti Adresár > Používatelia.
  2. Vyhľadajte používateľov, ktorým chcete odobrať prístup do Canvy.
  3. Vyberte možnosť Ďalšie možnosti a potom Zmeniť organizačnú jednotku.
  4. Vyberte organizačnú jednotku, v ktorej je typ licencie nastavený na možnosť VYPNUTÉ.
  5. Podľa pokynov na obrazovke zmeňte organizačnú jednotku a odoberte používateľovi prístup.

Postup odobratia prístupu pre konkrétnu organizačnú jednotku:

  1. V službe Google Workspace prejdite do časti Zariadenia > Chrome > Aplikácie a rozšírenia.
  2. Prejdite na kartu Licencovanie aplikácií.
  3. Vyhľadajte a vyberte organizačnú jednotku, ktorej chcete odobrať prístup.
  4. V časti Licencia zmeňte rozbaľovaciu ponuku na možnosť VYPNUTÉ.

Poznámka: Spôsoby odstránenia popísané vyššie zrušia prístup používateľa ku Canve do 24 hodín.

Ak je však používateľ odstránený alebo pozastavený z pracovného priestoru Google, zatiaľ čo je stále aktívny v Canve, jeho konto Canva sa automaticky neodstráni a naďalej sa bude zobrazovať ako člen tímu. V takom prípade ich správcovia musia manuálne odstrániť z Canvy, aby úplne zrušili prístup.

Všetci používatelia Canvy sú automaticky odhlásení po 30 dňoch nečinnosti. Po odhlásení sa používatelia nemôžu prihlásiť bez platnej licencie aplikácie.

Ako zmením rolu používateľa v Canve?

Rolu používateľa v Canve zmeníte takto:

  1. Prejdite na stránku Ľudia v časti Nastavenia školy.
  2. Výberom
    rozbaľovacej ponuky vedľa jeho roly zobrazte dostupné možnosti a vyberte rolu.

Nižšie nájdete informácie o tom, ako zmeny vykonané v službe Google Workspace alebo v Canve ovplyvnia rolu používateľa pri jeho ďalšom prihlásení do Canvy.

Upozornenie: Nasledujúce sa bude týkať len pilotnej verzie. Po hlavnom spustení v januári 2025 sa zmena licencie v službe Google Workspace odrazí v službe Canva.

Zmena licencie v službe Google Workspace

Výsledná rola v Canve

Štandardná na Zamestnanci

Učiteľ

Zamestnanci na Štandardná

Učiteľ

Zmena roly v Canve

Výsledná rola v Canve

Rola žiaka na Učiteľ (licencia v službe Google Workspace zostáva Štandardná)

Učiteľ

Rola žiaka na Správca (licencia v službe Google Workspace zostáva Štandardná)

Správca

Rola učiteľa na Žiak (licencia v službe Google Workspace zostáva Zamestnanci)

Učiteľ

Rola učiteľa na Správca (licencia v službe Google Workspace zostáva Štandardná)

Správca

Viac informácií o školských rolách a povoleniach nájdete v článku Centra pomoci.

Boli tieto informácie užitočné?

Užitočné

Neužitočné

Ľudia si tiež prezerali