Hozzáférés és funkcióvezérlők kezelése a szervezet számára

Szervezeti adminisztrátorként beállíthatod az alapértelmezett engedélyeket, amelyek a szervezet minden csapatára vonatkoznak. Azt is meghatározhatod, hogy a csapatadminisztrátorok személyre szabhatják-e ezeket a beállításokat a csapatuknak. A csapatadminisztrátorok a szervezeti szabályzatoknak megfelelően kezelhetik a hozzáférési jogosultságokat, és be- és kikapcsolhatják a funkciókat.

Beállíthat alapértelmezett engedélyeket, amelyek a szervezet összes csapatára vonatkoznak. Ez központosított irányítást biztosít Önnek azzal kapcsolatban, hogy a csapattagok mit tehetnek.

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza a
   Beállítások menüpontot.
2. Lépjen a Vezérlők és engedélyek szakaszba.
3. Válassza ki az
   Engedélyek menüpontot.
4. Használja a kereső funkciót a szerkeszteni kívánt specifikus beállítások megtalálásához.
5. Válassza ki a legördülő menüket a Szervezeti alapértelmezett alatt az egyes engedélyek konfigurálásához. Válasszon az alábbiak közül:
   • Mindenki
   • Csapat adminisztrátorok és csapat arculattervezők
   • Csak csapat adminisztrátorok
   • Senki

Az itt beállított engedélyek minden csapatra vonatkoznak, kivéve, ha egy csapatnál engedélyezve vannak felülbírálások.

Eldöntheted, hogy a csapatadminisztrátorok módosíthatják-e az engedélyeket az egyes csapataik számára.

1. A kezdőlapról navigáljon a fiókprofiljába, majd válassza ki a
   Beállítások menüpontot.
2. Lépjen a Vezérlők és engedélyek szakaszba.
3. Válassza ki az
   Engedélyek menüpontot.
4. Válassza ki a Csapatkezelés lapot.
5. Engedélyezze vagy tiltsa le a Csapat felülírások alatti kapcsolókat az egyes engedélybeállításoknál.

Amikor engedélyezi a csapatfelülbírálásokat, a csapat adminisztrátorok módosíthatják csapataik engedélyeit. Amikor letiltja a csapatfelülbírálásokat, a szervezeti alapértelmezett beállítások automatikusan érvényesülnek minden csapatra.

Láthatod, hogy mely csapatok rendelkeznek a szervezeti alapértelmezésektől eltérő engedélyekkel.

1. A kezdőlapról lépjen az fiókprofiljához, majd válassza a(z)
   Beállítások lehetőséget.
2. Lépjen a Vezérlők és engedélyek szakaszba.
3. Válassza a(z)
   Engedélyek lehetőséget. A különböző engedélyekkel rendelkező Teams-ek a Szervezet mellett jelennek meg.
4. Válasszon egy Team-et a specifikus engedélybeállításaik megtekintéséhez.
5. Ebből a nézetből az egyes Teams-ek engedélybeállításait is módosíthatja.

Csapat- és szerepkör-hozzáférést adj ki a szervezet csapattagjainak, és állítsd be a szabályokat a következőkre:

• Ki csatlakozhat, kiléphet, és új csapattagokat hívhat meg
• Szerepköralapú hozzáférés és e-mailek láthatóságának kezelése

A beállításához a következőket kell tenned:

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza ki a
   beállításokat.
2. Válassza ki a
   Vezérlőkmenüpontot.
3. A csatlakozási szabályzat beállításához lépjen a Csapathozzáférés lapra, kattintson a
   legördülő menüre a „Ki csatlakozhat ehhez a csapathoz?”kérdés mellett. Ha korlátozni szeretné a csapattagokat vagy biztosítani szeretné a biztonságot, válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • Csak a meghívott személyek csatlakozhatnak
   • Bárki csatlakozhat, akinek [emaildomain] e-mail címe van
   • Bárki kérheti a csatlakozást, akinek [emaildomain] e-mail címe van
4. A tartalomhoz való hozzáférés megőrzése és az eltávozó csapattagoktól való biztonságának megőrzése érdekében kattintson a
   legördülő menüre a „Ki hagyhatja el ezt a csapatot?” kérdés mellett, és állítsa be Csak adminisztrátorokértékre.
   • Jegyzetek: Ha az engedélyt Mindenki értékre állítja, nem fogja tudni irányítani a tartalomátvitelt. Tudjon meg többet a tartalom- és design-tulajdonjog átruházásáról.
5. Az új csapattagok meghívására vonatkozó korlátozások beállításához kattintson a
   legördülő menüre a „Ki hívhat meg új tagokat?” kérdés mellett, és válassza ki a következő beállítást:
   • Mindenki
   • Tagok adminisztrátori jóváhagyással
   • Adminisztrátorok és arculattervezők
   • Csak adminisztrátorok

Jegyzet: Ha az engedélyt Mindenkire állítja be, az új csapattagoknak előfizetési díjat kell fizetniük.

1. A csoportlétrehozási szabályok beállításához válaszd a Ki hozhat létre csoportot?
   legördülő menüben, ha engedélyezve vannak a csoportengedélyek, válaszd a Mindenki, Senkivagy Csoportok és szerepkörök kiválasztása lehetőséget. Ha a csoportengedélyek nincsenek engedélyezve, válaszd a Mindenki, az Adminisztrátorok és arculattervezőkvagy a Senki lehetőséget.
2. Ha korlátozni szeretnéd a tagok e-mailjei láthatóságát, válaszd a Ki láthatja a tagok e-mailjeit?
   legördülő menüben, ha engedélyezve vannak a csoportengedélyek, válaszd a Mindenki, Senkivagy Csoportok és szerepkörök kiválasztása lehetőséget. Ha a csoportengedélyek nincsenek engedélyezve, válaszd a Mindenki, az Adminisztrátorok és arculattervezőkvagy a Senki lehetőséget. További információ a csoportengedélyekről.

Csapatadminisztrátorként a szervezet szabályzatának és igényeinek megfelelően be- és kikapcsolhatod a funkciókat.

A Canva Enterprise funkcióbeállításainak konfigurációjának felügyeletéhez:

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza ki a
   Beállításokat.
2. Válassza ki az
   Engedélyeket.
3. Innen elkezdheti a beállítást, szabályok alkalmazását, és korlátozhatja, hogy ki férhet hozzá a funkciókhoz az alábbi kategóriákban:
   • Mágia és AI
     • Canva-asszisztens engedélyezése vagy letiltása
     • Engedélyek beállítása a csapattagok számára a Dream Lab eléréséhez
     • Szabályozhatja, hogy ki használhatja a Mágikus funkciókat
   • Canva tartalom
     • Szabályozhatja, hogyan használja a csapata a sablonokat és elemeket a terveiben
   • Csapat tartalom
     • Szabályozhatja, hogyan továbbítja vagy importálja a csapata a tartalmat a Canvába
   • Megosztás és közzététel
     • Szabályozhatja, hogyan osztja meg és teszi közzé a csapat a tartalmat a Canvában
   • Integrációk
     • Munkafolyamatok kezelése a Canva és külső alkalmazások között

A szervezeti adminisztrátorok a megfelelőségi átláthatóság érdekében áttekinthetik a szervezet engedélymódosításainak előzményeit.

1. A kezdőlapról válassza ki a profilfotóját.
2. Válassza a
   Beállítások lehetőséget, majd válassza a Biztonság lehetőséget.
3. Válassza az Auditnapló lehetőséget.

Szervezeti adminisztrátorként segítségkéréskor eldöntheted, hogy engedélyezed-e a csapattagoknak az érintett tervek ideiglenes megosztását a Canva ügyfélszolgálatával. Ez a beállítás a szervezet összes csapatára vonatkozik.

A tervek megosztásának kezeléséhez a Canva Támogatással:

1. A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljára.
2. Válassza ki a
   Beállításoklehetőséget.
3. Válassza ki az Adatok és adatvédelemlehetőséget.
4. Kapcsolja be vagy ki a következő beállítást: Engedélyezze, hogy a csapattagok átmenetileg megosszák az érintett terveket a Canva Támogatással.