Spravovanie okresu s licenciami aplikácie Google
Naše partnerstvo so spoločnosťou Google umožňuje rýchle nastavenie v ten istý deň pomocou licencovania aplikácií Google ako spôsobu poskytovania.
Táto príručka je určená pre správcov a vlastníkov vzdelávacích programov Canva, ktorí budú spravovať nastavenia licencií aplikácie Google svojej školy alebo okresu.
Nastavenie licencovania aplikácií spoločnosti Google
1. Zaregistrujte sa na licencovanie aplikácie Google
- Predtým, ako začnete, sa uistite, že spĺňate nasledujúce požiadavky:
- Musíte byť školský správca alebo iná osoba zodpovedná za správu technológií
- Veľkosť vašej školy alebo obvodu nesmie byť väčšia ako 10 000 používateľov
- Vaša škola alebo obvod musia byť súčasťou inštitúcie K12. Ak je vaša organizácia zameraná na vysokoškolské vzdelávanie, budete sa musieť zaregistrovať do kampusu Canva.
- Uistite sa, že váš Google Workspace spĺňa nasledujúce kritériá:
- Je Google Workspace pre vzdelávacie inštitúcie
- Ste super správcom v službe Google Workspace
- Prístup k doplnkovým službám je zapnutý vo vašich nastaveniach.
- „Organizačná jednotka“ pre administrátorov je nastavená na 18+
- Typ organizácie vášho obvodu musí byť nastavený na základné/stredné vzdelanie
- Zaregistrujte sa na licencovanie aplikácie Google tu.
2. Uplatnite si svoju licenciu v službe Google
V e-maile od Canvy alebo na stránke licencovania aplikácie Google v Canve môžete vykonať tieto kroky:
- Vyberte možnosť Uplatniť v službe Google.
- Podľa pokynov v službe Google Workspace uplatnite licenciu pre svoj obvod.
Ďalšie informácie o uplatnení licencie si prečítajte v časti Správa licencií pre aplikácie.
Pripnutie aplikácie (nová funkcia)
Ak chcete pomôcť učiteľom a študentom jednoducho nájsť a otvoriť Canvu, môžete teraz pripnúť aplikáciu Canva na policu Chromebooku pre priradených používateľov. Platí to, ak používate Google Workspace pre vzdelávanie s integráciou licencií na aplikácie.
Pomáha to zvýšiť adopciu a udržať prístup ku vzdelávaniu v Canve na hlavnom paneli s nástrojmi Chromebooku.
Ak priraďujete licencie prvýkrát
Keď priradíte licencie Canvy učiteľom alebo študentom, zobrazí sa výzva na pripnutie Canvy na policu Chromebooku. K tomu dochádza automaticky v priebehu prideľovania licencií.
Ak ste už priradili licencie
Canvu môžete kedykoľvek pripnúť k poličke pomocou tohto odkazu: Custom Canva deeplink
Ďalšie podrobnosti o správe alebo aktualizácii licencií nájdete v oficiálnej príručke spoločnosti Google: Správa licencií v službe Google Workspace Admin Console.
3. Nastavenie prístupu pre svojich zamestnancov a žiakov v službe Google
Ak chcete poskytnúť príslušné povolenia a prístup pre svoju oblasť, budete musieť požiadať o rôzne typy licencií:
Nastavenie prístupu pre zamestnancov a žiakov
- V časti organizačné jednotky vyberte organizačnú jednotku svojich študentov.
- Vaša licencia Canva bude predvolene VYPNUTÁ. Zmeňte túto rozbaľovaciu ponuku na štandardnú.
- Potvrďte výzvu na povolenie prístupu k rozhraniu API a potvrďte kontaktné údaje správcu.
Nastavenie dodatočných povolení pre zamestnancov
- V organizačných jednotkách vyberte organizačnú jednotku len pre zamestnancov.
- Vaša licencia Canva bude nastavená na štandard. Zmeňte túto rozbaľovaciu ponuku na Zamestnanci.
Upozornenie: V závislosti od nastavenia v službe Google Workspace možno budete musieť tieto typy licencií použiť na viacero organizačných jednotiek.
Čo bude ďalej?
Po uplatnení licencie vám odošleme e-mail s informáciou, že Canva bola pre váš okres povolená.
Riešenie problémov a chyby
Pri registrácii sa vyskytla chyba
- Najprv skontrolujte, či váš účet a služba Google Workspace spĺňajú kritériá oprávnenosti uvedené v kroku 1 v časti Nastavenie licencovania aplikácií Google.
- V závislosti od chyby poskytneme prepojenie na nastavenie pracovného priestoru Google, ktoré treba upraviť, alebo vás nasmerujeme na príslušnú stranu, aby ste problém vyriešili.
- Ak sa vám problém nepodarilo vyriešiť, obráťte sa na náš tím podpory.
Prečo sa nemôžem prihlásiť do Canvy?
Skontrolujte, či ste si v službe Google Workspace správne nastavili školu alebo okres. Skontrolujte kroky 2 a 3 v časti Nastavenie licencovania aplikácií Google.
- Pre existujúcich používateľov Canvy: Vynútené odhlásenie existujúcich používateľov (opätovné prihlásenie do Canvy, ktoré sa má zabezpečiť a spravovať v rámci okresu povoleného službou Gal) môže trvať až 3 hodiny.
- Používateľ nepatrí do príslušnej organizačnej jednotky: V službe Google Workspace skontrolujte, či je váš používateľ v organizačnej jednotke s licenciou Canva a príslušným typom licencie (zamestnanci alebo štandard), ktorý sa naň vzťahuje. Ak bol používateľ presunutý do organizačnej jednotky, ktorá nemá použitú licenciu Canva, upozorňujeme, že aktualizácia jeho prístupu môže trvať až 24 hodín.
- Používateľ nepatrí do zachytenej domény: Používateľ sa môže prihlásiť pomocou inej e-mailovej domény, ktorá nebola vybraná počas registrácie. Zistite, ktoré domény sú zachytené v rámci licencovania aplikácií Google v Nastaveniach.
- Licencia je vypnutá: Vyberte organizačnú jednotku používateľa a skontrolujte, či je typ licencie nastavený na Personál alebo Štandard.
- Účet používateľa v službe Google Workspace je zatvorený: Používateľa musíte pridať späť do služby Google Workspace a umiestniť ho do príslušnej organizačnej jednotky.
- Licencia používateľa bola zrušená manuálne: Vyhľadajte a vyberte používateľa v službe Google Workspace. Ak chcete zobraziť ich licenčný prístup, vyberte aplikáciu Canva a v prípade potreby priraďte licenciu aplikácie.
- Aplikácia Canva Marketplace nebola nainštalovaná vo vašej doméne Google Workspace: Postupujte podľa krokov na inštaláciu aplikácie Canva v službe Google Workspace (pozri: „Ak ste školským správcom IT“).
Ďalšie informácie o týchto krokoch si prečítajte v časti Správa licencií pre aplikácie.
Používateľ patriaci do domény/domén vybraných počas registrácie ešte nebol zaradený do svojej školy?
Zachytenie domény môže trvať až 3 hodiny. To znamená, že existujúci používatelia môžu pokračovať v prístupe ku Canve so svojím pôvodným kontom až 3 hodiny pred automatickým odhlásením. Po vynútenom odhlásení budú používatelia presmerovaní na opätovné prihlásenie do Canvy, kde budú zabezpečovaní a priradení do príslušnej školy v okrese.
Na urýchlenie procesu požiadajte používateľa, aby sa odhlásil a znova sa prihlásil do Canvy.
Najčastejšie otázky
Ako môžem do Canvy pridať nového používateľa?
Do pracovného priestoru Google musíte pridať nového používateľa, nie Canvu.
- Pridajte nového používateľa do najvyššej organizačnej jednotky, ktorej je priradený príslušný typ licencie. Príklad:
- Zamestnanci: Pridať nových zamestnancov do organizačnej jednotky s použitým typom licencie Zamestnanci
- Študent: Pridanie nových študentov do organizačnej jednotky s typom licencie Štandard aplikovaný
- Po dokončení týchto krokov sa váš používateľ bude môcť prihlásiť do Canvy pomocou svojho konta Google. Ak chcete skontrolovať, či boli úspešne pridané, môžete ich vyhľadať na stránke Ľudia v časti Nastavenia školy.
Upozornenie: V závislosti od nastavenia v službe Google Workspace možno budete musieť tieto typy licencií použiť na viacero organizačných jednotiek.
Ako odstránim používateľa z Canvy?
Používateľský prístup budete musieť odvolať zo svojho pracovného priestoru Google, nie z Canvy.
Odvolanie prístupu pre jedného alebo viacerých používateľov:
- V službe Google Workspace prejdite na položky Directory (Adresár) > Users (Používatelia).
- Vyhľadajte používateľov, ktorých prístup do Canvy chcete zrušiť.
- Vyberte položku Ďalšie možnosti a potom položku Zmeniť organizačnú jednotku.
- Vyberte organizačnú jednotku, ktorá má typ licencie nastavený ako VYPNUTÝ.
- Podľa pokynov na obrazovke zmeňte organizačnú jednotku a odstráňte prístup používateľa.
Odvolanie prístupu pre konkrétnu organizačnú jednotku:
- V službe Google Workspace prejdite do časti Zariadenia > Chrome > Aplikácie a rozšírenia.
- Prejdite na kartu Licencovanie aplikácií.
- Vyhľadajte a vyberte organizačnú jednotku, ktorej prístup chcete zrušiť.
- V časti Licencia zmeňte rozbaľovaciu ponuku na VYPNUTÚ.
Poznámka: Spôsoby odstránenia popísané vyššie zrušia prístup používateľa ku Canve do 24 hodín.
Ak je však používateľ odstránený alebo pozastavený z pracovného priestoru Google, zatiaľ čo je stále aktívny v Canve, jeho konto Canva sa automaticky neodstráni a naďalej sa bude zobrazovať ako člen tímu. V takom prípade ich správcovia musia manuálne odstrániť z Canvy, aby úplne zrušili prístup.
Všetci používatelia Canvy sú automaticky odhlásení po 30 dňoch nečinnosti. Po odhlásení sa používatelia nemôžu prihlásiť bez platnej licencie aplikácie.
Ako zmením rolu svojho používateľa v Canve?
Aktualizujte si rolu používateľa v Canve takto:
- Prejdite na stránku Ľudia v časti Nastavenia školy.
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa ich roly a otvorte rozbaľovaciu ponuku možností a vyberte rolu.
Nižšie nájdete informácie o tom, ako zmeny vykonané v službe Google Workspace alebo Canve ovplyvnia rolu používateľa pri ďalšom prihlásení do Canvy.
Upozornenie: Nasledujúce sa bude týkať len pilotnej verzie. Po hlavnom spustení v januári 2025 sa zmena licencie v službe Google Workspace odrazí v službe Canva.
Zmena licencie v službe Google Workspace | Výsledná rola v Canve |
|---|---|
Štandard pre zamestnancov | Učiteľ |
Zamestnanci podľa štandardu | Učiteľ |
Zmena roly v Canve | Výsledná rola v Canve |
Študentská rola učiteľa (zostáva štandardnou licenciou v Google Workspace) | Učiteľ |
Rola študenta správcovi (zostáva štandardnou licenciou v službe Google Workspace) | Správca |
Rola učiteľa pre študenta (v Google Workspace zostáva zamestnanecká licencia) | Učiteľ |
Rola učiteľa pre správcu (zostáva štandardnou licenciou v Google Workspace) | Správca |
Ďalšie informácie o školských rolách a povoleniach si prečítajte v našom článku v centre pomoci.
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné