Hozzáférés és funkcióvezérlők kezelése a szervezet számára

Szervezeti adminisztrátorként beállíthat alapértelmezett engedélyeket, amelyek a szervezet összes csapatára érvényesek. Azt is szabályozhatja, hogy a csapatadminisztrátorok személyre szabhatják-e ezeket a beállításokat a csapataik számára. A csapatadminisztrátorok kezelhetik a hozzáférési jogokat, valamint a szervezet irányelvei alapján be- vagy kikapcsolhatják a funkciókat.

Beállíthat alapértelmezett engedélyeket, amelyek a szervezet összes csapatára vonatkoznak. Ez központosított irányítást biztosít Önnek azzal kapcsolatban, hogy a csapattagok mit tehetnek.

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza a
   Beállítások menüpontot.
2. Lépjen a Vezérlők és engedélyek szakaszba.
3. Válassza ki az
   Engedélyek menüpontot.
4. Használja a kereső funkciót a szerkeszteni kívánt specifikus beállítások megtalálásához.
5. Válassza ki a legördülő menüket a Szervezeti alapértelmezett alatt az egyes engedélyek konfigurálásához. Válasszon az alábbiak közül:
   • Mindenki
   • Csapat adminisztrátorok és csapat arculattervezők
   • Csak csapat adminisztrátorok
   • Senki

Az itt beállított engedélyek minden csapatra vonatkoznak, kivéve, ha egy csapatnál engedélyezve vannak felülbírálások.

Kiválaszthatja, hogy a csapatadminisztrátorok személyre szabhatják-e az engedélyeket az egyes csapataik számára.

1. A kezdőlapról navigáljon a fiókprofiljába, majd válassza ki a
   Beállítások menüpontot.
2. Lépjen a Vezérlők és engedélyek szakaszba.
3. Válassza ki az
   Engedélyek menüpontot.
4. Válassza ki a Csapatkezelés lapot.
5. Engedélyezze vagy tiltsa le a Csapat felülírások alatti kapcsolókat az egyes engedélybeállításoknál.

Amikor engedélyezi a csapatfelülbírálásokat, a csapat adminisztrátorok módosíthatják csapataik engedélyeit. Amikor letiltja a csapatfelülbírálásokat, a szervezeti alapértelmezett beállítások automatikusan érvényesülnek minden csapatra.

Láthatja, hogy mely csapatoknak vannak olyan engedélyei, amelyek eltérnek a szervezet alapértelmezett beállításaitól.

1. A kezdőlapról lépjen az fiókprofiljához, majd válassza a(z)
   Beállítások lehetőséget.
2. Lépjen a Vezérlők és engedélyek szakaszba.
3. Válassza a(z)
   Engedélyek lehetőséget. A különböző engedélyekkel rendelkező Teams-ek a Szervezet mellett jelennek meg.
4. Válasszon egy Team-et a specifikus engedélybeállításaik megtekintéséhez.
5. Ebből a nézetből az egyes Teams-ek engedélybeállításait is módosíthatja.

Csapattagok és szerepkörök kiépítése a szervezet tagjai számára, valamint a következő szabályok beállítása:

• Ki csatlakozhat, léphet ki és hívhat meg új csapat{tag}et
• A szerepköralapú hozzáférés és az e-mail-címek láthatóságának kezelése

A beállításához a következőket kell tenned:

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza ki a
   beállításokat.
2. Válassza ki a
   Vezérlőkmenüpontot.
3. A csatlakozási szabályzat beállításához lépjen a Csapathozzáférés lapra, kattintson a
   legördülő menüre a „Ki csatlakozhat ehhez a csapathoz?”kérdés mellett. Ha korlátozni szeretné a csapattagokat vagy biztosítani szeretné a biztonságot, válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • Csak a meghívott személyek csatlakozhatnak
   • Bárki csatlakozhat, akinek [emaildomain] e-mail címe van
   • Bárki kérheti a csatlakozást, akinek [emaildomain] e-mail címe van
4. A tartalomhoz való hozzáférés megőrzése és az eltávozó csapattagoktól való biztonságának megőrzése érdekében kattintson a
   legördülő menüre a „Ki hagyhatja el ezt a csapatot?” kérdés mellett, és állítsa be Csak adminisztrátorokértékre.
   • Jegyzetek: Ha az engedélyt Mindenki értékre állítja, nem fogja tudni irányítani a tartalomátvitelt. Tudjon meg többet a tartalom- és design-tulajdonjog átruházásáról.
5. Az új csapattagok meghívására vonatkozó korlátozások beállításához kattintson a
   legördülő menüre a „Ki hívhat meg új tagokat?” kérdés mellett, és válassza ki a következő beállítást:
   • Mindenki
   • Tagok adminisztrátori jóváhagyással
   • Adminisztrátorok és arculattervezők
   • Csak adminisztrátorok

Jegyzet: Ha az engedélyt Mindenkire állítja be, az új csapattagoknak előfizetési díjat kell fizetniük.

1. A csoportlétrehozási szabályok beállításához kattintson a Ki hozhat létre csoportot?
   legördülő menüre: ha a csoportengedélyek engedélyezve vannak, válassza a Mindenki, Senki vagy a Csoportok és szerepkörök kiválasztása lehetőséget. Ha a csoportengedélyek nincsenek engedélyezve, válassza a Mindenki, Adminisztrátorok és Arculattervezők, vagy a Senki lehetőséget.
2. A tagok e-mail címének láthatóságának korlátozásához kattintson a Ki láthatja a tagok e-mail címét?
   legördülő menüre: ha a csoportengedélyek engedélyezve vannak, válassza a Mindenki, Senki vagy a Csoportok és szerepkörök kiválasztása lehetőséget. Ha a csoportengedélyek nincsenek engedélyezve, válassza a Mindenki, Adminisztrátorok és Arculattervezők, vagy a Senki lehetőséget. További információ a csoportengedélyekről.

Csapatadminisztrátorként a szervezet irányelveinek és igényeinek megfelelően be- vagy kikapcsolhatja a funkciókat.

A Canva Enterprise funkcióbeállításainak konfigurációjának felügyeletéhez:

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza ki a
   Beállításokat.
2. Válassza ki az
   Engedélyeket.
3. Innen elkezdheti a beállítást, szabályok alkalmazását, és korlátozhatja, hogy ki férhet hozzá a funkciókhoz az alábbi kategóriákban:
   • Mágia és AI
     • Canva-asszisztens engedélyezése vagy letiltása
     • Engedélyek beállítása a csapattagok számára a Dream Lab eléréséhez
     • Szabályozhatja, hogy ki használhatja a Mágikus funkciókat
   • Canva tartalom
     • Szabályozhatja, hogyan használja a csapata a sablonokat és elemeket a terveiben
   • Csapat tartalom
     • Szabályozhatja, hogyan továbbítja vagy importálja a csapata a tartalmat a Canvába
   • Megosztás és közzététel
     • Szabályozhatja, hogyan osztja meg és teszi közzé a csapat a tartalmat a Canvában
   • Integrációk
     • Munkafolyamatok kezelése a Canva és külső alkalmazások között

A szervezeti adminisztrátorok áttekinthetik a szervezetükben történt engedélyváltozások előzményeit a megfelelelési láthatóság fenntartása érdekében.

1. A kezdőlapról válassza ki a profilfotóját.
2. Válassza a
   Beállítások lehetőséget, majd válassza a Biztonság lehetőséget.
3. Válassza az Auditnapló lehetőséget.

Szervezeti adminisztrátorként kiválaszthatja, hogy a csapattagok hozzájárulhatnak-e az érintett tervek ideiglenes megosztásához a Canva Támogatásával, amikor segítséget kérnek. Ezt a beállítások a szervezet összes csapatára alkalmazni fogjuk.

A tervek megosztásának kezeléséhez a Canva Támogatással:

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljára.
2. Válassza ki a
   Beállításoklehetőséget.
3. Válassza ki az Adatok és adatvédelemlehetőséget.
4. Kapcsolja be vagy ki a következő beállítást: Engedélyezze, hogy a csapattagok átmenetileg megosszák az érintett terveket a Canva Támogatással.